参加AFS文化交流项目协议及细则

参加AFS文化交流项目协议及细则
参加AFS文化交流协议条款和细则-该文本（2008）版权属于AFS国际文化交流组织，未经该组织书面同意，不得使用或再版发行。

协议各方：
AFS国际文化交流组织（AFS Intercultural Programs, Inc.）
地址：71 West 23rd Street
17th Floor
New York, New York 10010 USA
中国教育国际交流协会AFS项目全国管理办公室
地址： 北京市复兴门内大街160号逸夫会议中心304室，100031
参加者父母（合法监护人）（正楷）：（父亲） （母亲） 参加者姓名（正楷）：（中文） （拼音）
AFS国际文化交流组织（AFS Intercultural Programs, Inc.），是一个非营利组织，总部设在美国纽约（与其他附属机构一起统称“AFS”）。

通过跨文化交流项目，AFS协助参加项目的参加者、家庭、志愿者和社会各阶层人士，获得为文化多样性和相互依存的世界做出积极贡献所需要的技能、态度和知识。

AFS国际文化交流项目是由所在国的AFS附属机构独立执行。

通过这些附属机构，AFS安排参加者入读当地学校，入住接待家庭，参与相关培训活动。

通过其它非附属组织安排往返国际间的交通（在发生紧急事故时，提供一切所需的医疗及特别交通服务。

）
在中国，AFS项目由中国教育国际交流协会（CEAIE）负责执行。

下列条款和细则规定AFS共同与参加者及其父母合作开展项目的合作方式。

我们是上列参加者的父母（或合法监护人），同意遵守下列参加协议条款和细则：
参加条款
一、费用
1、我们同意按照本协议的条款规定的数额和时间，在参加者出国前，向项目执行单位中国教育国际交流协会支付全部项目费。

我们明白，除条款3的情况外，项目费用将不能获得全额退还。

2、如果我们在预定的出发日期前决定要子女退出AFS国际文化交流项目，我们同意按照附件一“AFS国际文化交流项目协议补充条款”的规定执行。

3、我们明白，在出发日期前因AFS的原因取消此项目，而没有为参加者另作安排，AFS将全额退还已缴付的全部项目费。

如另作安排，我们同意按照上述补充条款的规定执行。

4、我们明白，AFS根据项目计划时对所有已发生和预期发生的费用进行财政分析而制定出项目费标准。

我们同意，对于无法控制的额外开支，AFS组织保留增加项目费的权利，同时必须通知我们必要的理由。

二、安全与支持
5、AFS致力于推进积极的学习经验，但是不能担保所有参加者的身体健康及安全。

我们明白，参加项目期间和接待国期间，参加者必须完全遵守接待组织内部的旅游规定，在安排任何独自旅行前，应先征得接待国和派出国AFS当地或全国办公室同意。

我们明白，在项目期间，接待家庭、当地AFS组织或学校可能需要我们签署暂时性责任免除书，准许我们的子女参加某些活动或学校组织的体育运动。

我们明白，参加者有可能参加一些在派出国没有，或以前从未参加过的运动项目或活动。

通过签署此份协议我们准许子女参与此类活动。

我们明白，接待家庭也许会需要我们的书面同意，允许我们的子女参加家庭组织的体育运动。

6、根据AFS积累的多年经验，来自参加者国内的家人、亲戚和朋友的访问会给参加者带来消极的影响。

我们明白，在子女参加项目期间，AFS组织不鼓励家庭成员或朋友的访问。

如果家庭成员或朋友计划访问参加者，我们同意提前征得接待国AFS 组织的同意。

我们也同意遵守接待国关于访问时间和期限的规定。

我们明白，接待国或接待家庭可以不同意类似访问。

另外，我们同意在访问期间，不向接待家庭提出住宿和其他过分要求。

7、我们明白，在项目期间，参加者不得在公路或任何公共区域驾驶汽车或其他根据当地法律需要获得驾驶执照进行驾驶的交通工具，也不得申请驾驶执照。

如参加者违反此规则，将会被中止其参加资格并提前遣送派出国。

8、我们明白，参加者必须履行项目规定的义务和要求，包括参加AFS项目出国前、接待国期间及回国后一切培训活动。

年度项目和学期项目参加者必须按按时上学，并完成接待学校规定的课业。

无视或违反上述义务和要求的参加者将会被中止其参加资格及提前送返派出国。

9、我们明白，AFS按照适当的方式，全权安排或更改参加者入住接待国家的接待家庭、接待学校和社区。

AFS可以为参加者安排一个以上的接待家庭。

参加者必须接受任何种族、宗教信仰或肤色的接待家庭。

我们明白，如果我们不能接受AFS安排的接待家庭，AFS不能保证会另外安排接待家庭。

我们同样明白，是否给予参加者签证是他国主权，任何组织机构或个人均无权干涉，因此，AFS无法向参加者保证能够获得入境其目的地国家的签证并使其顺利参加项目。

我们明白，如果参加者由于签证拒签无法出访，AFS将全额退回参加者已缴纳的项目费。

在办理签证过程中已支付的费用，恕不退还。

接待家庭都是按照AFS标准挑选出来的。

这些规则是根据过去经验和研究而制定的，强调适应性、相配性及对AFS的使命和宗旨的兴趣。

在项目期间，AFS志愿者或工作人员将尽力为参加者及接待家庭提供各种帮助。

但我们明白，AFS并不监督接待家庭履行职责的方式，而接待家庭也绝代表AFS。

AFS对因接待家庭成员的行为或疏忽而导致的损失及伤害不负任何责任。

AFS没有义务为接待家庭的行为或疏忽而辩护，也不提供辩护。

10、AFS志愿者或工作人员会为参加者在项目期间提供各种帮助。

但我们明白，在项目期间，AFS并不监督参加者履行职责的方式，而参加者绝不代表AFS。

AFS对因参加者本人行为或疏忽而导致的损失或损伤不负任何责任。

参加者在参加项目期间遭受任何损害或损伤而提出的索偿，所需的诉讼费用，将完全由参加者和参加者的父母承担。

在我们要求下，AFS将协助提供合适的诉讼律师。

AFS没有义务为参加者的行为或疏忽而辩护，也不提供辩护。

11、世界各国对非法使用或储藏违禁药品的法则规定不一，最高惩罚可能是死刑或终身监禁。

我们明白，参加者受制于且同意遵守接待国的法律，假如参加者牵涉非法物品或任何非法活动，AFS及其所属国家的政府均无法保护参加者免于被逮捕或受到惩罚。

我们明白，法律程序所需的一切费用，均由我们负责。

我们明白涉及使用违禁药品且并非用于医疗目的将会导致提前回国。

关于酒精饮料的消费，参与者受制于接待国及当地社会的法律，而且AFS希望参与者尊重当地的饮酒习惯。

在AFS项目期间，不允许任何酗酒行为，包括醉酒、与喝酒有关的不恰当行为等。

AFS项目期间，参与者的酗酒行为是不能被容忍的，因为这会将自己和他人置于潜在的危险之中并且会导致提前回国。

由于酗酒导致的任何逮捕或者休学也将导致提前回国。

12、终止项目
1 )我们明白，AFS有权在任何时候，考虑到接待国的情况可能危胁到参加者旅行或居住的安全，取消或终止项目。

如果我们对某接待国的情况有所担心，我们应该联系AFS。

AFS将会提供所掌握的信息或为我们提供当地政府外事部门的联系方式。

项目期间如接待国潜在的危机恶化，AFS将安排参加者返回派出国。

2）参加者如违反本协议的规定，或参加者或其父母/监护人向AFS提供虚假信息或材料，或参加者的个人行为有损AFS利益，AFS保留终止其参加项目资格并提前送返派出国的权利。

例如：参加者驾车导致提前遣返派出国（条款7），参加者饮用酒精饮品或非医药用途使用毒品（条款11）导致提前遣返派出国。

3）如参加者经过或未经AFS同意，擅自决定终止项目，AFS将取消参加者项目资格，参加者不得继续在接待国滞留。

我们明白，我们所有项目服务将全部被取消，包括前往国际机场所需要的国内交通。

AFS只提供其返回接待国的国际机票。

回程的国际交通将不能被更换或延期。

4 )如参加者因健康问题，不能在正常情况下参与交流项目的各项活动，或在医
生的建议下必须回国接受治疗，AFS有权终止其参加资格及将参加者提前遣返接待国。

我们明白，参加者随申请表提交的健康证明必须全部属实并无错误或省略。

如在提交申请表后，出发前，参加者患任何疾病，我们必须立刻通知AFS。

我们明白，健康证明中如有任何误导，将可能影响安排接待，同时可能被终止参加资格及提前遣返派出国。

我们明白，如出现上述情况，项目费将不会得到返还。

此外，AFS有权只提供一张有指定期限的单程机票将参加者遣返派出国。

三、交通及旅行安排
13、我们明白，参加者在参与项目期间，必须留在接待地，不能在项目结束前离开接待国家，或在项目期间自行往返派出和接待国。

我们明白，项目结束后，参加者必须返回派出国。

14、我们同意AFS所做出的一切交通安排，同意负担参加者往返出入境口岸的国内交通费用。

我们明白，许多国家移民法律对于参加者和项目单位有一些强制性的法律限制和规定，AFS将根据不同原因，禁止中途解除或提前终止项目的参加者继续在接待国滞留。

因此，一旦项目终止，参加者无条件离开接待国。

我们明白并同意，项目结束后，参加者立即按照AFS规定的时间返回派出国。

15、我们同意接受由AFS或其指定代理人预定的出发和回程日期、交通安排等。

我们明白，如不遵守这些安排，项目的其它服务将全部被取消。

16、我们同意偿还AFS因参加者未能符合文件的要求、有关旅游的规定和责任以及因其行为不当而导致的交通和其它额外费用。

17、我们同意下述有关交通安排的规定：
责任
AFS在选择交通工具（陆路或航空）过程中，将尽力选择符合当地标准的交通工具。

AFS为参加者安排交通方式，不负责任何因交通服务或运输而导致的财物或个人损失或损伤。

更改及取消
所有日期、时间、行程及承运人均有变更的可能，AFS不负责因更改行程计划而导致的任何不便或损伤。

行李及个人财物
AFS不负责行李或其他个人物品的损失或损伤，此外，任何承运人造成的财物损失或损伤，应向航空公司或其它运输公司提出索赔，以机票或行李运输合同规定的条款为标准。

四、医疗保险
18.AFS 为所有参加者购买了第二旅行医疗保险。

此保险适用于发生在参与者身上的一切保险涵盖内的医疗费用，保额为每次最高一百万美元，医疗服务发生时间从参与者到达出发国际机场起至参与者结束项目开始返回或者返回接待国家，按这两个时间中先发生的计算。

这笔旅行医疗保险不支付参与者回国后发生的医疗费用，无论这笔支出是否和AFS项目期间产生的情况有关(除非有补充保险且在涵盖范围内)。

我们明白，由于AFS保险是第二性的，AFS将从参加者的第一保险机构报销 请参见医疗手册中保险覆盖条件的有关条款。

我们明白，如参加者未参加任何国家医疗及意外保险计划，AFS强烈鼓励参加者购买个人医疗及意外保险。

19、我们明白，AFS不负责支付参加者在参加项目前固有的疾病、预防性治疗、免疫、牙科服务、眼镜及隐形眼镜、一般眼部检查、美容、选择性手术等费用。

在参加项目固有疾病是指从参加者申请参加项目到抵达出发国际港之前一年内接受过治疗的疾病。

我们明白，如我们的子女在项目期间需要类似治疗，我们的子女或接待家庭必须取得我们的同意，我们将直接把所需的费用交给子女或接待家庭。

我们明白，由于参加项目前固有疾病所造成的交通、药治、仪器设备和其他一切用于维持和治疗的费用均由参加者承担。

我们明白，AFS不承担由于参加项目前固有疾病所造成的交通、护送、药治、仪器设备和其他一切用于维持和治疗的一切费用。

如果参加者由于上述疾病原因被提前遣返派出国，参加者本人及护送人员的机票费用、伙食费、住宿费、出差补贴以及其他与护送有关的费用均由参加者的自然家庭负责。

我们不要求AFS承担上述情况所产生的费用。

遇到上述情况，我们同意偿还由AFS垫付或任何AFS委任的第三方提供的服务而所产生的一切费用。

20、亲身父母（监护人）需对参加者所需的医疗及治疗做最终决策。

AFS医疗保险只支付在接待国期间主诊医生建议采取的治疗所产生的费用（详见条款12）。

我们同意接受以下有关治疗的条款：
1）AFS将尽力选择符合接待国标准的医疗机构。

我们明白，某些国家有关保密及医疗程序的法律，可能限制AFS取得我们子女的治疗报告及文件。

2）我们明白，在我们的子女必须接受手术或其他紧急治疗的情况下，假如时间许可，AFS会通过所在国办公室与取得我们联络，取得紧急医疗同意书。

我们明白，假如时间和情况不允许AFS及时与我们取得联络，我们授权AFS同意一切由内科及外科医生建议进行的一般及特殊医疗护理、X光检查、使用麻醉药、输血、医疗或手术诊断、治疗及住院等服务。

3）如主诊医生因治疗原因建议参加者离开接待国，一旦参加者离开接待国，此医疗保险实效。

4）AFS不承担紧急医疗采取的必要行动的责任，。

五、保密事项
21、个人隐私和敏感信息是AFS主要关注的问题。

我们明白并同意AFS处理我们在项目申请过程中和参加项目期间所提供的个人资料和敏感的信息。

我们同意AFS 将这些信息在充分理由下传递给第三方，以确保顺利完成项目。

我们明白并同意AFS 在认为合理和必要时向政府部门提供上述信息。

我们明白，AFS将不会向任何第三方出售、传递这些信息或用于任何其它目的。

AFS将在至少两个不同的信息中心储存这些信息，以免造成丢失。

目前，这两个信息中心分别设在美国纽约和泰国的曼谷。

该信息库设有访问限制，仅限于AFS工作人员、咨询员和志愿者在执行AFS项目时使用。

AFS将保存参加者以及与项目有关人员的信息，可能涉及与AFS相关的人员信息。

另外，为提供项目支持进行的内部信息交换也是保密的。

这些信息属于AFS所有，并作为保密资料由AFS保存。

因为如果这些资料不被保密保存，有可能阻碍项目的有效进展。

22、此协议加上由参加者和其父母/监护人填写的个人信息文件配套（AFS项目申请表）构成全部协议内容。

23、我/我们在此保证我们所提供的项目申请表上所有的答案均真实有效；如有任何信息变更，将立即报告AFS。

24、我们明白，AFS没有任何责任和义务承担由此协议间接引起的任何损失的赔偿责任。

25、如本协议中，个别条款无效或无法实施，将无损其他条款的效力。

26、由此协议引起的索赔和争议均受美国纽约州的内政法律约束。

参加者：（姓名） （签字） 父亲姓名（合法监护人签署）：（姓名） （签字） 母亲姓名（合法监护人签署）：（姓名） （签字） 中国教育国际交流协会AFS项目全国管理办公室主任：
（根据伙伴组织条款第19条和第23条款规定，AFS项目全国办公室主任代表AFS国际文化交流组织签署此协议。

）。