图书馆管理信息系统实验报告

管理信息系统实验报告

系部名称：国际学院

专业名称：会计

班级：0911

姓名：

第一章图书馆管理信息系统的系统规划

1.1图书馆管理项目开发背景及开发目的

传统的图书馆管理工作主要是由于书籍管理、借阅管理、图书管理查询。该工作主要由学校图书管理人员来完成。近年来，随着招生规模的持续壮大，图书馆的容量也不断增加，有关图书的各种信息量也成倍的增加。面对庞大的信息量，传统的人工式的管理导致工作繁重，人力物力过多的浪费，图书馆的管理成本高，然而工作效率却不高，工作质量也难以得到可靠的保证，从而影响了整个图书馆的运作及管理。

时代的进步，计算机越来越广泛的运用，原先主要由手工操作的图书管理，正在慢慢的由计算机代替，并且日益完善。图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理，使图书馆可以上升到一个完善的电子化，信息化管理。在全球信息化的今天，是同计算机进行生产和管理已经成为一种趋势。计算机可以为我们选择最优的方案来达到我们的要求。在图书馆这一环境中，使用计算机管理可以最大程度减少操作难度，减轻工作人员的劳动负担。实现“以人为本，科学管理，创建新型现代化学校图书馆”的目标

1.2图书馆管理可行性分析

图书馆是图书馆管理系统是利用计算机技术使书籍管理、借阅管理、图书管理查询等有机的结合在一起方便图书管理人员进行统一高效率的管理。对于系统的结构特性设计，应遵循提高系统实用性和操作简便灵活性的设计的原则。在业务流程上遵循了手工管理时的操作流程，使学生很快掌握操作程序等。

1.2.1经济性可行性研究

目前计算机广泛应用于各个领域，尤其是在数据处理方面表现出了巨大的优势，利用计算机将各种复杂的数据，都制作成数据库，交由电脑来管理。用电脑管理数据，可以最大程度减少操作难度，减轻工作人员的劳动负担，并且运算速度快，可靠性高。这使得创建一个好的信息管理系统成为一个必要的工作。但是，建立图书馆管理系统在经济上是否可行呢？

一方面，随着计算机的普及，硬件设备价格不断下降。建立图书馆管理系统的费用并不是十分的昂贵。通常一个小型的图书馆借阅管理信息系统只需几台普通计算机。以及少量

的辅助设备。即使加上开发时产生的各种费用也不会和高。一般情况是可以接受的。另一方面建立图书馆管理以后，，由于图书馆的业务比较固定，后期的维护费用将是比较低的。而且由于计算机的使用，降低管理人员的劳动强度，提高劳动效率，甚至节约人员成本。减少由手工管理失误带来的损失。

所以建立一个图书馆管理信息系统所需经济技术投入不会太大，在经济方面完全可行的。

1.2.2技术性可行性研究

信息时代到来，人们对信息处理的需求越来越高，从而使管理信息系统开发技术得到了从分的发展与完善，使得开发本系统在技术性成为可能。该系统使用了Visual Basic6.0结合Microsoft SQL 数据库进行开发，比较容易上手。目前，管理信息系统已经应用到了各个领域。很多图书馆已经采用了先进的图书管理系统，所以会由很多成功的经验可以让我们在设计和实施的过程来借鉴，极大地降低了开发的风险。

所以，建立一个图书馆管理信息系统在技术上市可行的。

1.2.3管理可行性研究

系统的工作流程设计遵循了手工的操作流程，所以工作人员只要会简单的计算机录入工作就能很快地掌握系统的使用。也降低管理人员的劳动强度，提高劳动效率，甚至节约人员成本。减少由手工管理失误带来的损失。

综上所述，系统的开发无论是在经济、技术、管理方面都是可行的可以进一步开发研究。

第二章图书馆管理企业内部业务管理信息系统的系统分析2.1组织结构与功能分析

组织结构图一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图如图2.1-1，组织结构是如何对组织内部进行分工、分配任务，形成上下左右的部门联系以及上下职位结构。组织结构反映了组织的目标和计划、管理人员可利用的权责、组织所处的环境条件。

图1 图书馆的组织结构图

从图中可以看出，这种组织结构设置简单、权责分明，信息沟通方便，便于集中管理。适合于规模较小的图书馆。

2.2 组织/业务关系图

由上一节知道，组织结构图对于组织内部各部分之间的联系程度，组织各部分主要业务职能和它们在业务过程中承担的工作却不能反映出来。这会给后续的业务带来困难。为了弥补这方面的不足，通常需要组织/业务关系图来反映组织各部分在承担业务时的关系。

“√”表示该部门是该项业务的相关部门；

“×”表示该部门是参加协调该业务的相关单位；

“*”表示该部门是对应组织的主要任务；

空格：表示该单位与对应业务无关。

2.3 业务功能一览表

业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树状表，其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能

2.4 业务流程图

业务流程图(transaction flow diagram简称TFD)就是利用一些规定的符号及连线来表示某个业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。换句话说，就是一“本”用图形方式反映实际业务处理过程的“流水账”。业务流程图是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。

2.5 数据流程图

数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）是以管理业务流程图为依据，通过抽象以舍去具体的组织结构、工作场所和物流等，单从数据信息流动的角度，来描述系统内部及系统与环境之间的数据信息的传递、处理和存储过程的一种工具[1]。

数据流程图中常用的符号如图2.5-1所示：

归还图书

读者

借阅图书

馆藏图书信息表

F2F1读者信息表

F2馆藏图书信息表

查询

3

F3借阅信息表

罚款信息表

F42

1

修改读者信息

管理员

修改图书信息

修改管理员信息

F55

4

6

管理员信息表

新读者信息

新图书信息

新管理员信息

查询信息

结果查询

读者信息

图书

2

.6 系统数据库建模----E-R 模型分析

E-R 模型（实体联系模型），简称E-R 图，是描述概念世界、建立概念模型的实用工具。由前一章的分析可以看出，本系统主要有四个基本实体：管理员，图书，读者和统计表。各实体间的联系图如下图所示：