公司红头文件管理办法
公司红头管理制度
公司红头管理制度第一章总则第一条为了规范公司经营管理，提高公司运行效率，保障公司员工的合法权益，根据国家有关法律法规及公司的章程，制定本管理制度。
第二条公司红头管理制度适用于公司内部各部门、各岗位的管理和运作，所有员工都必须严格遵守该制度。
第三条公司的红头文件是指具有公司执行力的文件，具有公司领导者签字并盖有公司印章的特定文件。
第四条公司红头文件的种类包括但不限于公司决策文件、管理规定文件、通知公告文件等。
第五条公司领导层对公司红头文件的内容负有责任，并要求全体员工认真阅读和执行公司红头文件。
第六条公司红头文件应当及时更新，确保文件的及时准确性和有效性。
第七条公司员工在遇到问题无法解决时，可以向上级领导提出建议并申请制定相应的红头文件。
第八条公司红头文件的优先级从高到低为：公司章程>公司规章制度>部门规定>制度细则>通知公告。
第九条公司的红头文件应当遵守国家相关法律法规，不得违反国家法律法规。
如公司红头文件与国家法律法规相悖，应当进行修订。
第十条公司红头文件的执行机构为公司领导层和各部门负责人，他们应当对红头文件的执行负有监督责任。
第二章公司决策文件第十一条公司决策文件是公司领导层及相关部门制定的具有约束性的文件，是公司运营和管理的基础。
第十二条公司决策文件的制定应当经过充分的讨论和协商，确保其合理性和可操作性。
第十三条公司决策文件涉及到公司的重大事项，应当由公司董事会或股东大会批准后出台。
第十四条公司决策文件应当明确责任人和执行时间，确保其得到有效实施。
第十五条公司决策文件应当及时下发到相关员工手中，并进行宣传和解读，以便员工全面了解和落实。
第十六条公司决策文件的执行情况应当定期进行评估和检查，发现问题及时纠正。
第十七条公司员工在执行决策文件时，应当严格按照文件的要求和流程进行，不得擅自修改或忽视。
第十八条公司决策文件的失效或者需要修订时，应当由公司领导层或董事会决定，并通知全体员工。
公司管理制度红头文件范文
公司管理制度红头文件范文公司管理制度红头文件一、总则为了规范公司内部管理，在保障员工权益的同时，确保公司稳定运营，提高经济效益，特制定本管理制度，以作为公司内部规范行为的准则。
二、组织机构1. 公司由董事会、监事会、总经理办公会组成。
2. 董事会负责公司的整体经营和管理决策，由首席执行官、首席财务官、人力资源总监等组成。
3. 监事会负责监督董事会的行为和决策，确保公司运行符合法律法规和相关规章制度。
4. 总经理办公会由总经理、各部门主管组成，负责公司日常运营和业务决策。
三、员工管理1. 员工入职1.1 入职前，应提供真实有效的个人身份证明、学历证明、工作经历证明等相关材料。
1.2 入职后，应签订劳动合同，并填写个人基本信息表。
1.3 员工需参加岗前培训，了解公司的组织架构、管理制度和工作流程。
2. 员工考勤2.1 员工应按时按规定上下班。
2.2 迟到、早退或未经请假旷工累计达到一定次数，将会受到相应的处罚。
2.3 外出人员需提前请假，并填写外出登记表。
3. 员工绩效考核3.1 公司将采取绩效考核制度，依据员工完成的任务、工作质量和工作态度等因素进行评定。
3.2 绩效考核结果将作为员工晋升、奖惩以及薪酬调整的重要依据。
4. 员工福利4.1 公司将提供符合法律规定的社会保险和公积金。
4.2 公司将根据员工的劳动年限和业绩表现，定期进行薪酬调整。
4.3 公司将提供员工培训和技能提升机会，鼓励员工自我发展。
5. 员工奖惩5.1 员工工作表现出色者，将给予适当奖励，如奖金、奖品或提升职位等。
5.2 员工违反公司规定，将受到相应的处罚，如警告、罚款或停职等。
5.3 严重违反公司规定者，将面临解除劳动合同的后果。
四、财务管理1. 资金管理1.1 公司将建立健全的资金管理制度，确保资金的安全和有效利用。
1.2 各部门需要经过预算和审批程序，才能使用预算范围内的资金。
2. 财务纪律2.1 公司将依法纳税，不得进行虚假会计记账、违法违规操作。
(完整版)公司红头文件管理办法
第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
红头文件管理办法通知内容范文
红头文件管理办法通知内容范文各位同事：大家好！今天咱们来唠唠咱们公司红头文件的那些事儿，为啥呢？因为红头文件可是咱们公司管理、传达重要信息的“大明星”，得好好管管它的“星途”。
所以呢，咱们就出台了这个红头文件管理办法。
一、红头文件的定义和范围。
啥是红头文件呢？简单说，就是咱们公司以特定格式，带着红色标题的那些文件，一般都是传达公司的重要决策、规章制度、工作安排啥的。
包括但不限于公司的政策通知、人事任免、业务流程规定等，只要是盖了公司大红章，有红头标识的，都在这个范围内。
二、红头文件的拟制。
1. 起草人。
谁来写红头文件呢？那肯定是相关业务部门或者负责人啦。
比如说要出台一个新的销售政策，那销售部门就得挑个文笔好、对业务门儿清的同事来起草。
可不能随便找个人乱写一通，得严谨着呢。
2. 内容要求。
内容得简洁明了，别整那些弯弯绕绕的。
就像你跟朋友说话一样，把事儿说清楚就行。
比如说要调整上班时间，你就直接说从啥时候开始，改成几点到几点上班，为啥要改，有啥影响，都得写明白。
还有啊，不能有语法错误，错别字也不行，这可是代表公司形象的文件，要是里面错字连篇，就像一个人出门衣服扣子扣错了一样，多丢人呀。
3. 格式规范。
红头文件的格式就像人的衣服一样，得整齐好看。
标题得用二号宋体加粗，正文是三号仿宋，行距嘛，固定值28磅就挺好。
还有文件编号、日期、盖章的位置，都得按照规定来，可不能乱了套。
就像咱们排队一样，得有个秩序。
三、红头文件的审核。
1. 部门审核。
起草完了可不能直接就发出去，得先在部门内部审核。
部门的领导和相关同事都得仔细看看，有没有不符合部门利益或者实际操作情况的地方。
这就像做菜一样，自己先尝尝咸淡，合不合适。
2. 跨部门审核（如有必要）要是这个红头文件涉及到其他部门的事儿，那还得给其他部门审核。
比如说要调整财务报销制度，那除了财务部门自己审核，还得给经常报销的业务部门看看，听听他们的意见。
这就叫“兼听则明”，不能光自己觉得好就成。
公司红头文件质量管理制度
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保文件质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有红头文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节。
第三条公司红头文件质量管理工作应遵循以下原则：（一）依法合规原则：红头文件的内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）严谨细致原则：红头文件的语言表达、格式规范、内容准确无误。
（三）高效快捷原则：红头文件的办理应高效、快捷，确保公司工作顺利开展。
第二章文件起草第四条红头文件的起草应遵循以下程序：（一）由各部门根据工作需要提出起草红头文件的申请，经部门负责人同意后报公司办公室。
（二）公司办公室对申请进行初步审核，确定文件起草人。
（三）文件起草人应充分了解文件内容，确保文件质量。
第五条文件起草人应遵守以下要求：（一）文件内容应清晰、简洁、准确，避免使用模糊不清、易引起歧义的表述。
（二）文件格式应符合国家及公司相关规定，包括标题、正文、落款等。
（三）文件涉及的数据、指标等应真实可靠，有依据可查。
第三章文件审核第六条文件起草完成后，由公司办公室组织审核。
（一）审核部门负责人对文件内容进行审核，确保文件符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）审核部门负责人对文件格式、语言表达等进行审核，确保文件质量。
（三）审核过程中，如有疑问，应及时与起草人沟通，确保文件准确无误。
第七条文件审核通过后，由公司办公室汇总审核意见，形成审核报告。
第四章文件签发第八条文件审核通过后，由公司办公室报公司领导签发。
（一）公司领导对文件进行签发，签署意见。
（二）公司办公室将签发后的文件归档。
第五章文件传递第九条文件签发后，由公司办公室负责文件传递。
（一）根据文件性质和内容，选择合适的传递方式，确保文件及时送达。
（二）传递过程中，应确保文件安全，防止遗失、损坏。
第六章文件归档第十条文件传递完毕后，由公司办公室负责文件归档。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。
红头文件是公司对外传达形象的一种方式，也是公司管理规范的一个重要组成部分。
为了规范公司红头文件的格式和流程管理，提高公司形象和效率，制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。
一、公司红头文件格式规范1.文件标题：字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
2.公司名称：公司名称在文件标题下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
公司名称应该统一，不得更改或缩写。
3.公司标志：公司标志应该在公司名称之后显示，大小适中，不得超出红头文件范围。
4.日期：日期应该位于公司标志下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、日期的格式应该统一，例如2024年5月12日。
5.文件编号：文件编号应该位于日期下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰，便于查找和管理。
6.正文文字：正文文字采用宋体或仿宋字体，字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰，行距适中，段落设置合理。
7.签名处：签名处在正文文字下方，应该设有签名、日期等空白区域，方便签名。
8.印章处：印章处应该显眼清晰，印章应该统一而规范，不得私自更改。
1.红头文件审批流程：公司红头文件在制作之前，必须经过相关部门的审批流程。
一般情况下，红头文件的审批顺序为：起草人→主管领导→相关部门→公司领导。
2.红头文件备案管理：公司红头文件的备案管理十分重要，备案材料包括红头文件原件、审批流程等。
备案管理应该严格执行，备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。
3.红头文件使用管理：公司红头文件的使用管理十分关键，必须确保准确无误。
在使用红头文件时，应当仔细查阅审批文件，确认文件内容和格式无误。
4.红头文件撤销管理：如果一些红头文件有错误或需要修改，应当及时撤销。
撤销时必须通知相关人员，并进行撤销记录。
5.红头文件更新管理：公司红头文件需要不定期更新，以及定期检查。
公司日常管理制度红头文件
红头文件文号：[公司名称]发〔〔年份〕〕〔号〕一、总则为了加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项工作的正常进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、管理制度范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、销售部门、财务部门、人力资源部门等。
三、工作纪律1. 上下班制度（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）工作时间不得擅离岗位，如需离岗，应办理请假手续。
（3）工作时间不得进行与工作无关的活动。
2. 着装规范（1）员工应按照公司规定的着装要求着装，保持仪容整洁。
（2）工作期间，不得穿着拖鞋、背心等不符合工作要求的服装。
3. 通讯纪律（1）工作时间，员工应保持手机静音，不得在工作时间拨打或接听私人电话。
（2）不得在工作时间内使用公司通讯工具进行与工作无关的通讯。
四、会议制度1. 定期召开公司会议，传达上级指示，部署工作任务。
2. 各部门应定期召开部门会议，总结工作，研究解决工作中遇到的问题。
3. 会议应做好记录，并及时上报。
五、请假制度1. 员工因事、因病需请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
2. 请假期间，员工应主动与部门负责人保持联系，了解工作动态。
3. 请假手续办理完毕后，员工应及时返回工作岗位。
六、保密制度1. 公司内部资料属于公司保密范畴，员工应严格遵守保密规定。
2. 未经公司授权，不得对外泄露公司商业秘密。
3. 对违反保密规定的行为，公司将依法进行处理。
七、奖惩制度1. 公司对表现突出的员工给予奖励，对违反公司制度的员工给予处罚。
2. 奖励和处罚的具体办法由公司另行制定。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司董事会决定。
特此通知。
[公司名称][年月日]。
红头文件管理制度
红头文件管理制度第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核、签发打英发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1.内容要符合公司制度。
2.反映情况要客观，实事求是。
3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1.以公司名义对外发文，一律×××字××号;2.公司总经办文，用总经办字××号;3.财务部发文，用财字××号;4.工程部发文，用工字××号;5.技术部发文，用技字××号;6.营运部发文，用营字××号;7.人事行政部发文，用人行字××号;第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
公司红头文件管理制度
公司红头文件管理制度一、前言红头文件作为公司内部文档的一种形式，扮演着重要的角色。
它不仅代表公司的形象和权威，同时也记录了公司的重要决策和管理规定。
为了规范公司红头文件的管理，提高文件管理效率，特制定本《公司红头文件管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工，包括但不限于行政、财务、人力资源等部门。
三、定义1. 红头文件：指公司内部使用的正式文档，以公司的名称、图标和格式为特征，并用于传达公司决策、指示或规定的文件。
2. 红头文件管理员：指被公司授权负责管理红头文件的专门人员。
四、红头文件的管理流程1. 红头文件的起草（1）红头文件的起草应由相关部门负责人或被授权人员进行，确保文件内容准确、清晰。
起草人应与各相关部门沟通，了解业务需求和管理规定。
（2）起草人应使用公司规定的文档格式和模板，并严格按照公司品牌形象标准进行编辑和排版。
2. 红头文件的审核（1）起草完成后，应将红头文件提交给相关部门的管理人员或审批人员进行审核。
（2）审批人员应仔细审查文件内容、格式和排版，确保文件符合法律法规和公司的政策要求。
如有需要，审批人员可以对文件进行修改或提出修改建议。
3. 红头文件的发布（1）经过审核后的红头文件应由红头文件管理员进行编号和归档，并保存在公司内部文档管理系统中。
（2）红头文件的发布可以通过公司内部网站、电子邮件或公司内部通知的形式进行。
发布人应确保文件送达到相关部门和员工，并确认阅读回执。
4. 红头文件的变更和废止（1）若有需要对红头文件进行变更或废止，相关部门负责人应提交变更或废止申请，并经红头文件管理员审批后执行。
（2）变更或废止的红头文件必须明确通知相关部门和员工，并在公司内部文档管理系统中进行相应操作。
五、红头文件的保密和权限管理1. 红头文件的保密（1）红头文件属于公司的重要资产，未经授权不得向外部人员泄露。
起草人、审核人员和发布人员应对红头文件内容保密，并采取必要的措施防止信息泄露。
公司管理制度文件红头文件
红头文件文件编号：XX公司制〔2023〕1号颁布单位：XX公司颁布日期：2023年4月1日执行日期：2023年4月15日一、总则为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务健康、有序、高效地开展，特制定本管理制度。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及岗位。
2. 各部门负责人对总经理负责，各部门内部实行岗位责任制。
3. 各岗位应严格按照岗位说明书要求履行职责。
三、员工管理1. 招聘与录用：公司按照岗位需求，通过招聘渠道选拔合适人才。
录用员工需经过面试、体检等程序，签订劳动合同。
2. 培训与发展：公司定期组织员工培训，提高员工专业技能和综合素质。
员工有权利也有义务参加公司组织的培训。
3. 绩效考核：公司实行绩效考核制度，根据员工岗位职责和工作表现，定期进行绩效考核，作为薪酬调整、晋升、奖惩的依据。
4. 奖惩制度：公司对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予相应处罚。
四、财务管理1. 公司财务活动必须遵守国家有关法律法规，严格执行财务制度。
2. 公司财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
3. 各部门应严格按照预算执行，不得超预算支出。
五、生产与质量管理1. 公司严格执行产品质量标准，确保产品质量。
2. 生产部门负责生产计划、物料采购、生产过程管理等工作。
3. 质量管理部门负责产品质量检验、不合格品处理等工作。
六、安全管理1. 公司高度重视安全工作，严格执行国家安全生产法律法规。
2. 各部门应建立健全安全管理制度，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。
3. 员工应遵守安全操作规程，提高安全意识。
七、保密管理1. 公司对涉及商业秘密的信息进行严格保密。
2. 员工应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起执行。
特此颁布。
XX公司（公司印章）2023年4月1日。
《红头文件格式规范及流程管理办法》2
公司红头文件格式规范及流程管理办法第一条红头文件分类及适用范围一、内部红头文件1、涉及重大、重要、全局性规章制度以及公司发布的部门主管及以上人事任免文件，采用公文类型“通知”，以红头文发布。
2、上级单位向下级单位或公司内部部门下达的重要安排，或就重大事项作出决定或决议，采用公文类型“通告、决议或决定”。
二、对外红头文件1、以公司名义就专门事项向政府相关部门正式行文，采用公文类型“请示或报告”。
第二条红头文件发文流程由相关部门拟定，部门负责人审核，经总经理确认，行政部校对并按规定格式制作红头文件并编号打印，再由总经理最终审核签字或加盖公章，行政部进行发放及存档。
第三条红头文件编号规则单位名称代码＋字＋第【年份】＋001号顺序号，举例2012年第一个红头文件编号为：大万开总字第【2012】001号。
模板：对外红头文件，见附件1对内红头文件，见附件2大万开总字第[2012] 001号标题××××领导/部门/局内容（正文）大连********有限公司二○一一年五月二十日主题词：×××××大连********有限公司××年×月×日印发大万开总字第[2012] 001号签发：标题内容（正文）大连*********有限公司二○一一年五月二十日主题词：×××××抄送：×××××拟稿：××××审稿：签发：大连**********有限公司共印制份。
公司红头文件管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保红头文件的质量、安全和使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有红头文件的起草、审核、签发、收发、归档、保管和销毁等环节。
第三条公司红头文件是指公司以公司名义发布的具有规范性、指导性、命令性和权威性的正式文件。
第二章文件分类与编号第四条红头文件分为以下类别：（一）公司章程、规章制度；（二）会议纪要、决议；（三）工作计划、报告；（四）通知、通报；（五）命令、决定；（六）其他具有公司行政命令性质的文件。
第五条红头文件应按照类别和发布顺序编号，编号格式为“年份+类别代码+序号”。
第三章文件起草与审核第六条红头文件由各部门根据工作需要起草，起草人应熟悉业务，确保文件内容准确、规范。
第七条起草的红头文件需经起草部门负责人审核，审核内容包括文件内容、格式、编号等。
第八条审核通过的红头文件报公司办公室进行正式审核，审核内容包括政策法规的符合性、行文规范等。
第四章文件签发与印发第九条经审核通过的红头文件由公司法定代表人或授权的负责人签发。
第十条签发后的红头文件由公司办公室负责印发，印发前应进行排版、校对。
第十一条红头文件的印发范围和方式由公司办公室根据文件性质和内容确定。
第五章文件收发与管理第十二条公司办公室负责红头文件的收发工作，确保文件及时、准确地送达相关部门。
第十三条收到的红头文件需登记在册，并由接收部门负责人签字确认。
第十四条红头文件应按照类别和编号进行分类存放，便于查阅和管理。
第六章文件归档与保管第十五条红头文件执行完毕后，由公司办公室负责归档。
第十六条归档的红头文件应按照档案管理要求进行分类、编目、上架。
第十七条红头文件的保管期限按照国家档案管理有关规定执行。
第七章文件销毁第十八条红头文件达到保管期限或因其他原因需要销毁的，由公司办公室提出销毁意见，经公司领导批准后销毁。
第十九条销毁红头文件应进行登记，并由监销人监督销毁过程。
第八章附则第二十条本制度由公司办公室负责解释。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由综合部统一负责。
综合部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行综合部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由综合部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司综合部发文，用综字(××年)××号；3. 审核部发文，用审字(××年)××号；4. 市场部发文，用市字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
公司管理制度红头文件
公司管理制度红头文件第一章总则第一条为了规范公司的管理制度，提高公司内部管理水平，确保公司的正常运转和持续发展，特制定本管理制度。
第二条公司管理制度是公司内部管理的基本规范，是公司的管理框架和重要依据。
第三条公司管理制度适用于公司全体员工，任何单位和个人必须严格执行，不得有违反情况。
第四条公司管理制度应当与国家法律法规相一致，与公司章程、规章制度相衔接。
第五条公司管理制度的修改必须按照规定的程序和程序进行，不得随意更改。
第二章组织机构第六条公司设立董事会、监事会和总经理办公室，负责公司的日常管理和决策。
第七条董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司发展战略、重大决策和管理规划。
第八条监事会是公司的监督机构，负责监督公司的经营活动和财务状况。
第九条总经理办公室是公司的执行机构，负责具体执行董事会的决策和管理工作。
第十条公司设立各职能部门，包括人力资源部、财务部、市场部、技术部等，负责各自的业务工作。
第十一条公司内部设立岗位管理制度，明确各岗位的职责、权限和工作流程。
第十二条公司各职能部门之间要加强协调合作，形成良好的工作氛围。
第三章人事管理第十三条公司遵循公平、公正、公开的原则进行人事管理，实行能上能下、公正竞争的用人制度。
第十四条公司建立健全的招聘、培训、激励和评价机制，吸引和留住优秀人才。
第十五条公司严格执行劳动合同制度，保障员工的合法权益，激励员工的工作积极性。
第十六条公司建立绩效考核制度，根据员工的工作表现进行评价，奖励和惩罚分明。
第十七条公司注重员工的职业培训和发展，提供学习机会和成长空间，为员工的职业生涯规划提供支持。
第四章财务管理第十八条公司建立健全的财务管理制度，确保财务数据准确、及时、完整。
第十九条公司开展财务预算管理，合理安排预算，并按照预算执行，确保公司的财务稳健。
第二十条公司财务审计由专业机构进行，每年进行一次年度审计，发现问题及时整改。
第二十一条公司对重大财务决策进行风险评估，防范各类风险，确保公司的财务安全。
公司红头文件管理制度范文
公司红头文件管理制度范文公司红头文件管理制度第一章总则第一条为规范公司红头文件的管理，加强公司文件的发放与使用，提高工作效率和信息管理水平，特制定本红头文件管理制度。
第二条红头文件专门指由公司高级管理者签署或批准的正式公文、决策文件、通知、指示等文书，采用公司红头纸印刷，代表公司立场和声誉。
红头文件一般包括公司章或标识、文件字号、发布日期、公章或签发人名字等一些固定要素。
第三条公司红头文件应当遵守国家的法律、法规，符合公司的相关规定和流程。
红头文件的发放应当合理、透明、公正，并要求相应的文件管理制度对其进行规范。
第二章红头文件的分类和编号第四条公司红头文件按照文件的性质和用途进行分类，主要分为以下几类：1. 决策类：包括决策会议纪要、决策事项报告等；2. 通知类：包括通知、通告等；3. 指示类：包括指示、批示、要求等；4. 总结类：包括工作总结、项目总结等；5. 命令类：包括命令、规章等；6. 其他类：根据特殊需要确定的其他类型文件。
第五条各类红头文件应当编写文件字号，按照公司的档案管理制度进行编号。
文件字号一般包括年份、月份、序号等，要求唯一性和可查找性。
第六条公司红头文件的编号采用电子化管理，并在文件上加盖公司电子章或电子签名，确保文件的真实性和防伪性。
第三章红头文件的发放和印制第七条公司红头文件的发放原则上由具有红头文件颁布权限的相关负责人签署或批准，并由公文管理人员进行印制和分发。
发放的红头文件应当及时、准确地传达相关内容，并由接收人签收收文。
第八条红头文件的印制应当确保版面整齐、文字清晰、排版规范，注重文件的审美性和专业性。
印制过程中要注意保护文件的机密性和防止泄漏。
第九条公司红头文件的印制数量应当根据实际需要进行合理确定，尽量减少浪费，避免过多的存储和管理负担。
第四章红头文件的备份和保存第十条公司红头文件的备份应当按照公司的档案管理制度进行规范，采取电子化备份和纸质备份相结合的方式，确保文件的安全性和可持续性。
公司红头文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保文件内容准确、及时、安全地传达，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有红头文件的管理，包括但不限于通知、决定、通报、报告、请示等。
第三条公司红头文件的管理应遵循合法性、真实性、准确性、及时性、保密性和安全性的原则。
第二章文件制定与审批第四条公司红头文件的制定应由各部门负责人或指定专人负责，经部门领导审核后，报公司领导审批。
第五条文件内容应明确、简洁、准确，不得含糊其辞或存在歧义。
第六条文件制定过程中，应充分听取相关部门和人员的意见，确保文件内容的合理性和可行性。
第七条经公司领导审批同意的红头文件，由办公室统一编号、印发。
第三章文件印发与传递第八条公司红头文件的印发应由办公室负责，确保文件及时、准确地送达相关部门和人员。
第九条文件印发时，应注明文件编号、名称、印发日期和份数。
第十条文件传递应通过公司内部邮件系统或专人送达，确保文件安全、保密。
第十一条文件传递过程中，应确保文件不被泄露、丢失或损坏。
第四章文件归档与保管第十二条公司红头文件印发后，由办公室负责归档，建立档案管理制度。
第十三条归档文件应按照文件编号、名称、印发日期等进行分类整理，便于查阅。
第十四条文件保管应遵循以下规定：（一）文件柜应上锁，确保文件安全；（二）文件柜钥匙由办公室专人保管，不得随意借出；（三）文件柜应定期清理，及时销毁过时文件。
第五章文件使用与销毁第十五条公司红头文件的使用应严格按照文件内容执行，不得擅自修改、补充或删除。
第十六条使用文件时，应注明文件编号、名称、印发日期，确保文件使用的准确性。
第十七条文件使用完毕后，应按原样归档，不得擅自保留或转借他人。
第十八条文件销毁应严格按照国家相关规定和公司内部规定执行，确保文件销毁的安全、保密。
第六章责任与奖惩第十九条公司各部门负责人和文件管理人员应认真履行职责，确保红头文件管理的规范、高效。
第二十条对在红头文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
公司红头文件管理制度
公司红头文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的起草、审批和管理流程，提高办公效率，保障公司机密信息的安全性，特制定本制度。
第二条公司红头文件指公司内部或者对外传播的文书，经公司公章盖章并进行批准后生效。
红头文件分为内部文件和对外文件。
第三条公司各级部门要根据工作需要，建立健全文件管理工作机制，确保文件的汇总、整理和保存，建立公司文件管理数据库。
第四条公司领导层要履行文件的审核和颁发职责，严格把关文件程序，确保文件的合法性和规范性。
第五条公司各级部门应当严格遵守公司文件管理制度，不得擅自修改、删除或篡改文件内容。
第二章文件的起草第六条文件的起草应当遵循以下原则：（一）内容真实、准确、清晰，符合事实情况；（二）条理清晰、逻辑严密，重点突出；（三）语言简练、通俗易懂，避免使用难以理解的专业术语；（四）格式规范、风格统一，统一使用公司指定的文件模板。
第七条文件的起草应当明确文件的标题、正文、附件、签发人、签发日期等内容，确保完整性和规范性。
第八条文件的起草要充分考虑文件的实际用途和受众群体，避免冗长啰嗦或者太过简略，要把握好语言的节奏和氛围。
第九条重要文件的起草，应当征求相关部门的意见和建议，形成共识后再进行批准。
第十条领导层起草的文件，应当进行多次反复修改和审核，确保准确无误。
第三章文件的审批第十一条文件的审批应当遵循以下原则：（一）层层审批，逐级上报；（二）文责明确，审批准确；（三）时间限定，审批迅速；（四）审批意见及时反馈。
第十二条文件的审批流程应当由文件起草人提出，由主管领导批准并盖章，逐级审核到公司总经理签发。
第十三条文件的审批应当密切配合公司内部相关部门的工作流程，确保文件的及时审批和签发。
第十四条文件的审批人应当仔细审阅文件内容，确保文件的合法性和规范性。
第四章文件的归档第十五条文件的归档应当按照文件的密级和重要性进行分类，分别存放在公司指定的归档柜中。
第十六条文件的归档应当填写文件清单，包括文件名称、文号、页数、归档日期等内容，确保文件的查阅和管理。
公司红头制度管理制度范文
公司红头制度管理制度范文第一章总则为了规范公司的制度管理，提高公司工作效率和企业形象，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司的各个部门和员工，包括但不限于行政、财务、人力资源、市场营销、生产制造等部门。
第三章红头文件的定义红头文件是公司内部日常工作的重要文件，包括但不限于公文、通知、合同、协议、报告等文书。
第四章红头文件的特点1. 红头文件必须用公司规定的标准格式，标明公司名称、单位名称、文件标题和文件编号。
2. 红头文件必须经过领导审定，签字盖章方可生效。
3. 红头文件必须保存原件和复件，原件存档，复件备份。
第五章红头文件的管理1. 红头文件的起草（1）红头文件的起草应当遵循公司的文件格式和规范，内容应当清晰、准确、规范。
（2）红头文件的起草人应当对该文件内容负责，确保文件内容合法、合规。
2. 红头文件的审批（1）红头文件的审批应当由该文件负责人提交给所在部门领导审批，并经过相关部门的审批。
（2）所有红头文件必须经过公司领导审定，签字盖章后才能生效。
3. 红头文件的颁发（1）红头文件的颁发应当由起草人或经过审批的人员负责，并确保文件得到正确的发布。
（2）红头文件的颁发必须按照规定的流程和程序进行，不得擅自发放。
4. 红头文件的管理（1）红头文件颁发后，应当对文件进行归档管理，确保文件得到正确的保存和备份。
（2）所有红头文件均应当有明确的文档编号和文件来源，以便于管理和查询。
5. 红头文件的修订（1）对于已经发布的红头文件，如需修改、补充或撤销，必须按照公司的规定和程序进行，不得私自修改。
（2）对于已经发布的红头文件，如需修改、补充或撤销，须经领导审批，签字盖章后才能生效。
第六章保密条款1. 所有红头文件均为公司的内部文件，不得对外泄露。
2. 不得擅自将红头文件外传、转发或复制，必须按照公司的规定进行。
3. 不得私自销毁、篡改、毁坏红头文件，必须按照公司的规定进行。
第七章监督检查和责任追究1. 对于红头文件的起草、审批、颁发等各个环节，各部门应当进行严格的监督和检查。
公司办公行政管理制度红头文件
公司办公行政管理制度红头文件一、背景为了规范公司办公行政管理工作，提高工作效率和质量，特制定本制度，以便明确规范公司办公行政管理的各项事务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工和部门，包括公司总部和分支机构。
三、文件撰写与格式1.红头文件是指公司各类办公文件中专门用于对外部门或第三方传递重要信息的文件。
红头文件必须采用公司统一的格式和标志。
具体格式和标志应由办公行政管理部门制定并统一执行。
2.红头文件必须注明文件名称、发文日期、机构或部门名称、文号、页数和保密级别（如有）等要素。
文件正文应清晰明确，语句通顺，内容真实准确，书写规范，避免出现错别字和语法错误。
四、文件存档和管理1.公司办公行政管理部门负责公司办公文件的存档和管理工作。
所有公司内部文书和文件都必须有存档备份，以备查询和审计需要。
2.红头文件存档时，应按照文件类型、发文日期等分类整理，并采用编号方式进行管理。
所有文件应配备防火、防潮等措施，确保信息安全。
3.文件的保管期限和归档规则可根据文件性质和公司要求制定，并在存档阶段严格执行。
五、文件传递和交流1.内部文件传递和交流应通过公司内部通讯工具和系统进行，采用电子邮件、即时通讯、文件共享等方式进行，以提高效率和便捷性。
2.红头文件传递和交流可以通过电子或纸质形式进行，具体方式由相关部门根据实际情况决定。
红头文件必须经过签字确认，并在传递过程中保持机密性。
3.红头文件涉及机密信息的，必须加密传送，并严格控制文件的查阅和复制权限，确保机密信息的安全性。
六、文件销毁1.根据文件保管期限和归档规则，文件利用完毕后应及时进行深度销毁。
销毁方式可通过文件碎纸机进行纸质文件的销毁，采用专业的数据删除工具进行电子文件的销毁。
2.文件销毁工作要有明确的记录，包括销毁时间、销毁方式和销毁人员等信息，以备后续查阅和审计需要。
七、文件审查和加注1.红头文件在传递和传阅过程中，如果需要审阅或加注，则必须在红头文件上注明审阅或加注的时间、人员和内容。
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第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
第二节文件起草收发规定第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。
第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。
第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。
第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。
保密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第十七条文件统一由行政人事部负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
保密文件由专人按核定的范围报送。
第十八条外来的文件由行政人事部专人负责签收，并分类登记。
由行政人事总监提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
第十九条传阅文件由行政人事部专人负责收回，对领导指示的文件，行政人事部及时组织传达和落实。
第三节收文的管理第二十条文件的签收1. 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司行政人事部登记签收。
在签收和拆封时，行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，并登记差错文件的文号。
第二十一条文件的编号保管1. 行政人事部对上级来文拆封后应及时附上《文件处理传阅单》，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人事部办理正常手续。
2. 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政人事部进行登记编号保管，不得个人保存。
第二十二条文件的阅批与分转1. 凡正式文件均需由行政人事总监根据文件内容和性质阅签后，由行政人事部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2. 一般函、电、单据等，由行政人事部直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3. 为加速文件运转，行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第二十三条文件的传阅与催办。
1. 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2. 阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3. 发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
4. 行政人事部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜，在经发文部门催办无效的情况下，行政人事部有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等第四节发文的管理第二十四条发文的规定1. 全公司上报下发正式文件的权力集中在行政人事部，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2. 各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向行政人事部提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
3. 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围文件，须由总经理批准签发。
第二十五条发文的范围1. 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2. 公司下发文件主要用于：（1）公布公司规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；（4）公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关公司的重大事项。
3. 公司上行文、外发文主要用于：（1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；（2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜。
4. 在公司日常技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主管业务部门书面（工作联系函）或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5. 凡各业务部门，如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部门名义用《工作简讯》发会议纪要。
6. 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查，同时交由行政人事部做项目资料备档）不用公司名义发文。
第五节文件种类与分类及特性第二十六条文件种类及作用：1. 请示：请上级部门指示和批准，用“请示”。
2. 报告：向上级部门汇报工作，反映情况，用“报告”。
3. 指示：对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
4. 布告、公告、通告：对全公司公布应当遵守或周知的事项，用“布告”；向公司外宣布重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。
5. 批复：答复请示事项，用“批复”。
6. 通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的文件或转发上级、同级和不相隶属单位的文件，用“通知”。
7. 通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。
8. 决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
9. 函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。
10. 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”第二十七条文件的分类：1、文件分类及特性：（1）文件按传递对象分类，可分为：部门内部文件、公司内部文件及公司对外往来文件；（2）文件按性质分类，可分为：协调性文件、指令性文件、回复性文件及通知性文件；（3）文件按阅读权限分类，可分为：全体员工阅读文件、部门内部员工阅读文件、经理级阅读文件及总监、副总经理、总经理级阅读文件；（4）文件按回复时效分类，可分为：紧急、急件及普通件；2、文件回复时效：对于紧急文件，收件人应于12小时内给予回复，未见回复每次处罚100元；急件，收件人应于24小时内给予回复，未见回复每次处罚50元；普通件，收件人应于48小时内给予回复，未见回复每次处罚30元；且答复时应明确提供事务解决方法及完成时间；3、文件传递机制：指令性文件，全体收件人应签字确认，并认真学习，贯彻落实，所有下发的文件，部门要以最快的时间（12小时内）组织进行有效学习（特殊情况除外），并且要求参与人在下发学习文件上签字确认已经学习；如经行政人事部检查没有组织学习的部门负责人每次处罚100元；4、文件存档办法：所有文件原件应统一交由行政人事部保管，对于收发文件当事人可留复印件随时翻阅；5、文件保密制度：所有涉及公司利益的文件，如合同、供应商名单、财务报表、材料采购价格、预算报价等相关文件，全部列为公司保密文件，可盖加密章，严格设定阅读权限，落实公司保密文件的相应存档制度。
第六节文件的借阅和清退第二十八条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件，需填写文件查阅申请单，并经部门负责人签字确认，经行政人事总监同意后方可借阅。
第二十九条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第三十条行政人事部部对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清）。
发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。