公司发文及文件管理制度
公司发文及文件管理制度
公司发文及文件管理制度一、背景和目的作为一家企业，文档和文件是信息记录和传递的重要方式。
为了统一管理和保护公司的文档和文件，提高工作效率，确保信息的准确性和安全性，特制定本公司发文及文件管理制度。
二、范围本制度适用于全公司各部门、各岗位员工，包括所有纸质文档和电子文档，无论是内部使用还是对外发文。
三、定义1.文档：指公司内部编制和传递的各种信息载体，包括纸质文档和电子文档。
2.文件：指涉及公司各项业务活动的正式文件，包括合同、备忘录、公告、报告等。
四、责任及权限1.公司领导层负责确立和实施发文及文件管理制度。
2.各部门负责派遣专人管理所属部门的文档和文件，包括归档、备份等工作。
3.公司内部设立文档管理部门，负责全公司文档和文件的统一管理。
五、流程1.文档起草：由相关部门负责人或指定人员负责起草文档，确保内容准确、完整、规范。
2.审批流程：文档起草完成后，需经过上级部门或负责人的审批，并签字确认。
3.编号和归档：已得到批准的文档需进行编号，并归入文档管理系统中的相应类别中。
4.分发与传递：根据需要，已归档的文档将分发给相关人员，确保信息的及时传递和共享。
5.使用与保存：各部门及员工应按照规定的权限和使用范围使用文档，并妥善保存。
6.涉密文件管理：对于涉及商业机密和个人隐私等敏感信息的文件，应采取特殊措施进行管理。
六、安全控制1.纸质文档：纸质文档应存放在专用的文件柜或保险箱中，设立相关的访问控制措施。
2.电子文档：电子文档应存放在专用的网络文件夹或服务器中，设立权限管理，并定期进行备份和安全检查。
七、存档及销毁1.存档：已归档的文档应按照一定的分类和存档标准进行保管，确保易查找和长期保存。
2.销毁：符合销毁标准的文档和文件应按照规定的程序和方式进行销毁，禁止私自销毁。
八、违规与处罚对于违反本管理制度的行为，将按照公司相关制度和规定进行处理，包括批评教育、通报批评、记过、降职以及解雇。
九、宣贯与培训为了确保各部门和员工都能正确理解和执行本管理制度，公司将定期进行宣贯和培训，提高管理水平和执行力。
公司发文管理制度
公司发文管理制度第一条发文管理是指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、校核、拟办、会签、签发、打印、用印、登记、发放等程序；第二条发文程序1、公文由主办部门草拟文稿。
主办部门草拟文稿必须从实际出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；2、拟稿部门须先校核文稿，填写“发文处理单”，并由拟稿部门负责人签字后送交办公室；3、所有文稿均由办公室秘书负责审核和修改。
审核重点是（包括但不限于）：是否确需行文，行文方式是否妥当、文字表达是否合理，内容是否正确，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，格式是否正确等。
对不符合规定的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；4、文稿审核通过后，办公室秘书须签名并交办公室主任提出拟办意见。
5、办公室依据拟办意见，交各相关部门会签后，再交各相关领导批示。
6、文稿经领导批示完毕后，交由办公室打印。
文稿正式打印前，总经理办公室应当进行复核，复核重点：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
需以公司名义发放的文件须总经理签发，并交由办公室主任审核无误后用印。
7、文稿未经领导批示完毕的，原则上不允许先行打印。
确需先行打印的，文稿主办部门必须先报经领导同意后，方可打印。
8、所有文稿打印完毕后，办公室须登记打印份数、发文顺序号、报送机关等。
9、公文在存档时应该确保公文的完整性，公文的附件及领导的批示件须一并保存。
10、公文发放时，须登记取件人的姓名。
第三条拟制公文，对涉及其它部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建议性意见，并与有关部门会签后报请公司相关领导协调或裁定；第四条以公司名义制发的上行文，尤其是请示文件，须按要求在公文正本的眉首部分注明“签发人”为总经理；其它平行文或下行文可按要求在公文正本的眉首部分注明“签发人”为总经理或副总经理。
公司管理制度关于发文
第一章总则第一条为加强公司发文管理，规范发文流程，提高工作效率，确保公司信息传递的准确性和及时性，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、通报、报告等。
第三条公司发文工作应遵循以下原则：1. 遵纪守法，维护公司形象；2. 简洁明了，便于理解；3. 实事求是，确保内容准确；4. 效率优先，提高工作效率。
第二章发文权限与审批第四条公司发文权限如下：1. 公司总经理及副总经理有权签发公司级文件；2. 部门负责人有权签发本部门文件；3. 一般员工无权签发公司文件，但可协助起草、校对文件。
第五条发文审批流程：1. 起草人根据工作需要，起草文件，经部门负责人审核后提交；2. 公司办公室对文件进行审核，包括内容、格式、程序等；3. 审核通过后，由公司领导签发；4. 公司办公室负责文件的打印、分发和存档。
第三章发文格式与要求第六条发文格式：1. 文件标题应简洁明了，准确反映文件内容；2. 文件编号应按照公司规定格式编写；3. 文件正文应条理清晰，层次分明，便于阅读；4. 文件落款应注明发文单位、发文日期。
第七条发文要求：1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合国家相关规定，使用规范的公文格式；3. 文件内容应遵守国家法律法规，不得涉及国家秘密；4. 文件打印质量应保证字迹清晰、整洁。
第四章文件分发与归档第八条文件分发：1. 公司办公室负责将文件及时、准确地分发至相关部门和人员；2. 部门负责人负责将文件分发至本部门员工；3. 员工收到文件后，应认真阅读并按要求执行。
第九条文件归档：1. 公司办公室负责将文件按年度、类别进行分类归档；2. 归档文件应确保完整、准确，便于查阅；3. 文件归档后，任何人不得擅自销毁或更改文件内容。
第五章附则第十条本管理规定由公司办公室负责解释。
第十一条本管理规定自发布之日起实施。
第十二条本管理规定如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司发文管理制度及流程
一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。
三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。
3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。
四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。
（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。
2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。
（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。
3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。
（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。
4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。
（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。
5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。
（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。
五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。
2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。
3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。
4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。
5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。
六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。
3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。
如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
公司发文及文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件传递、处理、归档的规范性和高效性，维护公司内部信息的安全与保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的起草、审核、发布、传递、归档及销毁等环节。
第二章文件分类与编号第三条公司文件分为以下几类：1. 行政文件：包括公司规章制度、工作计划、通知、报告等。
2. 事务文件：包括会议纪要、活动通知、来访登记等。
3. 技术文件：包括产品设计、技术标准、操作规程等。
4. 保密文件：包括涉及公司商业秘密、技术秘密的文件。
第四条公司文件按照类别和重要程度进行编号，编号格式为“类别+年份+序号”。
第三章文件起草与审核第五条文件起草人应明确文件的目的、内容和要求，并确保文件内容准确、完整。
第六条文件起草完成后，需经相关部门负责人审核，审核内容包括：1. 文件内容是否符合公司政策、法规和规章制度。
2. 文件格式是否符合规范。
3. 文件措辞是否准确、严谨。
第七条审核通过后，文件起草人需将文件送交办公室进行登记、编号。
第四章文件发布与传递第八条文件发布由办公室负责，通过公司内部公告栏、邮件、即时通讯工具等方式进行。
第九条文件传递需按照以下流程进行：1. 文件起草人将文件送交办公室，办公室进行登记、编号。
2. 办公室根据文件重要性，选择合适的传递方式，如纸质文件、电子文件等。
3. 传递文件时，应确保文件完整无损，并注明收件人。
第五章文件归档与保管第十条公司文件实行归档制度，所有文件在发布后应及时归档。
第十一条归档文件应按照类别、编号顺序存放，并做好标识。
第十二条归档文件由办公室负责保管，定期检查档案的完好情况。
第六章文件销毁第十三条文件销毁需按照以下流程进行：1. 确定文件销毁时间，并提前通知相关部门。
2. 组织专人负责文件收集、分类。
3. 对保密文件进行特殊处理，确保信息安全。
4. 文件销毁后，需填写销毁记录，并由销毁人员签字确认。
第七章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。
公司发文管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司发文管理，提高工作效率，确保文件质量，加强文件保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等。
第三条公司发文应遵循实事求是、准确及时、简洁明了、保守秘密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 重要文件：对公司重大决策、重要事项进行通报、指导或要求的文件。
2. 普通文件：对公司日常管理、业务工作、行政事务等进行通报、通知、指导的文件。
3. 保密文件：涉及公司商业秘密、技术秘密和个人隐私的文件。
第三章文件起草第五条文件起草应明确文件目的、主送单位、抄送单位、密级和紧急程度。
第六条文件起草人应具备以下条件：1. 了解文件涉及的业务领域和公司政策；2. 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 熟悉公司文件格式和写作规范。
第七条文件起草流程：1. 明确文件目的和内容；2. 进行调查研究，收集相关资料；3. 撰写文件初稿；4. 修改完善，形成正式文稿。
第四章文件审核第八条文件起草完成后，需经以下审核程序：1. 文件起草人进行自审；2. 主管部门负责人审核；3. 法务部门审核；4. 公司领导审批。
第五章文件签发第九条文件经审核通过后，由公司领导签发。
第十条文件签发人应具备以下条件：1. 了解文件内容；2. 具备决策能力；3. 熟悉公司发文程序。
第十一条文件签发流程：1. 文件起草人将文件送交主管部门负责人；2. 主管部门负责人审核并签署意见；3. 文件送交公司领导审批；4. 公司领导签发文件。
第六章文件印发第十二条文件签发后，由办公室负责文件印发。
第十三条文件印发应按照以下要求进行：1. 确保文件内容准确无误；2. 选择合适的文件载体，如纸质文件、电子文件等；3. 确保文件送达指定部门和个人。
第七章文件归档第十四条文件印发后，办公室负责文件归档。
第十五条文件归档应按照以下要求进行：1. 按照文件类别、密级和重要程度进行分类；2. 确保文件完整、整洁、有序；3. 建立文件归档目录，方便查阅。
公司发文及文件管理制度.doc
公司发文及文件管理制度7公司发文及文件管理制度一、目的：为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司。
三、文件管理办法：1、公司文件产生的途径：（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；（2）因外部合作与交流产生的法律文件；（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。
2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。
文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。
3、发文审批流程：发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案4、文件的密级管理及受控方式：（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；（2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
密级文件范围掌握范围受控方式普通一般公示性的管理文件。
公司全体人员直接发放（后续文件取代前文件）秘密涉及具体工作内容的文件；源程序。
本部门及相关部门掌握具体过程，直线领导按照层级管理、监督直接发放（后续文件取代前文件）机密涉及方针政策、战略步骤及方向的文件、财务报表。
公司领导层了解掌握发放号管理受控绝密涉及公司的大政方针包括工资、销售策略、提成方案、市场合作、销售及市场合同、开发方案等；公司财务总报表。
公司总经理及其授权人员和相关责任部门负责人可以了解掌握的文件内容发放号管理受控注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。
（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。
审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。
由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公司各类发文模板管理制度
第一章总则第一条为加强公司发文管理，规范发文流程，提高发文质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类发文，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等。
第三条公司发文应遵循合法、合规、高效、准确的原则。
第二章文件分类及模板第四条公司发文分为以下几类：1. 通知：用于发布公司重要事项、工作安排、活动通知等。
2. 报告：用于汇报工作进展、成果、问题等。
3. 请示：用于向上级领导或相关部门请求指示、批准。
4. 函：用于与外部单位进行沟通、协商、联系等。
5. 纪要：用于记录会议内容、决策事项等。
第五条各类发文应使用公司统一的模板，模板包括：1. 文件标题：包括发文单位、发文编号、发文时间等。
2. 发文内容：包括发文目的、背景、具体事项、要求等。
3. 附件：如有附件，应注明附件名称及数量。
4. 发文单位、部门负责人、签发人、打印人等。
第三章发文流程第六条发文流程如下：1. 撰稿人根据实际情况，选择合适的发文类型和模板，撰写发文内容。
2. 撰稿人将发文内容提交给部门负责人审核。
3. 部门负责人对发文内容进行审核，如需修改，退回给撰稿人进行修改。
4. 审核通过后，由部门负责人签字，提交给公司领导审批。
5. 公司领导对发文内容进行审批，如需修改，退回给部门负责人或撰稿人进行修改。
6. 审批通过后，由公司领导签字，交由办公室进行打印、盖章。
7. 办公室将打印好的文件发放给相关部门或个人。
第四章文件归档第八条公司对各类发文进行归档管理，归档内容包括：1. 文件原件。
2. 审核、审批记录。
3. 相关附件。
4. 发文登记簿。
第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司能够规范各类发文的管理，提高发文质量和效率，为公司的内部管理和外部沟通提供有力保障。
公司公文发文管理制度公司公文处理规则
公司公文发文管理制度公司公文处理规则一、总则为规范公司公文的发文、收文和处理流程，提高文件的质量和效率，特制订本制度。
二、发文管理1.发文权限发文权限由公司领导层授权给各部门的负责人，根据职责划分的不同，分别拥有不同的发文权限。
发文权限由公司行政部门负责登记和管理，相关负责人应按照权限发文，不得越权。
2.发文拟写（1）各部门在拟写发文时应对文件内容进行认真审查，确保逻辑清晰、信息准确、语言通顺，杜绝错别字和措辞不当的情况。
（2）发文中如涉及机密信息或敏感事项应与公司法律部门进行沟通并获得批复，确保信息的安全。
3.印发与登记（1）发文应按照公司统一格式进行印发，公司行政部门负责印发和登记。
（2）印发的文件应注明文件编号、发文日期，便于管理和追踪。
（3）发文应按照公司发文流转单上的要求进行传阅和签字确认，确保发文的传递和接收流程畅通且有记录可查。
三、收文管理1.收文登记与传阅（1）接收到的文件应由收件部门负责人或相关人员进行登记，确保及时记录文件的流转情况。
（2）收到的文件应及时传阅给相关岗位，确保文件内容得到及时了解，对于需要回复的文件，应按照规定的时间限制回复。
2.文件回复（1）收文单位应按时回复文件，回复应准确、明确，并符合公文写作的规范。
（2）回复文件应在公司内部传阅并签字确认，确保回复意见得到记录和反馈。
1.机密文件处理（1）机密文件由公司法律部门进行管理，并设有机密文件管理系统，确保文件的保密性。
（2）传阅机密文件应严格把关，确保只有授权人员可以查阅。
2.通知公告管理（1）通知公告由公司行政部门负责发布和传阅，确保及时传达给相关人员。
3.呈报文件处理（1）呈报文件由各部门负责拟写和提交，公司领导层应按时处理和回复。
（2）呈报文件应注明处理期限和回复意见，确保文件的及时处理。
4.文件归档与保存（1）文件归档由公司行政部门负责，文件归档应按照公司统一的分类和存储方式进行。
（2）文件应按照不同类型和重要程度进行分类归档，确保文件的便于查阅和保存。
规范公司发文管理制度
第一章总则第一条为加强公司发文管理，提高发文质量和效率，确保公司内部信息传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括公文、通知、函件等。
第三条公司发文应遵循以下原则：1. 实用性原则：发文内容应紧密结合公司实际工作，具有实际指导意义。
2. 准确性原则：发文内容应真实、准确，不得夸大或缩小事实。
3. 及时性原则：发文应按时完成，确保信息传递的时效性。
4. 规范性原则：发文格式、用语应符合国家及公司相关规定。
第二章发文程序第四条发文前，需由发文部门或个人提出发文申请，经部门负责人审核后，报公司领导审批。
第五条发文申请应包括以下内容：1. 发文事由；2. 发文内容；3. 发文对象；4. 发文要求；5. 发文时间。
第六条领导审批通过后，由办公室负责拟稿、校对、排版、打印等工作。
第七条拟稿人应根据发文事由和内容，撰写具有针对性、指导性的公文。
拟稿完成后，需经部门负责人审核。
第八条审核通过后，办公室进行校对、排版、打印，确保发文格式规范、内容准确。
第九条打印完毕后，将发文送达相关部门或个人。
第三章发文格式与用语第十条公司发文格式应参照国家及公司相关规定执行，包括标题、发文字号、签发人、正文、落款等。
第十一条发文用语应规范、简洁、准确，避免使用口语、方言等不规范用语。
第十二条公文标题应简洁明了，准确反映发文内容。
第十三条发文字号由办公室统一编制，格式为“发文年份+发文序号”。
第十四条签发人应为公司领导或授权的部门负责人。
第十五条正文部分应按以下顺序排列：开头、主体、结尾。
第四章发文归档与保管第十六条发文完成后，办公室应及时将发文归档，并做好保管工作。
第十七条归档文件应按照发文时间、类别、内容等进行分类整理。
第十八条保管人员应确保归档文件的完整、安全，防止遗失、损坏。
第五章奖励与处罚第十九条对在发文工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定，造成不良影响的部门和个人，予以批评教育，情节严重的，给予相应处罚。
关于公司发文管理制度
关于公司发文管理制度一、总则公司作为一个大的组织单位，日常工作中涉及到各种发文，发文管理制度的建立对于规范工作流程、提高效率具有重要意义。
本制度旨在规范公司发文流程，明确各部门的职责，保证发文的及时、准确和有序。
二、发文的种类1. 内部发文：主要指公司内部的各种通知、通告、公告等文件。
2. 外部发文：主要指给外部单位或个人的各种文件，如信函、合同、报告等。
3. 机要文件：指公司内部的重要文件，如决策文件、重要会议记录等。
三、发文的形式1. 电子文档：采用电子邮件、办公软件等进行发文。
2. 纸质文档：采用纸质文件进行发文。
四、发文的流程1. 起草：发文起草由相关部门负责人或其指派的人员负责，确保文稿的准确、详尽。
2. 审批：发文需要经过相关部门负责人或公司领导审批后方可发布。
3. 发布：发文发布由公司行政人员负责，根据不同内容选择适当的传播方式。
4. 归档：发文归档由公司行政人员负责，保留一定时间用于备查。
五、发文的管理1. 发文编号：所有发文均需编号，以标识文档的唯一性和时效性。
2. 发文备份：所有发文均需备份，以防止信息丢失或被篡改。
3. 发文查阅：所有员工均可查阅公司内部的文书档案，但需经过相关部门负责人同意。
4. 发文保密：对于涉及公司机密的文书，需严格保密，防止泄露。
六、违规处理1. 对于违反发文管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评、警告、甚至解雇。
2. 对于故意篡改、销毁发文的行为，公司将追究相关人员的法律责任。
七、定期评估公司将定期对发文管理制度进行评估，根据实际情况进行适时修订，以保证制度的有效执行和适应性。
八、附则1. 本制度从公布之日起正式施行，并对公司全体员工具有约束力。
2. 公司发文管理制度未尽事宜，可根据需要另行规定。
以上为公司发文管理制度的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
公司总部发文管理制度
第一章总则第一条为加强公司总部发文管理，规范发文程序，提高工作效率，确保公司各项决策的贯彻执行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部各部门及下属单位的所有发文工作。
第三条发文管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：发文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度及公司发展战略。
（二）真实性原则：发文内容必须真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实。
（三）时效性原则：发文应确保及时传达，提高工作效率。
（四）保密性原则：对涉及公司秘密的文件，应严格按照保密规定进行管理。
第二章发文范围第四条公司总部发文范围包括：（一）公司重大决策、规章制度、发展规划；（二）公司内部管理事项；（三）公司对外交流、合作事项；（四）公司领导批示、会议纪要；（五）其他需要公司总部发文的事项。
第三章发文程序第五条发文程序分为以下步骤：（一）起草：各部门根据工作需要，起草相关文件，并经部门负责人审核签字。
（二）会签：起草部门将文件送至相关部门会签，会签部门对文件内容提出修改意见，由起草部门负责修改。
（三）审核：起草部门将修改后的文件送至公司总部办公室审核，审核内容包括文件格式、内容是否符合规定等。
（四）审批：公司总部办公室将审核通过的文件送至公司领导审批，领导审批同意后，文件进入正式发文程序。
（五）印发：公司总部办公室负责文件的排版、印刷、分发等工作。
（六）归档：发文后，各部门应将文件及时归档，以便查阅。
第四章文件格式与要求第六条文件格式应符合以下要求：（一）文件标题应简明扼要，准确反映文件内容；（二）文件编号应规范，包括年份、序号等；（三）文件内容应条理清晰，语言简练；（四）文件格式应统一，包括字体、字号、行距等。
第五章附则第七条本制度由公司总部办公室负责解释。
第八条本制度自发布之日起施行。
第九条各部门应认真执行本制度，确保发文工作的规范、高效。
第十条对违反本制度的行为，公司总部办公室将视情节轻重，给予通报批评、责令整改等处理。
公司发文管理制度
第一章总则第一条为加强公司发文管理，规范发文程序，提高发文质量，确保发文工作高效、有序、规范，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发文工作，包括文件起草、审核、签发、登记、分发、归档等环节。
第三条公司发文工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：发文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和上级部门的要求。
（二）真实性原则：发文内容必须真实、准确，不得虚构、篡改。
（三）时效性原则：发文工作应注重时效性，确保文件及时送达相关部门和人员。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和公司内部敏感信息的文件，应采取保密措施。
第二章文件分类与格式第四条公司文件分为以下几类：（一）公司内部文件：包括通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要等。
（二）对外文件：包括函、报告、请示、批复等。
（三）专项文件：包括招标文件、合同、协议等。
第五条公司文件格式应符合以下要求：（一）文件标题：应简明扼要，准确反映文件内容。
（二）文件编号：应按照公司文件编号规定进行编制。
（三）文件内容：应结构清晰，层次分明，语言规范。
（四）文件签发：应注明签发人姓名、职务和签发日期。
第三章文件起草与审核第六条文件起草人应根据文件类型和内容，在规定时间内完成文件起草工作。
第七条文件起草完毕后，应提交相关部门进行审核。
审核内容包括：（一）文件内容是否符合国家法律法规、公司规章制度和上级部门的要求；（二）文件格式是否符合规定；（三）文件内容是否真实、准确；（四）文件是否存在错别字、语法错误等。
第八条审核部门应在规定时间内完成审核工作，并提出审核意见。
如有修改意见，应及时通知起草人进行修改。
第四章文件签发与分发第九条文件经审核通过后，由公司负责人或其授权人签发。
第十条文件签发后，应及时办理文件登记手续，并按照文件类型和分发范围进行分发。
第十一条文件分发时应注意以下事项：（一）确保文件及时送达相关部门和人员；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和公司内部敏感信息的文件，应采取保密措施；（三）对需要回收的文件，应做好回收工作。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
公司发文制度管理制度
公司发文制度管理制度第一章总则第一条为规范公司发文管理，提高公司工作效率和文化品质，根据《中华人民共和国行政管理法》、《公司章程》等法律法规及公司内部管理制度，制定本制度。
第二条公司发文制度适用范围：适用于公司内各部门、各级别员工的日常发文工作。
第三条公司发文管理原则：依法合规、规范统一、透明公开、效率优先，促进信息快速传达、决策高效执行。
第四条公司发文管理目标：准确、及时、完整、规范地传达公司管理层的决策意图，推动全员有效执行。
第五条公司发文管理内容：包括公司发文的种类、报批程序、格式要求、归档备查、发文效果评估等。
第六条公司发文管理责任主体：公司管理层负责制定发文管理制度，各部门负责组织实施，员工负责遵守执行。
第七条公司发文管理监督：公司内设发文管理监督机构，负责监督公司发文制度的执行情况，对违反规定的行为进行违纪处理。
第二章公司发文种类第八条公司发文包括内部发文和外部发文。
一、内部发文：主要指公司内部部门之间的文件、通知、通告等。
二、外部发文：主要指向外部单位、个人发布的公告、通知、公函等。
第九条公司内部发文的种类包括，但不限于：一、公司章程、规章制度、制度解释等重要文件的制发；二、会议纪要、决议、通知等会议相关文件；三、内部文件、通知、通告等日常管理文件；四、人事任免、晋升、请假等与员工权益相关的文件。
第十条公司外部发文的种类包括，但不限于：一、公司公告、通知、公开信等对外发布的文件；二、与供应商、客户、合作伙伴等相关的通知函件；三、向政府、监管机构报告的相关文件；四、公司参与活动、组织活动的邀请函、通知等。
第十一条公司发文种类应根据内容和目的具体规定，不得私自发文或乱发文。
第三章公司发文的报批程序第十二条符合公司内部发文标准的文件，应按照以下程序进行报批流程：一、拟稿：由拟稿人根据领导或会议要求，撰写发文稿件，明确发文内容和主旨。
二、审批：拟稿人根据上级领导或会议要求，将稿件逐级呈报审批，领导审批意见应明确、具体。
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公司发文及文件管理制度
一、目的：
为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。
二、适用范围：
本制度适用于XXXXX有限公司。
三、文件管理办法：
1、公司文件产生的途径：
（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；
（2）因外部合作与交流产生的法律文件；
（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。
2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。
文件发布
后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。
3、发文审批流程：
发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案
4、文件的密级管理及受控方式：
（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；
（2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。
（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。
审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。
由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。
5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统；
（1）文件编号原则：
首位：公司名称的缩写GYRT；
第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”；
第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产品研发部（CY），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（XZ）备案，以保证发文的规范化；
第四位：文件号码，按照该发文单位的文件先后排序，统一从“001”排起。
（2）文件名称：录入全称。
（3）主题词：能够反映文件重点内容的关键词语。
（4）概要：将文件内容和提纲高度概括总结出来。
（5）发文单位：发文单位全称。
（6）文件密级：依照密级制度填写。
（7）发布日期：文件发布的日期。
（8）保存形式：公司归档保存的文件必须保证有一份书面原始文件和至少一份复印件，同时可以以磁盘、光盘、胶片等其他介质保存；涉及公司绝密和机密级的文件，应尽量减少保留在电脑硬盘中，应当单独留存。
6、发文、传阅文件
（1）发文：由行政部将所发文件的文号、名称、份数、时间进行登记，由文件领取部门在《文件签收单》签字领取保管。
（2）传阅：由行政部将传阅文件的文号、名称、文件传出时间登记在《文件传阅单》上，由传阅人在该传阅单上签字后传阅。
阅毕，传阅人将文件交回行政部，由收件人在《文件传阅单》上签字并注明文件传回时间。
（3）在文件的传阅过程中，应严格遵守保密制度，妥善保管好所传阅的文件。
7、发文文件纸、文件签收单、文件传阅单（见附件）
8、本文件经总负责人批准发布之日起执行。