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2．函数与公式
函数用于从其他系统取数。系统应该设计有 账簿取数函数、凭证取数函数、本表取数函 数、表间取数函数等函数，有些系统甚至提 供从工资、固定资产、应收应付、成本等系 统外的取数函数。
这里的函数与数 学中的不一样！
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（1）账簿取数函数
•函数名(参数1，参数2，……)， •下列账簿取数函数分别是用友与金 蝶软件的函数形式： 用友： 函数名(科目代码，期间， [年度]，[方向]，[账套号]，[核算 项目]，……) 金蝶：<科目代码1:科目代码2>[核 算项目][$币种][.取数类型][年度, 期间]
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（2）表内取数函数
• 引用任意单元：单元1+单元2+单元3+…… • 求若干单元和：SUM（起始单元：终止单元） • 求单元平均值：AVG（起始单元：终止单元） • 统计单元个数：COUNT（起始单元：终止单元） • 求单元最大值：MAX（起始单元：终止单元） • 求单元最小值：MIN（起始单元：终止单元）
〔核算项目〕 〔$币别〕〔.SS〕〔＠y,n〕
会计 期间
.SS―――函数名
y―――会计年度
n―――会计期间
若为本会计年度y可省略，若为本会计期间n可
省略，若为本会计年度本会计期间，〔＠y,n
〕可省略
例如：=＜1001＞.C＠2000，1
=＜1001：1009＞.Y＠1
=＜1131＞.JY＠1－＜1141＞.DY＠1
表格式，不能看到报表数据。 2．数据状态。在数据状态下不能修改报表格式，
但能看到一张完整的报表。
格式状态
和数据状
态是不同
的！
15
格式状态界面
16
16
数据状态界面
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二、格式状态下报表格式的定义
报表格式包括报表框架 （表样格式）和单元格 式。格式定义必须在格 式状态下进行。
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报表格式定义
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金蝶软件通用报表系统账簿取数函数名：
.C
期初余额
.JC
期初借方余额
.DC
期初贷方余额
.Y
期末余额
.JY
期末借方余额
.DY
期末贷方余额
.JF
本期借方发生额
.DF
本期贷方发生额
.JL
本年借方累计发生额
.DL
பைடு நூலகம்
本年贷方累计发生额
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科目 函数名 会计
代码
年度
账簿取数函数：＝＜会计科目1：会计科目2＞
2.报表的处理方式与报表软件
报表按其设置和处理方式可分为两类 （1）由系统预先设定格式和取数关系的预置报 表，由专用报表程序模块生成； （2）由用户定义格式和取数关系的自定义报表 ，由通用报表系统生成。
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预置报表
预置报表由专用程序生成，即在程序中固定具 体报表的格式和计算公式，使用时程序按规定的途 径取得数据，打印出一张由程序员所设定格式的报 表。预置报表生成后不能修改。
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二、报表系统的任务
•报表文件管理 •报表的定义。提供一种机制由用户定义报表 的结构、格式以及每一个单元的数据来源和计 算方法 •报表的生成。即根据数据定义取数、输入或 者计算，生成一张完整的报表。 •汇总或合并报表 •报表的输出 •报表的传送和复制
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三、通用报表系统的数据流图（逻辑模型）
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（3）表间取数函数
• 表间取数一般要在引用单元之前加上报 表名称，基本形式是： ＝<表名>!<单元地址>
或 ＝表名！＜单元地址＞ 例如，“＜资产负债表2019年1月 ＞! ＜
C8 ＞”表示引用2019年1月资产负债表 的第8行第3列单元的值。
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（4）公式
单元数据的计算公式一般由运算符号、常数、变 量（单元地址）或函数构成。
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一、通用报表系统的基本任务或功能 二、通用报表系统的处理模型和文件
结构 三、通用报表系统的日常操作，包括
通用报表的定义、生成和输出
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4.1 报表处理系统概述
一、会计报表及其实现技术
1.会计报表及其分类 按服务对象可分为对外会计报表 和内部管理会计报表两大类。 通用报表系统处理的不仅包括对 外财务报表，还包括对内的管理 报表。
在会计软件中哪 些是又是自定义 报表呢？
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3.通用报表软件的发展
对报表需求的发展 •时效性 •多元性 •适需性 报表编制技术的发展 •字符方式 •图形方式
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4．2 通用报表系统的处理模型和数据结构
一、报表结构与组成要素 1.报表基本要素：即标题、表头、表体
和表尾。
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2、报表单元
•单元编号：单元编号又称单元地址，通常以行列坐 标编号。单元代表一个数据，实质上成了一个变量。 •单元内容：单元内容可以是数值型数据、字符型数 据，也可以是计算公式。计算公式必须以等号＝打 头 •单元格式：主要有字体、字号、数据颜色、背景颜 色、对齐方式、数据类型、数字格式、边框样式， 以及其他修饰。 •固定单元与变动单元
四、通用报表系统的功能结构（物理模型）
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五、通用报表系统的数据结构
通用报表系统需要设置的主要文件有： （1）报表文件 （2）报表模板文件 （3）命令文件
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4．3 通用报表的定义
会计软件报表的自动生成由报表的定义和报 表的生成两步组成。
一、格式状态与数据状态 1．格式状态。用于设计报表格式，只能看到报
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三、格式状态下报表数据的定义
1．报表数据与数据定义 报表数据指表格单元的内容。固定单元 的数据一般属于字符型数据，而变动单元的 数据即为数值型数据，数值型数据主要有3种： 取自账簿或报表的数据、计算产生的数据、 系统外部数据。
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（1）取自帐簿或其他报表的数据 （2）计算产生的数据 （3）系统外部数据
专用报表程序设计较简单，使用方便，适用于 格式和数据来源都固定的报表的编制。但一个程序 只能生成一种格式的报表，一旦格式或项目发生变 化就必须修改程序。
在会计软件 中哪些是预 置报表呢？
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自定义报表
自定义报表由通用报表系统编制，通用报表系 统通过提供一种界面，由用户自己定义报表的格式、 数据来源以及计算方法，并根据用户的定义自动生 成报表。当报表格式改变时，用户只需修改原先的 定义，而不必修改报表程序，从而使它能适应各种 不同用户的需求。
大多数的报表系统规定，单元公式必须以“=”号
打头.例如： 常数
取数函数 变量
=＜1001：1009＞.JF＠1
=0.45*SUM（G5：G10）
=C14+C19+C27+C30
资产负债表本年1月存货期末余额公式＝＜1201： 1243＞.Y＠1＋＜4101＞.Y＠1－＜1281＞.Y3＠0 1
2．函数与公式
函数用于从其他系统取数。系统应该设计有 账簿取数函数、凭证取数函数、本表取数函 数、表间取数函数等函数，有些系统甚至提 供从工资、固定资产、应收应付、成本等系 统外的取数函数。
这里的函数与数 学中的不一样！
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（1）账簿取数函数
•函数名(参数1，参数2，……)， •下列账簿取数函数分别是用友与金 蝶软件的函数形式： 用友： 函数名(科目代码，期间， [年度]，[方向]，[账套号]，[核算 项目]，……) 金蝶：<科目代码1:科目代码2>[核 算项目][$币种][.取数类型][年度, 期间]
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（2）表内取数函数
• 引用任意单元：单元1+单元2+单元3+…… • 求若干单元和：SUM（起始单元：终止单元） • 求单元平均值：AVG（起始单元：终止单元） • 统计单元个数：COUNT（起始单元：终止单元） • 求单元最大值：MAX（起始单元：终止单元） • 求单元最小值：MIN（起始单元：终止单元）
〔核算项目〕 〔$币别〕〔.SS〕〔＠y,n〕
会计 期间
.SS―――函数名
y―――会计年度
n―――会计期间
若为本会计年度y可省略，若为本会计期间n可
省略，若为本会计年度本会计期间，〔＠y,n
〕可省略
例如：=＜1001＞.C＠2000，1
=＜1001：1009＞.Y＠1
=＜1131＞.JY＠1－＜1141＞.DY＠1
表格式，不能看到报表数据。 2．数据状态。在数据状态下不能修改报表格式，
但能看到一张完整的报表。
格式状态
和数据状
态是不同
的！
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格式状态界面
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数据状态界面
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二、格式状态下报表格式的定义
报表格式包括报表框架 （表样格式）和单元格 式。格式定义必须在格 式状态下进行。
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报表格式定义
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金蝶软件通用报表系统账簿取数函数名：
.C
期初余额
.JC
期初借方余额
.DC
期初贷方余额
.Y
期末余额
.JY
期末借方余额
.DY
期末贷方余额
.JF
本期借方发生额
.DF
本期贷方发生额
.JL
本年借方累计发生额
.DL
பைடு நூலகம்
本年贷方累计发生额
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科目 函数名 会计
代码
年度
账簿取数函数：＝＜会计科目1：会计科目2＞
2.报表的处理方式与报表软件
报表按其设置和处理方式可分为两类 （1）由系统预先设定格式和取数关系的预置报 表，由专用报表程序模块生成； （2）由用户定义格式和取数关系的自定义报表 ，由通用报表系统生成。
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预置报表
预置报表由专用程序生成，即在程序中固定具 体报表的格式和计算公式，使用时程序按规定的途 径取得数据，打印出一张由程序员所设定格式的报 表。预置报表生成后不能修改。
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二、报表系统的任务
•报表文件管理 •报表的定义。提供一种机制由用户定义报表 的结构、格式以及每一个单元的数据来源和计 算方法 •报表的生成。即根据数据定义取数、输入或 者计算，生成一张完整的报表。 •汇总或合并报表 •报表的输出 •报表的传送和复制
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三、通用报表系统的数据流图（逻辑模型）
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（3）表间取数函数
• 表间取数一般要在引用单元之前加上报 表名称，基本形式是： ＝<表名>!<单元地址>
或 ＝表名！＜单元地址＞ 例如，“＜资产负债表2019年1月 ＞! ＜
C8 ＞”表示引用2019年1月资产负债表 的第8行第3列单元的值。
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（4）公式
单元数据的计算公式一般由运算符号、常数、变 量（单元地址）或函数构成。
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一、通用报表系统的基本任务或功能 二、通用报表系统的处理模型和文件
结构 三、通用报表系统的日常操作，包括
通用报表的定义、生成和输出
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4.1 报表处理系统概述
一、会计报表及其实现技术
1.会计报表及其分类 按服务对象可分为对外会计报表 和内部管理会计报表两大类。 通用报表系统处理的不仅包括对 外财务报表，还包括对内的管理 报表。
在会计软件中哪 些是又是自定义 报表呢？
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3.通用报表软件的发展
对报表需求的发展 •时效性 •多元性 •适需性 报表编制技术的发展 •字符方式 •图形方式
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4．2 通用报表系统的处理模型和数据结构
一、报表结构与组成要素 1.报表基本要素：即标题、表头、表体
和表尾。
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2、报表单元
•单元编号：单元编号又称单元地址，通常以行列坐 标编号。单元代表一个数据，实质上成了一个变量。 •单元内容：单元内容可以是数值型数据、字符型数 据，也可以是计算公式。计算公式必须以等号＝打 头 •单元格式：主要有字体、字号、数据颜色、背景颜 色、对齐方式、数据类型、数字格式、边框样式， 以及其他修饰。 •固定单元与变动单元
四、通用报表系统的功能结构（物理模型）
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五、通用报表系统的数据结构
通用报表系统需要设置的主要文件有： （1）报表文件 （2）报表模板文件 （3）命令文件
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4．3 通用报表的定义
会计软件报表的自动生成由报表的定义和报 表的生成两步组成。
一、格式状态与数据状态 1．格式状态。用于设计报表格式，只能看到报
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三、格式状态下报表数据的定义
1．报表数据与数据定义 报表数据指表格单元的内容。固定单元 的数据一般属于字符型数据，而变动单元的 数据即为数值型数据，数值型数据主要有3种： 取自账簿或报表的数据、计算产生的数据、 系统外部数据。
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（1）取自帐簿或其他报表的数据 （2）计算产生的数据 （3）系统外部数据
专用报表程序设计较简单，使用方便，适用于 格式和数据来源都固定的报表的编制。但一个程序 只能生成一种格式的报表，一旦格式或项目发生变 化就必须修改程序。
在会计软件 中哪些是预 置报表呢？
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自定义报表
自定义报表由通用报表系统编制，通用报表系 统通过提供一种界面，由用户自己定义报表的格式、 数据来源以及计算方法，并根据用户的定义自动生 成报表。当报表格式改变时，用户只需修改原先的 定义，而不必修改报表程序，从而使它能适应各种 不同用户的需求。
大多数的报表系统规定，单元公式必须以“=”号
打头.例如： 常数
取数函数 变量
=＜1001：1009＞.JF＠1
=0.45*SUM（G5：G10）
=C14+C19+C27+C30
资产负债表本年1月存货期末余额公式＝＜1201： 1243＞.Y＠1＋＜4101＞.Y＠1－＜1281＞.Y3＠0 1