人事档案室职责

人事档案室职责

人事档案室是负责管理和维护公司员工档案的部门。其职责包括：

1. 收集和整理员工的个人信息和文件，包括身份证、学历证明、工作经历等。

2. 创建和维护员工档案，确保其完整性和准确性。包括建立档案编号、索引和存储系统，以便于查询和管理。

3. 负责记录和更新员工的个人信息和变动情况，包括入职、离职、晋升、调动等。

4. 管理员工档案的保密性，确保其不被未经授权的人员查阅或泄露。

5. 协助人力资源部门进行员工招聘、录用和离职手续，提供所需的档案信息。

6. 根据法律法规和公司政策，负责员工档案的保存和销毁。

7. 提供员工档案的查询和复印服务，以满足各部门的需求。

8. 与其他部门和外部机构进行协调和沟通，例如人力资源、财务、劳动监察等。

9. 参与制定和改进公司相关的人事制度和流程，提高档案管理的效率和质量。

10. 参与员工培训和指导，提高员工对档案管理的意识和合规性。

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