印发财务规章制度文件通知

印发财务规章制度文件通知

为规范公司财务管理，保障公司资金安全，提高财务工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定了《财务规章制度》，现将该制度通知如下：

一、财务管理的基本原则

1. 遵循合法合规原则，依法纳税，确保资金的合法来源和合法去向。

2. 实行公司财务监管全过程原则，加强对资金的全程跟踪和监控。

3. 遵循公开透明原则，及时向相关部门和职工公示公司财务信息。

4. 实行严格审核管控原则，确保资金使用的真实性和合理性。

5. 坚持稳健经营原则，谨慎管理公司资金，防范化解各类财务风险。

二、财务管理制度

1. 资金管理制度：

（1）公司应建立健全资金管理体系，实行专人负责的制度。

（2）资金申领、使用、结算等必须按规定程序和程序执行。

（3）严格控制公司日常开支，消除“随意乱花钱”现象。

2. 财务报销制度：

（1）公司财务报销应坚持“先报销、先审批，后报销、后审批”原则。

（2）报销凭证必须真实、合法，严禁私自篡改、伪造发票等行为。

3. 预算管理制度：

（1）公司每年制定年度预算，编制合理的财务预算计划。

（2）费用发生后，应及时核对、审批，防止超支现象的发生。

（3）定期对预算执行情况进行汇总和分析，及时调整预算计划。

4. 财务监督检查制度：

（1）公司设立内部审计部门，定期对公司财务活动进行审计。

（2）对公司财务资料的存档必须按规定期限存放和保管。

（3）严格查处公司内部财务违规行为，依法处置。

5. 财务档案管理制度：

（1）公司建立完善的财务档案管理制度，维护好公司财务档案资料的完整性和可靠性。

（2）建立财务档案借阅登记制度，确保档案安全、保密。

三、财务管理责任

1. 公司高层管理人员应切实履行财务管理职责，严格执行各项财务制度，确保公司财务安全。

2. 财务部门负责人要加强财务管理力度，保证各项财务工作的规范运行。

3. 全体员工应加强财务风险意识，自觉遵守财务制度规定，共同维护公司财务利益。

四、财务纪律处罚

对违反公司财务规章制度的员工，将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、调整岗位甚至解除劳动合同。

请全体员工自觉遵守《财务规章制度》，牢固树立财务安全意识，共同努力，共同维护公司的财务利益。

特此通知。

公司财务部

日期：XXXX年XX月XX日