审批合同管理制度
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审批合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理行为,保护公司利益,提高合同管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同管理行为。
第三条公司合同管理应遵循合法、公正、诚实、信用原则,严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第四条公司合同管理应遵循合同自愿原则,合同签订双方各自的权利义务由双方自主协
商确定。
第五条公司合同管理应遵循信守合同原则,严格执行合同条款。
如遇特殊情况需要变更
合同,应当双方协商一致并经合同相关人员授权批准。
第六条各部门应当按照公司的合同管理制度规范,及时完善和提高相关合同管理制度及
规程。
第二章合同签订
第七条合同签订应当遵循合同法院、城乡居民建设委员会规范管理合同法规的规定。
第八条凡需签订合同,应当经过公司合同管理部门审核并送审批。
第九条签订合同必须具备公司公章和法定代表人签字和证章。
签订合同必须是在合同法
规定的签订场所和签订日期的合法签署。
第十条公司应当在合同签订后,及时将合同归档,并登记在合同管理系统中。
第三章合同履行
第十一条公司应当严格履行合同条款,保证合同的履行。
第十二条合同的履行过程中,如遇不可抗力等特殊情况,需变更合同内容,应当经过公
司合同管理部门审核并送审批。
第十三条公司在合同履行过程中,如有发现合同违约行为,应当及时通知合同相关部门,协商处理。
第四章合同管理
第十四条公司应当建立完善的合同管理制度,并不断优化和提高合同管理制度。
第十五条公司应当建立合同管理部门,专门负责合同的存档和管理。
第十六条公司应当建立完善的合同管理系统,便于合同的归档和查询。
第十七条公司应当定期对合同进行检查和审计,保证合同的合法性和有效性。
第五章录用
第十八条公司应当定期对合同状况进行评估并进行调查,对合同的履行情况进行调查,
及时发现合同管理中的问题,提出合理改进意见。
第十九条公司应当对合同工作进行总结评估,并对合同管理工作进行考核。
第六章违约与处罚
第二十条公司若发现有违反合同管理制度的行为,应当及时进行处罚,对严重违约者可
以终止合同,并采取法律手段进行追究责任。
第二十一条对于因合同管理规定造成的违约情况,应当对相关人员进行追责,严肃处理。
第七章附则
第二十二条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起执行。