【管理制度)恒大地产集团资料管理制度

【管理制度)恒大地产集团资料管理
制度
【管理制度】恒大地产集团资料管理制度
一、目的
为规范恒大地产集团内部资料管理，提高资料使用效率和保障信息安全，制定本管理制度。

二、范围
适用于恒大地产集团内部所有部门、企业、子公司及其员工。

三、制度制定程序
本管理制度由恒大地产集团董事会制定，并由公司法务部门审核和颁布。

四、制度内容
1.制度名称：恒大地产集团资料管理制度。

2.范围：
（1）适用于所有涉及恒大地产集团业务的各类资料，包括电子文件、打印文件、录音文件、视频文件等。

（2）适用于所有资料的存储、传输、使用、删除等环节。

3.目的：
（1）规范恒大地产集团内部资料管理，保障恒大地产集团各项业务的顺利进行。

（2）保护恒大地产集团的各类资料安全，防止泄密事件发生。

4.内容：
（1）资料收集和存储
1）收集资料：恒大地产集团的各部门应当在业务活动中积极收集必要资料，并将相关资料存储在专用的资料库中。

2）存储方法：资料库采取加密方式存储，并根据业务需要设置不同的访问权限。

3）备份措施：定期对资料库进行备份，并把备份文件存储在另一台服务器上，以保证数据的完整性和安全性。

（2）资料传输和使用
1）资料传输：恒大地产集团在资料传输中采取密钥加密和数字签名等技术手段，保证资料传输的安全。

2）资料使用：恒大地产集团各部门在使用资料时，应当遵守业务流程，并在必要情况下进行审批。

（3）资料删除和销毁
1）资料删除：资料应当在规定的保留期限到达后删除，删除操作需要审批并记录审批人姓名和时间。

2）资料销毁：恒大地产集团内部资料库销毁需要一定的记录和程序，资料销毁需要审批，并由指定的人员实施。

5.责任主体
（1）资料收集和存储：由各部门负责。

（2）资料传输和使用：由使用资料的各部门负责。

（3）资料删除和销毁：由资料库管理员或指定的报废人员负责。

6.执行程序
（1）所有部门应当在业务活动中根据工作需要积极收集必要资料。

（2）收集到的资料应当根据要求存储在专用的资料库中。

（3）使用资料时需遵守公司制度规定和业务流程，确保资料的安全性。

（4）资料应当在规定的保留期限到达后删除，删除操作需要审批并记录审批人姓名和时间。

（5）资料销毁需要一定的记录和程序，资料销毁需要审批，并由指定的人员实施。

7.责任追究
（1）由于部门或个人违反本制度规定造成资料泄密或数据丢失的，应当承担相应的责任。

（2）对于故意泄密或数据丢失的人员，除了承担相应的责任外，公司还有权对其予以相应的行政和法律处理。

五、法律法规
本制度严格遵照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》、《行政管理法》等法律法规的规定。

以上是本公司的恒大地产集团资料管理制度，请各部门认真执行。

如有任何疑问，请咨询公司法务部门。