2024版EXCEL培训课件分享第二阶段培训

排序功能介绍
详细解释EXCEL中排序功能的作用和 使用方法，包括单列排序和多列排序。
排序与筛选结合应用
展示如何将排序和筛选功能结合使用， 以更高效地处理和分析数据。
筛选功能应用
通过实例演示如何使用筛选功能快速 找到符合条件的数据，包括自动筛选 和高级筛选。
数据透视表创建与编辑
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数据透视表概念
学员自带案例现场诊断
学员提前准备工作中 遇到的EXCEL难题或 案例
分析问题原因，提出 改进建议
现场展示问题，专家 和其他学员共同参与 诊断
针对问题提供解决方案
根据诊断结果，提供针对性的解决方 案
分享相关技巧和工具，提高学员解决 问题的能力
演示如何使用EXCEL的高级功能解决 问题
分享优秀经验和创新做法
灵活运用单元格引用方式，可以在公式中准确引用需要的数据。
名称管理器
使用名称管理器为单元格或区域定义名称，可以简化公式并提高 可读性。
数组公式应用场景探讨
多条件筛选
利用数组公式可以同时满足多个 条件进行筛选，提高数据处理效
率。
数据透视表辅助
结合数据透视表使用数组公式， 可以实现更灵活的数据分析和汇
总。
解释数据透视表的概念、 作用和使用场景。
创建数据透视表
详细演示如何在EXCEL中 创建数据透视表，包括选 择数据源、设置字段等步 骤。
编辑数据透视表
介绍如何对数据透视表进 行编辑和修改，包括添加、 删除和更改字段、调整布 局等。
数据透视图可视化呈现
数据透视图概念
解释数据透视图的概念、 作用和使用场景。
插入、重命名、删除、移动和 复制工作表
设置工作表标签颜色及保护工 作表
隐藏和显示工作表及工作簿窗 口操作
单元格格式设置及优化
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设置单元格字体、大小、 颜色及背景色
调整行高和列宽，合并 与拆分单元格
设置单元格边框和底纹， 添加批注
使用条件格式和数据条 进行数据可视化
数据录入、编辑与查找替换
邀请优秀学员分享在工作中使 用EXCEL的经验和技巧
展示创新做法和实际应用案例
鼓励学员之间相互学习和交流， 共同提升EXCEL应用水平
总结回顾本次培训成果
回顾本次培训的主要内容和重点 知识点
评估学员的学习成果和进步情况
提出下一步学习建议和计划，帮 助学员持续提高EXCEL应用能力
THANKS
感谢观看
版本控制和备份策略建议
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定期保存工作簿，避免数据丢失
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使用版本控制软件（如Git）管理不同版本的Excel文件，便于追踪修 改历史和回滚错误操作
03
将重要数据备份到云端或外部存储设备中，以防本地设备损坏导致数 据丢失
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定期测试备份数据的可恢复性，确保在紧急情况下能够及时恢复数据
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实战演练环节
用于计算平均值，可以求出 选定单元格区域的平均值。
分别用于查找最大值和最小 用于条件判断，可以根据设 值，在数据分析中非常实用。 定的条件返回不同的结果。
用于计数，可以统计选定单 元格区域中非空单元格的数 量。
复杂公式构建思路分享
嵌套函数
通过将多个函数嵌套使用，可以实现更复杂的计算需求。
绝对引用和相对引用
和分布规律。
图表元素添加、修改和美化
添ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ标题和标签
为图表添加标题、坐标轴标签和 数据标签，提高图表的可读性。
修改颜色和字体
调整图表的颜色、字体和大小， 使其符合主题和美观要求。
添加数据表
在图表下方添加数据表，便于查 看和核对原始数据。
使用图表样式
应用预设的图表样式，快速美化 图表。
动态图表实现方法分享
对数据进行清洗、整理和分析，提取有用的 信息并转化为图表所需的数据格式。
图表制作和优化
报表布局和排版
根据数据特点选择合适的图表类型，并进行 元素添加、修改和美化等操作，使图表更加 直观、易读和专业。
合理安排报表的布局和排版，使整体呈现更 加美观、清晰和易于理解。
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数据验证和保护措施培训
数据验证规则设置方法
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图表制作技巧与案例分析
图表类型选择及适用场景
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柱形图
适用于比较不同类别的数据大 小，可直观展示数据的差异。
折线图
适用于展示数据随时间或其他 因素的变化趋势，便于分析数
据的走向。
饼图
适用于展示数据的占比关系， 可直观看出各部分在整体中的
比例。
散点图
适用于展示两个变量之间的关 系，可发现数据之间的相关性
EXCEL培训课件分享第二阶段 培训
目录
• EXCEL基础操作回顾与提高 • 高级数据处理功能讲解 • 函数与公式在EXCEL中运用 • 图表制作技巧与案例分析 • 数据验证和保护措施培训 • 实战演练环节
01
EXCEL基础操作回顾与提高
工作簿和工作表基本操作
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新建、打开、保存和关闭工作 簿
象、方案等
设置密码（可选），加强保
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护安全性
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点击确定，完成工作表或工 作簿的保护设置
共享工作簿协同编辑注意事项
在“审阅”选项卡中点击“共享工作 簿”按钮
设置共享文件夹路径和权限，确保协 同编辑人员能够访问和编辑该工作簿
在弹出的对话框中勾选“允许多用户 同时编辑，同时允许工作簿合并”选 项
提醒协同编辑人员保存工作簿时选择 “另存为”，避免覆盖他人修改内容
线性规划和求解
通过数组公式可以解决一些线性 规划和求解问题，扩展EXCEL的
应用范围。
避免常见错误和优化计算性能
错误提示识别
掌握常见的错误提示信息，能够快速定位和解决 问题。
计算选项设置
合理设置计算选项，如手动计算、自动重算等， 可以提高计算性能。
公式优化技巧
采用一些优化技巧，如减少冗余计算、避免使用 易失性函数等，可以提升公式的运行效率。
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使用控件
通过添加控件如滚动条、复选框等，实现图表的 动态交互。
定义名称 利用定义名称功能，实现数据的动态引用和计算。
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使用VBA宏
编写VBA宏代码，实现图表的自动化和动态更新。
经典案例剖析：如何制作专业报表
明确报表目的和受众
数据准备和处理
在制作报表前，明确报表的目的和受众，以 便选择合适的图表类型和呈现方式。
创建数据透视图
详细演示如何在EXCEL中 创建数据透视图，包括选 择数据源、设置图表类型 等步骤。
编辑数据透视图
介绍如何对数据透视图进 行编辑和修改，包括更改 图表类型、调整图表元素 等。
条件格式设置突出显示关键信息
条件格式概念
解释条件格式的概念、作用和使 用场景。
设置条件格式规则
详细演示如何在EXCEL中设置条件 格式规则，包括选择单元格区域、 设置条件和格式等步骤。
条件格式应用实例
通过实例展示如何使用条件格式突 出显示关键信息，如高亮显示特定 数据、使用数据条或图标集等。
03
函数与公式在EXCEL中运用
常用函数介绍及使用方法
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05
SUM函数
AVERAGE函数 MAX和MIN函数 IF函数
COUNT和 COUNT…
用于求和，可以快速计算选 定单元格区域的总和。
选定需要验证的数据区域
在弹出的对话框中选择验 证条件，如整数、小数、 日期等
点击“数据”选项卡中的 “数据验证”按钮
设置验证条件的参数，如 最小值、最大值、步长等
保护工作表、工作簿安全性设置
点击“审阅”选项卡中的 “保护工作表”或“保护工
作簿”按钮
打开需要保护的工作表或工 作簿
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在弹出的对话框中勾选需要 保护的项目，如单元格、对
快速录入数据，使用填充柄填充序列
查找和替换数据，定位特定单元格
插入、删除、修改和移动数据
使用数据验证功能限制输入内容
打印预览及页面设置技巧
打印预览工作表，设置打 印区域和边距
调整页面方向和纸张大小， 设置缩放比例
添加页眉页脚，设置页码 格式
快速打印多个工作表或工 作簿
02
高级数据处理功能讲解
数据排序与筛选应用实例