资料归档通知模板

资料归档通知模板
【资料归档通知】
各位成员：
为了更好地管理公司的文件和信息，我们将会对现有文件进行归档整理。

请大家把所有的相关资料整理好并提交给我们，以便更好地管理和保护公司的知识产权。

下面是一些资料归档的注意事项：
1. 归档资料必须是公司的原始文件或者文件正式的复印件。

2. 需要归档的资料包括但不限于合同、协议、报告、会议记录等重要文件。

3. 所有资料归档的时间应该不超过一个月，逾期提交的资料将视为无效。

4. 归档资料需要按照日期、类型等分类整理，并注明相关说明。

5. 资料老化后需要及时销毁或者归档处理，保证数据的安全性和完整性。

我们希望大家在资料归档方面能够认真对待，尽快提交所需资料。

如果您有任何问题或者需要帮助，请随时联系我们的工作人员。

谢谢！
公司管理团队。