企业档案管理规定范本（2篇）

企业档案管理规定范本

一、文件管理

1. 文件的分类与编号

1.1 文件应根据内容和性质进行分类，并制订具体的文件分类标准。

1.2 文件编号应根据一定规则进行，以确保文件的唯一标识和可追溯性。

2. 文件的保存与销毁

2.1 文件的保存期限应根据相关法律法规和政策规定进行确定，并制定明确的保存期限表。

2.2 文件的保存应采取适当的措施，确保其安全可靠。

2.3 文件到期后，应按照规定的程序进行审核和销毁，并留存相应的销毁记录。

3. 文件的借阅与归档

3.1 文件的借阅应符合相关规定，需要填写借阅申请表并经批准后方可借阅。

3.2 借阅的文件应及时归还，并做好归还登记记录。

3.3 归档文件的管理应按照一定的分类和顺序进行，确保文件的检索和利用效率。

二、电子档案管理

1. 电子档案的存储与备份

1.1 电子档案的存储应采用安全可靠的存储介质，如服务器、云存储等。

1.2 对重要的电子档案应进行定期备份，以防止意外丢失或损坏。

2. 电子档案的安全与权限

2.1 电子档案应设置合理的权限控制，确保只有被授权人员可访问和操作。

2.2 对尤其重要和机密的电子档案，应采取额外的安全措施，如加密和防火墙等。

3. 电子档案的检索与利用

3.1 电子档案应采用统一的命名和标注规范，以方便检索和利用。

3.2 对于需要共享和利用的电子档案，应建立相应的共享平台和机制。

三、保密管理

1. 保密责任与义务

1.1 公司全体员工应具备保密意识，并签署保密协议，明确保密责任和义务。

1.2 对于涉及商业秘密和个人隐私的文件，应加强保护和限制其访问。

2. 保密措施与技术

2.1 对于重要的保密文件，应采取物理封存和密码保护等措施，确保其安全性。

2.2 对于涉及重要商业信息的电子档案，应采取加密和数字签名等技术手段。

3. 保密违规处罚

3.1 对于违反保密规定的行为，应按照公司的相关制度进行纪律处分。

3.2 对于造成严重保密事故或泄密行为的，应追究法律责任。

四、档案信息公开

1. 档案信息公开政策

1.1 公司应制定档案信息公开政策，并明确公开的范围和程序。

1.2 档案信息公开应遵循透明、公正、便民的原则，使公众可以合法地获取相关信息。

2. 档案信息公开的程序

2.1 公司应设立专门的档案信息公开部门或岗位，负责处理公开事务。

2.2 档案信息公开的申请应按照规定的程序和时限进行受理和答复。

3. 档案信息公开的管理

3.1 档案信息公开应建立相应的管理机制，确保公开信息的真实性和完整性。

3.2 对于涉及商业秘密和个人隐私的信息，应依法进行保护并予以限制公开。

以上是我们企业档案管理的规定范本，希望对您的工作有所帮助。如有任何问题或建议，请随时向我们提出。谢谢！

企业档案管理规定范本（二）

一、前言

企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。为了做好企业档案管理工作，制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于企业内所有档案的管理工作。

三、档案归档

1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。

2. 档案必须按照时间顺序归档，确保档案的完整性和可查找性。

3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。

4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全。

四、档案保管

1. 档案保管必须按照相关规定进行，确保档案的准确性和可靠性。

2. 所有档案必须定期进行盘点，核对档案的完整性和准确性。

3. 档案保管期限根据相关规定执行，到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。

五、档案借阅

1. 档案借阅必须符合相关规定，并填写借阅申请表。

2. 档案借阅必须有正当理由，并获得主管部门批准。

3. 档案借阅必须按照借阅期限进行，逾期必须及时归还，并填写借阅归还表。

六、档案传递

1. 档案传递必须按照相关规定进行，确保档案的安全和准确。

2. 档案传递必须填写传递记录表，记录传递的时间、人员等信息。

3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行，不得私自移动或传递档案。

七、档案销毁

1. 档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁。

2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并获得主管部门批准。

3. 档案销毁必须由专门的人员进行，确保档案的安全性。

八、档案档次

1. 档案按照重要性和保密性分级，并按照不同档次采取不同的管理措施。

2. 档案的档次必须标明在文件上，并进行相应的管理。

九、档案备份

1. 档案必须进行定期备份，并存放在安全的地方。

2. 档案备份必须按照相关规定进行，确保备份文件的可读性和完整性。

十、档案安全

1. 档案安全是企业档案管理的重要任务，必须加强档案安全意识和培训。

2. 档案必须妥善保存和保管，不得随意使用或泄露。

3. 档案室必须设有监控设备，确保档案的安全。

4. 档案管理人员必须遵守档案管理规定，保证档案的安全。

十一、档案管理责任

1. 档案管理责任由相关职能部门负责，确保档案的有效管理。

2. 档案管理责任必须分清主管部门和具体执行部门的职责，并进行相应的培训。

3. 档案管理责任必须跟踪档案管理工作的进展情况，并及时处理相关问题。

结语

本规定为企业档案管理提供了明确的指导，确保档案管理工作的规范和有效。企业档案是企业重要的资产，遵守本规定，做好档案管理工作，对于企业的长期发展具有重要意义。