2023年询价采购会议纪要

2023年询价采购会议纪要
1. 引言
2023年询价采购会议是为了讨论和决定公司采购部门在未来一年内的采购计划和策略而召开的。

本次会议的目的是为了确保公司能够以最优的价格和最佳的质量获得所需的物资和服务，以支持公司的业务发展。

2. 会议背景
根据公司的发展计划和市场需求，采购部门需要对各类物资和服务进行询价采购。

为了确保采购过程的透明公正和高效执行，公司决定召开询价采购会议，邀请供应商参与，并通过竞争性询价的方式确定最终的采购合作伙伴。

3. 会议议程
3.1 介绍会议目的和背景
会议开始时，主持人对会议目的和背景进行简要介绍，向与会人员阐述公司对采购的重视和期望。

3.2 采购需求分析
采购部门负责人对公司在未来一年内的采购需求进行详细分析和梳理，包括物资种类、数量、质量要求等。

同时，还对每类物资的预算进行了初步设定。

3.3 供应商邀请和报名
采购部门根据采购需求，向潜在供应商发出邀请函，并要求供应商填写报名表格，提供相关资质和参与条件。

3.4 询价文件准备
采购部门根据采购需求和公司规定，编制询价文件，包括询价通知书、询价要求、技术规范等。

同时，还制定了询价截止日期和评标标准。

3.5 询价公告发布
采购部门将询价公告发布在公司内部网站和指定的采购平台上，向供应商广泛宣传，并确保公告内容准确无误。

3.6 询价接收和记录
采购部门负责人负责接收和记录供应商的询价文件，并确保文件的完整性和准确性。

3.7 询价评审
采购部门组织评标委员会对供应商的询价文件进行评审，根据评标标准进行综合评分，确定最终的中标供应商。

3.8 中标结果公示
采购部门将中标结果公示在公司内部网站和指定的采购平台上，通知所有参与询价的供应商。

4. 会议成果和后续工作安排
4.1 采购合同签订
采购部门将与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同，明确双方的权利和义务。

4.2 采购计划执行
根据采购合同的约定，采购部门将按照计划执行采购工作，保证所需物资和服务的及时供应。

4.3 供应商管理
采购部门将建立供应商管理制度，定期对供应商进行绩效评估，以确保供应商的质量和服务水平能够满足公司的需求。

4.4 采购成本控制
采购部门将密切关注市场行情和采购成本，采取有效的措施控制采购成本，提高采购的经济效益。

5. 结语
通过本次询价采购会议，公司成功确定了最终的采购合作伙伴，为公司的业务发展提供了有力的支持。

采购部门将继续努力，确保采购工作的透明公正和高效执行，为公司创造更大的价值。

同时，也希望供应商能够与公司保持良好的合作关系，共同推动业务的发展。