员工离职管理流程

员工离职管理流程
一、离职申请
当员工决定离职时，他们需要向所在部门或人力资源部门提交离职申请。

离职申请应包括离职原因、离职日期和离职需遵循的通知期。

二、离职面谈
在收到离职申请后，人力资源部门应与员工进行离职面谈，以了解离职原因，并解答员工有关离职事宜的疑问。

在面谈中，还可以向员工征求对公司的意见和建议，以改进公司的管理。

三、离职通知给相关部门
人力资源部门应通知相关部门有关员工的离职，并确保这些部门能适时作出安排，如重新分配工作任务或招聘新员工。

四、行政审批
根据公司的要求，员工可能需要进行一些行政审批程序，如交还公司财产、完成离职手续等。

人力资源部门应向员工提供离职清单，确保员工完成所有必要的手续。

五、交接工作
在员工离职之前，应与新员工或现有员工进行工作交接，以保证工作的连续性和顺利过渡。

这些交接内容可以包括工作文件、项目进展、客户信息等。

六、离职通知给团队成员和上级
在员工离职前，人力资源部门应及时通知团队成员和上级有关员工的
离职情况，以便他们根据需要做出相应调整。

七、离职手续及文件
在员工离职后，人力资源部门应负责办理离职手续，如办理离职证明、结算薪资、缴纳社会保险等。

员工的档案应予以妥善保管和归档。

八、离职调查
对于离职员工，可以进行离职调查，了解员工对公司的看法和对改进
的建议。

这对于公司了解员工流失原因有帮助，并可以采取相应措施提升
员工离职率。

员工离职管理流程的重要性在于确保员工离职的合法性和公正性，规
范组织的人事运作，保护公司的利益，同时也为员工提供一个顺利、无障
碍地离职的机会。

只有通过良好的离职管理流程，公司才能更好地应对员
工流失和保持良好的员工关系。