培训机构物料管理制度

第一章总则
第一条为规范培训机构物料管理，提高物料使用效率，确保培训活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有物料的管理，包括教材、教具、设备、办公用品等。

第三条物料管理应遵循节约、合理、高效、安全的原则。

第二章物料采购
第四条物料采购应按照需求计划进行，采购前需进行市场调研，选择优质供应商。

第五条采购流程：
1. 物料需求部门填写《物料采购申请单》，明确所需物料的种类、数量、规格、
价格等信息。

2. 采购部门对申请单进行审核，确保采购需求合理、准确。

3. 采购部门与供应商进行洽谈，签订采购合同。

4. 采购部门按合同约定的时间、数量、质量等要求进行验收。

第六条采购物品的价格应控制在预算范围内，合理利用资金。

第三章物料验收
第七条物料验收应严格按照采购合同执行，确保物料的质量、数量、规格符合要求。

第八条验收流程：
1. 采购部门收到物料后，及时组织验收。

2. 验收人员对照采购合同、物料清单进行验收，发现不符要求的问题，应及时通
知供应商。

3. 验收合格后，填写《物料验收单》，并由验收人员、采购部门负责人签字确认。

第四章物料储存与保管
第九条物料储存应选择合适的场所，确保物料安全、干燥、通风。

第十条物料分类存放，易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放。

第十一条物料存放应实行先进先出原则，避免过期、损坏。

第十二条物料保管人员应定期检查物料的储存情况，确保物料完好。

第五章物料领用与发放
第十三条物料领用应填写《物料领用单》，明确领用部门、领用人、领用数量等
信息。

第十四条物料发放应由专人负责，确保发放准确、及时。

第十五条领用人需对领用的物料进行验收，确认无误后签字。

第十六条领用人应妥善保管领用的物料，避免遗失、损坏。

第六章物料报废与回收
第十七条物料报废应按照规定程序进行，由报废部门提出报废申请，经相关部门
审核后，报领导批准。

第十八条物料报废后，应进行回收处理，避免浪费。

第七章责任与奖惩
第十九条物料管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，将进行严肃处理。

第二十条对在物料管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第八章附则
第二十一条本制度由培训机构行政管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

注：本制度根据实际情况可进行修订。