单位邮箱管理制度范本

单位邮箱管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强单位邮箱的管理，保障信息安全，提高工作效率，根据《中华人
民共和国网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条单位邮箱是单位内部重要的通讯工具，适用于单位内部员工之间的邮件交流。

本制度适用于本单位所有邮箱用户。

第三条单位邮箱的管理原则：安全第一、合法合规、效率优先、服务至上。

第二章邮箱的设置与使用
第四条单位应设立专门的邮箱管理员，负责邮箱的日常管理工作。

邮箱管理员应
由具备一定网络素养和责任心的人员担任。

第五条单位邮箱用户应按照单位规定进行注册，并提供真实、准确的个人信息。

用户信息发生变更时，应及时更新。

第六条单位邮箱用户应遵循国家法律法规，遵守社会公德，不得利用邮箱进行非
法活动，不得发布虚假、违法信息。

第七条单位邮箱用户应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

如发
现账号密码泄露，应立即更改密码，并向邮箱管理员报告。

第八条单位邮箱用户在发送邮件时，应遵守国家有关电子邮件的规定，不得发送
含有病毒、恶意代码等有害内容的邮件。

第九条单位邮箱用户应限制邮件附件的大小，避免因附件过大导致邮件发送失败
或服务器拥堵。

第十条单位邮箱用户不得使用外部邮箱发送代表单位的邮件，如需发送，应先将
邮件内容转发至单位邮箱，再由单位邮箱发送。

第三章邮箱的安全与维护
第十一条邮箱管理员应定期检查邮箱系统，确保系统正常运行。

如发现邮箱故障，应立即进行修复，并向单位报告。

第十二条邮箱管理员应定期对邮箱用户进行安全培训，提高用户的安全意识，防
范安全风险。

第十三条邮箱管理员应定期更换邮箱系统的密码，确保系统安全。

第十四条单位应建立健全邮箱安全管理制度，对邮箱用户进行实名制管理，加强对邮箱用户的监督和管理。

第四章违规处理
第十五条单位邮箱用户违反本制度的，邮箱管理员应予以制止，并视情节轻重给予警告、限制使用邮箱等处罚。

第十六条单位邮箱用户违反国家法律法规的，单位应依法予以处理，并报告有关部门。

第五章附则
第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度的解释权归单位所有。

第十九条单位可根据实际情况对本制度进行修订。