AMDEL公司文件管理办法
公司电子文件管理办法
公司电子文件管理办法
第一条电子文件归档应遵照《电子公文归档管理暂行办法》执行。
第二条要加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性。
各级档案部门应参与并指导电子公文的形成、办理、收集、归档等各环节的工作。
第三条各级立档单位要把实施《电子公文归档管理暂行办法》与落实公司档案事业发展规划结合起来，全面普及应用档案管理软件，加快推进公司档案信息化建设。
第四条具有保存价值的电子文件，必须有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第五条电子文件应在办理完毕后三个月内向档案部门归档。
1。
公司的电子文件管理制度(5篇)
公司的电子文件管理制度（5篇）公司的电子文件治理制度1一、目的适应信息化建立的需要，标准公司在各项工作中所产生的电子文件与电子档案的治理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性。
二、范围适用于公司在各项工作过程处理活动中产生的电子文件和电子档案治理。
三、定义电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠电脑等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传达的文件夹。
电子档案：指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
四、治理要求1、公司通过使用防火墙、工作人员密码及防病毒软件，爱护其IT系统免遭破坏和非法使用。
2、工作人员不得向计算机中添加任何软件，未经治理员允许不得卸载办公软件，3、存放效劳器的房间要上锁，效劳器和设备要有专人治理。
4、电子文档更新必需拷贝文档保持全都，并且全部的文件发放记录应保存书面签字不得以电子形式保存。
5、必需备份数据，确保即使主要IT系统瘫痪，记录不丧失。
6、数据可以用不同的方式备份，如光盘、可移动硬盘。
7、计算机系统每日创立或更新的关键数据应每日备份。
8、全部软件都应至少进展一次完整备份以作出爱护。
9、系统数据应至少每月备份一次。
10、每日备份应在办公时间以后，计算机使用率较低的状况下进展，备份数据应储存在大容量硬盘中。
11、备份数据应由子系统治理员放在安全牢靠的地点，全部软件完整备份和每月备份媒体应存放在异地备份文件室。
12、工作人员定期更改密码。
13、除非授权，否则不能随便添加员工进入IT系统。
公司的电子文件治理制度2一、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。
二、本单位应明确电子的文档治理的分管领导和部门职责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监视、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作效劳。
公司文件管理方法9篇
公司文件管理方法9篇公司文件管理方法1为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。
公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。
第一条公文的种类一、决定、决议类1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。
2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
二、通知、通报类1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。
2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。
三、报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。
其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”;向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。
四、公函类对外商洽工作、询问和答复，用“函”。
五、会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。
第二条公文的格式一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。
一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。
如：公司××部关于××××的通知。
二、发文字号。
(一)发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。
(二)公司级文件。
1、使用“上发”字的，仅限于由总经理起草和公司办公会确定的文件。
2、使用“上(*)发”字的，特指由某一部门主办的、涉及公司全局的或需要多个部门配合的文件可以以公司名义下发，但须由部门经理对文件内容进行审核后在“审签人”处签字确认。
3、使用“上(*)发”字的，若为几个部门联合发文，则只标明主办部门发文字号，并由主办部门经理对内容进行审核后在“审签人”出签字。
如财务部和服务部联合发文，主办单位为服务部的公司级文件发文字号为：(三)部门文件不使用公司字号，直接由部门字号、年号、顺序号组成。
公司办公电脑文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公电脑文件管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公电脑及与之相关的文件管理。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文件不丢失、不泄密、不被篡改。
2. 完整性：确保文件内容齐全，不缺失重要信息。
3. 准确性：确保文件内容真实、准确、及时。
4. 效率性：确保文件处理流程高效、快捷。
第二章文件分类与归档第四条公司文件分为以下类别：1. 行政文件：公司内部行政、人事、财务等部门的文件。
2. 技术文件：涉及公司技术、研发、生产等方面的文件。
3. 市场文件：涉及市场调研、销售、客户服务等方面的文件。
4. 通用文件：其他不具有特定类别的文件。
第五条文件归档应按照以下要求进行：1. 按类别划分：将文件按照类别分别归档。
2. 按时间顺序：在同一类别中，按照文件形成的时间顺序进行排列。
3. 按编号顺序：对于同一类别的文件，按照编号顺序排列。
第三章文件存储与管理第六条公司办公电脑文件存储应采用以下方式：1. 硬盘存储：将文件存储在公司内部服务器或个人电脑的硬盘上。
2. 网络存储：将文件存储在公司内部网络存储设备上。
3. 云存储：将部分文件存储在云服务器上，确保远程访问。
第七条文件管理应遵循以下要求：1. 文件命名规范：文件命名应清晰、简洁，便于查找和识别。
2. 文件权限设置：根据文件性质和涉及范围，合理设置文件访问权限。
3. 文件备份：定期对重要文件进行备份，确保文件不丢失。
4. 文件更新：及时更新文件内容，确保文件信息的准确性。
第四章文件借阅与归还第八条文件借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
第九条借阅人应妥善保管借阅文件，不得随意涂改、损坏或泄露文件内容。
第十条文件归还时，应确保文件完整、无损，并及时办理归还手续。
第五章文件销毁与保密第十一条文件销毁应按照以下要求进行：1. 对无保存价值的文件，经批准后予以销毁。
公司电子文档管理办法
公司电子文档管理办法一、总则(一)为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性，结合公司的实际情况，制定本制度。
(二)本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
(三)本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活动中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形成、积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。
(四)本办法适用于本公司范围内的所有部门。
二、电子文件管理体系(一)行政管理部建立与各部门、各单位档案管理人员、数据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。
(二)为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）。
有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
(三)一般电子文件的分类：1．文字型电子文件；2．图像电子文件；3．音频电子文件；4．影像及多媒体音像数据。
三、电子文件的收集与保存(一)电子文件在形成、接收时就要制作备份。
在文件流转的每一个环节，只要发生过信息变化的，都必须制作备份，并在文件内容中注明：初稿、修订稿、定稿。
如需多次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推并注明修改人姓名和修改时间。
(二)对已经定稿完毕的电子文件及时交由行政人事部进行统一编号发布，无论有没有归档，都要定期制作备份。
(三)电子文件登记表（附表）应当与电子文件同时保存。
(四)文件来源分类是收文单位对所收到的文件按其来源进行的分类。
归档分类可以分两类；就是内部和外部文件。
外部文件划分成可以是“机构+日期”模式。
内部进行的分类部门的需用部门名称、项目需使用项目名称+日期以文件夹或压缩文件打包。
公司电子文件怎么管理制度
公司电子文件怎么管理制度我们需要明确电子文件管理的目标。
这包括确保信息的准确性、完整性和及时性，同时也要保证信息的合法获取、存储和使用。
为此，企业应建立一套完整的电子文件管理流程，从文件的创建、传输、存储到销毁的每一个环节都要有严格的规定。
我们将具体阐述这一制度的几个关键组成部分：1. 文件分类与命名规则企业应根据业务需求，将电子文件进行合理分类，并为每一类文件设定统一的命名规则。
这样不仅便于员工快速识别和检索文件，也有助于维护文件系统的整洁和有序。
2. 权限设置与访问控制为了保护电子文件的安全，企业应为不同级别的文件设定相应的访问权限。
只有授权的员工才能访问或修改特定级别的文件。
对于敏感信息，应实行更为严格的权限管理和访问控制。
3. 存储与备份策略电子文件的存储应遵循“分散风险”的原则，采用物理和网络隔离的方式存放重要文件。
同时，企业应定期对电子文件进行备份，并将备份数据存放在不同的地理位置，以防万一发生灾难性事件。
4. 文件的传递与共享在保证安全的前提下，企业应鼓励内部文件的有效传递与共享。
可以通过建立内部通讯平台或者使用安全的云服务来实现文件的快速流通和协作。
5. 审计跟踪与日志记录为了追踪文件的使用情况并及时发现潜在的安全问题，企业应启用审计跟踪功能，记录所有对电子文件的操作行为。
这不仅能提高员工的责任感，也为事后审计提供了依据。
6. 培训与意识提升企业应定期对员工进行电子文件管理的培训，提升他们的信息安全意识。
让员工了解相关法规和企业政策，明确自己在电子文件管理中的责任和义务。
7. 应急响应与事故处理企业应制定电子文件管理的应急预案，一旦发生数据泄露或其他安全事故，能够迅速响应并采取有效措施以减轻损失。
通过上述措施的实施，企业可以构建起一个全面、高效、安全的电子文件管理体系。
这不仅有助于提升企业的管理水平，也是对企业资产和员工劳动成果的一种保护。
公司文件管理方法
公司文件管理方法为降低发文数量，提升办文效率和发文质量，确保文件在各项工作中发挥有效指导作用，特制定本制度。
文件管理内容包括上级函电、来文，同级函电、来文，以及本公司上报下发的各类文件、资料。
公司各类文件由办公室统一归口管理。
收文管理分为签收、编号保管、阅批分转、传阅催办等环节。
公文签收时，收发员需登记并检查封口和邮戳，机要文件除外。
上级机要部门发来的文件，要进行“四对口”核定，不符者立即报告并登记。
公文编号保管要求文书及时附上“文件处理传阅单”，分类登记编号。
外出人员带回的文件资料应及时送交办公室文书登记编号，不得个人保存。
公文阅批与分转要求办公室主任或副主任根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门。
重要文件应呈送公司领导阅批。
一般函电由机要秘书直接分转处理，涉及多个单位的文件应与主办单位联系后分转。
文件传阅要遵守范围和保密规定，不得泄露内容或转借他人。
阅文要及时并签名负责，领导批示的文件由办公室责成相关部门和人员办理。
发文管理规定要求公司集中上报下发正式文件权力，群众团体和部门不得自行发送正式文件。
发文申请经公司审核同意后，统一归口发文。
发文范围涵盖公司名义发出的各类文件、通知、决定等。
公司日常项目开发和经营管理中的图纸、技术文件等，经分管领导批准后，由业务部门通知执行，一般不用公司文件发布。
文件立卷与归档要求按内容、名称、作者、时间顺序整理归档，保持文件材料完整性。
立卷要坚持平时与年终归档相结合，及时整理重要工作、会议形成的文件材料。
上年度文件材料要求在下年度5月份前整理完，6月份向档案馆（室）移交。
文件销毁要定期清理多余、重复、过时和无保存价值的文件，按上级规定办理销毁手续。
同意销毁的文件由机要秘书和正（副）主任护送到指定纸厂监视销毁。
公司文件管理方法
公司文件管理方法在现代商业环境中，有效的文件管理对于公司的运营至关重要。
它不仅可以提高工作效率，优化业务流程，还可以提供安全性和合规性。
下面将介绍一种有效的公司文件管理方法。
1.创建文件管理系统首先，公司应该建立一个完善的文件管理系统。
这个系统可以包括文件分类、编号和归档的规则。
文件分类可以按照部门、项目或者文件类型进行划分。
编号规则可以根据公司需要来设定，比如按照时间和文件类型来编号。
归档规则可以根据文件的重要性和保留期限来制定，确保文件可以被方便地追踪和检索。
2.数字化文件随着科技的发展，数字化文件管理已经成为一种主流趋势。
公司可以采用文档扫描技术将纸质文件转化为电子文件，并使用电子文件管理系统进行存储和管理。
这样可以减少纸质文件的使用，节省存储空间，并且便于文件的复制、传输和备份。
同时，数字化文件也减少了文件丢失和损坏的风险。
3.文件命名规范为了方便文件的检索和管理，公司需要制定一套文件命名规范。
文件名应该能够清楚地反映文件的内容和属性。
文件命名规范可以包括项目名称、日期、版本号等信息，这样可以方便员工在需要的时候快速找到相关文件。
另外，文件名也应该避免使用特殊字符和过长的命名，以免造成文件系统的混乱。
4.文件权限管理5.文件备份与恢复为了保障文件的安全性，公司应该定期进行文件备份。
备份应该存储在安全的位置，可以是云存储、外部硬盘或者备份服务器。
定期备份可以确保即使出现意外或者设备故障，也不会丢失重要文件。
此外，公司还需要测试文件恢复的流程，以确保在需要时能够迅速地恢复文件。
6.文件审计和合规性公司应该对文件的使用和访问进行审计。
审计可以帮助公司追踪文件的使用情况，并发现潜在的问题和违规行为。
此外，公司还应该制定文件管理的合规性策略。
根据相关法规和政策，对文件的保留期限和销毁方式进行规定，确保公司遵守相关法律法规，防止信息泄漏和违规行为。
7.培训和意识培养最后，公司应该为员工提供文件管理的培训和意识培养。
公司文件存储管理制度
公司文件存储管理制度1.引言本文件旨在规范公司文件的存储管理，确保文件的安全性和可访问性。
本制度适用于全体员工和相关部门。
2.文件分类和命名规则为了方便文件的管理和检索，所有文件应按照其内容进行分类，并采用统一的命名规则。
具体规则如下：- 文件分类：将文件分为公共文件和部门文件两类。
公共文件适用于全体员工，部门文件仅适用于相关部门。
- 文件命名：文件名称应明确、简洁，并包括文件内容和版本号。
版本号格式为“vX.Y”，其中X表示主版本号，Y表示次版本号。
3.文件存储和访问权限管理为了保障文件的安全性和可控性，公司采用以下措施对文件的存储和访问权限进行管理：- 存储介质：文件应存储在公司指定的网络存储设备或云存储平台上，不得存储在个人电脑或其他移动设备上。
- 访问权限：根据员工的岗位和职责划分不同的访问权限，并由信息技术部门负责进行设置和更新。
员工应严格按照权限操作文件，不得非法复制、删除或泄露文件。
4.文件备份和恢复为了避免文件丢失或损坏造成的损失，公司应定期进行文件备份，并保证备份数据的可用性。
具体措施如下：- 定期备份：公司应每周定期备份所有文件，并将备份数据存储在安全可靠的地方。
- 备份测试：定期对备份数据进行测试和恢复操作，确保备份数据的完整性和可用性。
- 灾难恢复：对于关键文件，公司应制定灾难恢复计划，以便在意外情况下快速恢复文件。
5.文件归档和销毁为了节约存储空间和合规要求，公司应定期对不再需要的文件进行归档和销毁。
具体措施如下：- 归档规则：根据法律法规和公司规定，将不再需要的文件进行归档。
归档的文件应按照一定的分类和索引规则进行存储。
- 销毁程序：定期对已归档的文件进行审核，并根据合规要求进行销毁操作。
销毁的文件应以安全、可追溯的方式进行销毁。
6.文件管理监督和培训为了保证文件管理制度的有效执行，公司应进行文件管理的监督和培训。
具体措施如下：- 监督检查：信息技术部门应定期对文件管理情况进行检查和监督，发现问题及时纠正并提供改进措施。
公司电脑文件管理制度
公司电脑文件管理制度
公司电脑文件管理制度
为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下：
一、除财务部某些特殊资料外，其它部门所有电脑文件均保存在电脑本地，重要文件加设密码保存,不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一规范管理。
二、操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件等，以保证电脑空间充足。
三、网络部对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑文件不丢失。
四、网络部负责所有电脑文件的安全和保密，无工作需要,所有员工不得随意查阅任一部门电脑文件.各部门人员需在网络部监督协助下做好windows登录账户的密码安全工作，以免文件资料的泄露。
五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件私自带出公司，有工作需要带出公司的必须经过部门主管批准。
凡需刻录或拷贝资料的,均按规定由部门主管交予网络部确认后方可刻录或拷贝.
六、有使用自带电脑、笔记本电脑、平板电脑及其他他设备办公的人员，一律由网络版负责安装为公司所提供的硬盘和存储装置，在员工离职时由网络部收回办公硬盘并作文件备份存档处理。
七、打印机由网络部负责管理,所有打印均需登记，对于不需要打印的资料不得随意打印，任何电脑文件不得通过打印私自带出公司.
八、电脑操作员角色变更或离职，人事部应在当日通知网络部，网络部应立即关闭其原电脑账号，并将所有电脑文件备份存档，清空电脑硬盘。
待新人员到岗后，再开启原电脑供新人员使用，以便不影响正常工作。
网络部。
公司的电子文件管理制度[1]
![公司的电子文件管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f2d61d21ae1ffc4ffe4733687e21af45b207fe69.png)
公司的电子文件管理制度1. 引言为了规范公司内部电子文件的管理，提高文件管理效率，保护公司信息安全，订立本电子文件管理制度。
本制度适用于公司内全部电子文件的管理。
2. 范围本制度适用于公司内全部电子文件的生成、存储、传输、使用、共享、归档和销毁等各个环节。
3. 定义•电子文件：指以电子形式存储的文档、表格、图片、音频、视频等形式的文件。
•电子文件管理：指对电子文件进行可持续、安全、有序、高效的处理和利用。
•文件管理系统：指用于电子文件管理的软件系统或专门设备。
4. 电子文件管理流程1.文件的生成：文件的创建应遵从统一的格式和命名规范，并标注文件的创建时间和作者信息。
2.文件的存储：文件应存储在各个部门指定的共享网络硬盘或文件管理系统中，严禁存储在个人电脑，确保文件能够被授权人员访问和备份。
3.文件的传输：传输文件时应使用加密的通信渠道，确保文件的机密性和完整性。
对于大型文件的传输，应使用压缩软件进行打包，并先进行病毒扫描。
4.文件的使用：员工在使用文件时应遵守公司的信息安全规定，严禁私自复制、更改或删除文件。
文件的修改应记录下修改人、时间及修改内容，以便追溯。
5.文件的共享：员工需要共享文件时，应事先取得相关管理人员的批准，并通过文件管理系统进行共享，确保权限可控。
6.文件的归档：依据文件的紧要性和保留期限，定期对文件进行整理和归档。
归档文件应单独存放，并标注文件的归档时间和归档责任人。
7.文件的销毁：依据文件的保留期限，实行合法、安全的方式进行销毁，确保文件的机密性和完整性。
5. 文件管理系统为了提高电子文件管理的效率和安全性，公司将建立文件管理系统，实现以下功能： - 文件的存储、访问和共享； - 文件的版本管理及历史记录； - 文件的权限掌控和审计； - 文件的备份和恢复； - 文件的归档和销毁。
6. 电子文件保密措施1.访问掌控：通过权限管理机制，只允许授权人员访问相关文件，并设置不同级别的权限。
公司文件管理办法
公司文件管理办法一、引言在一个组织机构中，文件管理是非常重要的，它涉及到组织内部运作的各个方面。
为了保持文件的安全、有效和高效管理，公司需要制定一套文件管理办法来规范文件的创建、存储、传递和销毁的流程。
本文将介绍一套公司文件管理办法，帮助公司提高文件管理的质量和效率。
二、文件分类和编号为了方便管理和检索，公司应该对文件进行分类和编号。
文件可以根据内容、形式、重要性等不同标准进行分类，如行政文件、财务文件、合同文件等。
每一类文件都应该设置独立的编号规则，以便于快速识别和定位。
编号规则可以根据文件的种类和属性来设计，例如按照年份、部门、顺序等进行编号。
三、文件创建与修改流程文件的创建和修改需要经过一定的流程，以确保文件的准确性和合法性。
公司可以设立一个文件审核制度，要求文件的创建和修改必须经过相关负责人的审核和批准。
在流程中，应明确文件的创建者和修改者需提供必要的信息，如文件目的、附件清单、文件的影响范围等。
审核者需要对文件内容进行仔细审查，确保文件的真实性和合规性。
四、文件存储与保管公司应建立一套完善的文件存储与保管系统，确保文件的安全可靠。
首先，公司需要在办公区域设置专门的文件存储区，确保文件的有序摆放和容易访问。
其次，应采用物理和电子相结合的方式进行文件存储，重要文件可以采用防火防水的特殊存储设备。
电子文件则可以存储在公司内部的网络服务器中，确保文件的备份和安全。
五、文件传递和共享文件的传递和共享是公司日常工作中必不可少的环节。
为了确保文件传递的安全和准确，公司需要建立一套明确的文件传递流程。
在传递过程中，应明确传递的方式和目标，如邮件、传真、快递等。
同时，公司还应该设立一套权限管理规则，限制文件的访问范围，确保文件的机密性和保密性。
六、文件销毁和归档随着时间的推移，一些文件可能会失去使用价值。
为了防止旧文件占用空间和混淆信息，公司需要制定文件销毁和归档的规定。
公司可以设立一个文件保管期限的清单，根据文件重要性和法规要求，制定文件的保管期限和销毁标准。
公司文件管理办法
公司文件管理办法一、概述本办法是为了规范公司文件的管理，确保文件的安全性、完整性、可靠性、易读性和便于查找性，强化公司信息化安全意识，确保公司的信息不被泄露、被篡改，同时规范文件的使用流程，提升公司工作效率。
二、文件的分类公司的文件主要分为如下几种类型：1. 档案文件公司的档案文件主要是指公司内部的纸质档案，包括员工档案、财务档案、行政档案等各个领域的档案。
这些档案要求保密性高、安全性强，并且只能由特定的人员使用。
2. 电子文件公司的电子文件主要是指以电子形式存储的文件，包括各种电子文档、表格、图片、音频、视频等文件。
这些文件要求安全性高、易访问、易搜索，并且需要备份。
3. 项目文件公司的项目文件主要是指与公司某项目相关的文档、表格、图片、音频、视频等文件。
这些文件主要是与合作伙伴共享的，需要与合作伙伴定期进行沟通，并且要及时更新最新版本。
三、文件的存储和保护1. 纸质档案的存储公司的纸质档案需要存储在安全、干燥、不易损坏的地方。
每个档案要有明确的标识，方便查找，并且要在有关部门的授权范围内使用。
2. 电子文件的存储公司的电子文件需要存储在安全的服务器上，确保服务器只能由授权人员访问。
每个文件都需要有明确的归属、创建时间和更新时间，方便查找。
对于重要的文件需要进行备份，确保不会因为硬件损坏、软件故障等原因丢失。
3. 项目文件的存储公司的项目文件需要存储在专门的项目文件夹中，并且要设定合适的权限，只让相关人员访问。
每周期间定期对项目文件夹进行备份，同时保留历史版本，方便查找。
四、文件的使用流程1. 新建文件公司的新建文件需要填写相关信息，包括文件名称、创建人、创建时间等。
如果是电子文件，要选择合适的文件夹进行存储；如果是纸质文件，要放在正确的存储位置，在文件夹上做好标识。
2. 编辑和审批文件对于需要多人编辑和审批的文件，需要将文件在规定的共享文件夹里托管，并且每一次的编辑和审批都要记录，发现问题及时解决。
公司文件管理方法10篇
公司文件管理方法10篇公司文件管理方法1一、培训目的为公司员工(劳务工除外)提供有关企业的基本背景情况，使员工了解所从事工作的基本内容，明确工作职责、程序、标准规;向员工灌输企业及其工作部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等，帮助其尽快适应企业环境和新的工作岗位。
二、培训内容(一)公司基本概况1、介绍公司的经营历史、宗旨、规模和发展前景，激励员工积极工作，为公司的繁荣作贡献;2、介绍公司的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等，增强员工的市场意识;3、介绍企业的文化、价值观和目标的传达，让员工知晓企业反对什么、鼓励什么、追求什么。
(二)公司管理制度1、介绍公司员工行为和举止规范，如关于职业道德、作息制度、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求;2、介绍公司的行政、人力资源、财务、生产现场等管理规章制度和岗位职责，使员工在工作中自觉地遵守公司的规章制度，工作行为符合公司的管理规则要求;3、介绍公司的安全措施及管理规定，让员工了解安全工作包括哪些内容，如何做好安全防范工作，如何发现工作中发生的安全问题，对生产环境中发生的安全问题如何进行应急处理，加强其安全工作意识。
(三)企业组织架构介绍公司内部组织架构、各部门之间的服务协调网络及流程，有关部门的处理反馈机制，使员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道，了解和熟悉各个部门的职能，以便在今后工作中能准确地与各有关部门进行联系，并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉。
(四)业务培训1、针对所在岗位开展岗位职责、工作知识、工作方式方法、工作技能、工作标准等业务培训，使员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息，从而迅速胜任工作;2、针对生产技术人员的品质管理培训，主要介绍品质管理的内容、具体要求和标准，以及工作流程，让员工掌握品质控制与管理工作的具体规则，确保产品质量;3、针对生产技术人员的产品知识培训，主要介绍产品生产工艺、安全技术说明书等，让员工尽快掌握产品基本知识、工作中应急处理办法，学会自我防护，确保安全生产。
公司电子文件管理制度
公司电子文件管理制度一、总则为规范公司电子文件的管理，确保信息安全，提高工作效率，保护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司内部的电子文件的创建、存储、使用、传输、归档和销毁。
三、管理标准3.1 文件命名规范1.文件名称应简明扼要，能够准确描述文件内容。
2.文件名称不得包含非法字符和特殊符号，以免影响文件的正常使用和识别。
3.文件名称可以使用拼音、英文字母、数字和下划线作为组成部分。
4.文件名称应注意大小写敏感，在重要信息文件中建议使用加密命名。
3.2 文件权限管理1.公司内所有电子文件应分级管理，确保不同级别的员工只能访问自己需要的文件。
2.文件的访问权限应根据员工的职能和工作需求进行设定，定期进行权限审查。
3.离职员工的权限应及时注销，并进行审计记录，以确保他们无法访问公司的电子文件。
3.3 文件备份与恢复1.所有重要电子文件应定期进行备份，备份数据应保存在独立、安全的存储设备和位置。
2.备份周期和备份范围由相关部门根据文件的敏感程度和重要性进行规定，并严格执行。
3.在发生严重故障、系统瘫痪或数据丢失时，应及时进行文件的恢复和重建，确保业务的连续性。
3.4 文件传输与共享1.文件的传输和共享应使用安全的通信协议和加密工具，以确保文件的机密性和完整性。
2.员工在传输和共享文件时应注意确保接收方的合法身份和权限，防止信息泄露或非法访问。
3.禁止使用个人的移动存储设备和第三方共享平台来传输和共享公司的电子文件。
3.5 文件归档与销毁1.对于不再使用的电子文件，应及时进行归档，并按照相关规定保存一定的时间。
2.归档文件应标明归档时间、保管人和保管位置，并定期进行备份和检查，确保文件的安全性。
3.对于不再需要保留的电子文件，应根据公司的文件销毁流程进行安全销毁，禁止任何形式的私自销毁。
四、考核标准4.1 电子文件管理培训公司应定期组织员工参加电子文件管理培训，培训内容包括但不限于文件命名规范、权限管理、文件备份与恢复、文件传输与共享、文件归档与销毁等。
公司文件收纳管理方案
公司文件收纳管理方案
一个有效的公司文件收纳管理方案是确保文件能够有效地分类、存档和访问，以提高工作效率和组织能力。
首先，建立一个明确的文件分类系统。
将文件按照不同的主题或内容进行分类，例如财务文件、人力资源文件、营销文件等。
每个分类下可以进一步细分为子分类，以便更好地组织文件。
其次，为每个文件建立唯一的标识。
可以使用文件编号或者文件名称来进行标记，确保每个文件都有独特的身份。
这样一来，可以更容易地找到目标文件，并且可以避免重复文件的产生。
第三，制定明确的文件存档规则。
确定文件的保留期限和存档位置，以便于将文件正确地归档和保存。
可以建立一个档案室或者使用电子文件存储系统，确保文件的安全性和可访问性。
第四，建立文件检索系统。
可以使用索引或者目录来记录文件的位置和相关信息，以方便用户进行文件检索和查找。
可以利用电子文件管理系统的搜索功能，加快文件的检索速度和准确性。
第五，建立文件访问权限控制机制。
确保只有有权的人员可以访问敏感文件，保护公司的机密信息和客户隐私。
可以通过设定密码、权限设置或者审核机制来加强文件的安全性。
最后，确保文件的定期清理和归档。
及时删除过期的文件并进行归档，防止文件堆积和混乱。
可以制定文件保留和销毁政策，
按照规定进行文件清理工作。
总之，一个有效的公司文件收纳管理方案需要明确的分类系统、唯一标识、存档规则、文件检索系统、访问权限控制机制和定期清理归档。
通过合理的文件管理，可以提高工作效率、减少错误和混乱，为公司提供良好的组织能力和信息管理体系。
公司文件的管理有什么方法
公司文件的管理有什么方法企业常用文档管理办法：需加强安全措施不管是什么类型和什么规模的企业，每天所面临的挑战就是如何使经营业绩最大化和进行有效的成本管理。
这其中就包含企业的文档管理，敏捷科技总结出一个公司正常管理公司文件的办法，公司文件发放、存档管理办法大致如下：1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。
2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
3、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
5、文件登记表与所发文件一并存档。
6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
11、借阅文件要按时归还，撤消借条。
12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。
这种流程听起来好像是有条有理，但是肯定很多人没有意识到，在你关注其它事情的时候，自己可能已经丢失了最宝贵的财富之一，这就是你的公司数据信息。
数据安全管理是企业的主要关注点，因为很多中小型企业还没有完全意识到数据丢失所会带来的风险和对于企业将会造成何等严重的损失，仅仅企业数据丢失就可能导致公司20%到25%的总利润亏损!所以企业需要使用一套能保护数据的文档管理系统，敏捷科技的电子文档管理系统Agile DM，为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台，具有批量上传、安全控制、安全下载、版本管理、日志审计、在线协作等功能，满足企业日常文档管理中的各种需求，能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性。
公司电子类文件管理制度
公司电子类文件管理制度制度应明确电子文件管理的基本原则。
这包括确保文件的真实性、完整性和保密性；确保文件的有效存取和检索；以及确保文件的适时更新和维护。
这些原则是指导企业电子文件管理工作的基本准则，也是评价电子文件管理系统效能的标准。
制度需设定电子文件的分类和编码规则。
为了提高检索效率和管理便利性，所有电子文件应按内容、性质、重要程度等因素进行细致分类，并赋予唯一的编码标识。
这样不仅有助于快速定位文件，也便于实施针对性的管理措施。
制度中应包含详尽的文件存储和备份方案。
企业应采用稳定可靠的电子存储设备，并定期对重要文件进行备份，以防数据丢失或损坏。
同时，应建立完善的灾难恢复计划，确保在紧急情况下能迅速恢复业务运作。
在文件的传输和共享方面，制度应规定清晰的权限管理和审批流程。
对于敏感或关键信息的访问，必须实行严格的权限控制，并要求通过相应的审批程序。
这不仅保障了文件的安全性，也符合合规性的要求。
为了加强内部监督和审计，制度还应包含文件使用记录和监控机制。
通过记录文件的创建、修改、访问等操作历史，可以追踪文件流向和使用情况，及时发现并处理潜在的风险问题。
但同样重要的是，制度应当规定定期对电子文件管理系统进行审查和升级。
随着技术的发展和企业需求的变化，及时更新管理制度和技术设施，以适应新的挑战和机遇。
这份公司电子类文件管理制度范本涵盖了从文件生成到废弃全生命周期的各个环节，旨在为企业提供一个全面、系统的文件管理解决方案。
通过实施这一制度，企业将能够有效提升信息管理水平，降低运营风险，从而在激烈的市场竞争中保持优势。
公司文件管理方法_办法_
公司文件管理方法公司的文件管理规定旨在提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
下面是公司文件管理方法，仅供参考!公司文件管理方法一1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
“条例”一般应用于系统性制度汇编;“制度”一般应用于某一方面职能的明确;“规定”应用于一项具体工作的明确;“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。
公司文件管理方法新版
公司文件管理方法新版在现代企业中，文件管理被认为是一个重要的方面，因为它直接关系到公司的工作效率、信息安全和业务运营。
为了提高文件管理的效率和灵活性，许多公司已经转向使用新版的文件管理方法，下面将详细介绍一些新版文件管理方法。
其次是电子文档管理系统（EDMS）。
EDMS是一个集中管理、存储和检索电子文档的系统。
它可以将公司的文件以电子形式存储并归档，提供方便快捷的检索功能。
与传统的纸质文件管理相比，EDMS可以显著提高文件管理的效率和准确性。
此外，EDMS还可以对文档进行版本控制，确保各个版本的文件都能得到妥善管理和保存。
再者是全文检索技术。
全文检索技术可以对所有文件的内容进行索引和，使用户能够快速找到需要的文件。
无论是文本文件、电子表格还是多媒体文件，全文检索都可以帮助用户更有效地进行文件检索和管理。
此外，全文检索还可以结合关键词过滤和聚类技术，对文件进行智能分类和整理。
另外，还有工作流引擎。
工作流引擎可以帮助公司将文件的处理过程自动化，并确保文件按照预定的流程进行处理。
工作流引擎可以为每个文件分配责任人，并实时监控和记录文件的处理状态。
通过工作流引擎，公司可以更好地管理文件的流转和审批过程，提高工作效率和减少错误。
此外，还有即时通信工具。
即时通信工具可以帮助员工之间快速传递信息和文件。
不用再通过邮件发送大附件，员工可以直接通过即时通信工具发送和接收文件。
这不仅能够节省时间，还可以保证文件的安全性和机密性。
另外，即时通信工具可以记录文件的传递记录和讨论内容，方便后续的跟踪和查阅。
最后是权限管理。
权限管理是一个非常重要的文件管理方法。
它可以确保文件只被授权的人员访问和操作。
权限管理可以设置针对个人、团队或部门的访问权限，保护公司的敏感信息和商业秘密。
此外，权限管理可以追踪和记录文件的访问和操作记录，方便日后的审计和追责。
总之，新版的文件管理方法可以极大地提高公司的工作效率和信息安全。
通过云存储技术、EDMS、全文检索技术、工作流引擎、即时通信工具和权限管理等方法的综合应用，企业可以更好地管理和利用文件资源，提高团队协作的质量和效率。
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我的公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。
1 管理原则1.1行政人事部是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。
各部门需上报总经理或董事长审批的各类文件传递由行政人事部统一呈报总经理或董事长审批并回传发起部门执行、存档。
1.2公司上报下发正式文件由行政人事部负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2 基本要求2.1各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
经董事长或总经理签批同意发文，则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文，详见公司《内部文件及档案管理的制度》。
2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。
行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
3 内部文件3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。
3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
行政人事部门负责上报总经理或董事长签批文件的审核，重点审核：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。
3.3文件签发文件形成后，由董事长或总经理签发。
行政人事部负责签发后的公司级文件校对，并送拟稿人、核稿人审查合格后，方能复印、盖章、转发（送）、执行和归档。
4 外来文件外来的文件由行政部负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。
5 业务流程5.1文件管理业务流程分为收文和发文。
5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。
5.2发文程序与要求拟稿→主办部门负责人审核→总经理审核→相关部门会签→领导签发→编文号→校对→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。
5.2.1拟稿①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。
问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。
②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。
③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。
5.2.2 审核①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。
②行政人事部复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要。
在不改变原意的情况下，审核人员有权对文件进行删节和文字加工。
内容紊乱、文字冗长、需做较大修改的文稿，可提出修改意见，由拟稿人进行修改。
③董事长或总经理审核董事长或总经理对文件内容进行批示意见后，返回行政人事部。
由行政人事部返回拟稿部门进行修订或直接进入会签重走相应审批流程。
5.2.3会签需经会签的文件,应在交付打印前送会签部门会签，对文件涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门协商并走会签程序，取得一致意见后方可行文。
会签文稿以会签部门负责人签字为有效。
5.2.4签发文稿经审核（须经会签）后,送总经理或董事长审定批准签发。
5.2.5复核公司级文件正式印刷（打印）前，行政人事部应进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
部门内文件由各部门制定人员复核。
5.2.6印刷（打印）、用印、分发①签发后的文件由行政人事部按《内部文件及档案管理的制度》对文件正式编号、印刷（打印）。
印刷（打印）必须符合规定格式，字迹清楚无误，整洁美观，份数准确。
②印刷（打印）文件均由拟稿人负责校对。
重要文件应进行两次或多次校对，以确保质量。
文件打印清样,应由拟稿人校对.校对人员应在发文稿上签名;③公文盖章只限于发出和存档的公文，留作他用的公文不盖章，印章要盖得端正、清晰，严防错盖、漏盖。
④上报的文件严密装封，并严格执行文件传递签收手续。
凡属重要文件，一律不得托人代签、代捎。
⑤以公司名义发出的文件，底稿与正本1份由行政人事部收存备查。
⑥文件打印后,由行政人事部负责分发并检查落实情况。
5.3 收文程序与要求收文办理指对收到文件的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
5.3.1文件签收凡公司外来公启文件（除公司领导亲启的外）均由行政人事部前台文员登记签收，后分别交行政主管或经理拆封。
在签收和拆封时，接收人员应注意检查文件包装是否完好，对于封口或邮票撕毁函件应查明原因，并有权拒绝签收。
5.3.2 文件登记编号（1）收到上级或平级文件后应及时附上“外来文件签批单”,并分类登记编号,送部门或公司领导审阅，领导签批处理意见后进入批转或归档流程。
（2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送部门或行政人事部进行登记编号保管，不得个人保存。
（3）收到的文件应按本办法编写收文编号，并逐项登记文件标题、份数、制发部门、日期、密级、内容概要等项内容。
5.3.3 审核（1）各部门凡收到需要办理的正式文件，均需由部门负责人进行审核。
审核重点是：是否应由本部门办理；是否符合相应公司规定。
（2）涉及上报董事长、总经理事项，行政人事部还应审核其他部门职权内办理的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范；不符合规定的公文，可退回呈报部门并说明理由。
5.3.4 拟办（1）凡正式文件，收文部门根据文件内容和性质审核阅签后，提出拟办意见，送批转部门办理，重要文件应呈送上级部门领导或公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
（2）一般函、文件、单据、传真等，由部门直接分转处理。
紧急公文，应当明确办理时限；如涉及几个部门会办的文件，应当明确主办部门，协办部门，协调后再分转处理。
（3）为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
5.3.5 批办（1）为加速文件运转，各部门应在当天或第二天将文件送到批转部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
（2）审批文件时，对有具体处理事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有具体事项的，圈阅表示已阅知。
5.3.6 承办（1）承办部门收到交办的文件后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急文件应当按时限要求办理，确有困难的，应当予以说明。
（2）对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应立即退回批转部门，并说明理由，不得横向传递。
（3）文件办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级协调或裁定。
5.3.7 催办（1）经过行政人事部送公司总经理、董事长批示或者交有关部门办理的文件，行政人事部负责催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
总经理助理或董事长助理对文件负有催办检查督促的责任。
（2）由发起部门传送的文件，发起部门应指定专人跟踪催办，承办部门接到文件、应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时周转或归档。
6 文件归档6.1文件办完后，应按照公司有关档案管理规定，及时整理（立卷）、归档。
个人不得保存应当归档的文件。
不具备归档和存查价值的文件，经行政人事部鉴别并经文件起草部门及行政人事负责人批准，可以销毁。
6.2 归档的文件，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档文件的齐全、完整，能正确反映该项工作的主要情况，便于保管和利用。
6.3 工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的文件按照有关规定移交、清退。
6.4 拟制、修改和签批文件，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
6.5 文件的归档范围6.5.1凡下列文件统一由行政人事部负责归档：①上级部门来文，包括总公司对公司报告、申请的批复；②公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营工作的报告、计划统计、季度、年度报表等；③中层及以上管理人员会以及各种专业例会记录；④公司一级部门组织召开的会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；⑤参加交流、洽谈召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑥上级部门领导来公司检查、视察工作的报告、指示记录，以及公司进行汇报的提纲和材料；⑦反映公司经营活动、先进人物事迹及公司领导工作、团体活动等的音像摄制品；⑧公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
6.5.2业务部门日常工作中形成的项目活动资料，日常由各业务部门负责立卷归档，每年按《内部文件及档案管理的制度》定期移交行政人事部归档。
6.5.3联合办理的文件，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的文件副本，每年按《内部文件及档案管理的制度》定期移交行政人事部归档。
7 文件传递规定7.1阅批文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政人事部。
阅批文件一般不得超过2天，主批人应明确签署意见，并写上姓名和审批时间。
如有领导“批示”、“拟办意见”，行政人事部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
7.2由董事长或总经理批阅的文件，一般应在1个工作日内批阅；因特殊情况需高层会议讨论的，应先告之行政人事部传达，待议后再予以回复。
7.3由各部门办理的文件，最迟不超过2天办理，紧急文件应于当日办理。
7.4对重要文件，主办部门应当随时跟进了解和及时反馈执行情况。
7.5跨部门公司级文件传递要以行政人事部门为中心点，各承办部门收、发文件均直接与行政人事部交接，不得横向传递。
文件阅完后，应送交行政人事部，切忌横传。
7.6传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
7.7阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。