办公室行政管理制度

办公室行政管理制度
一、制度目的
本制度的目的是规范办公室行政管理行为，维护办公室内部的秩序和效率，使
办公室各项行政工作得以正常进行，提高办公室行政管理的水平和效率，为企业的发展提供有力的保证。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门的办公室，对于一些特殊情况需要与领导协调后使用。

三、行政管理规范
3.1 办公室日常管理
1.开会时间及地点的确定：较为重要的会议应提前在会议室或主要参会
人员所在区域确定海报张贴地点，最好提前24小时张贴，为参会员工提前准备文档已方便参考；
2.工作安排及签到：全员有权可以根据公共需求下达员工制度性命令，
要求全员顺应安排尽量及时完成工作。

并在每天工作之前，需要全员进行签到，有一些个人行政管理相关问题，需要在第一时间上报领导。

3.办公室设备维护：员工为使用设备的防护人员，可以根据工作需要合
理使用办公室设备，但不得私自转移、损坏、故意破坏或使用别人的办公室设备。

4.开放时间：为方便同事及其客户乘坐电梯，办公室设有开放时间。

工
作日上午8:30–11:00，下午1:00–5:00 非工作时间如有特殊要求，可以与领导协商安排。

3.2 档案管理
1.文件备份：最好备份大小不超过5M的电子档案，以防止原件受损或
遗失；
2.文件密级：文件可以根据档案类型、重要性、机密级别进行分级管理；
3.档案存放：无事儿不炸。

安全第一，要杜绝明火。

笔式防护，保持干
燥。

3.3 资料互通
1.日报：每天汇总部门内部日报，汇总重点突出，提高信息传递效率。

2.获取与共享资料：资料只要不违背保密协议和信息安全规则，所有部
门应该开放共享，避免重复劳动和浪费资源。

四、违规处罚
根据不同的情况，对于违反《办公室行政管理制度》的行为，应采取相应的处理措施：
1.一般情况下，员工首次违规将口头警告；
2.第二次违规情况可以限制办公室部分设施的使用时间；
3.在严重的情况下，或者以前的违规行为不断，公司可以考虑对员工进
行调岗、降职、甚至辞退。

五、总结
办公室行政管理制度的制定对于公司日常工作的健康开展，稳定和规范操作过程，避免出现无序和混乱状态，优化资源利用，提高工作效率均有重要作用。

通过本制度的出台，各级领导可以更好地规范和引导员工的行政管理行为，推进办公室管理的规范化、规范化和现代化。

我们相信，随着办公室行政管理制度的深入推进和完善，公司的管理水平和工作效率将得到进一步提高，为公司的可持续发展和未来的成功打下坚实的基础。