档案数字化验收报告

华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报
中交第二航务工程局华能海门电厂项目部
一、工程概况
综合码头按一个3000吨级泊位建设。

综合码头前沿线与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离100m，码头直线段长152.4m，预留拐弯段长度为22.10m，与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。

西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。

煤码头为1个5万吨级的泊位。

码头平行港内电厂护岸布置，前沿线距厂区护岸顶边线100m。

码头长度345.22m（包括预留段），码头平台长305m。

码头前沿作业地带宽度45m。

码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。

煤码头、综合码头于2006年11月18日开工，分别于2009年3月4日和2009年4月11日完工。

二、项目档案的管理概况
（一）、档案管理情况
煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。

档案管理日常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责，并做好登记。

归档的档案由陈雪丹负责，并做好归档总目录和借阅及收回登记。

施工过程的档案资料，由各部门和相关负责人收集、整理、归档，做到真实、
准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。

各部门的专业资料由各部门保管，试验室的资料由试验室保管，各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。

工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制，竣工图必须与有关的工程联系单，设计变更相符，要真实反映工程实际情况，最后由总工程师审定，交设计院复制。

（二）、档案管理主要措施
1、强化过程控制，确保档案收集与工程建设同步进行
（1）在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、归档范围，各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际，准确反映管理工作流程。

在前期文件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧跟踪前期工作的进展，指导相关部门及时归档，同时做到随归档随整理，具备成卷条件的马上归档组卷，并随时根据后续资料补充调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。

（2）在施工现场档案管理方面，紧紧抓住开工前的技术交底，中间过程的检查，竣工验收三个环节，做到档案工作与工程建设“同步开始”、“同步检查”、“同步验收”。

（3）严把竣工验收关。

这也是保证工程档案完整、准确、系统的关键环节。

档案人员参加煤码头和综合码头单位工程的预验收和竣工验收，负责对工程档案资料进行全面检查，提出整改意见，保证了工程档案的整体质量。

(4)对竣工图进行严格验收。

根据《华能海门电厂工程项目竣工图编制要求》，竣工图由项目部负责向设计单位提供与设计变更有关的工程联
系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单，以及项目竣工草图，竣工图由设计院统一编制。

2、组织学习培训，提高人员素质
安排档案人员参加档案培训，参加华能海门电厂邀请中电建协专家和华能公司的档案专家到现场讲课。

通过培训、学习，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际情况如何分类、归档、管理等一系列方法。

大大提高了档案人员业务水平。

3、接受专家检查指导，完善管理工作。

华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家也多次到现场对施工项目交
工资料进行了检查。

各方专家提出了许多宝贵意见和建议，我们如数做了整改和完善。

4、项目档案信息化管理
利用现代科学技术手段管理档案，是信息化档案管理的必由之路。

（1）系统化：项目部安装了由华能海门电厂提拱的mis基建管理系统、清华紫光档案管
理软件，从项目施工文件的形成和收集开始就进行数字化、程序化管理，使档案的产生、移
交、归档、利用都在局域网环境下完成，并得到了有效的管理和利用。

（2）数字化：项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头及相邻护岸工程进行了案卷
级、文件级目录数据库输入，并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。

三、项目文件材料收集整理所依据的标准
1、《国有企业文件材料归档办法》国档发[2004]4号
2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
da/t28-2002
3、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号
4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》gb/t11822-2000
5、《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001
6、《华能火电建设项目文件归档制度》（2005年版）
7、《华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则》（2009年2月）
8、《中交第二航务工程局档案管理办法汇编》（2004年9月）
9、交通运输部[交办发（2009）225号]《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理
办法的通知》
10、《港口建设管理规定》（交通部令2007第5号）
11、《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》（交办发
[2007]436号）
12、与本工程有关规定、纪要、合同、协议
13、华能集团创优专家组提出的相关要求
四、项目文件的形成、收集、整理、编目与归档情况
在项目施工过程中形成的、以不同载体形式记录的、具有考查利用价值的所有文件，归
档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。

主要文件有施工管理与技术文件、施工记录、隐蔽工程记录、工程质量评定表记录、出厂证
件及试验文件。

码头项目文件的质量情况：
1）、码头工程一开始就对工程建设进行全面监控，以书面形式记
载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件（如1、开工前的施工技术准备文件；2、
各原材料质保书、合格证及复试报告单；3、施工试验记录；4、隐蔽工程验收检查记录；5、
施工记录；6、分部、分项质量验收记录）。

2）、码头工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔或黑色签字笔书写，页面整洁，字迹或
图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。

3）、码头工程资料纸张尺寸均采用规格为a4纸或a3纸制作，对一些原材料合格证原为
16k纸张的全部采用a4纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。

4）、工程资料均为原件（复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章）。

5）、工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、
标准和规程。

码头项目文件归档情况
1）、综合册1：竣工文件编制说明、工程概况、大事记、单位工程开工报告、单位工程
开工报告安全质量考核表、工程开工报审表、重要分部分项工程开工报审及附件、中间交工申请报告及验收证书等资料、完工交工申请报告单及交验签证、会议纪要与资料（包括施工总结、竣工报告及竣工验收签证书要待试运行半年后验收才有）。

2）、综合册2：使用的标准规范目录、图纸会审纪要、技术交底及会议纪要（施工组织设计已交业主一套，本次不另组卷）重要的施工技术方案报审、分部、分项、工序作业指导书。

篇二：纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法
纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法
1 总则
1.1 为了规范纸质档案数字化加工项目验收管理，确保档案安全和项目质量达到有关要求和标准，特制定本办法。

1.2 本办法适用于广西各级党政机关、人民团体。

2 对象、依据及前提条件
2.1 各级档案行政管理部门根据相关规定接受本级行政区域内业主单位委托组织纸质档案数字化加工项目的验收。

2.2 依据档案数字化加工项目合同书、合同附件、有关技术说明文件及规范的验收资料，按照国家和地方的相关法律、法规、国家标准、行业标准、地方标准进行验收。

2.3 项目验收的前提条件
2.3.1 项目按照合同要求全部完成，并满足使用要求；
2.3.2 各个分项全部预验收合格；
2.3.3 已通过自治区档案局指定软件综合应用测试；
2.3.4 各种验收资料完备，符合合同内容；
2.3.5 经过相关主管部门和项目业主同意；
2.3.6 合同或合同附件规定的其他验收条件。

3 验收内容
3.1 分项验收：对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份等。

验收以抽检的方式检查已完成数字化加工的所有档案和数据，抽检的比率不得低于档案和数据总量的5%。

3.2 验收指标：以下分项抽检标记为“不合格”：未按数字化加工要求拆装、处理档案，档案破损、页码顺序错误、页数不清、目录不实；扫描档案技术指标错误，扫描、处理图像文件不完整、不清晰、不反映档案原貌以及有缺页、漏页、重页、顺序颠倒等质量问题；图像文件存储格式、命名未按规范要求；目录建库数据格式不符合规范要求，著录项目不全、内容不准确规范，不能与图像数据库批量、快速挂接以及数据挂接错误的；数据备份不当造成数据丢失、错误，成品数据未进行多套备份。

验收抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，予以验收“通过”。

合格率=合格的文件数／被抽检文件总数×100%。

4 验收程序
4.1 验收程序
4.1.1 预验收
4.1.1.1 项目竣工后经测试和试运行合格，项目承担单位根据合同、招标书、计划任务书，检查、总结项目完成情况后向项目业主提出预验收申请。

4.1.1.2 项目业主和项目承担单位组成初验小组，对项目的各项工作进行全面检查。

4.1.1.3 项目承担单位提供材料：预验申请书、完成工作报告、项目总结报告。

4.1.2 验收
4.1.2.1 申请：预验收合格后，项目业主根据合同、招标书、任务书，检查、总结项目组织实施和完成情况后向本级档案行政管理部门提出验收申请，并提交规范的验收方案（验收材料）。

4.1.2.2 经过审核，材料齐全，则由本级档案行政管理部门会同相关部门组织验收。

4.1.2.3 验收组成员由本级档案行政管理部门和相关部门以及项目业主的管理人员、专业技术人员共同组成。

验收时按照相关验收内容及标准进行，验收后提交验收报告。

4.1.2.4 验收形式：采用会议与现场测试相结合的形式。

4.1.2.5 验收步骤
4.1.2.
5.1 业主单位作项目工作、试用情况及预验收报告；
4.1.2.
5.2 承担单位作关于项目加工、技术、自检（预验）情况及竣工情况的报告；
4.1.2.
5.3 验收组进行现场检查和测试；
4.1.2.
5.4 验收组对项目进行全面评价并给出验收意见；
4.1.2.
5.5 验收组组长宣读验收意见。

4.1.2.6 验收签字：经过验收形成验收报告，验收组成员签字，并提交本级档案行政管理部门以及相关部门和项目业主存档。

5 验收结论
5.1 验收结论分为：验收合格、需要复议和验收不合格三种。

符合纸质档案数字化加工标准规范、目录数据库与全文数据库正常挂接、任务按期保质完成、经费使用合理的，视为验收合格；由于提供材料不详，或目标任务完成不足80%，而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的，视为需要复议。

5.2 项目凡具有下列情况之一的，按验收不合格处理：
5.2.1 未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的；
5.2.2 所提供的验收材料不齐全或不真实的；
5.2.3 项目的内容、目标或技术指标等已进行了较大调整，而未得到相关单位认可的；
5.2.4 项目实施过程中出现重大问题，尚未解决和作出说明，或实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的；
5.2.5 没有对数据、相关系统或设备进行试运行，或者试运行不合格；
5.2.6 项目经费使用情况审计发现问题的；
5.2.7 违反法律、法规及相关标准规范的其他行为。

6 验收结论确认和处理
6.1 由本级档案行政管理部门会同相关部门根据验收意见和相关资料得出结论，并进行确认。

6.2 项目验收结论的处理
6.2.1 验收结论为验收合格的，项目业主将全部验收材料统一装订成册并连同相应的电子文档（doc格式），分别报本级档案行政管理部门以及相关部门备案。

6.2.2 验收结论为需要复议的，业主和承担单位在一个月内补充有关材料或者进行相关说明。

6.2.3 验收结论为验收不合格的，业主和承担单位限期整改，整改后试运行合格的，项目业主重新申请验收。

6.2.4 未通过验收的档案数字化加工项目，不得交付使用。

篇三：重庆市档案数字化工程项目验收管理暂行办法
附件一
重庆市档案数字化工程项目验收管理暂行办法
第一章总则
第一条为了规范档案数字化工程项目验收的管理，确保项目建设质量达到有关要求和标准，并正常投入运行，根据《重庆市信息化工程建设项目管理暂行办法》（渝办发[2003]1号）及《重庆市信息化工程项目验收实施细则》（渝信局[2005]159号）文件要求，制定本暂行办法。

第二条本市行政区域内档案数字化工程的验收，适用于本实施细则。

第二章对象、依据及前提条件
第三条市档案局根据相关规定以及接受业主单位委托组织市级单位及区县（自治县、
市）档案局（馆）档案数字化工程项目的验收；区县（自治县、市）档案局（馆）根据相关
规定以及接受业主单位委托组织本级行政区域内档案数字化工程项目的验收。

第四条依据档案数字化工程项目合同书及合同附件、有关技术说明文件，按照国家和
我市的相关法律、法规、国家标准、地方标准、行业标准进行验收。

第五条项目验收的前提条件：
（一）项目按照合同要求全部完成，并满足使用要求；
（二）各个分项工程全部预验收合格；
（三）已通过指定软件综合应用测试；
（四）各种验收资料完备，符合合同的内容；
（五）各种设备经加电试运行，状态正常；
（六）经过相关主管部门和项目业主同意；
（七）合同或合同附件规定的其他验收条件。

第三章验收内容
第六条数据验收：以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、
图像文件及数据挂接的总体质量；一个全宗的档案，抽检的比率不得低于5%。

第七条验收指标：目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出
现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”；一个全宗的档案，数字化
转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，予以验收“通过”。

合格率=抽检合格的文件数／抽检文件总数×100% 第四章验收程序
第八条验收程序
（一）预验收
1、项目竣工后经测试和试运行合格，施工单位根据合同、招标书、计划任务书，检查、
总结项目完成情况后向项目业主提出预验收申请。

2、项目业主和施工单位组成初验小组，对工程各项工作进行全面检查。

3、施工单位提供材料：预验申请书、完工报告、项目总结报告。

（二）验收
1、申请：预验收合格后，项目业主根据合同、招标书、任务书，检查、总结项目组织实
施和完成情况后向市档案局或区县（自治县、市）档案局提出验收申请，并提交验收方案（计
划书）。

2、经过审核，材料齐全则由市档案局或区县（自治县、市）档案局会同相关部门组织验
收。

3、验收组一般由5—7人组成，成员由市档案局或区县（自治县、市）档案局和相关部
门以及项目业主的管理人员、专业技术人员共同组成。

验收时按照相关验收内容及标准进行，
验收后提交验收报告。

4、验收形式：采用现场测试与会议相结合的形式。

5、验收步骤：
（1）业主单位作项目工作及试用情况报告；
（2）施工单位作关于项目建设情况、自检（预验）情况及竣工情况的报告；
（3）验收组进行现场检查和测试；
（4）验收组对工程进行全面评价并给出验收意见。

（5）验收组组长宣读验收意见。

6、验收签字
经过验收形成的验收报告，验收小组成员签字，并交市档案局或区县（自治县、市）档
案局以及相关部门和项目业主存档。

第五章验收结论
第九条验收结论分为：验收合格、需要复议和验收不合格三种。

符合档案数字化工程
建设标准规范、系统运行安全可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的，视为验收合格；
由于提供材料不详难以判断，或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论
争议较大的，视为需要复议。

第十条项目凡具有下列情况之一的，按验收不合格处理：
（一）未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的；
（二）所提供的验收材料不齐全或不真实的；
（三）项目的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整，但未曾得到相关单位认可的；
（四）实施过程中出现重大问题，尚未解决和作出说明，或项目实施过程及结果等存在
纠纷尚未解决的；
（五）没有对系统或设备进行试运行，或者试运行不合格；
（六）项目经费使用情况审计发现问题的；
（七）违反法律、法规的其他行为。

第六章验收结论确认和处理
第十一条由市档案局或区县（自治县、市）档案局会同相关部门根据验收意见和相关
资料得出结论，并进行确认。

第十二条项目验收结论的处理
（一）验收结论为验收合格的，项目业主将全部验收材料统一装订成册并连同相应的电
子文档，分别报市档案局或区县（自治县、市）档案局以及相关部门备案。

（二）验收结论为需要复议的，业主和施工单位在一个月内补充有关材料或者进行相关
说明。

（三）验收结论为验收不合格的，业主和施工单位限期整改，整改后试运行合格的，项
目业主重新申请验收。

（四）未通过验收的档案数字化工程，不得交付使用。

第十三条项目交接
项目竣工验收合格后，应办理项目交接手续。

项目的移交包括项目实体移交和项目文件
移交部分。

第七章附则
第十四条本暂行办法由重庆市档案局负责解释。

第十五条本实施细则自公布之日起实施。

篇四：档案数字化
档案馆档案数字化
等项目采购
项目编号：zzcg2014m-gk-012 公
开
招
标
文
件
目录
第一章公开招标采购公告 (3)
第二章投标人须知 (5)
第三章
第四章
第五章
第六章
评标办法及评分标准………………………17 招标需求……………………………………
19 政府采购合同主要条款........................84 投标文件格式（附件） (90)
第一章公开招标采购公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，
现就下列项目进行公开招标采购，欢迎提供本国货物、服务的生产制造厂商或其合格代理商
前来投标：
一、项目编号：zzcg2014m-gk-012
二、采购内容及数量
第三章评标办法及评分标准
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，结合本项目的实际需求，制定本
办法。

一、总则
本次评标采用综合评分法，总分为100分。

合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，
中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；
得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。

评分过程中采用四舍五入法，并保
留小数2位。

二、分值的计算
技术、资信、商务及其他分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计
算，计算公式为：
技术、资信商务及其他分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数
投标人评标综合得分=价格分+(技术分+资信商务及其他分)
三、评标内容及标准
标项一
篇五：档案验收汇报材料(aaa书面) xxxxxx集团xxxx有限公司
档案工作情况汇报
xxxx公司综合档案室组建于1997年，一直以来由人力资源部兼管，主要负责档案的收
集、整理、归档、保管利用等工作。

1998年被xx省档案局授予“省级先进单位”2012年11
月9日顺利通过省aa级档案规范化管理评审验收。

多年来，公司历届领导非常重视档案管理
工作，特别是2011年新的领导班子组建后，充分认识到档案管理工作对促进企业转型发展和
管理创新，提高综合实力，创建标杆企业所起的积极意义和推动作用。

把档案工作目标管理
列入公司的议事日程。

在xx市档案局和xx档案局的悉心指导下，按照国家档案局《企业档
案工作规范》和xx省档案局《xx省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法（试
行）》等有关规定，对照aaa级档案室的标准，狠抓档案管理，整改完善不足，让档案管理水
平上台阶,通过努力，档案的收集、整理、管理、利用等工作也得到了长足进步，档案管理建
设逐步向规范化、系统化、信息化转变并初具规模。

现将公司档案工作的各项情况汇报如下：
一、组织管理健全，保管保护设施齐备。

首先是领导重视，把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程，一是明确将晋升省aaa
级档案室的工作纳入年度目标考核指标之中，使工作责任更加明确。

二是完善了《xxxx集团xxxx有限公司档案管理办法》，成立了档案工作领导小组，由书记任组长，人力资源部部长任主任，十部四站四个
实体的负责人为成员，由人力资源部部长主管档案工作，并确定了一名专职档案员，专职档案员其主要任务是做好档案工作，十部四站四个实体各明确了一名兼职档案员，组成了一个档案工作网络体系。

《档案管理办法》对档案资料的收集、整理、保管和开发利用工作做了具体要求，并将档案工作的目标考核纳入了《档案管理办法》之中，明确了各部门主任为档案工作第一责任人，各部门安排一名兼职档案员负责对各部门产生的档案资料进行收集归档。

未按要求收集归档的扣第一责任人绩效考核分0.5分;保管不当造成档案遗失或毁损扣相关责任人年度绩效考核分1分；兼职档案员未按规定及时将文件材料收集归档，扣月度绩效考核分1分/次；档案工作在全市年终评比中进入前三名，奖励组长、副组长、档案室成员分别600元、500元及300元/人。

三是购买了档案保管保护设备，保证档案规范化建设所需经费开支，安排了三间房子分别作为档案工作室<查阅室>、档案库房和荣誉档案展览室，添臵和配备了密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、消毒柜、计算机管理软件、光盘刻录机、数码摄像机、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。

四是定做了一批专用档案盒，使室藏档案整齐划一，美观大方。

通过档案室晋级工作来促进档案规范化管理，提高员工档案意识，建立健全档案工作制度，把档案工作制度纳入单位管理制度的范围，并加强档案员的培训，为切实搞好档案管理工作，我部从提高认识出发，组织全体员工认真学习《档
案法》、《xx省档案管理条例》和《xx市档案管理办法》等法规文件。

完善《档案工作人员岗位职责》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》和《档案室安全保卫制度》，以制度约束档案工作。

二、档案整理规范、业务建设扎实。

一是积极推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度，确保归档文件的完整、准确、及时，对公司综合档案室自成立以来，我部的文书、科技、业务、合同等档案材料进行了全面认真的收集、整理，由于归档工作量大、任务重，档案工作人员加班加点，科室支持配合，较好地推行了文书处理部门和业务部门归档制度，有效地保证了归档工作质量。

二是坚持档案质量整理标准。

我部特请县档案局的专业技术人员来公司进行具体指导，少走弯路。

在档案整理和编目工作中，我部十分注重案卷质量，严格按照有关规定，坚持高标准、严要求，不凑合达标，努力做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订整齐美观，案卷排列科学统一，力求处在同行、同级别单位的前列。

据统计：1997年—2004年期间我部综合档案室已收集整理档案资料共计2895卷，其中党群工作类188卷、行政管理类246卷、经营管理类311卷、生产技术管理类30卷、基本建设类339类、设备仪器4卷、会计档案类1777卷；
2005年至今，我部档案按规定整理成“件”，共计3055件，其中党群工作类971件、行政管理类972件、生产经营类836件、生产技术管理类276件。

这些室藏档案主要来源于本公司及其所属系统各单位基本职能活动中形成的文字、图表、声像以及其它形式的文件材料，还有来自中共xx县委、县政府和上级机关以及有关单位涉及本公司主管业务、需要办理或需要执行的文件材料等。

自2005年起，按照档案信息化建设要求，我部配臵了档案管理系统软件，进一步促进了档案信息化，提升了档案管理现代化水平，档案整理按《归档文件整理说明》整理成“件”，在原有类目基础上，增设了四十二个三级类目，确保档案管理科学化、细致化、便捷化，保管期限分为永久、长期、30年、25年、15年、10年。

并制定了规范化的档案分类大纲，对各门类、载体的档案实行了集中统一保管，建立了全宗卷，库存档案存放示意图，做好了档案库房的“十防”工作，成立了档案销毁和鉴定小组，建立了档案工作统。