采购员培训教材岗位职责及业务流程
采购员岗位职责
采购员岗位职责
1.严格按照国家及上级管理单位关于对物资采购管理的规定实施物资采购工作。
2.根据工程量和机修计划，汇同有关部门参照定额标准，编制材料、配件、油料计划，并分门别类汇总上报。
3.对日常的物资供应，要根据生产的轻重缓急，本着速进快出少储的采购原则进行采购，满足生产的需要。
4.对外采购（加工）均签定合同，做到“三包两定”（即包质量、包数量、包价格、定时间、定数量）。
外出采购物资必须依据计划认真执行国家合同法律法规和经济法规进行比质比价，维护公司利益。
5.加速物资周转，注重收集市场信息，疏通物流渠道，确保紧、稀、少物资的采购
6.遵纪守法，廉洁奉公，在采购中秉公办事，不行贿受贿，不牟取私利。
7.完成领导交办的其它工作。
采购员(Buyer)岗位职责职位要求
采购员（Buyer）岗位职责职位要求
采购员是负责公司采购工作的专业人员，主要负责采购物料、设备、服务等。
下面是采购员岗位职责和职位要求：
岗位职责：
1. 根据公司生产经营计划，制定采购计划，并执行采购计划。
2. 根据采购计划，进行供应商筛选，与采购商洽谈采购事宜，并制定合理的采购价格。
3. 管理供应商，确保供应商的产品质量和交货时间。
4. 跟进采购订单的执行过程，并解决采购过程中的问题。
5. 配合仓库和物流人员，处理采购物料的入库和出库事宜。
6. 对采购业务进行记录和分析，并提供有关数据分析、采购成本分析等报告。
7. 参与企业采购合同的审查、签订及执行。
8. 负责采购档案的归档、管理。
职位要求：
1. 大专及以上学历，物流、采购等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上采购工作经验，熟悉采购操作流程和管理。
3. 熟练掌握国内外市场动态、政策法规、物流运作等方面的知识。
4. 具备良好的沟通、协调和谈判能力，能够有效地与供应商沟通和协调。
5. 具备较强的组织能力和计划能力，能够制定科学合理的采购计划。
6. 熟练掌握采购工具和软件，懂得使用电脑操作和办公软件。
7. 良好的职业道德素养，勤奋、进取、具有团队协作精神。
(完整)采购业务流程及方案
(完整)采购业务流程及方案编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)采购业务流程及方案）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
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采购业务流程及说明一、采购的内容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。
二、采购流程三、采购流程说明❶由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》；《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；将经审批的《采购申请单》报经济运行部，由经济运行部进行审核并备案.由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。
采购部门据此制定采购计划;采购员根据采购计划具体安排采购作业，采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。
并索取销售发票；仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后;财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键控制点●各使用部门的需求和请购●采购申请的审批和审核●采购计划制定●采购定价●合同签订和审核●付款方式和程序●与供应商的对账五、部门设置与职责Ø采购部：直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排,规划采购部内部具体业务的管理模式;实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持；采购部内部设一名采购主管,采购员2-3名；Ø经济运行部:经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。
采购部人员培训方案范文(6篇)
采购部人员培训方案范文1、清晰，明确采购员工作职责，采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文（二）1、清晰，明确采购员工作职责，采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文（三）一、说明考虑到浙江工厂新生产线投产的需要，逐步充实到生产线开展岗位培训。
岗位说明书(采购员)
岗位说明书(采购员)
岗位概述：
采购员是公司采购部门的重要成员，负责根据公司需求，采购物料、设备和服务，以确保公司生产和运营的顺利进行。
采购员需要具备良好的沟通能力、谈判技巧和市场洞察力，以及对供应链管理和成本控制的理解。
岗位职责：
1. 根据公司需求，制定采购计划并执行采购流程，包括寻找合适的供应商、与
供应商谈判价格和交货条件、签订采购合同等。
2. 负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应商能够按时交付符合质
量标准的物料和设备。
3. 跟踪市场价格变化，及时调整采购策略，以确保公司采购成本的控制。
4. 处理采购过程中的问题和纠纷，确保采购流程的顺利进行。
5. 协助制定公司的采购政策和流程，提出改进建议，以提高采购效率和降低成本。
任职要求：
1. 本科及以上学历，专业不限，有采购或供应链管理相关经验者优先。
2. 具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够有效与供应商进行合作和沟通。
3. 具备较强的市场洞察力和成本控制意识，能够根据市场变化调整采购策略。
4. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够承担工作压力并有效完成工作任务。
5. 熟练使用办公软件和采购管理软件，具备一定的数据分析能力。
以上岗位说明仅供参考，具体要求可根据公司实际情况进行调整。
采购专员岗位说明书
采购专员岗位说明书
职位概要
招聘采购专员，负责公司物资采购，协调供应商关系，保证采购工作顺利进行。
职责描述
1.负责根据公司需求进行采购计划，制定采购方案并执行；
2.负责寻找、筛选合适的供应商，与供应商谈判，签订采购合同；
3.跟踪并监督采购订单的执行进度，确保按时交货；
4.协调内部各部门对采购计划的支持和配合；
5.跟进采购流程中的问题，并及时提出解决方案。
任职要求
1.具备本科以上学历，物流管理、采购管理等相关专业优先；
2.有2年以上采购相关工作经验，熟悉供应链管理和采购流程；
3.良好的谈判能力和沟通能力，能够灵活处理各种采购环节
中的问题；
4.熟悉办公软件操作，熟练使用Excel等办公软件；
5.具备责任心强，工作细致耐心，能够承受一定的工作压力。
福利待遇
1.薪资待遇：面议，根据个人能力和经验提供竞争性薪资；
2.健康保险：提供社会保险和商业保险；
3.节假日及带薪年假：享有国家规定节假日及带薪年假；
4.职业发展：提供培训机会和晋升空间，发展空间广阔；
5.其他福利：公司提供午餐、员工活动等其他福利。
工作地点
公司总部位于XX市，具体工作地点将另行通知。
申请方式
请将简历发送至邮箱：**************，邮件主题请注明“采购专员岗位申请-姓名”。
以上是关于采购专员岗位的岗位说明书，欢迎符合条件的应聘者踊跃投递简历，我们期待您的加入！。
采购员工作职责范本
采购员工作职责范本一、市场调研与供应商管理1. 根据公司的采购需求，进行市场调研，了解市场行情和产品价格走势；2. 开发并维护合作供应商数据库，建立供应商评估体系，评估供应商的质量、价格、交货期等关键指标；3. 定期与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和采购条件；4. 跟踪供应商的供货能力和交货情况，及时解决供应商与公司之间的问题并提出改进建议；5. 积极开展新供应商的开发工作，扩大供应商资源，确保公司采购活动的正常运行。
二、采购计划与预算管理1. 根据公司的发展需求和产品销售情况，制定采购计划和年度采购预算；2. 及时掌握库存情况，进行库存预测和库存优化，合理控制库存水平；3. 制定并执行采购合同，确保采购活动符合法律法规的要求；4. 跟进采购合同的履约情况，监督供应商的交货质量和时效。
三、采购执行与跟踪1. 根据采购计划，协调各相关部门，提供采购所需的技术参数和规格，并进行技术评审；2. 投标文件评估：对供应商的投标文件进行审核，确保其符合公司要求；3. 采购订单管理：制订采购订单，并保证其准确性、及时性；4. 采购执行跟踪：对采购订单的执行情况进行跟踪，确保供应商按时交货，并及时解决问题；5. 入库验收管理：负责采购物资的入库验收，确保物资的质量符合要求；6. 不良品处理：及时处理供应商送货不符合要求的不良品，保障公司的产品质量。
四、合作与协调1. 与公司内部各相关部门保持紧密合作，及时沟通，了解各部门的采购需求，确保采购工作的顺利进行；2. 协调物流工作，确保采购物资的及时、安全、经济地运输到公司；3. 积极参与供应商评估和管理工作，加强与供应商的合作与沟通，建立长期稳定的合作关系。
五、数据分析与报告1. 定期汇总和分析采购数据，包括采购成本、库存情况、供应商评估等，提供给上级领导进行决策；2. 编写采购报告，对采购情况、成本控制、风险分析等进行全面评估和总结，为公司提供决策依据；3. 不断改进采购流程，提高采购效率和效益，降低采购成本。
物资采购人员岗位职责
物资采购人员岗位职责
1、物资采购要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵守财经纪律，熟悉有关经济法规，避免产生违法或上当受骗。
2、负责了解市场信息、开拓采购渠道，拟定各种小型物资的采购组织方案，并向部门主管提出物资报价、质量、数量和结算方法等采购信息。
3、会同有关人员拟定采购计划，拟定各自分工内容的供货合同，节约流通费用和价格费用。
4、必须按时、按质、按量、配套、经济、合理、安全组织回所需各种物资。
5、搞好合同的履行和资料的管理，整理好信息资料，及时、准确向部门主管提供有价值的信息。
6、保持良好的政治素质和职业道德素质，在订购物资过程中，秉公办事、不谋私利、不受贿和索要回扣。
7、对自己的岗位和工作结果负责，并完成领导临时交办的各项其他工作。
采购员岗位职责范本(6篇)
采购员岗位职责范本1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
采购员岗位职责范本（2）采购员是一个负责采购和供应链管理的重要职位，他们负责为公司采购所需的物资和服务，并确保货物的质量和价格符合公司的要求。
以下是一个采购员岗位职责范本，详细描述了一个采购员应该具备的职责和技能。
一、采购计划和需求分析1. 根据公司的需求制定采购计划，确保采购的物资和服务能够及时满足公司的需求。
2. 分析市场情况和供应商的情况，为采购决策提供有价值的信息和建议。
3. 根据公司的需求和预算，确定采购需求的优先级和数量，并进行相关的需求分析。
二、供应商管理1. 寻找并建立合适的供应商列表，包括价格竞争力强、货源稳定、质量可靠等要素。
2. 与供应商谈判谈判并签订合同，确保采购的物资和服务的价格、质量、交货期等都符合公司的要求。
采购的主要工作职责范本
采购的主要工作职责范本采购是企业中非常重要的一项工作，主要负责从市场上购买所需的原材料、设备、产品等物资。
在不使用首先、其次、另外、总之、最后等分段语句的情况下，以下是采购的主要工作职责范本：1.市场调研和供应商评估- 跟踪市场动态，了解市场价格和供应情况，为采购决策提供参考；- 寻找潜在的供应商，并进行供应商的初步筛选，评估其信誉度、质量管理体系、交货能力等方面的指标。
2.制定采购计划和采购需求- 根据企业生产计划和库存情况，制定采购计划，明确所需物资的种类、数量和供应时间；- 与相关部门沟通，并了解他们的需求，及时提出采购需求。
3.与供应商洽谈和合同谈判- 跟进并参与供应商谈判，争取最优的价格、质量和交货条件；- 确定合同条款，包括价格、付款方式、质量标准、交货期限等，并与供应商签订采购合同。
4.跟踪供货进展和质量检查- 监督供应商的供货进展，确保按时交货；- 组织对采购物资进行质量把关和验收，确保物资符合要求。
5.处理供应商投诉和问题解决- 跟踪供应商的服务质量，及时处理供应商的投诉和问题；- 协调相关部门，解决采购物资的质量、交货等问题。
6.优化采购流程和成本控制- 分析采购流程，寻求提高效率和降低成本的方法和措施；- 跟踪材料价格变动，及时调整采购策略，降低采购成本。
7.供应商管理和合作关系维护- 定期对供应商进行绩效评估，并与供应商建立良好的合作关系；- 协调供应商和相关部门，处理日常的合作事务，并解决供应商提出的问题。
8.采购文件和档案管理- 编制和管理采购文件，包括采购合同、采购申请、供应商评估报告等；- 做好采购过程的档案管理工作，以备审计和查询。
9.关注严格的合规要求- 遵守相关法律法规和企业内部采购政策，确保采购活动的合法合规；- 及时了解并应对采购相关的政策调整和风险。
以上是采购的主要工作职责范本，作为采购人员，需要具备综合素质和专业能力，以确保企业采购工作的顺利进行。
企业采购员职责范本
企业采购员职责范本企业采购员是企业内部负责采购工作的人员，其职责包括供应商管理、采购流程管理、合同管理、物流调度以及采购成本控制等方面。
以下是企业采购员的职责范本：1. 采购计划制定与执行：负责制定公司的采购计划，并根据公司需求和市场变化进行调整和执行。
确保采购计划的准确性和及时性，以满足生产和运营的需求。
2. 供应商管理与评估：负责建立和维护公司的供应商数据库，并对供应商进行评估与筛选。
与供应商沟通，了解市场情况，寻找符合公司需求的供应商，确保供应商的质量和供货能力。
3. 采购流程管理：负责制定和完善公司的采购流程，并协调公司内部各个部门之间的协作。
确保采购流程的规范性和高效性，提高采购效率和降低采购成本。
4. 合同管理：负责和供应商签订采购合同，并监督合同执行的情况。
确保合同的合法性和有效性，避免合同纠纷和风险，保护公司的利益。
5. 物流调度与仓储管理：负责对采购物资的运输和配送进行安排和调度，保证物资的及时送达。
同时，负责仓储管理工作，确保采购物资的安全和有效管理。
6. 采购成本控制与优化：负责采购成本的控制和优化，通过谈判、比较和分析等手段降低采购成本。
同时，监控市场价格变动，寻找价格优势，提升采购效益。
7. 供应链风险管理：负责识别并管理采购过程中的供应链风险，如供应商的经营状况、物流运输的不确定性等。
及时采取应对措施，减少采购风险对公司的影响。
8. 数据分析与报告：负责采集、整理和分析采购数据，形成相应的报告和分析结果。
为公司的决策提供数据支持，优化采购决策和管理。
9. 供应商关系维护：与供应商建立良好的业务合作关系，定期进行沟通，解决采购中的问题。
并为供应商提供必要的支持和帮助，共同推进供应链的优化和升级。
10. 法律法规遵守：在采购过程中，严格遵守相关法律法规和公司政策，保证采购活动的合规性和合法性。
确保采购风险的可控和公司形象的良好。
最后，企业采购员是公司采购管理中的重要角色，通过规范的采购流程和有效的供应商管理，为企业的发展和运营提供有力支持。
采购员岗位职责
采购员岗位职责
1. 负责根据公司需求制定采购计划，并与相关部门沟通确认采购需求。
2. 负责寻找合适的供应商，进行供应商的评估和选择，与供应商进行谈判并达成采购协议。
3. 负责对采购合同进行审核和签订，确保合同条款的合法性和完整性。
4. 负责对采购订单的跟踪和管理，确保按时交付和质量达标。
5. 负责与供应商进行供货情况的协调和沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
6. 负责对供应商的绩效进行评估和监督，确保供应商的服务质量和交付能力。
7. 负责采购成本的控制和优化，通过谈判和供应链管理等方式降低采购成本。
8. 负责对采购流程和制度的优化和改进，提高采购效率和管理水平。
9. 负责对采购数据和报表的分析和汇报，为公司决策提供支持和参考。
10. 负责遵守公司的采购政策和法律法规，保证采购活动的合规性和透明度。
采购员工作流程
采购员工作流程在现代企业中，采购员扮演着至关重要的角色，他们负责采购公司所需的物品和服务，以确保企业的正常运转。
采购员的工作流程通常包括以下几个环节，需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、交付跟踪和评估反馈等步骤。
首先，采购员需要与公司内部的相关部门进行沟通，确认所需采购的物品或服务的具体要求和数量。
这一步骤非常关键，因为只有准确了解公司的需求，采购员才能有针对性地选择合适的供应商，避免不必要的浪费和错误采购。
接下来，采购员需要通过市场调研和供应商评估，选择合适的供应商。
他们需要考察供应商的信誉、产品质量、价格、交货时间等方面的情况，以确保选择的供应商能够满足公司的需求，并且在一定程度上降低采购风险。
在确定了合适的供应商之后，采购员需要向供应商索取报价，并进行比较。
在比较报价的过程中，采购员需要综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选择最具性价比的供应商。
在这一步骤中，采购员需要保持客观公正，避免受到不必要的影响，确保选择的供应商能够为公司带来实际的利益。
一旦确定了合适的供应商，采购员就需要与供应商进行合同谈判和签订。
合同中需要明确规定物品或服务的具体规格、数量、价格、交付时间、付款方式等条款，以确保双方权益得到保障。
在谈判和签订合同的过程中，采购员需要具备一定的谈判技巧和法律知识，以确保合同的合理性和有效性。
一旦合同签订完成，采购员就需要跟踪供应商的交付情况，确保物品或服务按时到达，并且符合合同约定的要求。
在交付跟踪的过程中，采购员需要密切关注供应商的动态，及时发现并解决可能出现的问题，以确保采购流程的顺利进行。
最后，采购员需要对采购过程进行评估和反馈。
他们需要分析采购过程中出现的问题和不足，并提出改进建议，以不断优化采购流程，提高采购效率和质量。
总的来说，采购员的工作流程包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、交付跟踪和评估反馈等环节。
在整个工作流程中，采购员需要具备一定的专业知识和技能，以确保采购工作的顺利进行，并为公司带来实际的利益。
采购管理培训教材(PPT 53页)
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
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9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
采购员岗位职责范例(2篇)
采购员岗位职责范例
1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;
2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;
3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;
____对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;
5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;
6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;
7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;
8.参与市场调研，调整新品开发策略;
9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;
采购员岗位职责范例（2）
- 开展市场调研，寻找并评估合适的供应商和产品；
- 编制、审核采购计划，确保公司采购活动的顺利进行；
- 与供应商进行谈判，以获取最优惠的价格和合理的交货期；
- 确认采购订单，跟进采购订单的执行与交付；
- 监督供应商交货、验收采购产品、处理退货等与采购相关的事务；
- 跟进供应商的绩效，及时处理供应商质量、交付等问题；
- 协助财务部门进行供应商结算；
- 编制及时、准确的采购报表和相关统计报表，提供数据支持给管理层；
- 管理采购文件、档案，确保采购过程的合规性；
- 随时了解市场价格走势和新产品信息，提供采购决策参考；
- 参与采购流程的改进和优化工作，提高采购效率和降低采购成本。
采购员岗位工作职责
采购员岗位工作职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购员的岗位职责
采购员的岗位职责1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2、负责公司的物资、设备的采购工作；3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；6、负责保存采购工作的原始记录，做好统计，定期报供应内勤；7、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；8、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；9、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；12、遵守公司的各项规章制度；按时完成领导交办的其他各项工作任务。
1、负责采购预算与采购计划整理、收集以及编写。
2、负责产品订单下单与追逐跟单。
3、产品市场信息的收集与分析。
4、产品订单单据收集与保管。
5、供应商绩效考核制定与执行。
6、产品质量管理与价格管控。
7、供应商付款流程跟踪与发票收集提交。
8、配合各部门完成各项采购工作。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求、并能独立处理和解决所负责的任务；2、按照公司规定的采购流程进行采购操作；3、监控物料的市场变化、采取必要的采购技巧降低采购成本；4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；5、定期进行市场调研、开拓渠道、进行供应商评估。
1、负责新供应商的开发管理；2、负责编制年度开发计划并组织实施；3、负责建立新项目进度表与维护；4、负责编制月度付款计划；5、负责定时召开月度供应商会议及采取措施；6、更新价格库并提交给采购主管。
采购员的工作流程
采购员的工作流程
首先，采购员需要了解公司的采购需求。
这包括对公司所需的原材料、零部件、设备等进行全面的了解，明确公司的采购目标和计划。
采购员需要与相关部门进行沟通，了解他们的需求，并根据需求制定采购方案。
其次，采购员需要进行供应商的筛选和评估。
在市场上存在着众多的供应商，采购员需要根据公司的需求和要求，对供应商进行认真的筛选和评估。
这包括对供应商的信誉、质量、价格、交货周期等方面进行全面考察，以确保选择到合适的供应商。
接下来，采购员需要与供应商进行洽谈和谈判。
在与供应商进行洽谈和谈判的过程中，采购员需要明确公司的采购需求和要求，与供应商就价格、质量、交货期限等方面进行充分的沟通和协商，以取得最有利的采购条件。
然后，采购员需要进行采购合同的签订。
在与供应商达成一致后，采购员需要起草采购合同，并与供应商进行谈判，最终签订合同。
采购合同需要包括采购数量、价格、质量标准、交货期限、付款方式等内容，以确保双方权益。
最后，采购员需要进行采购订单的下达和跟踪。
在签订采购合同后，采购员需要及时下达采购订单，并对供应商的交货情况进行跟踪和监督，确保供应商按时、按量、按质地完成交货。
总的来说，采购员的工作流程包括了对公司采购需求的了解、供应商的筛选和评估、洽谈和谈判、采购合同的签订以及采购订单的下达和跟踪等多个环节。
这些环节相互联系，相互作用，是采购工作顺利进行的重要保障。
只有在严格按照这些流程进行操作，才能确保公司的采购工作顺利进行，为公司的生产和经营提供有力支持。
采购员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
采购员
所属部门
直接上级
采购部经理
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
负责集团公司办公用品及后勤物资采购工作；
三、职责与工作任务
职责描述：按时收集各单位的材料采购计划，并按要求签批采购。
职责一
工作 任务
按流程签批各单位的物资采购计划； 按要求货比三家，按时完成物资采购工作； 严格把控质量关，不得出现质量问题。
质。
工作经验 1年以上采购相关工作经验；
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述：每月28日向主管领导上报本月采购台账。
职责二
工作 任务
按要求填写台账，信息要作总结及本周计划，每天上报当天工作内容。
职责三
工作 任务
按时上报周工作总结及当日工作内容。
职责描述：每月30日前更新供应商信息台账。
职责四
工作 任务
要积极、主动开发新的供应商资源，并与供应商搞好合作关系。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求
职业资格
专业知识 熟练操作办公用的电脑软件；
具备经办一般性物料采购的能力以及吃苦耐劳的品质；良好的沟通能力及各项异常事项的协调处理能力；具备
所需能力 良好部门内和跨部门的组织和协调能力，良好的谈判、人际沟通能力，团队协作能力强；具备较强职业道德素
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
二、采购人员职业道德
1、要有正直的人格，“志士不饮贪泉之水”。在日常 工作中与供应商建立良好的关系，对供应商不存偏见， 应一视同仁，处理采购业务应对事不对人，在可能范围 内协助供应商及获得供应商的配合与信任，不能接受供 应商的热情招待及礼物，未经公司许可不得去参加供应 商的有关宴会，设法取得供应商的敬重。
第二章 采购部日常工作注意事项
二、关于新品引入中的注意事项
1、必须按照公司新品引入流程操作 ； 2、必须做好洽谈前的准备工作，如市调、比价等。比价可 以用差不多属于同一类型的品牌相同材质相同规格的商品价 格进行对比； 3、新品入场协议要写明供应商编码、入场的分店、品牌、 单品数及每个条码多少钱 ； 4、新品入场洽谈从价格开始,因为费用是有明确规定的 ；
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（五）文员工作职责
1、负责办公室的电话接听； 2、负责办公室文件、资料的传递、跟踪工作； 3、负责办公室文件、档案的整理存档工作； 4、负责供应商的接待； 5、负责会议通知，做好会议记录； 6、负责新品引进的跟踪及样品的处理工作； 7、负责完成上级交办的其它事项。
8、负责与各部门及各分店的沟通协调工作； 9、负责安排办公室日常来访及接待工作； 10、负责交办的其它工作。
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（十一）采购经理工作职责
1、制定采购部组织架构； 2、制定公司采购政策； 3、制定采购目标及收费标准； 4、负责文件、合同及协议的审批； 5、全面监控采购部的运作。
采购员培训教材之一
目录
第一章 第二章 第三章
采购部的岗位职责及职业道德 采购部日常工作注意事项 业务运作流程
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（一）采购部前台文员工作职责
1、负责采购部新品引入的登记工作及样品的收集工作； 2、负责采购部的预约登记工作； 3、负责供应商的接待工作； 4、负责收发放传真工作； 5、负责文件的传阅、跟催工作； 6、负责完成上司交办的其它工作。
第二章 采购部日常工作注意事项
11、关于堆头数量的规定
堆头类别
具体说明
单品数
季节性商品堆头
月饼堆头 年货堆头
不限 不限
同品牌同类别同规格同价位但不同口味商品 不限
正常商品堆头 同品牌同类别不同规格不同价位商品 2种
厂家形象陈列架
不限
第二章 采购部日常工作注意事项
四、关于处理分店反馈问题时的注意事项
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
二、采购人员职业道德
2、要有敬业精神。“干一行，爱一行，专一行”。我们应 该相信，行行都能出状元。要做到专业，首先应该敬业。有 志者事究成，在采购工作中，必须时刻严格自己对公司负责， 以公司利益为重。
3、耐心、虚心、诚心。由于自身工作的经验等因素，我们 应该做到不耻下问，对于不懂的问题一定要诚心去问、虚心 去学。同时，由于采购工作中有大部分的工作为谈判工作， 谈判的时候可能出现的情况是非常复杂的，某些谈判过程也 是比较漫长的，所以要求采购人员必须具备耐心。
6、新品入场首批货款结算规定：
结算方式 品牌 首批结算货款
备注
代销 全品类 按合同正常结算 1、首批货量必须满足卖场正常陈列；2、
购销货到X天 全品类
首批铺底金额以首批货款金额为基数取整 X天*2 数；3、首批铺底金额每次新品进场单店
A类品牌
推迟3个月
不低于500元；4、如试销三个月该系列全 部清退的情况下首批铺底金额退回；5、
8、实施所负责类别的销售利润指标；
9、策划促销活动并负责按计划实施，对促销商品的毛利及卖 场的促销气氛负责；
10、经常巡场，与店面进行沟通协调，协助分店解决问题，对 商场商品陈列以书面函文形式进行指导，传授相关业务知识；
11、参与对采购员的工作评估，负责指导并培训其提高业务水 平；
12、合理利用时间，对本部门日常工作问题进行处理。
8、对本部门员工进行工作评估； 9、对本部门所有工作问题负责； 10、负责本部门员工业务知识及谈判技巧的培训； 11、对供应商的服务及业绩考核评估； 12、总结分析每月采购、促销业绩。
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（十）业务秘书工作职责
1、根据经理指示，编写采购部有关管理规定及工作函文； 2、负责对会议决议的实施跟进； 3、协助经理的日常工作，提出建设性建议； 4、负责主要供应商的洽谈； 5、负责审批采购部所有文件； 6、督促采购部人员贯彻执行采购部有关工作规定； 7、负责传达指令，对采购人员的意见进行反馈，充分起到上传 下达的作用；
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（二）采购部合同管理员工作职责
1、负责采购部协议、合同的交换及整理工作； 2、负责采购部协议、合同费用的录入及存档工作； 3、负责合同、协议的部门移交工作； 4、负责采购部新品申请单、联络函、补差价单的存档及相应文 档资料的调整工作； 5、负责提供合同、协议有关资料； 6、负责解答供应商有关协议、合同事宜方面的问题； 7、负责完成上司交办的其它事项。
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（六）单据审核部工作职责
1、结算单据的审核； 2、对供应商的结款情况进行分析并通知相应的部门进行后续跟 进； 3、解答关于结算方面的问题； 4、对于结算中的出现的问题进行汇总处理、跟踪； 5、完成上司交办的其德
第二章 采购部日常工作注意事项
五、关于洽谈合同时的注意事项
1、熟悉本公司哪些分店为一般纳税人，如为一般纳税人的分店 一般情况下要求供方提供增值税票，但为小规模纳税人的分店 采取税点返利的形式会对公司更加有利 ；
2、一般情况下我司不签订供应商的合同或供应商的补充协议， 特殊情况除外，如丝宝、联合利华等 ；
第二章 采购部日常工作注意事项
三、关于促销协议签订时的注意事项
1、洽谈促销必须是在该分店有资料的前提下进行，同时要注 意该供应商在促销的分店是否有合同，如无合同将会造成财务 结算的困难。在特殊的情况下，如果要求各店统一做快讯时可 以进一批货在促销结束后退货后结算，但要求分店必须停购或 删除该单品资料。同时必须以书面联络函知会财务部； 2、为了让所有的人都能看明白协议的内容，协议必须书写工 整，不得涂改，同时表达的意思应尽量简明清晰 ；
购销月结X天B类品牌 推迟6个月 如该供应商出现清场情况下，新品铺底金 额无论是否已到结算时间都随最后一批清
C类品牌 推迟9个月 场款结算；6、特殊商品除外。
第二章 采购部日常工作注意事项
二、关于促销协议签订时的注意事项
7、新品引入的三个月试销期必须进行跟踪，如第一月销量不 好，第二个必须要求做促销以提升销量，如第三个月过后属于 滞销必须对其进行无条件清退处理； 8、新品的定价是非常重要的，因为新品会有较大的利润空间， 定价过低会造成公司毛利的流失，但定价过高又会造成产品销 不动。
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（四）采购部资料整理员工作职责
1、负责促销协议汇总表、新商品汇总表、商品资料变更汇总表、 促销员统计表的汇总制作； 2、负责补差价单、联络函及其它采购部文件资料的初步汇总整 理工作； 3、负责联络函、补差价单及其它采购部文件、资料在分店及部 门之间的传递工作； 4、负责统计采购部促销业绩数据的统计工作； 5、 完成上司交办的其它事项。
第二章 采购部日常工作注意事项
7、当在洽谈到赠品时，需跟供应商说明本公司财务要求有赠 品的必须见到赠品入库单方可结算 ； 8、特价供货价的下调幅度应大于或至少等于我司售价的下调 幅度 ； 9、在不补差价的情况下要求分店补足原库存，同时现售价一 般情况下不低于原供价才不至于造成亏本销售 ； 10、选择促销单品一般为以部门分的排行全200名，同时在选 择促销单品时应有全面的计划，尽力做到每一个分类都计划到， 但单品类不能过于集中，影响促销效果 ；
3、对于需由其它公司代开税票的，必须标注正确的代开公司的 全称 ；
4、对于结算方式不同的要求签订不同的合同，同时在电脑系统 中也要求分配不同的供应商代码。
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（九）采购经理/经理助理工作职责
1、传达上级指示，安排本部门日常工作； 2、制定本部门销售计划及利润指标并负责实施； 3、对本部门新品引进及淘汰滞销产品的工作进行监督； 4、负责与分店及各部门之间的协调； 5、负责主要供应商的洽谈，为公司争取更大利益； 6、对重大主题促销进行策划； 7、审核本部门相关文件；
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（三）采购部系统资料管理员工作职责
1、负责电脑系统的新供应商、新商品资料录入工作； 2、负责电脑系统的商品资料、供货价格的正确性维护工作； 3、负责采购部促销单品的电脑资料调整工作； 4、负责新品及促销单品中总部下单部分的订单录入及打印工作； 5、负责供应商报价表及商品资料变更表的整理、存档工作； 6、负责供应商考核表的数据统计工作； 7、负责内部人员及供应商关于以上工作中的问题解答； 8、负责完成上司交办的其它事项。
第二章 采购部日常工作注意事项
3、促销协议必须注明供应商编号 ； 4、如果同一个供应商在不同的分店是用不同名称签订合同的， 促销协议也必须分开签订 ； 5、在决定协议的订量时应参考以前销售数据，同时充分考虑 到季节及各分店顾客群的组成 ； 6、一般促销为7-15天一个档期，当我们洽谈的促销时间为整 月时，为了不造成库存积压需尽量洽谈的条件为：当销售促销 时间的一半后销量达不到首批订量的一半，分店可以在保持陈 列所需外退回多余库存；
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责