指纹机考勤使用及管理制度模板

指纹机考勤使用及管理制度模板
第一条：目的和适用范围
为了规范和管理公司的考勤制度，提高考勤效率和准确性，有效控制考勤成本，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工。

第二条：指纹机考勤设备
公司将在办公区域安装指纹机考勤设备，用于员工的签到和签退。

第三条：指纹录入
每位员工在入职时，需进行指纹录入，并在系统中建立相应的考勤账号。

第四条：签到、签退流程
1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。

2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。

3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时，需提前向上级主管请假或说明原因。

第五条：考勤记录
1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息，包括签到、签退时间以及缺勤情况。

2. 考勤记录将存储在系统数据库中，仅管理人员有权访问和查询。

第六条：考勤异常处理
1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退，将被视为缺勤。

2. 员工需提前向上级主管请假，并在系统中提交请假条，否则请假将无效。

3. 如发现有伪造或代签的行为，将按公司规定进行处理，严重者将追究法律责任。

第七条：考勤统计
1. 每月末，由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。

2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。

第八条：制度宣传和培训
1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训，确保员工正确和熟练使用指纹机。

2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。

第九条：违规处理
对于违反本制度的员工，公司将根据公司规定进行违规处理，包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。

第十条：附则
本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，应经公司人力资源部门审核后执行，并及时通知全体员工。

以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板，公司可根据实际情况进行适当调整和修改。