开标操作流程及图解
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开标前准备以及注意事项:
1招标方代表以及投标方代表需携带企业锁,投标方须在开标前上传电子版投标文件。
2开标前需签到以及验证所有投标方代表证件等,投标方代表是否有效。
3确认所有投标方是否已经上传投标文件。
4 确认开标电脑网络是否正常,保证C盘有1G以上剩余空间,网络连接内网
左键双击开评标软件进入系统
在开标项目一览表中点击鼠标右键,选择“所有项目”,找到本次开标项目,鼠标左键双击项目名称,出现开标确认
对话框,核对项目名称和招标编号后点击”是”确认。
出现:
1.左键单击“准备开标”选项
2.出现此界面后请唱标人宣读开标程序;
3.左键单点击“点击唱标记录表,开始唱标”
已上传电子标
书投标单位
4.左边时间窗口核对开标时间与当地时间。
已经上传标书的
投标方会在右方“已签到”显示。
标书封装检查
5.左键单击“开标”按钮出现以下界面
点击“确定”(此后所有未上传的投标文件将不能再上传)。
6.对投标人标书进行验证,点击箭头按钮选定投标人,
箭头变为红色
为已选定状态,请投标方代表对标书封装进行检查,检查完毕单击“复查”,对标书检查情况勾选后进行保存,请对所有投标单位标书封装进行检查。
标书验证
7.左键单击“投标人标书验证”出现以下界面
如单击“验证所有标书”,则请投标单位代表人按界面投标
人显示顺序依次输入电子标书密码;
此处显示当前验
证投标单位
“验证单个标书”需要左键单击箭头选定投标单位后,请所选投标公司代表人输入标书密码验证电子标书。
两种验证标书的方式只需完成一种。
如果某个投标单位后面的没有打勾,则说明该投标文件验证不成功,应查明原因(多数情况因为密码输入错误),再次进行验证或确认其投标文件无法打开,退出投标。
开标项目一览表单元
8.验证完所有公司标书后,单击“开始唱标”。
出现以下开标项目一览表界面
9.请唱标人宣读所有投标单位各项条目以及招标单位标底。
“查看投标函”按钮可以查看投标单位电子标书的投标函
如有废标单位,可在开标项目一览表末尾中单击“复查”按钮,勾选废标的单位。
不同的评标办法此界面中功能按钮会略有不同
①监理招标评标办法功能按钮栏如下
点击此按钮系统根据已上传电子标文件计算各投标单位商务标得分
②经评审的最低投标价法功能按钮栏如下
此评标办法在唱标前需点击按钮,
此处输入招标控制价
在此界面中输入最高限价点击“确定”后,点击
按钮开标系统会检查所有投标方报价是否超过拦标价。
10.唱标结束后左键单击“唱标结束,投标代表签字确认”
后弹出开标记录打印页面。
点击按钮出现以下界面
点击“打开按钮”打开EXCEL格式开标项目一览表
请所有投标方代表以及招标方代表对此表进行检查,确认此表无误后,打印表格并签字。
如有需要清标,点击箭头按钮选定投标人单位后点击“开始清标”按钮弹出以下窗口
单击“复查”按钮点击箭头选定废标条件后,打钩选定并保存,清标信息会在评标时反馈到评标系统中。
如需要废标,点击“废标管理”按钮后弹出以下窗口
单击“复查”修改废标单位,点击箭头按钮选择投标单位,点击“添加”按钮,出现废标表格后填写废标原因。
点击“修改”按钮,在点击箭头选定废标单位后修改废标类别、废标原因。
点击“删除”按钮,在点击箭头选定已填写废标原因的废标单位后删除废标原因。
11.所有流程操作完毕后单击“开标结束”完成并结束整个开标流程。
所有涉及到清单的评标办法开标中,点击“开标结束”后,系统会分解清单并上传到评标系统服务器中,(这一过程较慢,请注意页面下方的进度条)
在电子开标界面右下角进度条会显示当前分解进度。
系统在清单分解结束后会弹出以下界面。
1.检查此项是否都为分
解成功
2.核对“清单报价”“材料报价”
“措施报价”总记录数是否正
确。
总记录数=所有单位记录数
总和
如清单分解有误,点击按钮重新分解清单。
经检查确认订单分解结果无误后,可关闭电子开标系统。