公司组织架构设置方案(一)

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公司组织架构设置方案(一)
公司组织架构设置方案(一)
目录】
一、指导思想
二、设置原则
三、部门设置
四、公司组织架构图
五、公司组织结构分析
六、公司领导及主要职能部门职责
一、指导思想
为实现公司的经营目标,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本的组织架构,优化管理流程、推进功能组合,以提高办事效率为重点。

二、设置原则
坚持高效、简洁、有序的原则,适应公司体制改革,符合现代企业制度的原则。

三、部门设置
根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科共九个部门。

四、公司组织架构图
五、公司组织结构分析
一)决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。

董事长拥有公司的最高决定权。

二)董事长秘书为智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据。

对执行层则制定执行方案,对经营情况进行考核评估,给予指导和支持。

三)副总经理为公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物。

四)执行层为各职能部门,对分管副总经理负责,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,
由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。

六、公司主要职能部门职责
一)综合管理办公室
1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采
购及管理工作;
2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会
议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;
3、负责起草、印发公司文件;
4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司
的各种文件,并提出处理意见。

综合行政部职责:
负责公司的对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。

同时,还负责公司证照年检和变更等事项。

负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,并指导开展公司各种创建活动。

此外,还负责公司车辆和司机的管理工作。

根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见。

同时,负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。

还负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作。

负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动。

同时,还负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作。

负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作。

完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。

综合财务部职责:
负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。

参与制定公司的有关经济政策。

编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务。

负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益。

同时,做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况。

编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议。

负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项。

同时,负责经营费用的核算与控制。

负责办理纳税登记、变更与注销工作。

负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作。

办理税务的购领、缴销等工作。

同时,负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作。

负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作。

同时,负责固定资产的入账,折旧提取工作。

负责清产核资、资产评估工作。

负责办理各项贷款业务的放款与还款手续。

审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用。

负责公司管理费用的核算与分析工作,加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用。

12、负责管理银行账户和现金,包括开设和管理各银行账户、处理收付业务、保管预留印章、有价证券和贵重物品等;
13、管理会计档案,维护会计电算化系统并备份资料;
14、接待审计、税务和其他财务检查,加强与相关部门的沟通和联系,维护良好关系;
15、审核和监督公司重要的经济活动,参与重大投资项目的谈判、大宗设备采购、项目工程招投标评审和经济合同的签审工作;
16、负责公司财务人员的业务培训和考核;
17、完成领导交办的其他工作。

三)施工项目部职责
1、根据公司资金需求计划,落实融资工作;
2、起草公司年度经营目标计划并与财务部配合完成年度考核工作;
3、负责开发项目、对外投资和招商的前期调研、论证和合同协议谈判;
4、与市政府、XXX和金融机构沟通衔接;
5、完成领导交办的其他工作。

四)经营科职责
1、审核工程项目的设计方案、设计变更和大额工程量、隐蔽签证的审核确认;
2、参与工程项目合同商务谈判、合同修订和签订;
3、审批施工组织设计和进度计划,并检查督促和指导实施情况;
4、指导工程项目的阶段性和年度目标,并与相关部门检查和考核完成情况;
5、组织制定全公司年度在建项目的工程用款计划;
6、定期召开项目调度会,审核各项目部的工程计量单和用款申请,并形成项目进度和用款汇总审核表,报总经理办公会研究;
7、参与工程预算和决算的审核;
8、负责安全、文明施工和工程质量的检查和指导;
9、参加各工程项目的中间验收和竣工验收;
10、督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理;
11、参与组织工程建设材料和设备的招标采购工作,并做好品牌了解和市场询价等基础性工作;
12、协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责;
13、完成领导交办的其他任务。

五)技术质安科职责
一、安全生产管理岗位职责:
作为企业安全生产管理小组的成员,认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,负责企业的安全生产和技术监督工作。

同时,负责重大工程和特殊工程的作业指导文件审核,单位工程技术资料内部核验,配合分公司对地基与基础、主体结构、单位工程进行内部核验,推广应用新技术并指导实施,组织贯标及标准规范方面的研究培训,制定
公司内审计划,牵头组织内审和管理评审,配合认证单位对公司管理体系进行认证,组织编制公司的技术标准、操作规程、工法及季节性施工技术措施,负责对施工方案的编制、审批进行检查、监督,优化施工组织设计,负责公司监视和测量装置使用的监督、检查,贯彻执行有关技术、质量管理制度,对施工质量实施监督、检查和指导,负责公司质量月报表工作,配合其他领导、部门工作,完成领导交办的其他工作。

二、总经理岗位职责:
作为公司领导之一,总经理负责制定公司战略,进行经营规划,根据战略要求进行资本运作和资源整合,对各部门预算和业务进行终审和管理,以及重要岗位的人事和组织管理。

在董事长领导下,总经理主要工作包括:根据董事长的授权,主持公司日常的工作,拥有经营决策权,负责项目实施计划及资金使用的审批权,对公司的发展规划、投资计划、研究开发有决策权,对文件有审批权和否决权,对各职能部门的总体经费支出有审批权和否决权,对项目工程设计、招投标有审核权和签字权,对直属下属有监督、指导权,具有公司员工聘用、任免、解聘等人事管理权,以及公司章程赋予的其他权利。

总经理的职责包括:认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令和有关规定,全面领导公司各项工作,使公司创造良好的经济效益和社会效益;组织召开公司生产经营大会,定期向董事长报告工作;认真贯彻执行公司的各项决议和决策;确保公司经营目标的实现;组织实施经董事长批准的公司年度工作计划和财务预算报告;领导、组织、协调公司的日常管理工作,在董事会授权范围内,签署公司的合同及有关协议,并监督有关事项的处理和执行;负责召集并主持总经理办公会议,对公司重大事项进行研究和决策。

6、负责公司内部管理机构的设置和人员调配,领导建立、推行、完善公司各项管理制度。

此外,负责公司团队建设,激励员工积极性和创造性的充分发挥。

同时,领导公司的质量管理和安全管理,确保公司产品和服务的质量和安全。

在企业文化建设方面,致力于树立公司良好的社会形象,并负责公司廉政建设、精神文明建设以及支持各种社团组织工作。

最后,认真努力、积极完成公司及董事长交办的其他工作任务。

二)副总经理:作为总经理的助手,负责日常管理公司,具体落实和监督本年度的经营计划。

领导拟定和监管年度公司
的预算大纲,并根据授权处理特殊事项或重大突发事项。

协助总经理工作,对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度权。

对下属各职能部门完成任务的情况有考核权,对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

同时,对总经理决策有建议权。

参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,组织实施会议决议。

在总经理缺席时,受托代行总经理职务,常务副总经理协助总经理协调全面工作。

负责分工主管有关部门的工作,完成各项工作任务及指标。

协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

组织与协调公司的年度经营计划的完成,推动公司中、长期发展规划。

最后,认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

三)董事长助理:作为一个非常特殊的职位,其工作几乎是围绕董事长的工作而展开的。

代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。

有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力,有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。

作为公司智囊团一员,对董事长及公司决策拥有建议权。

同时,参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决
策的讨论。

收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

最后,行使董事长授权范围内的其他权利。

岗位职责:
董事长助理:
作为董事长的得力助手,协助董事长开展各项工作,处理日常事务。

在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

同时,负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料。

协助董事长做好工作日程安排,检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

完成董事长授权与交办的其他工作任务。

综合管理办公室负责人:
综合管理办公室是公司的桥梁和纽带,负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行。

保管营业执照、验资报告、法人代码证、印鉴登记卡的保管。

协助总经理制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率。

负责公司文
件收发,人事档案管理,相关客户档案管理。

负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待。

组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系。

检查、监督公司行政事务管理制度的执行情况。

协调各部门之间的工作关系提出工作的改进意见和建议。

组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核。

负责其他后勤保障工作。

注意:文章中出现了一些格式错误,需要进行修正。

此外,第三段中的一些内容比较冗长,可以适当简化。

综合财务部负责人担负着制订公司财务目标、政策和规范、财政金融有关事宜的重要职责,同时还要对公司业务进行财务监督和控制。

在总经理的领导下,该负责人的主要工作包括领导全面负责综合财务部的各项工作,负责监督和执行经批准的公司预算,审查和监督会计事项,对项目组的财务进行审计和检查,以及其他职权范围内的权利。

此外,他还需要负责协调与外部有关单位的关系,制定公司的财务计划和财务预算等工作,组织管理本部门进行日常各项会计核算工作,及时完成公
司的财务会计报告和各项有关涉税业务,以及对公司各项债权债务的管理等。

施工项目部负责人在工程项目施工中扮演着举足轻重的角色。

一个成功的项目经理需要具备领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。

在总经理的领导下,该负责人需要拥有生产指挥权,即按工程承包合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对施工组织设计和网络计划进行优化和调整。

此外,他还需要拥有人事权,包括选择、考核、聘任和解聘项目班子的组成人员,选用和辞退劳务队伍等。

3、项目经理在财务制度允许的范围内,拥有承包费用开
支的决策权。

此外,项目经理还有权决定项目班组内部的计酬方式、分配方法、分配原则和方案,以及推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。

项目经理还有权使用风险应变费用、赶工措施费用等;
4、技术决策权主要包括审查和批准重大技术措施和技术
方案,以防止决策失误造成重大损失。

如果需要,项目经理可以召集技术方案论证会或外请咨询专家,以确保决策正确;
5、在公司规定的范围内,项目经理有权决定机械设备的型号、数量和进场时间,以及对工程材料、周转工具、大中型机具的进场进行质量标准检验后是否使用于本项目。

此外,项目经理还可以自行采购零星物资。

但是,主要材料的采购权不应授予项目经理,以免影响公司效益。

不过,由材料部门供应的材料必须按时、安质、按量保证供应,否则项目经理有权拒收或采取其他措施。

岗位职责:
1、负责项目总体规划和施工设计,全面负责项目部的生产、经营、质量、安全、文明、财务等管理工作;
2、负责制定各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排的编制和落实;
3、严格执行质量管理,确保施工质量达到国家规定的标准或合同要求;
4、合理组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,确保工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现;
5、及时催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出;
6、协调解决与业主、监理、分包商以及行业主管部门的
关系,确保工程项目正常进行;
7、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;
8、制订材料申报表、成品及半成品计划,按工程进度的“急、慢、先、后”提前计划、提前订购,以确保不影响施工连续性;
9、组织各阶段工程的竣工验收和结算工作;
10、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧;
11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业主的满意;
12、完成领导交办的其他工作任务。

1、负责公司技术研发、技术支持和概预算管理工作,实
现公司技术管理专业水平的提高;
2、参与公司经营管理层重大事务决策,为公司的发展提
供技术支持;
3、负责制定工程技术、质量和安全管理制度和标准;
4、负责组织实施工程的技术方案、质量控制和安全管理;
5、负责组织编制工程的概预算和施工预算,审核预算的
合理性;
6、负责组织编制工程的技术文件和规划文件;
7、负责组织实施工程的技术培训和技术交流活动;
8、负责组织实施工程的技术评审和技术审查;
9、负责组织实施工程的技术咨询和技术支持;
10、负责组织实施工程的技术改进和技术创新;
11、负责组织实施工程的质量检查和质量控制;
12、负责组织实施工程的安全管理和安全控制;
13、负责协调与公司内外有关部门的关系;
14、认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。

1.我们要认真执行公司的质量、环境和职业健康安全方针,积极实现质量、环境和职业健康安全目标,并对施工工程质量负有监督检查责任。

2.我们要发放有效版本的文件,撤回失效或作废的质量文件,并收集整理质量文件和修改意见。

3.我们要参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质
量的意见。

4.我们要经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、
标准项及时提出并解决。

5.我们要主持工程预检、预验工作。

6.我们要严格执行《工程技术质量检验管理办法》。

7.我们要贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。

8.我们要审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术
措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。

9.我们要组织安全教育活动和定期进行安全检查。

10.我们要深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,了解安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素,并提出改进意见和措施。

11.我们要与有关部门共同解决新工人、特殊工种工人的
问题,并提出改进意见和措施。

12.我们要制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。

13.对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经
劝阻,制止无效时,有权越级上报。

14.我们要对发生的事故进行调查和分析,并提出处理意见。

同时,要做好安全生产的宣传教育,不断总结、交流和推广先进经验。

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