办公设备管理制度范文(五篇)

办公设备管理制度范文
第一章总则
第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章办公设备的申请
第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月____日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下____月度预算。

第三章办公设备的采购
第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。

如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。

第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。

第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。

第四章办公设备的领用
第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资
产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。

第五章办公设备的使用
办公设备的管理和维护
第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。

第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。

第六章第十二条报废审核。

对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

第十四条报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第七章办公设备的报废处理第十五条
附则
第十一条本制度由办公室负责制定、解释、及修改。

第十二条本制度自下发之日起执行。

办公设备管理制度范文（二）
1.0、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、
传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

（详见流程图）
4.2、流程图相关事项说明
信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。

在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

采购审批权限参照《财务审批制度》。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

____线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。

____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。

如有特殊要求，可以把季度或年度的资料
汇总做成光盘作永久性保存。

12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价____倍进行赔偿。

计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。

修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。

一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课
报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。

资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。

附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。

5、本制度相关支持文件及表单
（1）、《财务审批制度》
（2）、《采购物资验收入库管理制度》
（3）、《员工异动、移交管理制度》
（4）、《公司奖惩管理制度》
（5）、《员工培训管理制度》
（6）、《办公设备操作说明书》
（7）、《设备保修协议》
（8）、《报废物品处理管理制度》
（9）、《计算机相关操作教材》
6、记录与表式
（1）、计算机等办公设备申请单
（2）、计算机等办公设备入库单
（3）、报废物品入库单
（4）、报废物品出库单
（5）、维修服务联系单
（6）、计算机等办公设备领用单
（7）、计算机等办公设备报废单
（8）、计算机维修记录单
办公设备管理制度范文（三）
第____条目的
为了保证公司____、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第____条适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。

第2章办公设备购买
第____条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。

第____条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。

第3章电脑使用管理
第____条专人专管
1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。

2.电脑主机（
1、2）使用人员要设置开____码，____属公司____，未经批准不得向任何人泄露。

____公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。

方便管人员告知预防及应对措施。

____公司员工离职或请____个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。

第____条操作规定
1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。

2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。

3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司____的文件资料。

第____条病毒防护
1.尚未联网的计算机，由专人负责____软件。

2.任何电脑____软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员____。

3.所有电脑不得____游戏软件。

4.数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。

5.在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

6.任何人未经同意，不得使用他人的电脑。

第____条硬件保护
1.除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。

2.硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。

3.硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。

4.各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。

5.各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。

6.对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。

第____条电脑保养
1.严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。

使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。

2.定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资
料，保证电脑有足够的的运行空间。

备份的磁盘由电脑管理员保管。

3.定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。

第4章打印机、复印机使用管理
第____条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。

第____条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。

第5章其他办公设备使用管理
第____条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。

第____条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。

第____条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。

第6章办公设备使用监管
第____条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。

第____条公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。

第____条因个人原因造成公司办公设备损坏者，由设备管理人员提交设备损坏详细说明，交由上级主管处理。

第7章附则
第____条本制度自公布之日起实行。

办公设备管理制度范文（四）
为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：
一、采购、印刷品印制：
1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用：
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。

三、保管：
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公设备管理制度范文（五）
____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

____公司的办公设备（笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等），本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过
办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱
护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公
室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。