浅谈如何做好机务管理工作
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浅谈如何做好机务管理工作
发布时间:2021-07-15T01:50:18.567Z 来源:《中国科技人才》2021年第11期作者:杨久波[导读] 由于原来国家计划经济和体制不断变动的原因,进入公路分局的人员构成上1975至1985年之间适龄人员相对较少,而1960至1975年之间的人员相对较多,造成了其中出现了人员的年龄结构的跨度过大,原来经验丰富的老职工近年来退休的人员较多,这就使得新进的职工虽有一定的专业技术水平,但是在实际操作的经验上却很少,造成了人才的断层,没有机会让经验丰富的老职工没有能很好的教授其经
验技术就面临了退休。
腾冲公路分局云南腾冲 679100
摘要:随着云南省公路局下属各公路分局管养的路面全部是沥青路面,且所管养的路由修建已经全部变养护及自身的单位性质以养路为主,古语言“工欲善其事必先利其器”,这对养护机械的要求在不断的提高,这就要求使用机械、机械的操作人员、机械的管理人员等都要求有一定的素质,结合自己经进入单位多年,并一直在机务管理工作岗位上工作,趁此可申请机械工程师的机会,将自己多年的工作心得体会做一个简单的探讨,也是为起到一个抛砖引玉的作用,还希望得到指点使自身素质不断提高。
关键词:如何做好,机务工作
一、公路养护机务管理存在的问题(一)机驾人员的年龄跨度过大及人员不足
由于原来国家计划经济和体制不断变动的原因,进入公路分局的人员构成上1975至1985年之间适龄人员相对较少,而1960至1975年之间的人员相对较多,造成了其中出现了人员的年龄结构的跨度过大,原来经验丰富的老职工近年来退休的人员较多,这就使得新进的职工虽有一定的专业技术水平,但是在实际操作的经验上却很少,造成了人才的断层,没有机会让经验丰富的老职工没有能很好的教授其经验技术就面临了退休。
而且目前都是存在机械设备较多,而人员相对于机械设备较少的情况,导致在机械设备管理的“三定”上出现部分人员要操作的机械设备不仅是一台件,机驾人员职工的数量不足的情况。
(二)机务管理的复杂化1.机务管理人员的复杂化从进入单位工作,就看到老职工在操作一个《设备物资综合管理系统》还有一个《行政事业单位资产管理信息系统》,通过对这两个系统的了解,我发现其实两个系统都是在为做好机务管理工作的,里面有很多内容是相同的或者相似的,依照个人的看法,只要将一个系统的内部功能全部发挥使用出来,那么机械设备管理的从日常维护保养、使用记录、新购报废等都将有一个很好的规范化的管理。
2.机驾人员的管理复杂化
机驾人员在上面就说存在人员整体知识水平差的问题,所以在制定规则或者要求机驾人员做什么表格的情况下,就应该要从其角度多去思考,就像要求填报的表格里面的专业术语“完成吨公里”“周转量吨(人)公里”等术语,这对于其来说是一个很陌生的词语,所以这就造成机驾人员在工作中的一些困难。
(三)机驾人员不受重视
由于机驾人员进行的多是一些直观性的工作,所以在管理上存在不够重视的情况,但是对于州市局及下属各个分局而言,其存在的安全风险因素是最高的,机械车辆故障或者驾驶人员的马虎大意都将会产生严重的后果,而且在州市局内部也没有一个针对机驾人员的安全保护或者事故保险的具体办法,而对于工程已经开展了多年,各种都已经建立健全。
二、如何做好机务管理工作(一)不断参加培训比赛或者技术交流
为不断改变州市局内部机驾人员水平相对较低的问题,州市局在近年来不断组织各种培训或者相应的机械设备比赛,以提高职工的技术水平,让机械技术管理和操作维修人员的技术培训,使其懂管理、会经营、熟操作、善保养、能修理,同时让老职工的技术和新进大中专学生的专业理论水平合理的配置使单位的各项工作发挥到最大的效益;对于机务管理人员也要不断提高机务管理人员的素质,带着机务人员走出去,看看外面的单位是机务管理工作做成了什么样?并去不断认识各种新的机械设备,知道别人是如何用什么机械来养护沥青路面、机械怎么用、机械设备如何管理好等多角度的开展提升管理员的素质。
(二)精简工作步骤
在做好机械设备管理的规范化和标准化管理的基础上,对于日常的管理不改变的情况下,能尽量精简的步骤就尽量精简,而且所要求的内容根据实际而大众化,减少一些专业化词语的覆盖化,让机驾人员能一眼明了,如在其所要的作业的记录表里只要能显示“何人何时在何地干多少何事且耗费了多少燃料”而对于使用中存在的问题则有其向管理人员报告并有修理人员进行在机驾人员参与下修理,修理的项目记录好并报告即可。
而对于机械设备管理人员则要做好机械设备的新购报废、机械性能评价、机械的使用情况、故障分析与处理、维修情况、出入库情况等进行认真如实的记录,还要在年初和年末做好机械设备的各种保养的计划和完成情况的统计,机械设备的购置计划、培训情况等的相关工作。
(三)加强对日常管理和使用
1.对于机驾人员要认真执行好相应的管理规定,做好日常的机械设备维护保养工作,按照机械的性能开展好“日常维护保养”“一级维护”“二级维护”“三级维护”“四级维护”等工作,并认真填写好各种使用记录表格等。
2.对于机务管理人员则是要认真学习好各种机械知识,对所管理的机械设备要做到能熟练的知道各种机械设备的机械性能,常见故障及检修方法等,对机械设备做好单车单机核算和效益核算,油料使用,维修换件,月完好率,日工作量,台班成本与利润的核算等。
通过核算的积极作用,降低成本支出,提高机械的完好率和利用率,充分发挥机械的能力,以获得更好的经济效益。
其次机务管理人员也是应该按照要求做好机械设备的日常的设设备增减、新旧机械的购置与报废等业务,认真细致收取原始记录,有机会将原始记录做好标记进行电脑存档管理,电脑保存的资料按照一定的规律进行归档处理。
要对机械设备在能做好帐物相符,账账相符,并且和财务的账要相符,各种提折旧等要根据要求认真提,并将相关结果报财务,定期和财务对好账目。
(四)加强对机驾人员的重视
由于现从州市局的人员情况看,机驾人员还是存在很大的比例,如果这些用的设备管理维护不好或者这些人的技术、思想不好,都将会影响州市局的一个安全风险点,所以加强对机驾人员的重视,对其进行一定的机械车辆操作技能的培训和理论知识的培训是很有必要的,而且现在州市局内对于机驾人员没有一个很好的保障,机驾人员由于驾驶的是机械设备,其有很多事故是不与自身的意志为转移且能控制的,所以对于机驾人员有时候难免出现事故,在出现事故时也应根据事故处理小组对事故的分析而决定其应该负的责任,但是多数事故机驾人员都会有一定的牵连,而在日常的工资中,机驾人员却没有比一般人员多的岗位工资,所以加强对机驾人员的安全技术培训和相应的机驾人员事故保险是有必要的。
(五)加强对物资的管理工作
在公路分局出了认真做好对机械设备物资的易损件的合理采购、认真发放等管理,还有一个很大的物资管理就是对沥青的管理和施工项目中的水泥、钢筋、砂石料的管理工作,在这方面的管理上,首先就是要和相关的工程部门衔接,根据工程量来计算自己的材料使用量,以适量的采购材料,并认真的选择供应商,使所采购的材料能物美价廉并签订相应的供货合同;其次就是做好材料的入库登记和发料的出库登记,对于出入库要根据相关的要求做好相关的原始记录,领料人要签字后方能对其发料,并根据工程的进度适量的控制材料的进货速度,使材料不严重挤压或者供不应求而产生不必要的问题,最后就是要在最后认真统计好相关的数据并有使用人签字确认后上交到工程部门让其给予对工程成本进行核算,在材料管理也是要做到账账相符,总账和分账要符。
总之,机务管理工作就是一个与人和机械设备、机驾人员、材料相处的工作,做好机务管理工作不但要提高自己的业务技术水平和管理的规范化,也要做好对机驾人员的相关要求和其业务水平的提升,对于材料管理就是要做好做好各种原始的记录,保证所有的材料要相符。