新员工入职培训指引
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新员工入职培训指引
1目的
为规范公司入职管理,通过明确有序的工作流程帮助新入职员工较快适应
工作岗位并融入企业氛围,特制定本指引。
2适用范围
全体新入职员工。
3权责
3.1行政人事部负责新员工入职手续的办理,并对新员工进行岗前培训。
3.2用人部门负责为新员工指派入职导师,并组织员工参加相关的培训、考核工
作。
4工作流程
4.1入职前
4.1.1行政人事部于新员工入职日期的前3个工作日向用人部门(部门负责人、
部门文员、部门考勤员)、行政人事部(后勤管理员、培训专员、公司考
勤员)发出《入职通知书》。
4.1.2部门文员接到通知书后,应根据部门负责人指示,提前为新员工指派入职
导师,并准备好适宜的办公位、工作工具或工装等。
4.1.3行政人事部各岗位接到通知书后,应提前准备好劳动合同、员工手册、员
工牌、用餐卡、新员工对应级别的办公用品(如电脑、电话机、对讲机、
办公文具等),并安排入职当日的入职介绍。
4.2入职时
1.1.1
2.1新员工于入职当日早上8:30前到达行政人事部人事专员处报到。
1.1.2人事专员根据《员工入职手续清单》逐项收取新员工资料,核对无误并签字
确认后,与员工签订劳动合同及填写《新员工信息登记表》,然后将《员工
入职手续清单》交给行政专员。
1.1.3行政专员为新员工录入考勤指纹,发放员工手册、员工牌、用餐卡,并签字
确认;后勤管理员为新员工办理更衣柜、宿舍、办公用品发放和登记手续,
签字确认后将《员工入职手续清单》交给培训专员。
1.1.4培训专员对上述各项手续进行检查,确认无遗漏后对新员工进行入职介绍,
带领新员工至用人部门文员处。
1.1.5
2.5用人部门文员为新员工确认入职导师,办理办公位、工作工具或工装
的发放登记手续,并在《员工入职手续清单》上签字确认。
1.1.6培训专员将《员工入职手续清单》收回,交给人事专员,人事专员进行最
后核查,并办理归档。
4.3试用期
1.1.1 3.1入职培训:培训专员每月15日统计入职人员名单后,统一向新员工所
在部门及其他关联部门发出入职培训通知,各部门应提前安排好新员工工
作,确保按时参加。
1.1.2在岗培训:在新员工到岗至试用期结束期间,由部门负责人或新员工入职
导师带领新员工熟悉工作岗位和工作内容,拟定《新员工培训计划表》并
实施培训。
《新员工培训计划表》将作为转正审批材料之一。
1.1.3试用期面谈:新员工入职45天后,根据新录用员工级别,行政人事部应组
织试用期面谈,了解员工的适应情况、培训引导情况、存在的困难等,并
形成《新员工试用期面谈记录表》O
5.2 5.1《入职通知书》
5.3《员工入职手续清单》
5.4《新员工信息登记表》
5.5《新员工培训计划表》
5.5 《新员工试用期面谈记录表》。