人事管理系统设计—数据库原理与应用

人事管理系统设计—数据库原理与应用
课程设计报告
课程设计名称：数据库原理与应用
系部：二系
学生姓名：**
班级：10信息与计算科学
学号：***********
成绩：
指导教师：**
开课时间：2012-20一三学年 1 学期一．设计题目：人事管理系统
二．要紧内容：人事管理系统要紧是针对企业单位内部组织结构与员工信息的管理，本系统的要紧功能为：员工信息管理，部门信息管理，系统用户管理，故我们需要实现如下功能的建设：
1）员工信息管理：每个部门的员工各类信息的添加，修改，删除，包含员工的基本信息、学历信息、职称等信息，与查看符合各类条件的员工部分与总体信息；
2）部门信息管理：查看部门信息，包含部门编号、部门名称、部门经理、部门简介等信息；具有更新部门的功能。

3）系统用户管理：查看系统用户信息，包含用户名与用户类型（系统管理员与普通用户）等信息;
三．具体要求
1.课程设计的内容独立自主完成，课程设计报告内容完整、格式规范、排版整
洁美观；
2.后台数据库使用MS SQL SERVER 2005，前台界面语言不限，编写的程序代
码，须有较全面的注释说明；
四．进度安排
课程设计安排：
16周
星期一讲解课程设计的内容，安排每一天的具体任务，分配并熟悉题目；
星期二需求分析：给出系统的功能需求、性能需求，并绘制DFD与DD；
星期三概念结构设计：绘制实体属性图（可选），局部ER图与全局ER图；
星期四逻辑结构设计：转换、优化；
星期五逻辑结构设计：外模式设计
17周
星期一物理结构设计及数据库实施；
星期二应用程序编制调试、整理课程设计报告；
星期三应用程序编制调试、整理课程设计报告，并检查；
星期四根据反馈结果修改课程设计报告；
星期五课程设计答辩，交材料；
上交的材料：课程设计的电子稿、打印稿、源码（SQL代码与程序代码）五．成绩评定
考核方法：现场验收（占50%），课程设计报告（占50%）。

考核内容：学习态度（出勤情况，平常表现等）、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。

成绩评定：优，良，中，及格，不及格。

特别说明：（1）如发现抄袭，按照不及格处理。

（2）材料不齐的，考核等级降一级。

电子稿件以压缩文件的形
式上交，压缩命名为：11位学号+姓名
正文撰写包含的内容：
1、需求分析
2、概念结构设计
3、逻辑结构设计
4、物理结构设计
5、数据库实施及应用程序编制
6、心得体会
7、参考资料
正文:
题目：人事管理系统
第一章系统概述
本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，得出对应的数据流图与数据字典，再进行概念结构设计，逻辑结构设计与物理结构设计，
最后通过运行与测试，成功完成了一个小型的人事管理系统的设计。

最终，在SQL SEVER 2005上运行的人事管理系统，能够实现：员工各类信息的管理，员工所在部门信息的有关管理。

第二章需求分析
2.1需求分析
通过对当前人事管理系统的有关调查，确定所做的人事管理系统功能的基本要求如下：
➢员工各类信息的输入及修改，包含员工的基本信息、学历信息、职称等信息；➢员工所在的部门信息，包含部门名称、部门经理等信息；
➢按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信息；包含每个员工全面信息的查询、按学历查询、按部门查询等，包含按学历、部门、参加工作时间等统计各自的员工信息；
➢关于转出、辞职、辞退、退休员工信息的删除，并更新相应部门的统计信息。

2.2功能分析
人事管理系统要紧是针对企业单位内部组织结构与员工信息的管理，本系统的要紧功能为：员工信息管理，部门信息管理，系统用户管理，故我们需要实现如下功能的建设：
4）员工信息管理：每个部门的员工各类信息的添加，修改，删除，包含员工的基本信息、学历信息、职称等信息，与查看符合各类条件的员工部分与总体信息；
5）部门信息管理：查看部门信息，包含部门编号、部门名称、部门经理、部门简介等信息；具有更新部门的功能。

6）系统用户管理：查看系统用户信息，包含用户名与用户类型（系统管理员与普通用户）等信息;
2.3系统数据流程图
数据流图描述的是系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流淌与处理的情况。

由于数据流图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也能容易懂得。

数据流图里的符号也极为简单，只有四个：1）外部实体；2）处理；3）连线；4）数据存储。

这四个符号也有两种。

一种是Yourdon & Coad法，另一种是Gane & Sarson法。

只是略有不一致而已。

在这篇论文中，我们使用Microsoft Visio，故使用Gane & Sarson法。

所对应的四个符号如图2.1所示：
图2.1
通过全面调查，熟悉到企业单位人事管理系统的业务流程，在此基础上，得出系统的逻辑模型，并用数据流图表示，情况如图2.2，图2.3所示：
图2.2 顶层数据流图
图2.3 0层数据流图
在上述人事管理系统数据流图中，员工档案管理功能还没具体实现，要紧实现功能如图2.4所示：
图2.4 1层数据流图
综合0层数据流，得出最终的数据流图，如图2.5所示，
图2.5 总数据流图
2.4系统数据字典
人事管理系统数据流程图中，数据信息与处理过程还需要通过数据字典来描述。

在本文的数据字典中，要紧对数据流图中的数据项、数据结构、数据流、数据存储与处理过程进行说明。

2.4.1数据项
序号：1
名称：_name
含义：员工姓名
值域：varchar（10）
序号：2
名称：_no
含义：员工编号值域：varchar（5）
序号：3
名称：_sex
含义:员工性别
值域：varchar（2）序号：4
名称：_callnumber
含义：员工x
类型：int
序号：5
名称：_education
含义：员工学历
值域：varchar（10）
序号：6
名称：_position
含义：员工职称
值域：varchar（10）
序号：7
名称：dpt_no
含义：员工所在部门编号值域：varchar（4）
序号：8
名称：_worktime
含义：员工参加工作时间值域：varchar(20)
序号：9
名称：_infor_change 含义：工作变动
值域：varchar（4）
序号：10
名称：dpt_name
含义：部门名称
值域：varchar（20）序号：11
名称：dpt_manager 含义：部门经理编号值域：varchar（5）
序号：12
名称：dpt_no
含义：部门编号
值域：varchar(4)
序号：一三
名称：dpt_count
含义：部门人数
类型：int
序号：14
名称：dpt__abstract 含义：部门简介
值域：varchar（200）
序号：17
名称：users_name
含义：用户名
值域：varchar（10）
序号：一八
名称：users_pwd
含义：用户密码
值域：varchar（16）
序号：19
名称：_authority
含义：用户权限
值域：int
2.4.2 数据结构序号：1
名称：员工信息表
构成：_name，_no，_sex，_callnumber，_education，_position，dpt_no，_worktime，_infor_change，
序号：2
名称：部门信息表
构成：dpt_name，dpt_manager，dpt_no，dpt_count，dpt__abstract
序号：3
名称：登录信息表
构成：users_name，users_pwd，_authority
2.4.3 数据流
1）数据流名称：员工情况
位置：员工→P1.1，员工→P1.2。

定义: 员工情况=姓名+性别+编号+学历+x+所在部门+参加工作时间+职称。

数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。

说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。

2）数据流名称：员工变动情况
位置：P1.5→D1，P1.5→D6。

定义：员工变动情况=员工号+变动前职位+变动原因+调动日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号能够唯一确定一个员工变动情况。

3）数据流名称：用户情况
位置：用户→P3
定义：用户身份=员工编号
数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：要对每一名用户建立唯一的账号。

4）数据流名称：用户身份
位置：安全管理→｛P1.1，P1.2，P1.3，P1.4，P1.5，P2｝
定义：用户身份=[ 管理员 | 员工]
数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：不一致的用户身份对应不一致的操作权限，对应着不一致的安全级别。

5）数据流名称：部门情况
位置：部门→部门情况
定义: 部门情况=部门编号+部门名称+部门人数+部门简介+部门经理
数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：部门编号是主码。

2.4.4数据存储
1）D1员工档案
输入：P1.1，P1.2，P1.5
输出：P1.2，P1.3，P1.4，P1.5
数据结构：员工档案=姓名+性别+学历+员工编号+x+所在部门编号+参加工作时间+职称+工作变动。

数据量与存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：联机处理；检索与更新；以随机检索为主。

说明：员工编号具有唯一性与非空性；性别只能是男或者女；主码是员工编号。

2）D2部门记录
输入：P2
输出：P2
数据结构：部门记录=部门编号+部门名称+部门人数+部门简介+部门经理。

数据量与存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：联机处理；检索与更新；以检索操作为主。

说明：主码设为部门号。

3）D3用户记录
输入：P3
输出：P3
数据结构：用户记录=员工编号+管理员编号+密码+权限
数据量与存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：联机处理；检索与更新；以更新操作为主。

说明：主码设为管理员编号。

4）D4员工相应信息
输入：P1.4
输出：P4
数据结构：员工相应信息=员工编号+学历+x+所在部门编号+参加工作时间+职称+工作变动。

数据量与存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：联机处理；检索与更新；以更新操作为主。

说明：主码设为员工编号。

5）D5员工信息更新
输入：P1.5
输出：P2
数据结构：员工信息更新=员工编号+职称+工作变动+所在部门编号。

数据量与存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：联机处理；检索与更新；以更新操作为主。

说明：主码设为员工编号。

2.4.5 数据处理
1）处理过程编号：P1.1
处理过程名：员工信息录入
输入：员工
输出：员工档案
处理说明：根据员工基本信息员工进行信息录入，录入的结果存放到员工档案中。

2）处理过程编号：P1.2
处理过程名：员工信息修改
输入：员工，员工档案
输出：员工档案
处理说明：根据员工基本信息与员工档案进行信息修改，修改的结果存放到员工档案中。

3）处理过程编号：P1.3
处理过程名：员工信息查看
输入：员工档案
输出：员工档案
4)处理过程编号：P1.4
处理过程名：员工信息查询
输入：员工档案
输出：员工相应信息
5）处理过程编号：P1.5
处理过程名：员工信息删除
输入：员工档案
输出：员工信息更新
6）处理过程编号：P2
处理过程名：部门档案管理
输入：D5，部门信息
输出：部门记录
7）处理过程编号：P3
处理过程名：安全管理
输入：用户情况
输出：用户记录
第三章概念结构设计
根据系统需求分析，能够得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），各类E-R图绘制如下：
图3.1 员工实体图
图3.2 部门实体图
图3.3 用户实体图
第四章逻辑结构设计
4.1 E-R模型向关系模型的转换
将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：员工（姓名，性别，员工编号，x，学历，职称，所在部门编号，参加工作时间，工作变动），其中，员工编号是主码，所在部门编号为引用“部门”关系模式的外码。

部门（名称，经理，部门编号，简介,员工人数），其中，部门编号是主码。

4.2 数据模型的优化
员工关系模式中，各个属性间函数依靠关系：
员工编号→姓名
员工编号→x
员工编号→学历
员工编号→职称
员工编号→所在部门编号
员工编号→参加工作时间
员工编号→工作变动
此关系属于第三范式。

部门关系模式中，各个属性间函数依靠关系：
部门编号→名称
部门编号→部门简介
部门编号→部门人数
部门编号→部门经理
此关系属于第三范式。

用户关系模式中，各个属性间函数依靠关系：
用户名→用户密码
用户名→权限
此关系属于第三范式。

4.3设计外模式
员工关系模式：员工（姓名，性别，员工编号，x，学历，职称，所在部门编号，参加工作时间，工作变动）。

在此关系模式上建立了四个视图：员工1（员工编号，姓名，学历）
员工2（员工编号，姓名，部门编号）
员工3（员工编号，姓名,参加工作时间）
员工4（员工编号，姓名,工作变动）
第五章数据库结构的物理结构设计
数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS与硬件等)的特点，为给定的数据库模型确定合理的存储结构与存取方法。

所谓的“合理”要紧有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。

要紧表达在后者。

数据库的物理结构设计大致包含：确定数据的存取方法、确定数据的存储结构。

5.1确定数据的存取方法
确定数据库的存取方法，就是确定建立什么存储路径以实现快速存取数据库中的数据。

现行的DBMS通常都提供了多种存取方法，如索引法、HASH法等。

其中，最常用的是索引法。

本课程设计也使用索引的存取方法。

建立索引如下：
（1）对表员工在属性列员工编号建立非聚簇索引
（2）对表部门在属性列部门编号建立非聚簇索引
5.2确定数据的存储结构
确定数据库的存储结构要紧指确定数据的存放位置与存储结构，包含确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构，与确定系统存储参数的配置。

将日志文件与数据库对象(表、索引等)分别放在不一致的磁盘，能够改进系统的性能，提高系统的安全性。

因此，系统应将日志文件与数据文件存放在不一致磁盘上。

第六章数据库行为设计
到目前为止，我们全面讨论了数据库的结构设计问题，下面我们进行数据库的行为设计。

数据库行为设计通常分为如下几个步骤：
1）功能分析
2）功能设计
3）事务设计
4）应用程序设计与实现
6.1功能设计
将人事管理系统的功能需求转化为总功能结构图，（此处不分管理员与员工）如下所示，
人事管理系统
员工信息管理部门信息管理
员工信息录入
员工信息修改
员工信息查看
员工信息
查询
员工信息
删除
员工信息
统计
图6.1 总功能结构图
第七章数据库实施及应用程序编制
数据库实施阶段包含两项重要工作，一是加载数据，二是调试与运行程序。

下面是具体实施。

7.1数据库实施
7.1.1加载数据如下所示：
图7.1 部门信息
图7.2 用户信息
7.1.2调试与运行程序如下：
进入系统，如图7.3所示：
图7.3 登陆界面
用户登录：输入用户名与密码，档案表中数据为：用户名as，密码：as，权限为管理员，当输入有误时，情况如图7.4：
如图7.4
输入正确时，如图7.5：
图7.5 用户登陆成功
单击确定，进入系统，拥有管理员权限，对各项需求功能实现如图7.6所示：
（a）（b）
（c）（d）
图7.6主界面功能图
7.1.2.1员工信息管理功能
每个部门的员工各类信息的添加，修改，删除，包含员工的基本信息、学历信息、职称等信息，与查看符合各类条件的员工部分与总体信息；需求实现如下：添加员工，如图7.7所示：
（a）（b）
图7.7 添加员工窗口
点击员工信息查看，如图7.8所示：
（a）（b）
图7.8 员工信息查看
继续添加，若添加员工编号与已有的员工重复，则弹出提示框，如图7.9所示：
图7.9 员工信息插入不成功
修改之后就能够添加成功，如图7.10所示：
图7.10 员工信息插入成功
查看员工信息，如图7.11所示：
（a）（b）
图7.11 员工信息查看
员工信息修改功能，如图7.12所示：
图7.12 员工修改
检查员工信息是否修改成功，如图7.一三所示：
（a）（b）（c）（d）
图7.一三员工信息
说明已修改成功；
员工信息删除功能，如图7.14所示，弹出窗口，员工变动情况选择无，转出，将转出进行删除：
（a）（b）
（c）
（d）
图7.14 员工删除过程
员工信息按条件查询，点击：全面，教育学历，工作时间，与工作变动，如图7.一五所示：
（a）（b）（c）
（d）（e）（f）
（g）
图7.16 员工信息查询
部门管理：添加部门信息，包含部门编号、部门名称、部门经理、部门简介等信息；具有更新部门的功能，演示情况如下：(部门中首先有一个经理，员工人数初值为1，部门信息更新后，员工人数可做相应修改)
点击信息查看与统计，如图7.17所示：
图7.17 部门信息
点击部门信息更新，进入更新界面，选择部门，进行更新，完成后，点击“请点击查看所有部门”按钮，即可看到更新后的数据，如图7.一八所示：
（a）（b）
（c）
图7.一八员工信息更新
系统用户管理：查看系统用户信息，包含用户名与用户类型（系统管理员与普通用户）等信息;
点击用户档案查询，如图7.19所示：
（a）（b）
图7.19 用户档案查询
以上即所有功能的实现演示。

点击退出按钮，离开人事管理系统，如图7.20所示：
图7.20 用户离开主界面7.2应用程序编制
建立人事管理系统数据库，具体的SQL语句如下：7.2.1数据库创建
create database PMS
7.2.2 基本表创建
建立员工表
use PMS
create table employee(
_name varchar(10) not null,
_no varchar(5) primary key not null,
_sex varchar(2),
_callnumber varchar(11),
dpt_no varchar(4),
_education varchar(10),
_position varchar(10),
_worktime datetime,
infor_change varchar(4),
foreign key (dpt_no) references department(dpt_no))
建立部门表
use PMS
create table department(
dpt_name varchar(20),
dpt_manager varchar(5),
dpt_no varchar(4) primary key,
dpt_count int,
dpt_abstract varchar(200))
建立用户表
create table Users(
Users_name varchar(10)primary key not null,
Users_pwd varchar(16),
_authority int)
7.2.3 视图编制
1)员工信息视图
create view V_v1(_no,_name,_education)
as
select _no,_name,_education
from employe
2）员工部门信息视图
create view v_v2(_no,_name,dpt_no)
as
select _no,_name,dpt_no
from employee
3）员工工作时间视图
create view V_v3(_no,_name,_worktime)
as
select _no,_name,_worktime
from employee
4）员工工作信息视图
create view V_v4(_no,_name,infor_change)
as
select _no,_name,infor_change
from employee
7.2.4 存储过程成编制
1）员工信息查看
procedure pro_look
create procedure pro_look
xno char(5)
as
select * from employee
where _no=xno
2)部门总体信息
create procedure pro_dpt_total_info
xno char(4)
as
select department.dpt_no,employee._no,employee._name,department.dpt_count from employee,department
where employee.dpt_no=department.dpt_no and department.dpt_no=xno
Go
3）寻找对应学历条件的员工人数
create procedure pro_count1
xcount int output,xeducation varchar(10)
select xcount= COUNT(*) from V_v1
where _education=xeducation
4）寻找对应部门编号条件的员工人数
create procedure pro_count2
xcount int output,xdptno varchar(4)
as
select xcount= COUNT(*) from V_v2
where dpt_no=xdptno
5）寻找对应工作时间条件的员工人数
create procedure pro_count3
xcount int output,xworktm datetime,xworktimm datetime
as
select xcount= COUNT(*) from V_v3
where _worktime between xworktm and xworktimm
6）寻找对应工作变动条件的员工人数
create procedure pro_count4
xcount int output,xinfo_change varchar(4)
as
select xcount= COUNT(*) from V_v4
where infor_change=xinfo_change
7）寻找员工总人数
create procedure pro_count5
xcount int output
as
select xcount= COUNT(*) from employee
8）员工信息注册检查人数
create procedure pro_Con
xcount int output,xno varchar(5)
as
select xcount=count(*) from employee
where _no=xno;
9）部门总信息
Create view V_vv(dpt_name,dpt_no,dpt_abstract,dpt_manager,_name,_no,
_sex,_callnumber,_education,_position,_worktime,infor_change)
as
select department.dpt_name,department.dpt_no,dpt_abstract,department.dpt_manager, employee._name,employee._no,employee._sex,employee._callnumber,employee._education,empl oyee._position,employee._worktime,r_change
from department,employee
where department.dpt_no=employee.dpt_no
10）用户注册时查询是否具有相同的用户
create procedure pro_CCon
xcount int output,xUsersname varchar(10)
select xcount= COUNT(*) from Users
where Users_name= xUsersname
第八章心得体会
这次的课程设计给了我很多体会与感悟。

两个星期，我经历了很多，学会了很多。

从第一个星期的需求分析，绘制数据流图，编写数据字典，画数据流图，与逻辑设计，物理结构设计，到第二个星期的数据库实施与编程实现功能，每一次任务的完成就相当于自己的新一次突破。

最终完成的人事管理系统，能够基本实现任务所提出的各项功能。

这次课程设计，我要紧使用了SQL Server 2008与VS 2010，使用SQL语句编写了数据库，基本表，视图，存储过程，用C#调用以上SQL建立的数据集pdf文件，编写代码，设计界面，完成了人事管理系统课题。

在这里，我想把我的经历分享给大家：第一个星期课程设计我还能跟得上老师的步骤，但在第二个星期期间，我遭遇了各类逆境，放课程设计文档的硬盘出问题，最后由于打不开，我找不到我的文档；再者，我用到的两种软件不能实现连接等等，很多都是由于我一开始粗心所致。

当我发现这些问题一一向我涌来时，我急得都快哭了，但自己冷下来时，会一直想着阿里巴巴董事长马云的经典名言：今天很残酷，明天很残酷，后天很美好，大多数人死在明天晚上，看不到后天的太阳！因此我一直坚持，尝试了各类方法，在虚拟机安装SQL Server，与VS2008，重装系统等等。

其间，每天起早贪黑，终于在星期二晚上解决掉所有问题。

我现在终于体会到，安装软件出错引发的烦恼相当得大。

在剩余时间很少的情况下，我自学了C#编程，现学现卖。

在老师，同学，学长的帮助下，我学会了很多，比如C#如何调用数据库文件，如何用表，视图，存储过程实现信息的增，删，改，查。

由于环境限制，实现功能所需，我只花了两天半不到的时间。

最终人事管理系统能够实现课题要求的各项功能，但还是存在一些细微的漏洞。

与其他设计界面的同学相比，我做的不是太好，比如界面设计的不是很友好等等，老师在我课题答辩的过程时也提出了很多问题，确实与实际生活当中的人事管理系统相比有欠缺，在这里，我由衷地感谢老师的谆谆教诲，为我的人生路上点亮了新灯。

我想在以后的学习生活中，我会继续增强自己的实践能力，培养细心，静心，恒心，为未来工作打好坚实的基础。

参考资料：
[1].《SQL Server 2005 数据库系统开发案例精选》王斌，李凤蕾著，人民邮电出版社，北京，2007.7；
[2].《C# 从入门到熟知第二版》王小科，徐薇著，清华大学出版社，北京，2010.7；
[3].《数据库原理与应用第二版》何玉洁，梁琦著，机械工作出版社，北京，2011.4；。