招标代理工作流程及工作要点完整版.doc

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招标代理工作流程及工作要点完整版.doc 【招标代理工作流程及工作要点完整版】
一、前言
本文档旨在详细说明招标代理工作所涉及的具体流程及注意事项,方便招标代理人员进行参考及使用。

同时,为保障合法性、规
范性,特列出法律名词及其注释以供参考。

二、流程
1.标前准备
(1)确认招标计划
确认招标计划前,需认真查阅投标人招标公告及其他相关信息,并核对招标文件的基本要求及资格条件等内容,确保投标人的符合性。

(2)申请文件
确认招标计划后,需向招标人索取或者购买招标文件,并向有
关部门提交申请文件,以备后续工作需要。

2.招标调查
(1)调查招标人信息
进行招标调查时,需详细了解招标人的实力、资质等信息,避免因不了解招标人情况,导致投标人因不够关注而抛却参预此次招标。

(2)调查需求情况
了解招标人的需求情况,以便在编制招标方案时更准确地把握招标人的需求及痛点,为投标人量身打造优质竞标方案。

3.比选招标方案
(1)编制招标方案
在了解招标人的需求情况后,需要对方案进行精细化编制,确定投标人的地位及情况,确保可按照计划顺利开展招标工作。

(2)把握时间节点
在进行招标方案编制时,需及时把握各项时间节点,并安排足够的时间进行反复调整与打磨,以确保方案的完善。

4.制作招标文件
(1)招标措辞
在编制招标文件前,工作人员应认真核查相关资料,遵循招标方案的基本框架及要求,确定用词准确规范、不带歧义(2)招标文件内容规范
在制作招标文件时,需符合法律法规的相关要求,严格按照像
关规范进行编制,以确保招标文件的具体参预者的真实性、透明性
等问题。

5.招标通知与公告
(1)齐全通知参预者
及时向各参预者发放招标通知并个别通知,宣传会议进行公告,以便对方能够更具体认识含义,更好地了解招标文档的要求和细节。

(2)严格落实公告制度
发布招标公告时需严格按照现行招标公告制度规定进行,确保
公告内容简明扼要,实现平等、公正、透明的目的。

6.评标流程
(1)主要评标环节
按照招标方案要求和规定,开展招标评标工作,根据招标文件
所列出的准则及其它因素,选定符合入围条件的投标人作为参预者,对其进行评标工作。

(2)评标报告编制
根据评标结果,编制评标报告,并在评分工作结束后公示评标
结果及相应的评定标准,通知参预者,产生公示材料并进行工作提交。

7.中标确定
(1)中标公告
在中标前需详细了解投标人尽量多的信息,并严格按照规定展开公告工作,中标人须在规定时间内提交招标保证金及其他文件,并确认所有跟单材料是否合规。

(2)确定中标人
在所有中标人的细节及其他因素都经过认真核查并符合要求以后,可最终确定符合条件的中标人及相关情况,并完成后续工作的安排及实施。

三、法律名词及注释
1.招标人
出价货物或者服务的组织或者个人
2.投标人
招标人规定可以参预本次投标过程的组织或者个人
3.招标文件
招标人发布的关于本次招标项目的信息集
4.中标人
依照招标文件规定,投标人中的选定者
5.评标工作
根据招标文件规定,选在所列标准内确定投标人的过程
6.评标文件
记录评标人员所作的评定建议及理由的文件
7.评标办法
为保持评定工作规范与合理性,依据招标文件规定而衍生出的标准、考核方法与程序
8.供应商
有供应能力的人或者组织
9.公告
招标人或者其他合法单位在特定事项上做出的声明。

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