文件编码规则

1. 目的
本办法的主要目的是对文件的标识作出规定，以便可检索、控制和可追溯。

2. 适用范围
适用于质量管理体系有关的文件。

3. 职责
3.1行政部负责文件标识管理程序的制订和组织实施该程序，各部门配合。

4. 工作程序
4.1文件编号的规定
4.1.1程序文件版面分为标头区、正文区和审批区三个区域，三者之间以水平直线为
分隔线。

4.1.2标头区标题采用公司名称，文件名称，实施日期，版本号、页次,制定部门。

4.1.3标头区和程序文件名称相平的位置标以文件编号，编号的形式和意义如下：
质量手册
年份
手册代号
质量管理文件
公司名称
程序文件
BW/QM -PX- XX
文件流水号
文件代号
质量管理文件
公司名称三级文件
BW/QM - XW- XX
文件流水号
X部门代码,W三级文件代码
质量管理文件
公司名称
表单（质量记录）
XXXX - RXX
R记录代号XX流水号
对应文件编号后缀
4.1.4审批区包括以下内容：审批和批准人的签名。

4.2质量记录的规定
4.2.1质量记录设计一般由程序修改部门负责。

4.2.2质量记录编号置于右上角。

4.3 其他文件的规定： 4.3.1 质量手册：见上图。

4.3.2 三级文件及记录：见上图。

4.3.3 作为直接引用的外来文件：编号格式为WL/XX 、XX ，WL 指外来文件，第一位
X 指主要使用部门，第二位X 作为流水号。

4.4部门代码规定：
总经理ZJ 管代GD 业务部YW 品管部PG 管理部GL 财务部CW 计划部JH 物控部WK 生产部SCB 工程技术中心JS 模具部MJ 4.5部门分发号规定：
总经理01 管代02 业务部03 品管部04 管理部05 财务部06 计划部07
物控部08 生产部09 工程技术中心10 模具部11。