SD 03 免费销售订单操作流程

集团SAP 用户操作手册名称:免费销售订单操作流程
文档号：SD_HN_003
写稿日期：2011-08-17
版本号：V1.0
版本历史
目录
1．目的： (3)
2．适用范围： (3)
3．相关流程 (3)
4流程关系 (4)
4.1 总体流程图 (4)
4.2、涉及的操作步骤及说明 (5)
5、在SAP 系统中操作国内免费销售订单的流程 (5)
5.1 创建免费销售订单 (5)
5.2订单的审核 (11)
5.3发货申请单 (17)
5.4出库过帐 (20)
5.5修改订单 (25)
5.6 查询订单 (27)
1．目的：
通过此流程手册介绍，是使用者了解免费销售订单和一般销售订单在系统中是有区别的：
一般销售订单，货物出库过帐后，需要给客户申请发票；免费销售订单货物出库过帐，订单操作已完成，不需要申请发票。

2．适用范围：
集团高层对订单的查询、各部门对系统中订单数据的使用
3．相关流程
请参考标准蓝图业务流程编号HNSD0201
4流程关系4.1 总体流程图
4.2、涉及的操作步骤及说明序
号操作人员操作描述
产生单据及分发
方向
1 各分公司订单人员接到客户的订单在系统中录入业务中心订单
2 业务中心订单审核专员在系统中审核订单各分公司
3 各分公司订单人员在系统中，递交发货申请单业务中心订单
4 业务中心仓储专员出库过帐订单物流中心/
财务中心
5、在SAP 系统中操作国内免费销售订单的流程
5.1 创建免费销售订单
♦在主菜单命令栏中，输入事务代码回车
输入事务代码回车
VA01 新建订单
♦输入或空格，选择订单类型
选择订单类型
回车
FOR 免费订单
♦ 完善订单界面，输入或选择客户代码
♦ 显示详细的客户信息，“采购订单编号”是必填项（与客户之间的合同号）
填写与客户之间的合同号（必填项）
回车
选择客户
显示此客户的销售范围，选择相应的销
售组织双击
输入或选择客户代码后，
回车
出现客户的销售范围
此为订单号，流水号是系统自动出
此起始号，是免费订单的流水单号
输入或选择客户代码回车显示详细的客户信息
显示出客户
详细信息
完善销售视图
免费订单必须
此下拉框中选择选择订单原因
免费订单的原因
免费订单物料的HNP0 列表价和HNP1 折扣,下单中都不需要完善
订单填完整后直接点击
免费订单已生成。

输入产品物料，免费订单中物料的列表价和折扣都不需要完善
输入免费数量
免费订单的“类别”系统自动生成HN03
5.2订单的审核
♦在主菜单命令栏中输入事务代码回车
♦录入或选择订单号码回车输入事务代码
回车
VA02 修改订单
选择订单号码，
进入“销售凭证”
点击进入
售达方的查找在名称前后一定要加*
查找名称前
后必加* 点击
接下来，需要对订单进行审核，点击表头“转到”找到状态
显示此界面时，点击表头
“转到——抬头——状态”
进入
在“状态”栏位中进入“对象状态”
在“状态”栏
位中
点击进
入
审核通过后点击
在此显示中，选择
APP 总部专员审核
审核后，点击
♦在返回的界面中，直接点击，此订单已审核完毕
5.3发货申请单
♦在主菜单命令栏中输入事务代码回车
输入事务代码回车
VL01N 申请外向交货单
♦选择订单号和装运地点回车
出库申请单，装运地
点一定要选择
装运地点
1000XXXX
2000系统
3000 海威茨
完善“拣配”栏位后
后免费订单已做出库申请在“拣配”栏中，输入拣配数量
拣配数量=交货数量
商店即出货仓库必选
5.4出库过帐
在主菜单命令栏中输入事务代码回车
输入事务代码回车
VL06O 出库过账
外向交货类型选择
直接点击“用
于发货”进入
输入物料的装运点/接收点，点击
输入相应的选择条
件点击（执行）
选择需要“过账发货”的单号，点击“过帐发货”
在相应的交货单号
前打“✓”，然后点
击“过帐发货”
出现一个日期的显示框，选择后点击
选择相应的过账日期，
系统默认过账当天日期
点击
当左下角显示此提示信息此单的出库过帐已完成
免费销售订单，只操作“VA01 订单——VL01N 申请发货——VL06O 发货过帐”，不涉及发票5.5修改订单
♦在主菜单命令栏中输入事务代码回车
输入事务代码
回车
VA02 修改订单
♦输入或查找订单号点击先看看此订单的凭证流程
如果凭证流显示此单“已完成”，那此单不能直接做修改
如此单要做修改，需要冲销出库再做修改此订单已
执行完毕
查找
显示凭证流程
5.6 查询订单
♦在主菜单命令栏中输入事务代码回车
输入事务代码
回车
VA03 查询订单
♦输入或选择订单号回车
选择订
单号
♦进入此订单后根据各个栏位，查询此单的信息
查询订单中的
至此一张免费订单的“创建——审核——出库——过帐——修改——查询”已介绍完毕祝大家应用愉快！。