如何在Excel工具栏中添加计算器？

如何在Excel工具栏中添加计算器？
如何在Excel工具栏中添加计算器？[日期：2009-07-19] [字体：大中小] 图3-1
（3）重新运行Excel，此时新建的工作簿中就包含有20张空白工作表。

如何用插入法来改变当前工作表的数量
当你在使用一个已经包含有数据工作表的工作簿进行
编辑时，如果想在工作簿中增加多张空白工作表，如何操作呢？
这时，你可以利用“插入”菜单中的“工作表”命令来插入新的空白工作表。

不过，这只能一次插入一个工作表，如果配合Ctrl键或Shift键进行操作，可以一次插入多个工作表，具体操作如下：
按住Ctrl键或Shift键，用鼠标在“工作表选项卡”处（编辑窗口左下角）选中三张工作表选项卡。

单击“插入”菜单中的“工作表”命令，这时就可以插入三张工作表。

注意：一开始我们使用这种方法只能插入三张工作表，在插入后就有六张工作表，然后用同样的方法选中并插入，就可以插入六张工作表，依此类推可插入多张工作表（如图3-2）。

图3-2
如何使用移动法来增加工作表的数量
如何使用移动法来增加工作表的数量？
具体操作如下：
（1）在“选项”中设置好工作表的个数后，建立一个工作簿，如angelo.xml。

（2）切换到当前操作的工作表中，将含有数据的工作表同时选定。

单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”窗口（如图3-3）。

图3-3
（3）在“工作簿”列表框中选中刚建立的angelo.xml 工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中，选中需要插入移动前面的工作表。

（4）单击“确定”按钮，这时原工作簿中的三张含有数据的工作表则移动到新的工作簿中。

注意：含有数据的工作簿中的工作表名称与新工作簿中的工作表名称相同时，含有数据的工作簿中的工作表名称后自动增加“（2）”字样。

还有，当工作表移动后，工作表中的计算公式有误时，请检查是否与名称更改有关，如果是请将名称修改正确。

如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚
如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚？
这里我教大家一个方法，可以一次对工作簿下的多个工
作表进行设置，具体操作如下：
（1）按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选中你想设置页眉和页脚的工作表，然后单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

这样你所做的操作将是针对你选中的工作表来进行。

（2）你可以在“页眉”列表中选择你想使用的页眉，或单击“自定义页眉”按钮，在弹出的窗口中自己进行定义，然后单击“确定”按钮（如图3-4）。

图3-4
工作表的保护密码忘记了怎么办
工作表的保护密码忘记了怎么办？
通过下面的操作，你可以重新对你的工作表进行操作，而且工作表中的数据丝毫没有损坏。

具体操作如下：（1）选中被设置保护的工作表。

（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令，然后打开一个新的工作簿，按“Ctrl+C”键将被设置保护的工作表拷贝到新工作簿中即可撤消工作表保护。

这里必须注意的是：拷贝后的工作簿一定是新工作簿，否则此操作无效。

如何让工作表中的零值不显示
如何让工作表中的零值不显示？
（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

（2）单击“视图”选项卡，在“窗口选项”下取消“零值”复选框（如图3-5）。

（3）然后，单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的所有零值单元格中的零值将不再显示。

（4）如果你想重新显示所有单元格中的零值，可以再将“窗口选项”下的“零值”复选框选中即可。

图3-5
如何快速选中整个工作表
如何快速选中整个工作表？
当然我们可以通过按住鼠标左键不放，然后拖拉选取整个工作表，但这样做还是比较麻烦，其实我们只需点击一次鼠标就可以选中整个工作表，其操作如下：
将光标移到编辑窗口左上角（行号和列号之间的空白域），然后单击鼠标右键，这时工作表将被全部选中。

如何快速选中特定的区域
如何快速选中特定的区域？
找到将要编辑的某一块区域：首先单击想要选定区域的左上角单元格，同时按住“Shift”键不放，再单击选定区域的右下角单元格即可。

如果所选的区域不是联贯的，松开“Shift”键，再按住“Ctrl”键不放，然后用鼠标单击另一区域的左上角，再换回按住“Shift”键不放选取该域。

如何在多个工作簿或工作表间快速切换
如何在多个工作簿或工作表间快速切换？
同时按下“Ctrl+Tab”键，可在打开的工作簿之间进行切换；同时按下“Ctrl+Page Down”键，可切换到工作簿的下一个工作表；同时按下“Ctrl+Page Up”键，可以切换到工作簿的上一个工作表。

如何在Excel中快速选中工作表
如何在Excel中快速选中工作表？
在这里介绍一个技巧给大家，具体操作如下：
在当前工作表中，将光标移到工作表左下角的工作表滚动键上，然后单击鼠标右键，在快捷键菜单中选择自己所需的工作表即可（如图3-6）。

图3-6
如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格
如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格？
选择所要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”键，出现一个“删除”对话框，选中想要删除的单元格，单击“确定”按钮，这样所选中的单元格即被删除，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

如何快速地制作一张嵌套表格
如何快速地制作一张嵌套表格？
（1）单击“工具”菜单中的“自定义”命令，弹出“自
定义”对话框。

（2）单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选中“工具”选项，在“命令”列表框中选中“摄影”选项，并按住鼠标左键拖到工具栏中。

（3）在工作簿上选中一张工作表（Sheet1）作为底表。

再选中一张工作表（Sheet2），在工作表中插入需要插入的表格，并选中插入的部分，单击一下刚才创建的按钮（照相机），拍张照。

（4）然后选中Sheet1工作表，将光标移到需要插入的地方单击鼠标，这样就可以在表格中看到相同的表格了。

（5）如果你对Sheet2工作表中的表格进行修改，Sheet1工作表中的插入部分也会自动进行更新。

如何对重要的数值使用颜色显示
如何对重要的数值使用颜色显示？
如果这样做就可以突出这些数据的重要程度。

在Excel 中可以通过设置来改变数值的显示颜色，具体操作如下：（1）按住Ctrl键选中所要改变显示颜色的数值。

（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

（3）进入“数字”选项卡，在“分类”列表中选中“数值”选项，在“负数”框中选中不带括号的红色的“1234.10”（如图3-7）。

图3-7
（4）你还可以在“小数位数”框中设置小数保留的位数，如果你想用“千位分隔符”来显示当前选中数值，就可选中“使用千位分隔符”复选框。

（5）单击“确定”按钮，这时选中的数值都将自动以红色显示。

如何用颜色对数据进行分类显示
如何用颜色对数据进行分类显示？
（1）用鼠标选中所要设置的数据区域。

（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

（3）选中“数字”选项卡，在“分类”列表框中选中“自定义”选项，在“类型”框中输入“[<60][红
色]###0.00;[>=60][黑色]###0.00”（如图3-8）。

图3-8
（4）单击“确定”按钮，这时选中的数据将会按照设置自动使用不同颜色显示。

如何改变网格线的显示颜色
如何改变网格线的显示颜色？
Excel中提供了设置颜色项，可选择你所喜爱的颜色来显示网格线，具体操作如下：
（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选
项”对话框。

（2）选中“视图”选项卡，在“窗口选项”框下的“网格线颜色”框中选择自己所喜爱的颜色。

（3）单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的网格线都将自动改变成你所选择的颜色显示。

如何快速输入特殊名称
因工作的需要，有时经常要输入一些特殊的国家或地名。

如果文本中多处出现这些国家或地名时，我们如何快速输入它们呢？
我们可以使用Excel提供的“自动更正”功能，该功能是将这些国家或地名用一个字或词来代替它的常规输入。

下面就介绍一下具体操作过程：
（1）单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框。

（2）在“替换”框里输入代替的内容，如：鲁齐。

在“替换为”框里输入“乌鲁木齐”。

（3）你还可以选中上面的复选框，来设置更正后的显示情况。

然后单击“添加”按钮，将你设置的替换内容保存到下面的框中（如图3-9）。

图3-9
（4）单击“确定”按钮，关闭“自动更正”窗口，这时你在工作表中输入“鲁齐”将自动变成“乌鲁木齐”。

如何改变输入数值的小数位数
如果当前工作表中的数值全是小数位，你直接进行输入（如：0.265），每次都要键入零和小数点，这样就大大增加了操作量，错误的概率当然也就多。

如何改变输入数值的小数位数呢？
可以通过设置操作来直接输入小数点后的数据（如：265），然后按回车就可以显示0.265。

下面就来对设置操作进行说明：
（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

（2）单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中设置小数位，这里我们设置为3。

（3）单击“确定”按钮，在编辑窗口中的空白单元格中输入265后按回车，单元格中将会自动把数据变为0.265。

（4）如果你想对其他的工作表进行操作，就需要取消“自动设置小数点”复选框。

因为当设置后，它对输入的整数都识别为小数形式。

如何改变“错误检查指示器”的颜色
如果你使用了“后台错误检查功能”后，系统将自动在错误的数据下面标上绿色波浪线，这也就是错误检查指示器。

如何自定义你的“错误检查指示器”呢？
（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选
项”对话框。

（2）单击“错误检查”选项卡，选中“允许后台错误检查”复选框。

在“错误批示器颜色”列表框中，选中你所喜欢的颜色，如：红色。

（3）单击“确定”按钮，这时窗口中的错误指示器的颜色将是红色。

如何快速输入带有部分重复的数据内容
如何快速输入带有部分重复的数据内容？
其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。

（1）选定要设置格式的单元格。

（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。

（3）单击“数字”选项卡，在“分类”列表中，选中“自定义”选项，任选一种内置格式（一般选择不常用到的格式），在“类型”框中输入“342501”（一定要在数字上加上双引号）。

（4）单击“确定”按钮后退出，这样在输入身份证号码时只需输入342501之后的数字即可。

如何设置小数有效性检查
通过对Excel单元格内的数据类型进行限制，可以准确地核对输入单元格内的数据的定义域。

这时就需要利用“有效性检查”功能了，当输入的数据超过了设置的有效性范围
内就会拒绝或提出警告。

如何设置小数有效性检查呢？
（1）选中单元格或某个区域。

（2）单击“数据”菜单中的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

（3）在“允许”列表中选中“小数”选项。

（4）在“数据”列表中选中所需的数据范围，如：介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。

（5）如果你允许数据单元格为空，可以选中“忽略空值”复选框，最后单击“确定”按钮即可（如图3-10）。

如何创建下拉列表输入值
如果你希望创建一个要求用户自己选择输入数据的工
作表，而又不想让用户随意地输入数据，应该如何做呢？
图3-10
这时你就可以利用Excel中的“有效性”功能来添加一个下拉列表框。

（1）选中需要创建下拉列表的单元格或某个单元格区域。

（2）单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。

（3）在“允许”列表中选中“序列”选项。

在“来源”框中单击右边框上的小图标，弹出一个新的窗口。

（4）在新的窗口框中，输入你想键入的数据，如：工
资、奖金等等，这里键入的内容之间必须用逗号隔开（如图3-11）。

图3-11
（5）然后单击右边框的小图标回到上一个界面中，选中“提供下拉箭头”复选框，单击“确定”按钮即可。

这时所选中的单元格或某个单元格区域就会出现下拉列表框。

如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿
如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿？
（1）首先，启动Foxmail程序（这里安装的是Foxmail 4.2版本），打开Foxmail操作界面。

（2）在“工具”菜单中单击“地址簿”命令，打开“地址簿”对话框。

在对话框中选中一个同学或好友的邮箱地址，然后单击“工具”→“导出”→“文本文件”命令，打开“导出文件保存”向导窗口，单击“浏览”按钮，在“另存为”对话框中选定好保存文件夹，然后在“文件保存类型中”选中“CSV File（*.CSV）”，在“文件名”框中输入保存的文件名“地址簿”。

单击“保存”按钮，然后单击“下一步”按钮。

（3）在“请选择输出字段”列表框中，选择你所建立地址邮箱时需要填写数据的字段，然后单击“完成”按钮退出地址簿窗口。

（4）现在，启动Excel程序，在“文件”菜单中单击“打
开”命令，找到你刚才保存的“地址簿。

csv”文件并打开。

这时，你在Foxmail中可以看到用户已经建立的所有联系人的邮箱地址。

将这些数据删除，然后在Excel中重新输入所有同学、好友和亲人的邮箱地址。

（5）输入完毕后，单击“保存”按钮，系统会弹出“Microsoft Excel”消息框，我们只需单击“是”按钮即可。

（6）再打开“Foxmail”程序，单击“地址簿”命令，打开“地址簿”对话框。

在对话框中单击“工具”→“导入”→“CSV文件”命令，打开“导入地址簿”向导，单击“浏览”按钮，在“打开”对话框中选中“地址簿。

csv”文件并打开，然后单击“下一步”按钮。

（7）在这里我们可以选中“全选”和“映射”项，然后单击“完成”按钮，关闭窗口。

这时你在Excel中输入的邮箱地址将全部导入Foxmail中，以后发送邮件就可以在地址簿中选中所要发送的同学或好友的地址，然后输入内容即可。

如何使用特殊名称代替单元格地址
如何使用特殊名称代替单元格地址？
一般方法是选定单元格后在“名字框”直接输入名称即可（工作表左上角处）。

除此之外，我们还可以利用命令的方法进行设置，具体操作如下：
（1）选中所要命名的单元格区域。

（2）单击“插入”→“名称”→“定义”命令，弹出“定义名称”对话框。

（3）在“当前工作簿的名称”框中输入名称，如：综合成绩。

然后，单击“添加”按钮并关闭窗口。

如果你选中的单元格区域是A2，此时单元格区域将会变成“综合成绩”，不再是A2。

如何快速给公式单元格添加颜色
我们在编辑Excel表格的过程中会遇到这样的情况：编辑一个使用过的电子表格，因为自己的粗心，将含有公式的单元格删除或覆盖，到发觉时已后悔莫及。

如何才能避免这种问题呢？
给含公式的单元格添加上合适的背景颜色，这样就不会出现上面的失误了。

具体操作如下：
（1）单击“编辑”菜单中的“定位”命令，弹出“定位”对话框。

（2）在对话框中，单击左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。

（3）选中“公式”复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框。

这样所有含公式的单元格就被选中了（如图3-12）。

（4）单击工具栏中“填充颜色”按钮，在弹出的颜色面板中选择任意一种颜色，这时，所选中的公式单元格的背
景将会变成你所设置的颜色。

如何在Excel中制作虚线表格
如何在Excel中制作虚线表格？
图3-12
一般我们在Excel中有两种方法制作表格：一是自动制作；二是手动制作。

如果我们使用自动制作表格，在“页面设置”里设置“打印网格线”选项，表格也会打出比较细的虚线框。

如果我们使用手动制作表格，首先选中表格的区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”选项。

在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，在“样式”框中选择虚线方式，然后将所有的表格的边框设置好，单击“确定”按钮即可（如图3-13）。

图3-13
如何设置Excel中的“撤消”次数
如何设置Excel中的“撤消”次数？
运行注册表编辑器，打开已有的或新建如下操作子键，并如下编辑其相应键值项（如果不存在此键值项请新建）。

操作子键：HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\Options
键值项（数据类型）：UndoHistory （DWORD值）
键值（说明）：10（十进制）
注意：输入时还需注意十进制与十六进制的区别。

操作对象中的X.0代表当前Office的版本号。

如何解决Excel输入4位数年份时显示2位数年份问题如何解决Excel输入4位数年份时显示2位数年份问题？
运行注册表编辑器，打开已有的或新建如下操作子键，并如下编辑其相应键值项（如果不存在此键值项请新建）。

操作子键：HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\
键值项（数据类型）:EnableFourDigitYearDisplay （DWORD值）
键值（说明）：
1（允许显示4位年份）
0（屏蔽显示4位年份）
如何定义Excel的默认字体
如何定义Excel的默认字体？
运行注册表编辑器，打开已有的或新建如下操作子键，并如下编辑其相应键值项（如果不存在此键值项请新建）。

操作子键：HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\Options
键值项（数据类型）：Font（字符串值）
键值（说明）:“黑体”，10（表示黑体10号字）
注意：其中Font为用户自己创建的字符串值。

如何让Excel输入多国语言文字
如何让Excel输入多国语言文字？
你可在Word中编辑好后，贴至Excel来正确显示，在Windows 2000中则可通过操作系统对多国语言的支持，让Excel也可以输入多国文字。

前一种方法的具体的操作过程如下：
（1）打开Word，在文件中输入或编辑多国语言的文字。

（2）选定文字，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或者按“Ctrl+C”组合键。

（3）在Excel中，运行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者按“Ctrl+V”组合键。

（4）在Excel 2000变更字型为“宋体”即可。

如何才能看到Excel的动态效果
如何才能看到Excel的动态效果？
如果你想看到互动式网页的动态效果，除了要具备IE 4.01以上版本的Internet Explorer外，还需要Office Web Component这个组件。

所幸的是这个Office Web Component 组件已经包含在Office 2000程序内，我们只需要安装Office 2000就可以直接安装Office Web Component这个组件。

如何快速选中整个有数据的单元格
在Excel中想要快速选中整个单元格并不难，但还要不选中空白的单元格就比较困难了。

将光标移到正在编辑的单元格，然后同时按下
“Ctrl+Shift+*”键即可，如果正在编辑的单元格中只有一列数据，那么只选中该列，周围的空白单元格将不会被选中。

如何快速格式化Excel单元格
如何快速格式化Excel单元格？
选中需要格式化的单元格，按下“Ctrl+1”键，弹出“单元格格式”对话框，这样你就可以对所选中的单元格进行格式化了。

如何快速在不连续单元格中输入同一数据
如何快速在不连续单元格中输入同一数据？
在这里告诉大家一个小技巧，只要输入一次这个数据就可以在不同的单元格中都键入该数据。

具体操作方法如下：选中一个单元格，按住“Ctrl”键，用鼠标选取想要输入相同数据的单元格，然后输入数据，最后，按住“Ctrl”键的同时敲一下回车键，这时所有选中的单元格中都会出现这个数据。

如何快速定位到单元格
如何快速定位到单元格？
（1）按F5键，打开“定位”对话框，在“引用位置”中输入欲跳到的单元格地址，然后单击“确定”按钮即可。

（2）你还可以使用组合键来打开“定位”对话框，如：“Ctrl+G”键，也同样有上面的效果。

（3）单击编辑栏左上角的单元格地址框，在框中输入单元格地址即可。

如何使用软键盘输入特殊的内容
如何使用软键盘输入特殊的内容？
经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。

下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。

打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“数字序号（2）”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上。

按键盘上的Q键或用鼠标单击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来了。

如何使用键盘快速输入欧元符号
如何使用键盘快速输入欧元符号？
在Excel中是不能输入欧元符号的，通常都是从Word
中复制过来，这种方法有点繁琐。

我们可以利用键盘来完成这样的操作，但前提是你必须知道这些符号的编码才行。

如输入欧元：在输入欧元的单元格中，先按下Alt键。

然后在右面的小键盘上键入“0128”四个数字，松开Alt键，
就可看到欧元符号显示在单元格中了。

如何快速进行行列转置
如何快速进行行列转置？
要解决这个问题，这就需要使用“选择性粘贴”功能，具体操作如下：
（1）先将需要转换行列位置的单元格选定。

（2）单击工具栏上“复制”按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。

（3）单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。

在窗口中选中“转置”复选框。

（4）单击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。

如何在Excel中复制整张工作表的内容
如何在Excel中复制整张工作表的内容？
（1）打开目标工作簿。

（2）切换到包含待复制工作表的源工作簿。

（3）在工作表选项卡（屏幕左下方）处单击鼠标右键，并在出现的快捷菜单中，选中“移动或复制工作表”选项（如图3-14）。

图3-14
（4）从“将选定工作表移至”下拉菜单中选择接收该工作表的工作簿，在这里要将选定的工作表复制到新工作簿中。

（5）选中“建立副本”复选框，如果在这里没有选中该复选框，该工作表将被移动，而非复制。

然后单击“确定”按钮即可。

如何显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条”
如何显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条”？
（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

（2）单击“视图”选项卡，在“窗口选项”栏下，取消“水平滑动条”和“垂直滚动条”复选项。

然后，单击“确定”按钮，这时工作表窗口中的“水平滑动条”和“垂直滚动条”将被隐藏起来（如图3-15）。

图3-15
（3）如果你想恢复“水平滑动条”和“垂直滚动条”，将两项重新进行选中即可。

如何进行多人编辑一个Excel文件
如何进行多人编辑一个Excel文件？
（1）首先打开一个Excel工作簿。

（2）单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，弹出“共享工作簿”对话框。

（3）单击“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

（4）单击“确定”按钮，弹出“另存为”对话框，将
文件共享于局域网中即可。

如何在Excel中增加新的样式或修改样式
如何在Excel中增加新的样式或修改样式？
在Excel中提供了“样式”命令，我们可以通过这个命令来进行修改。

具体操作如下：
（1）单击“格式”菜单中的“样式”命令，弹出“样式”对话框。

（2）在“样式名”列表框中输入新建的名称，在这里需要注意的是输入的样式名不能跟已有的样式名重合，否则将会选中该样式，这里我们输入“shadow”。

如果你要对老样式进行个性化设置的话，选中列表下的“样式名”即可。

（3）单击“添加”按钮，这时“样式名”列表框中将出现“shadow”字样（如图3-16）。

图3-16
（4）单击“修改”按钮弹出“单元格格式”对话框。

（5）在“单元格格式”对话框中，对数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项进行相对的调整或设置。

设置工作完成后，单击“确定”按钮回到“样式”对话框，如果感觉自己已经设置好，单击“确定”按钮。

这样新增的样式就建立完毕，你可以选中该样式来对工作簿进行操作。

怎样在Excel中建立垂直标题
在Excel编辑过程中，有时想在表格一侧垂直放置一个。