外协外委管理制度

外协外委管理制度
一、总则
为规范和明确外协外委管理工作，提高外协外委管理的效率和质量，保障公司利益，特制
定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司与外协外委单位签订的各类合同、协议和项目，包括但不限于技术外包、劳务外包、设备外购等。

三、管理原则
1. 依法合规原则。

引导和规范外协外委行为，坚持合法合规，严格遵守国家相关法律法规，保证合同合法有效。

2. 公开、公平、公正原则。

遵循公开透明原则，对外协外委项目进行公开招标或邀请竞争
性谈判，确保公平公正。

3. 独立自主原则。

外协外委单位独立自主经营，公司不干预其内部管理事务，不得干涉其
正常经营活动。

4. 风险分担原则。

在签订合同和协议时，明确双方的权利和义务，规定责任的界定和风险
的分担。

五、外协外委程序
1. 项目确定。

根据公司业务需求，确定需要外协外委的项目，并明确委托事项、期限、费
用及支付方式。

2. 供应商选择。

进行供应商评审，选择合适的外协外委单位，进行谈判或招标，确定合作
对象。

3. 合同签订。

经供应商通过评审后，双方签订正式合同，明确项目内容、技术规范、质量
标准、履约责任、风险责任等条款。

4. 项目管理。

建立完善的项目管理机制，指派专人负责外协外委项目的执行，跟踪监督项
目进度和质量，确保合同按时按质完成。

5. 结算支付。

根据合同约定，进行项目结算，及时支付外协外委费用。

六、外协外委管理
1. 组织结构。

公司设立外协外委管理部门，负责外协外委项目的规划、组织、协调和监督，制定外协外委管理制度，并进行内部审计。

2. 风险管控。

建立外协外委风险评估体系，对外协外委单位的资质、资信、财务状况等进行评估，筛选合格的外协外委单位。

3. 签订合同。

外协外委单位应与公司签订正式合同或协议，明确项目内容、工作要求、技术标准、保密义务等内容。

4. 监督检查。

外协外委项目实施过程中，公司应定期对外协外委单位进行监督检查，了解项目进展情况，确保项目按时完成。

5. 风险防范。

防止外协外委单位泄露公司商业机密和技术秘密，确保公司数据和信息的安全。

七、管理责任
1. 供应商评审责任人应负责组织筛选外协外委单位，并对评审结果进行审核和汇总。

2. 项目经理应负责监督外协外委项目的具体实施过程，确保项目按时按质完成。

3. 外协外委管理部门负责制定管理制度和规范操作流程，保障外协外委工作的顺利进行。

4. 公司领导应对外协外委项目进行总体监督和协调，解决项目执行过程中的各类问题。

八、违约处理
如果外协外委单位未按合同规定履行合同义务，公司有权对其采取追责、赔偿或终止合同等措施，同时可依法维护公司合法权益。

九、附则
1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度解释权归公司外协外委管理部门。

3. 本制度许生效前的相关工作按规定执行。

以上为外协外委管理制度，经公司董事会审议通过，自发布之日起实行。