在wps表格里输入身份证号码后面数字变成0了

在wps表格里输入身份证号码后面数字变成0了
篇一：用WPS表格正确录入身份证号码并自动提取个人信息
用WPS表格正确录入身份证号码并自动提取个人信息时间:2013-05-21 09:47 来源:跟我学电脑
每次新生报到的时候，班主任老师都要统计上报一份包含学生身份证号码、性别、出生日期等信息的电子表格，以便办理学籍卡等。

这份工作说来并不是太难，但是要想高效而又准确地完成，咱们却不得不说说那些在WPS表格中关于身份证号码的事)。

一、正确录入身份证号码
1.直接录入
现在的身份证号码都是18位，而金山表格对于单元格中超出15位的数字确认后均自动以0表示，这样稍不注意就会造成错误。

解决的办法有两个：一个是在录入时先输入英文半角状态下的单引号，然后再接着录人身份证号码;另一个办法是先将单元格格式设置为文本。

具体操作是：选中要录
入身份证号码的那些单元格区域，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击设置单元格格式命令，打开单元格格式对话框，在数字选项卡左侧的分类列表中选中文本选项，确定后再录入身份证号码就不会错了，如图1所示。

2.验证录入我据有效性
担心录入时漏位或者多位，我们可以设置一个数据有效性的验证，一旦录入数字不是18位，那么就会弹出消息、框进行提醒。

具体操作如下：选中要录入身份证号码的那些单
元格区域，点击数据选项卡中的数据工具命令组中有效性命令按钮，打开数据有效性对话框。

在对话框的设置选项卡中，点击允许下拉列表中的文本长度，点击数据下拉列表中的等于，然后在数值下方的输入框中输入18，如图2所示。

这样就可以设置单元格只能输入四位数据了。

我们可以点击出错警告选项卡，在错误信息下方的输入框中输入提示信息，比如您输入的身份证号码不是18位，请重新输入。

这样，一旦录入的身份证号出现漏位或者多位，那么就会弹出我们设置好的信息框提醒我们(图3)，可以在一定程度上避免录入错误的发生。

二、从身份证号码中提取有用的信息
身份证号码录入之后，我们可以从这些号码中直接提取需要的信息，比如性别、出生年月、年龄等。

比起手工录人来
说，直接提取既不会产生录入错误，完成速度也要快得多。

1.提取性别信息
身份证号码的倒数第二位是性别信息，奇数为男，偶数为女。

假定身份证号码存在C2单元格，D2为性别信息。

那么我们只要在D2单元格录人公式:=IF(MOD(LEFT(RIGHT(C2,2),1),2)=0，女，男)，回车后-就可以了，如图4所示。

公式的意思是：提取C2单元格的倒数第二位数字，被2除看余数是否为零，如果是，显示女，否则显示男。

拖动D2单元格的填充句柄向下至最后一行，所有学生的性别信息就有了，很方便。

2.提取出生同期
身份证号码从第7位开始的8个数据表示出生日期。

第7至第10位数为年份，11-12，13-14位数据分别为月份和日期。

直接依次提取就是了。

在E2单元格录入公式=MID(C2,7,4)&-&MID(C2,11,2)&-&M ID(C2,13,2)。

回车看看，标准不?如图5所示。

公式作用是把各数据提取出来，然后中间用短横线连接起来。

其中MID(C2,7,4)表示从C2单元格的第7位数开始提取4个数据。

3.提取年龄信息
正式表格填写年龄都是填周岁，这个比较好算，只要用现在的年份减去身份证号上的年份就可以了。

为此，我们需要
在F2单元格录入公式=YEAR(NOW())-MID(C2,7,4)，如图6所示。

公式中YEAR(NOW())得到的结果是当前年份，即2013。

下拉F2单元格的填充句柄至最后一行，所有人的年龄信息就有了。

速度快，而且避免了经常遇到的周岁、虚岁的错误，公式也简单，不错吧!
三、查找表格中重复的身份证号码
多个班级的表格合成到一起，保不齐就会有操作上的失误导致有重复的信息出现。

而姓名重复也是正常的。

只有身份证(来自: 小龙文档网:在wps表格里输入身份证号码后面数字变成0了)信息肯定是唯一性的。

因此，在大表格中查找重复的身份证号码也是必要的操作。

通常统计重复所用的函数是COUNTIF，计算在特定单元格区域中某数据出现的次数。

但对于身份证号码，这个公式是不能使用的。

我们得另想办法。

在G2单元格中录入如下公式：=IF(SUMPRODUCT((C:C=C2)*1)1,是,'')，向下填充公式后所得结果如图6所示一目了然吧!公式的含义是判断C列的单元格数据出现的次数，如果大于1，则显示是，否则显示空白。

通常我在学生基本情况表格中跟身份证号码有关的那些事儿也就这么多了。

只要相关的技巧使用熟练了，最基本的身份证号码准确录入了，那么，快速、准确地完成一份表格就不是一件太困难的事情了。

篇二：Excel表格中输入身份证号码或超过12位数字
Excel表格中输入身份证号码很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现，往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了，比如：Excel输入01，在单元格中只会显示一个“1”了，前面的“0”莫名其妙的不见了，现在我们来解决这个简单的问题
工具/原料
Excel 办公文档
步骤/方法1. 在Excel
中输入完整的身份证号时你会发现，在单元格中显示的既然是
“4.21221E+17”这样的形式（如下图），这是怎么回事呢？难道在Excel里面不允许输入身份证号吗？其实在Excel表格里面，输入数字超过了12位数值，Excel则会自动转换为科学记数格式，输入如果超出了15位数值，Excel则会自动将15位以后的数值转换为“0”，所以Excel输入身份证号是需要一点小技巧的
2. 方法一、在输入身份证号码之前，先将输入法切换到“英文状态”，然后
在单元格中输入一个单引号“'”，再输入身份证号，此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。

3. 方法二、鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单
元格，然后点击菜单栏
的“格式”中的“单元格”，在弹出的“单元格格式”的“数字”里面“分类”的下面选择“文本”然后确定。

4.怎样？学会了吧？现在看看你的身份证号是不是已经显示全了！其实
这两个方法也挺简单的，应该属于Excel表格里的一些基础知识吧！
篇三：(WPS表格)解读居民身份证号码
(WPS表格)解读居民身份证号码
15位，在
18位，其编码规则按排列顺序从左至右依次为：15位：6 6位数字出生日期码，3位数字顺序码。

18位：6
8位数字出生日期码，3位数字顺序码和1位数字校验码。

下面将向用户介绍在
身份证数据的录入和利用身份证号码进行相关操作，包括以下内容：
1.身份证数据的录入；
2.身份证号码位数的转换；
3.从身份证号码中提取生日；
4.从身份证号码中提取性别；
1.身份证号码的输入
居民身份证号码分别存在15位和18位数字组合（除部分身份证号码以X结尾），那么身份证号码的录入也经常使用
户产生困惑。

因此提供以下两种方法供用户进行数据录入：以文本方式录入：首先，设置单元格格式为“文本”，然后进行身份证号码的录入。

前置单撇号进行录入：在输入身份证号码时，先输入单撇号“'”，再输入身份证号即可，如：在单元格中输入：'123456************。

注意：以上两种方法同样可以用于如：帐号、产品编号等长数值的数据录入。

已经录入数据的修改：
如果用户直接输入身份证号码，可能用户看到的是以科学计数法来显示的数值，因为在WPS表格中，整数数值仅能保留15位有效数字，而且当用户输入超过11位数值时，系统自动以科学计数法来进行显示。

因此对于这种情况，分别有两种办法来解决：
1.已经输入的15位身份证：用户需要重新在单元格格式中进行自定义设置：0，身份证可以完整显示。

2.已经输入的18位身份证：由于整数数值仅能保留15位有效数字，系统除了显示成科学计数法以外，原来录入的数据系统只能保留前15位有效数字，其他3位数字以0显示，数据精度已经丢失。

因此这种数据只能重新录入。

2.15位与18位身份证的相互式的原理，用户还可以对18位身份证进行校验，只需要将公式中“REPLACE(A2,7,,19)”修改为“LEFT(A2,17)”即可。

18位转换为15位:
如：A2单元格为某一18位身份证号码，B2的转换公式为：=REPLACE(LEFT(A2,17),7,2,)
3.从身份证号码中提取信息
人事部门经常需要从身份证号码中提取相关的人员信息，如：出生日期、性别等信息。

下面分别对这两种信息的提取进行介绍：
提取出生日期:
如：A2单元格为某一身份证号码（18位或15位），下面的两个公式将可以提取出文本型日期：
=TEXT(MID(A2,7,IF(LEN(A2)=15,6,8)),0-00-00)
=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=15)*2),0-00-00)
如果用户希望将提取出来的数据转换为真正的日期，则需要对数据进行转换，常用的方法是：=--TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=15)*2),0-00-00) 该公式的最前面加上“两个负号”，在WPS表格中通常称为“减负运算”，目的是将文本型数据转换为数值（由于日期型数据为特殊的数值，用户只需要设置单元格格式为日期格式即可）。

提取人员性别:
身份证顺序码的最后一位数字的奇偶性可以识别用户的性别，下面的公式将通过MOD函数取得用户的性别。

如：A2单元格为某一身份证号码（18位或15位），提取
性别的公式为：
=IF(MOD(MID(A1,IF(LEN(A1)=15,15,17),1),2),男,女)=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),男,女)
小结：
1.身份证号码的输入技巧，该技巧对录入帐号、产品编号等长数值的数据同样适用。

方法1：先设置单元格格式为“文本”格式，再进行输入；方法2：在输入时，先输入单撇号，再输入身份证号码；
2.用户可以通过函数公式对15位和18位身份证号码进行转换和校验。

3.用户可以通过函数公式从身份证号码中提取人员出生日期、人员性别等信息。