员工保密行为准则

员工保密行为准则
第一章总则
第一条所有员工应自觉遵守公司的各项保密管理规定。

第二条所有员工不得探听或泄露公司的机密。

第三条所有员工在工作中如有创新发明的项目，应自动向公司申报职务发明。

第四条所有员工不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论公司机密。

第五条未经公司同意，不得利用公司秘密进行有损公司利益的活动。

第二章文件保密准则
第六条绝密、机密级文件必须由秘书、机要打字员或本人打印，不得交付其他人员打印。

第七条文件复印完毕，要将原件收回；所有废弃的文件要及时销毁，不得留在打印机上，更不得随意丢弃。

第八条密级文件的复印要提出书面申请，经相应级别的领导批准方可复印。

第九条不得私自复制工作范围之外的秘密文件到磁盘上。

第十条不得在不利于保密的地方存放秘密文件资料。

第十一条所有绝密、机密级文件都要由专人传送，由收件人签收。

第十二条密级文件原则上不要使用传真。

特别需要时，应当在密
级文件传真前电话通知接受人在传真机旁等候，传真完毕进行电话确认。

第十三条文件上网前，必须进行密级审查。

绝密文件不能上网；机密、秘密级文件上网要设置权限口令。

第十四条在互联网上发送与公司相关的技术文件或商务文件应当经过审查。

第十五条保密文件应当在限定的范围内传阅。

第十六条含有商业秘密的文件不准张贴在对外公开的公告栏上。

第十七条密级文件的查阅和复印应当经过相应级别的领导审批，并子以登记。

密级文件或磁盘带出公司应当经相关权限的领导审批，并配合安全管理人员检查。

第十八条保密文件必须密存在设置有效密码的保密文件柜中，并定期更换密码。

第十九条员工携带保密文件出差时，保密文件应当随身携带，不作为行李托运。

第二十条打印、复印密级文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。

第三章计算机与网络保密准则
第二十一条员工个人计算机应当设置开机密码和屏幕保护密码。

必要时，应当定期更换密码。

第二十二条公司内部计算机进行文件共享时，必须设置有效口令，口令应当设为无规律的字符串。

共享文件传送完毕后,应当及时取消
共享。

第二十三条不准通过E-mail发送涉及机密的内容。

第二十四条存在涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等，应当按照秘密文件资料进行管理，并且采取相应的加密措施。

第二十五条计算机网络使用按相关计算机网络使用制度进行管理。

第四章内部保密准则
第二十六条公司内部电话，如涉及机密内容，要问清对方的姓名、职务，并确认后再作决定。

第二十七条遇有不明身份的人来话询问涉及公司内部秘密时，要根据当时的具体情况，婉言谢绝。

第二十八条在召开内部涉密会议时，会议通知不要发在NoteS 公告牌上，应当发给本人或发至其邮箱中，并且会议内容要记录，并标明密级。

第二十九条妥善保管、发放的密级会议资料，不得随便放置、复印、转交他人。

第五章对外宣传保密准则
第三十条未经公司批准，不得以公司名义对外举办新闻发布会、记者招待会及其他性质的会议，不得对外发表事关公司的意见和文章。

第三十一条公司宣传不得涉及公司机密，如确需透露某项秘密的，应当由公司分管副总经理审定文稿。

第三十二条处于预研、立项阶段的项目，未经批准不公开宣传。

第六章合作交流保密准则
第三十三条与合作商、供应商接触时，如果涉及公司商业或技术秘密，应当事先与之签订保密协议。

第三十四条合作商、供应商接待应当在专门的接待室进行。

在公司内活动时，应当安排专人陪同。

接待完毕，应当及时填写接待记录。

第三十五条向客户发放涉及公司机密的文件或资料前，应当向客户明确保密义务。

第三十六条合作方派人在公司工作时，需要与其个人签订保密协议。

只向其提供与工作有关的资料，接触秘密资料时要求登记。