基于财务共享模式下企业财务数字化转型的探讨

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基于财务共享模式下企业财务数字化转型的探讨

发布时间:2021-11-24T06:42:16.073Z 来源:《中国经济评论》2021年第10期作者:吴璇李望汪倩倩

[导读] 财务共享服务模式脱胎于共享服务模式,是共享服务模式中的一个组成部分。

武汉东湖学院湖北武汉 430000

摘要:财务共享服务模式脱胎于共享服务模式,是共享服务模式中的一个组成部分。现代财务共享服务模式是指一个企业或者集团,设立一个相对独立存在的财务组织机构,由这个财务组织机构将该企业或集团各部门、各下属子公司分散且具有较高重复性的工作业务进行整合管理,使企业能够提高财务运营管理的效率,降低财务运营支出成本,集中财务职能专注于企业自身的核心业务,促使企业提高自身核心竞争力的财务服务。

关键词:财务共享模式;企业财务数字化;转型探讨

一、企业财务数字化转型中面临的问题

(一)财务系统兼容、数据整合困难重重

我国近年来不断提倡经济走出去,与更多的企业进行商业接轨。加之我国的国土辽阔,经济区块分布结构不均衡,企业量级差异较大,行业壁垒较高,企业与企业之间受地域,文化教育等限制,经营理念差异较大。这直接或间接导致了我国企业在进行财务数字化转型的建设上,面临与其他国内或者国外企业的业务来往的财务数据无法快速整合、财务系统无法整合兼容的一系列问题。

(二)财务人员综合素质与转型发展不匹配

我国企业对于财务共享服务中心的建设起步较晚,对于财务数字化转型的观念滞后,管理型财会人才培养的落后,加之我国对于传统型会计理念的相对依赖,导致了我国大多数企业的财务人员综合素质处于青黄不接的阶段。当前大多企业在进行财务数字化转型的进程中,常会发现自身的财务人员素质跟不上企业转型步伐的问题,无法快速适应新型的财务工作模式,工作热情低下,导致财务组织的绩效考评下降,员工满意度降低,直接导致了企业财务工作效率低下,影响企业健康良好的发展生态。

(三)企业对财务数字化转型的重视度不够

在我国企业结构中,中小型企业占比我国企业总量的98%,受制于人力、物力的有限,中小企业较为关注财务工作的本身,而非财务管理上。更多的中小企业停滞于财务共享服务中心带来的财务整合发展现状,而并非是考虑进一步数字化转型,在更高的维度中获取财务管理信息,这一现象主要原因在于很多企业没有足够的资金体量和时间去完成试错与改革的道路。

(四)企业对财务数字化转型缺乏战略规划

在我国的许多企业中,在财务共享服务中心这一环节的建设中呈现飞速发展的态势,但是,许多企业仍满足于当前财务系统与ERP系统的单纯对接,许多数据获取渠道仍以传统的方式进行,这一情况导致了各部门、各子公司之间财务信息的互联互通性差。在看到财务数字化的转型给一部分大型企业带来了可观的效益后,中小型企业也盲目跟进,采用“照搬照抄”的财务数字化转型升级方式,忽略企业自身的具体情况,未做到具体情况具体分析,缺乏整体的转型战略规划,导致企业转型的前一步和后一步无法有效衔接,转型升级失败,沉没成本上升,进一步打击财务转型升级信心。

二、财务共享模式下企业财务数字化转型的对策建议

(一)利用“智能云计算”手段搭建财务数据分析系统

企业在面对财务数字化改革中存在的财务系统兼容问题、数据整合问题,应当利用大数据“智能云计算”的方式,对大量集中在财务共享服务中心的财务数据进行数字化计算分析整合,对比行业内的数据计算历史模型,以及根据自身的具体需要,引用不同的计算方法,实现财务系统报告、人为模式下的财务报告、财务数字化分析报告等报告从不同的维度进行立体分析,从而得到一个多向的、多角度综合考虑的财务评估模型,由此慢慢摸索出适合于本企业自身发展需求的数据整合模型,系统兼容模型,将财务共享服务中心向大数据财务中心演变。

(二)有效引导财务人员转型

企业的财务工作,离不开财务人员,而财务数字化转型,更是离不开综合素质全面的财务人员。当企业财务人员面临新改革时,总会对陌生的事务产生一定的抵触情绪,所以引导财务人员转型的第一步是引导他们的思想转变,要让员工认同并能够适应这种新模式,这就需要企业重建与之相适应的企业转型文化,从而促进员工认同转型所带来的新气象。二是加强对财务人员的细分及数字化思维的培养。在

共享服务模式下,企业财务被重新分类为共享财务、业务财务、战略财务和智能财务,企业会计人员将被重新划分为财务会计、管理会计、财资会计和技术会计。

(三)提高企业对于财务数字化转型的重视度

提高企业的重视度,第一步就是改变企业管理人员对于现在财务管理的思维模式。加强对企业管理人员有关于“大数据”时代,“智能化”时代等先进管理模式的知识培训,培养新型的管理理念,加深企业管理人员对于业财一体化,财务数字化转型对于企业发展益处的了解。通过管理层,带动下层人员对于财务数字化转型这一理念的学习理解,营造良好的改革氛围,增强企业对于财务数字化转型的敏感度。或是利用“一个地方先富,进而带动整体富裕”这一思想,通过一些比较有改革优势的分、子公司先实现财务数字化改革,并由此带来更好的收益,更强的自身竞争力,从而使整个企业也跟着逐步加入财务数字化改革的进程中。

(四)强化数据互联,制定转型战略

提高数据的互联互通性,就要依赖财务共享服务中心这个平台,集中财务资源,提高效率,使企业财务精力用于关注最具有价值的具有业务洞察力类型的职能上。利用数字化信息平台,对具有特定行为模式的财务业务进行精准标记,并对具有特定风险的业务也一并进行标记,使得财务人员可以将精力用于其他财务运营上,各部门之间的数据实现互联互通,形成相对完整、分工明确的财务数字化平台,在一定的范围内提高财务效率。

结束语

综上所述,中央在十八届五中全会上首次提出了“共享经济”的概念。近年来,随着“大数据”时代的到来,共享服务模式从此进入了发展的快速阶段。在新经济时代背景下,许多企业开始对自身组织建设进行更新,主要发展数字化转型建设,财务作为企业核心,财务共享模式的探索成为了重中之重。

参考文献:

[1]张天峰.基于财务共享服务模式的企业财务数字化转型研究[J].企业改革与管理,2021(07):109-110.

[2]严金铭.财务共享模式下企业财务数字化转型策略分析[J].财会学习,2021(09):10-12.

[3]张沁玮.基于共享服务模式下的企业财务数字化转型[J].财会学习,2020(33):9-10.

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