紧急采购应急预案

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、预案目的
为确保公司在突发事件、自然灾害等紧急情况下能够快速、有效地进行采购,确保公司正常运营和员工安全,特制定本预案。

二、预案适用范围
本预案适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、备品备件等。

三、组织机构及职责
1. 成立紧急采购领导小组,负责组织、协调、指挥紧急采购工作。

2. 紧急采购领导小组下设办公室,负责日常紧急采购工作的具体实施。

3. 紧急采购领导小组及办公室职责:
(1)根据公司实际情况,制定紧急采购预案,明确紧急采购的范围、程序和责任。

(2)在紧急情况下,迅速组织采购工作,确保采购物资及时到位。

(3)对紧急采购过程中出现的问题,及时进行协调、解决。

四、紧急采购范围及程序
1. 紧急采购范围:
(1)因突发事件、自然灾害等原因导致公司正常采购渠道中断的物资。

(2)因生产、经营需要,必须在规定时间内完成的采购任务。

(3)因产品质量问题,需要紧急更换的物资。

2. 紧急采购程序:
(1)发现紧急采购需求后,相关责任部门应及时向紧急采购领导小组报告。

(2)紧急采购领导小组根据实际情况,确定紧急采购物资的种类、数量和采购方式。

(3)紧急采购领导小组办公室负责联系供应商,进行紧急采购。

(4)紧急采购物资到货后,相关责任部门应进行验收,确保物资质量。

五、应急响应及保障措施
1. 人力资源保障:紧急采购领导小组及办公室应配备充足的人力资源,确保紧急采购工作顺利进行。

2. 交通运输保障:公司应与相关物流企业建立合作关系,确保紧急采购物资的运输需求。

3. 资金保障:公司应设立紧急采购专项资金,确保紧急采购工作的资金需求。

4. 供应商保障:与优质供应商建立长期合作关系,确保紧急采购物资的质量和供应。

六、预案的培训和演练
1. 定期对员工进行紧急采购预案培训,提高员工应对紧急采购的能力。

2. 定期组织紧急采购预案演练,检验预案的有效性和可行性。

3. 根据演练结果,及时修订和完善预案。

七、预案的修订与废止
1. 本预案由紧急采购领导小组负责修订。

2. 如遇国家法律法规、政策调整或公司业务发展需要,本预案应予以修订。

3. 本预案自发布之日起实施,原预案同时废止。

八、附则
1. 本预案的解释权归紧急采购领导小组所有。

2. 本预案自发布之日起施行。

相关文档
最新文档