行政办公管理制度范本(4篇)

行政办公管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范单位行政办公管理工作，提高工作效率，保证办公工作顺利进行，特制定本行政办公管理制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政办公工作。

第三条行政办公工作必须遵守法律法规和本单位的规章制度，坚持廉洁奉公、勤政务实、艰苦奋斗的原则，以提高工作效率、加强工作质量为目标。

第四条全体行政办公工作人员必须严守工作纪律，履行岗位职责，发扬团结协作、务实奉献的精神，共同为单位的发展和社会的进步作出贡献。

第五条本单位行政办公工作必须保障信息安全，确保机密文件和资料不外泄，遵守国家的保密规定。

第六条行政办公工作必须坚守廉洁自律，严禁利用职权谋取私利，借助行政资源从事违法违纪的活动。

对涉嫌违纪违法行为将依法追究责任。

第七条行政办公工作必须注重保护环境，节约资源，提倡绿色办公，减少纸张和电力等资源的浪费，提倡科技办公。

第八条本单位将坚持公开、公平、公正的原则，对行政办公工作进行监督和管理，接受社会各界的监督。

第二章办公设备与用品管理
第九条行政办公室负责办公室设备的购置、使用、维修以及报废处理工作。

第十条行政办公室需按照需要合理采购办公设备，确保设备的安全、可靠、高效的运行。

第十一条行政办公室需建立设备使用和维护的记录，及时维修设备故障，确保设备的正常运行。

第十二条行政办公室需合理安排办公设备的存放，确保设备的安全，防止损坏或丢失。

第十三条行政办公用品由行政办公室统一采购，按照规定使用，并及时补充。

第十四条行政办公用品的使用应节约用品，减少浪费，确保办公用品的合理使用。

第十五条行政办公室需统一处理不再使用的办公设备和用品，包括报废、捐赠、出售等，按照相关规定进行处理，并做好相关记录。

第十六条行政办公室需进行定期的办公设备和用品盘点工作，确保设备和用品的数量、品质与库存记录相符。

第三章文件管理
第十七条行政办公室负责文件的管理工作，包括文件的收发、登记、归档等。

第十八条行政办公室需建立完善的文件收发登记制度，对所有文件进行登记，包括文件的标题、文号、起草单位、起草时间、发文机关等信息的记录。

第十九条文件收发必须按照规定进行，确保文件及时准确地送达，避免延误。

第二十条收到文件后，行政办公室需及时进行登记，并按照文件的紧急程度和重要程度进行分发。

第二十一条文件的归档工作由行政办公室负责，包括文件的分类、整理、归档。

第二十二条行政办公室需建立文件查阅制度，方便文件的查询和使用。

第二十三条行政办公室需建立文件保密制度，对涉密文件进行严格保密，防止泄漏。

第四章会议管理
第二十四条行政办公室负责会议的组织和管理工作。

第二十五条会议的召开必须有明确的目的和议程，并提前通知与会人员。

第二十六条会议的记录由行政办公室负责，包括会议的时间、地点、出席人员、会议内容、决议等信息。

第二十七条会议纪要由行政办公室及时起草并发给与会人员，确保会议的决策能够及时传达。

第二十八条会议结束后，行政办公室需对会议的文件和资料进行整理和归档。

第五章资料管理
第二十九条行政办公室需建立完善的资料管理系统，对相关的资料进行归档和存储。

第三十条资料的归档工作由行政办公室负责，按照一定的分类和编号规范进行归档。

第三十一条行政办公室需建立资料借阅制度，方便单位内部有关人员查询和使用资料。

第三十二条行政办公室需做好资料的保管和维护工作，确保资料的安全和完好。

第六章考勤管理
第三十三条行政办公室需建立完善的考勤制度，对全体人员的出勤情况进行记录。

第三十四条考勤记录包括人员的请假情况、迟到情况、早退情况等，由行政办公室负责统计和记录。

第三十五条行政办公室需对人员的考勤记录进行监督和管理，对违规出勤行为进行处理。

第五章绩效考核
第三十六条行政办公室需建立绩效考核制度，对全体人员的工作情况进行评估和考核。

第三十七条绩效考核包括工作完成质量、工作效率、工作态度等方面的综合评价。

第三十八条行政办公室需定期进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩。

第三十九条绩效考核结果作为晋升、聘任、薪酬调整和岗位调整的重要依据。

第七章法律责任
第四十条如有人员违反本制度规定，构成违纪行为的，依据《行政纪律处分条例》进行处理，构成违法行为的，将依法追究责任。

第四十一条对于涉及机密文件和资料的泄漏或丢失，行政办公室需要及时报告单位领导，并按照有关规定进行处理。

第八章附则
第四十二条本制度自发布之日起执行。

第四十三条本制度由行政办公室负责解释和修改。

第四十四条本制度的解释权归本单位负责人所有。

以上是行政办公管理制度的一个范本，具体情况可根据单位实际情况进行调整和修改。

行政办公管理制度范本（2）
一、引言
本制度旨在规范和优化行政办公管理工作流程，提高办公效率，确保行政工作的规范、科学、高效运行。

本制度适用于本单位所有行政办公人员，具体规定了行政办公的各项工作要求和流程。

二、行政办公职责
1. 行政办公人员负责协助领导完成各项行政工作，包括文件处理、会议组织、信息收集等。

2. 行政办公人员应保守机密，严守纪律，维护单位利益。

三、文件处理流程
1. 收文登记
1.1 每日上班后，行政办公人员负责收取并登记收文。

1.2 收文登记包括：文件编号、标题、发文单位、送达日期等信息。

2. 文件归档
2.1 收文登记完成后，行政办公人员负责对文件进行分类和归档。

2.2 文件归档应按照公司规定的文件分类标准进行，确保文件易于查找和管理。

3. 文件处理
3.1 行政办公人员应根据文件的紧急程度和重要程度，安排相应的处理优先级。

3.2 文件处理包括：起草回复文件、转交有关部门处理、请示领导批准等。

四、会议组织流程
1. 会议召集
1.1 行政办公人员负责根据领导的要求，组织会议召集工作。

1.2 会议召集包括：确定会议主题、确定参会人员、安排会议时间和地点等。

2. 会议准备
2.1 行政办公人员应提前准备会议所需的文件、资料等。

2.2 会议准备包括：打印会议议程、准备会议材料、安排会议设备等。

3. 会议记录
3.1 行政办公人员应出席会议，负责记录会议内容和决议结果。

3.2 会议记录应准确、简明，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

五、信息收集与传递
1. 信息收集
1.1 行政办公人员应及时收集各种与单位工作相关的信息。

1.2 信息收集包括：订阅相关期刊、浏览各类网站、参加行业交流活动等。

2. 信息传递
2.1 行政办公人员负责将收集到的信息及时传达给领导和相关部门。

2.2 信息传递可以通过口头沟通、电子邮件、会议汇报等方式进行。

六、工作效率提升
1. 时间管理
1.1 行政办公人员应合理安排自己的工作时间，制定周密的工作计划。

1.2 时间管理包括：设置具体的工作目标、按优先级安排工作任务、定时整理工作资料等。

2. 知识更新
2.1 行政办公人员应不断学习、提升自身的知识水平，保持工作技能的更新。

2.2 知识更新可以通过阅读相关书籍、参加培训课程、定期与同行交流等方式进行。

七、纪律要求
1. 保密纪律
1.1 行政办公人员应严守机密，不得泄露单位的机密信息。

1.2 对于需要处理机密信息的行政办公人员，应签署保密协议并接受保密培训。

2. 纪律规定
2.1 行政办公人员应遵守单位的行政管理规定和工作纪律。

2.2 行政办公人员发现其他人员有违纪行为，应及时向主管领导报告。

八、违纪处理
1. 违纪行为
1.1 违反保密纪律；
1.2 违反工作纪律；
1.3 他人名义发文、收文或签署文件等。

2. 处理办法
2.1 根据违纪行为的轻重，分别采取批评教育、诫勉谈话、记过、降职、解聘等处罚措施。

2.2 对于严重违纪行为，应及时报告给主管领导或纪检部门进行处理。

九、附则
本制度的解释权归本单位行政管理部门所有。

行政办公人员应认真遵守本制度的各项规定，如有违反，将承担相应的法律责任。

以上即为行政办公管理制度的范本，旨在规范和优化行政办公工作流程，提高办公效率。

所有行政办公人员都应严格按照本制度执行，确保行政工作的规范、科学、高效运行。

行政办公管理制度范本（3）
第一章总则
第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。

第二章经理办公会议
第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第
一、
二、四周的周一上午8。

____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。

议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。

重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理
第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十二条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十三条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章内部呈批
第十四条总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十五条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。

属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十六条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。

需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。

第十七条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。

第十八条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。

一般应一事一呈。

需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。

第十九条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

第二十条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。

包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章印章使用
第二十一条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

第二十二条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

第二十三条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。

第六章机要文书
第二十四条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。

打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

第二十五条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十六条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。

每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

第二十七条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。

第二十八条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第二十九条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

第七章接待
第三十条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十一条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三十二条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。

第八章其他
第三十三条处以上干部每隔周六上午8：30—11：30应到公司____议事。

临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。

第三十四条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。

第九章附则
第三十五条本制度由总公司办公室负责解释。

第三十六条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

行政办公管理制度范本（4）
一、文件管理制度
1. 文件的分类：按照文件性质、内容和用途进行分类，如公文、会议纪要、工作报告等。

2. 文件的编号和归档：对于每份文件，应进行编号并按照一定的归档规则进行归档管理，确保文件的查找和保存的便利性。

3. 文件的传阅和审批：对于需要传阅和审批的文件，应明确传阅和审批的流程和责任人，确保文件传递的及时性和准确性。

二、会议管理制度
1. 会议召开的程序和流程：对于召开会议的程序和流程，应明确会议的召集人、议程、参会人员等，确保会议的顺利进行。

2. 会议纪要的记录和分发：对于每次会议，应有专人记录会议纪要并及时分发给与会人员，确保会议的内容和决议被正确记录和传达。

3. 会议效果的评估和改进：对于每次会议，应进行效果评估并根据评估结果进行改进，确保会议的效果和效率得到提高。

三、工作报告制度
1. 工作报告的撰写和提交：每位员工应按照一定的报告格式和要求，撰写个人工作报告，并按时提交给上级领导，以便领导了解员工的工作情况和进展。

2. 工作报告的汇总和分析：上级领导应对下级员工的工作报告进行汇总和分析，以便了解全局的工作情况和问题，并提出相应的解决措施和建议。

3. 工作报告的反馈和评价：上级领导应对下级员工的工作报告进行反馈和评价，给予肯定和指导，以便员工改进和提高工作的质量和效率。

以上仅为行政办公管理制度的范文示例，实际执行中还需根据组织和工作的具体情况进行补充和调整。