供销存管理制度

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供销存管理制度
一、总则
为了规范公司的供销存管理工作,提高供应链效率,保障公司的经营顺利进行,特制定本
制度。

二、供应管理
1、供应商管理
(1)建立供应商档案,包括供应商基本信息、联系方式、注册资质、产品质量、服务评
价等。

(2)制定供应商评价体系,对供应商的产品质量、交货准时性、售后服务进行评价,定
期对供应商进行评估和筛选,确保供应商能够满足公司的需求。

(3)建立合作伙伴关系,维护长期稳定的供应商合作关系,共同提升供应链效率和服务
水平。

2、采购管理
(1)建立采购计划,预估各类物料的需求量,并根据生产计划和销售订单安排采购计划。

(2)严格控制采购品种和规格,避免过多的库存和滞销问题。

(3)严格执行采购流程,包括询价、比价、签订采购合同、验收等环节,确保采购过程
的透明和公平。

3、物流管理
(1)建立完善的物流管控体系,包括运输方式、运输路线、运输工具、运输费用等。

(2)合理安排物流计划,确保货物及时到达目的地,并且降低物流成本。

(3)严格执行货物验收制度,确保入库物料的质量和数量与合同一致。

三、销售管理
1、销售计划
(1)建立销售计划,按照市场需求和公司实际情况进行合理预估和安排。

(2)根据销售计划调配库存,确保能够满足市场需求。

2、产品营销
(1)研究市场变化,不断推出符合市场需求的新产品,对产品进行定价管理,确保产品的竞争力。

(2)建立客户档案,定期与客户进行沟通,了解客户需求,改进产品和服务,提高客户满意度。

3、订单管理
(1)建立完善订单管理流程,包括订单接收、审批、分配、执行和跟踪等环节,确保订单能够及时、准确地执行。

(2)建立订单库存管理制度,根据订单情况合理调配库存,避免因为订单滞销导致的库存积压问题。

四、库存管理
1、供销存信息管理
(1)建立供销存信息管理系统,对供应商信息、采购信息、销售信息、库存信息进行及时、准确地记录和管理。

(2)定期进行供销存信息的分析和评估,发现问题及时进行调整和改进。

2、库存控制
(1)建立完善的库存分类制度,对商品和原料进行分类管理,合理安排库存成本,并将库存稳定保持在合理范围内。

(2)建立库存盘点制度,定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

(3)建立库存报废处理制度,对超期库存和积压库存进行及时处理,避免资金占用和资源浪费。

五、资金管理
1、资金预算
(1)根据公司经营计划和营销计划,制定资金预算计划,合理分配和调配资金。

(2)对资金使用进行监控和控制,确保公司的资金充分利用,避免资金浪费和滞留。

2、应收账款管理
(1)建立客户信用管理制度,对客户进行信用评估,并设置信用额度和付款条件,确保应收账款的风险可控。

(2)加强应收账款跟踪和催收工作,缩短应收账款的周转周期。

3、应付账款管理
(1)建立供应商付款管理制度,及时支付供应商应付账款,维护供应商的合作关系,保障供应链的连续性和稳定性。

六、监督管理
1、内部监管
(1)建立内部监督机制,确保供销存管理的合规性和规范性。

(2)定期进行供销存管理的内部审计,发现问题并及时纠正。

2、外部监管
(1)建立对供应商和客户的风险评估和监控体系,及时发现和解决合作中的潜在风险。

(2)配合主管部门进行相关监管的配合和配合,确保公司的供销存管理合规。

七、制度执行
1、员工培训
(1)对相关员工进行供销存管理制度的培训和考核,确保员工了解和掌握制度要求。

(2)加强员工的职业道德和管理素质培养,提高员工的工作效率和责任感。

2、绩效考核
(1)建立员工绩效考核制度,将供销存管理的执行情况纳入绩效考核范围,激发员工积极性,提高公司的供销存管理效率和效果。

八、附则
1、本制度自发布之日起生效。

2、公司对本制度享有最终解释权。

3、本制度如有修改,须经公司主管部门批准后方可实施。

总结
本供销存管理制度对公司的供应、销售、库存、资金等方面进行了规范化的管理,旨在提高供应链效率,降低库存风险,有效控制资金使用,确保公司的经营顺利进行。

公司相关部门和员工应认真执行本制度,不断提升供销存管理水平,为公司的长期发展提供保障。

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