工程监理信息管理

工程监理信息管理
第一篇：工程监理信息管理
信息管理
信息管理是监理“三控制、两管理、一协调”中的重要内容之一，随着“三制”改革的不断深入，信息管理的作用显得越来越重要。

管好用好监理信息，能够促进监理工作的开展，对搞好监理工作具有极大的推动作用。

一、信息管理的内容
1、信息管理的目的信息管理是指在工程建设过程中，监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。

信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导防洪工程建设。

2、信息管理的内容
信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。

文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。

档案信息主要是在各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理，根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。

监理报表信息主要有开工用报表、监理工程师巡视记录表、质量管理用报表、计量与支付用报表及工程进度用表。

这些表格是监理工程师常用报表，反映了监理工作的开展及工程进展情况，应注意报表信息的收集和整理。

二、资料收集
1、监理日记
监理日记是监理工程师对工程建设中所发生的事情的真实记录，主要包括工程施工历史记录、工程量记录、工程计量和工程支付记录等内容。

现场监理员的日报表，主要记录当天的施工内容，参加施工人员的工种、数量、施工机械，施工中发现的施工质量问题及综合评语等。

工地日记主要包括现场监理人员的日报表、每天的天气记录、监理工作纪要及其他有关情况与说明。

工程建设过程中，现场监理人
员应注意各种资料的收集，及时记录与工程建设密切相关的信息，确保监理资料能够准确反映工程建设的实际情况。

驻地现场监理负责人的日记，主要包括当天所做的重大决定，对施工单位所作的主要指示，发生的纠纷及可能的解决办法；总监来施工现场谈及的问题，当天与该工程项目总监的口头谈话摘要，对现场监理工程师的指示，与其他人达成的主要协议或对其他人的主要指示等。

2、工地会议信息
工地会议是监理开展工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息，这就要求监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便及时收集会议信息。

会议制度包括会议名称、主持人、参加人、举行会议的时间、地点。

每次工地会议应有专人记录，会议后有正式会议纪要，与会各方代表签字后即产生合同效力。

工地会议属监理工程师行政管理的一部分，包括工程开工前的第一次会议及开工后经常性的工地会议。

第一次工地会议应在监理工程师下达开工令之前举行，这次会议应使合同的所有基本规则得以规定，确保会议有一个良好开端。

经常性的工地会议一般每月召开一次，工地会议的定期召开，旨在检查、监督施工单位执行工程施工合同的情况，协调参建各方的关系，促进参建各方认真履行合同规定的职责、权利和义务。

这个会议有监理人员、施工人员参加，有时也邀请建设单位及质量监督人员参加。

工地会议确定的事情视为合同文件的一部分，施工单位必须执行。

工地会议记录要忠实于发言者，原话必录，像记流水帐似的，不要加记录人的感情色彩，以确保记录的真实性。

3、监理信息的加工整理、储存与传递
监理工程师除应注意各种原始资料的收集外，还要对收集来的资料进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。

按其加工整理的深浅可分为对资料、数据进行简单整理，对信息进行分析、概括综合能产生辅助决策的信息，通过应用数学模型统计推断产生的决策信息。

在工程项目施工过程中，监理单位要建立完善的资料存储、
调用、传递、管理制度，对施工详图、基本资料、各种发文、现场检验单、试验资料等进行登录、存放和管理。

4、记录、反馈工程信息
监理工程师必须建立监理基本资料和技术档案，建立完善的资料贮存、调用、传递和管理系统，各种资料分类登录和存放。

为了避免信息流通中的混乱、延误、中断或丢失而引起监理工作的失误，在项目监理实施细则中应明确信息流程。

健全监理日记和大事记、项目进度记录、专业技术记录和现场监理记录制度，定期对监理记录进行整编，并向建设单位反馈。

在加强文字、图表等信息采集的同时，充分运用计算机处理技术，对工程施工过程中的各种信息进行采集、整编和管理，为工程质量检验、项目验收及后期的维护和管理提供资料。

监理单位在开展监理工作时，应严格按照规范进行，注重文字往来，数据说话。

监理日记和大事记要及时记录并如实反映工程实际，做到资料完整、闭合。

5、编写监理工作报告
建立工程项目信息管理体系，收集整理和存储各类信息，应用合理手段进行工程投资、进度、质量控制和管理，定期或不定期提供各种监理报告，建立工程例会制度，整理存储各类会议记录、文件等，及时整理各种技术资料，为工程施工的顺利进行奠定良好的基础。

附：工程施工阶段监理控制程序图
附图：工程施工阶段监理控制程序图是
第二篇：监理信息管理提纲[定稿]
《信息管理》复习提纲
1、建设工程监理文件档案资料管理的内容
监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。

2、现行《建设工程文件归档整理规范》要求在建设和监理单位长期保存的档案资料 P31
4、监理实施细则的主要内容
内容主要有：专业工作特点。

监理工作流程，监理控制要点及目标值，监理工作方法及措施。

5、监理工程师对分包单位资格审查的内容
由承包单位报送监理单位，专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，审查批准后，分包单位完成相应的施工任务。

审核主要内容有：
（1）分包单位资质（营业执照、资质等级）；（2）分包单位业绩材料；（3）拟分包工程内容、范围；
（4）专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。

6、会议纪要主要内容
会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，主要内容包括：（1）会议地点及时间；（2）会议主持人；
（3）与会人员姓名、单位、职务；
（4）会议主要内容、议决事项及其负责落实单位、负责人和时限要求；（5）其他事项。

7、监理规划编写，监理细则编写
监理规划应在签订委托监理合同，收到施工合同、施工组织设计（技术方案）、设计图纸文件后一个月内，由总监理工程师组织完成该工程项目的监理规划编制工作，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。

监理规划的内容应有针对性；监理规划应有时效性。

8、《建设工程监理规范》规定的监理工作总结包含种类监理总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，三类总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件，专题总结和月报总结在监理单位是短期保存的归档文件，而工程竣工总结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件。

9、建设工程信息管理基本环节
信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。

10、在项目决策阶段信息的收集目的
信息的收集是为了帮助建设单位避免决策失误，进一步开展调查
和投资机会研究，编写可行性研究报告，进行投资估算和工程建设经济评价。

11、建设工程文件档案资料组成部分
建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

12、竣工图和竣工验收文件组卷
竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；
13、案卷不宜过厚，遵循立卷要求的厚度
案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
14、监理文件包含内容
（1）监理规划，由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编，包活：监理规划，监理实施细则，监理部总控制计划等。

（2）监理月报中的有关质量问题，在监理全过程中形成，监理月报中的相关内容。

（3）监理会议纪要中的有关质量问题，在监理全过程中形成，有关的例会和专题会议记录中的内容。

（4）进度控制，在建设全过程监理中形成，包活：工程开工／复工报审表，工程延期报审与批复，工程暂停令。

（5）质量控制，在建设全过程监理中形成．包活：施工组织设计（方案）报审表，工程质量报验申请表．工程材料／构配件，设备报审表，工程竣工报验单．不合格项目处置记录，质量事故报告及处理结果。

（6）造价控制，在建设全过程监理中形成，包活：工程款支付申请表，工程款支付证书，工程变更费用报审与签认。

（7）分包资质，在工程施工期中形成，包活：分包单位资质报审表，供货单位资质材料，试验等单位资质材料。

（8）监理通知及回复，在建设全过程监理中形成，包活：有关进度控制的，有关质量控制的，有关造价控制的监理通知及回复等。

（9）合同及其他事项管理，在建设全过程中形成，包活：费用索
赔报告及审批，工程及合同变更，合同争议、违约报告及处理意见。

（10）监理工作总结，在建设全过程监理中形成，包活：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评估报告。

15、监理单位介入的阶段
项目决策阶段
16、建设工程文件档案资料的特征
1．分散性和复杂性2．继承性和时效性3．全面性和真实性4．随机性
5．多专业性和综合性
17、建设工程归档含义
（1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；
（2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；
（3）建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB／T 50328一-2001）要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

18、归档文件的质量要求
（1）归档的工程文件一般应为原件。

（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符台。

（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳索墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210 mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清
晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

（10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609．3—89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

（11）工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

（12）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚．文字说明或内容准确。

（13）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章井注明原件保存处。

19、卷内文字材料的排列顺序
文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

20、案卷的编目规定 P14
21、建设工程档案验收的规定 P15
22、竣工验收文件包括工程竣工总结，竣工验收记录，财务文件，声像、缩微、电子档案。

23、监理文件档案资料管理的意义
（1）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。

（2）对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。

（3）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。

24、监理单位内部信息流程
25、竣工保修期收集的信息
（1）工程准备阶段文件（2）监理文件（3）施工资料（4）竣工图（5）竣工验收资料
26、各类数据以文件的形式组织的方法
各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定。

但要考虑规范化。

根据建设工程实际，可以按照下列方式组织：（1）按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，各类进一步按照具体情况细化。

（2）文件名规范化，以定长的字符串作为文件名，例如按照：
类别（3）工程代号（拼音或数字）（2）开工年月（4）组成文件名，例如合同以HT开头，该合同为监理合同J。

工程为2002年6月开工．工程代号为08，则该监理合同文件名可以用HTJ080206表示。

（3）各建设方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。

（4）有条件时可以通过网络数据库形式存储数据，达到建设各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的惟一性。

27、建设工程文件包括内容
建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包活工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

28、归档文件 P10 30、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件组卷形式一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；
31、监理文件组卷形式监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
32、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件组卷案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

33、费用索赔审批表 P43
34、信息系统流程的主要组成部分
35、建设工程档案定义
建设工程档案（project archives）指：在工程建设活动中直接形
成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

36、建设工程文件档案资料的特征
1．分散性和复杂性2．继承性和时效性3．全面性和真实性4．随机性
5．多专业性和综合性
37、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

38、档案文件保管期限分类
保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

39、工程档案验收单位城建档案管理部门
40、建设单位在工程竣工验收后向城建档案管理部门移交档案时间
三个月内。

41、施工阶段的信息收集
施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。

P3
42、工程文件定义
建设工程文件（construction project document）指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包活工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

43、重新绘制竣工图的条件
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

44、监理工作指导文件包括
（1）工程项目监理大纲（C—1）（2）工程项目监理规划（C—2）（3）监理实施细则（C—3）（4）工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料（C—4）
45、需要报送专项施工方案的情况
46、各方通用表 P52
47、报验申请表主要用途
本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报。

用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位必须完成自检并附有相应工序、部位的工程质量检查记录；用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果；用于分项、分部、单位工程质量验收时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格。

48、竣工验收文件定义
竣工验收文件（handing over document），建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

49、监理规划的主要内容
监理规划，由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编，包活：监理规划，监理实施细则，监理部总控制计划等。

50、工程档案套数
工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存
51、建设工程文件档案的密级
密级分为绝密、机密、秘密三种。

同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为组卷密级。

52、建设工程监理文件档案资料的管理定义
建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。

建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。

53、建设工程文件档案资料载体
（1）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。

（2）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技木对工程资料进行保存的载体形式。

（3）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行
存储的形式。

（4）磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

54、施工文件中的工程图纸变更记录包括
设计会议会审记录，设计变更记录，工程洽商记录；
56、档案文件管理监理单位职责
（1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责。

并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

（3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

（4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB 50319—2000）的要求，及时由项目监理部提供。

57、立卷的原则
（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；
（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；
58、立卷的方法1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
2）工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；6）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；
59、建设工程档案验收重点内容
1）工程档案分类齐全、系统完整；
2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3）工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；
4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

60、监理工作联系单
P51
第三篇：信息管理监理实施细则
信息管理监理实施细则总则
1.1 编制依据
本监理实施细则根据《水利工程建设项目施工监理规范》、《南水北调中线一期穿黄工程建设监理招标文件》、《南水北调中线一期穿黄工程建设监理投标文件》、《南水北调中线一期穿黄工程建设监理合同》等文件编制。

1.2 适用范围
本监理实施细则适用于监理部南水北调中线一期穿黄工程的信息管理工作。

1.3 信息管理人员及职责分工
监理部信息管理归口管理部门为综合部。

监理部设分管信息管理方面的副总监理工程师，综合部设信息管理专职人员，负责信息管理日常工作。

南岸和北岸现场部、合同部、工程技术部负责配合综合部信息管理工作。

工作内容和程序
2.1 监理实施过程中信息资料
监理实施过程中信息资料主要包括下列内容：
（1）往来文函。

（2）施工图纸。

（3）监理报告。

包括监理周报、监理月报、专题报告、质量周报等。

（4）监理管理文件。

包括监理规划、监理实施细则、监理工作制度等。

（5）会议纪要。

（6）技术资料。

如勘察、测量资料及其复核资料。

（7）分包审批资料。

（8）施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、资金流计划等资料。

（9）材料、构配件和工程设备等的报验、检验资料。

（10）工程计量证书和工程付款证书。

（11）工程变更与索赔资料。

（12）质量缺陷与事故的处理资料。

（13）工程质量评定和工程验收资料。

（14）监理工作文件、指示、通知单、签证、移交证书、保修责任终止证书等。

（15）监理日记、监理日志、会议纪要、监理报告。

（16）工程图片和影像资料。

（17）其他资料。

2.2 监理人向发包人提供的信息文件 2.2.1 定期提供的信息文件
（1）根据监理工程项目、范围及内容，随工程施工进展向发包人报送监理周报、月报、季报和年报，必要时报送日快报；
（2）工程质量分析专题报告（季、半年、）；（3）工程进度分析专题报告（季、半年、）；（4）施工安全专题报告；
（5）工程质量统计报表（月、季、年）；（6）施工安全统计报表（月、季、年）；
（7）设计、变更与索赔处理的计量和处理结论、支付等台帐。

2.2.2 不定期提供的报告
（1）关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；（2）资金、资源投入及合理配置的建议；（3）工程进度及工程进展预测分析报告；．
（4）工程质量状况及其分析的专题报告（分项的和总体的）；（5）发包人合理要求提交的其它报告。

2.2.3 监理过程文件（1）施工措施计划批复文件；（2）施工进度调整批复文件；（3）监理协调会议纪要文件；（4）其他监理业务往来文件。