办公室日常管理制度——红头文件
公司红头文件——各部门岗位职责
关于明确武汉XXXX有限公司各部门岗位职责的通知各部门：为了加强公司管理，明确公司各职能部门岗位职责，经各部门认真分析、梳理，公司领导研究通过，特对公司各部门岗位职责明确如下：一、综合办公室：负责公司的具体行政事务、人力资源管理、企业管理、文化建设等工作。
1、负责公司各类会议的会务工作，做好会议记录，督促检查会议精神的贯彻落实。
2、负责起草行政文件、配合总经理起草各类总结和工作报告；3、做好公司来发文、报刊、图书等的档案管理工作；管理公司印信、各类证件的使用；负责公司资质、许可证等证件的年检工作。
4、负责公司办公用品、劳保福利品的采购和发放等管理工作；负责公司的接待和小车管理工作。
5、负责编制公司人力资源配置计划，做好员工的招聘、劳动合同签订，员工的教育培训、技能职称考核评定、考勤纪律等管理工作。
6、负责员工薪酬管理和各项福利待遇政策的落实档案。
7、组织制定公司的部门职能和岗位职责，随着公司的发展情况进行适当调整。
8、建立和完善公司各项行政管理制度，负责收集整理各种内外部信息，制定企业发展规划，为公司决策提供各种信息反馈依据。
9、编制公司年度经营计划，下达经营指标，组织各部门签订目标责任书，并对指标完成情况进行监督与考核。
10、负责公司对外事项、公共关系、法律事务，负责公司办公场所、安全与卫生管理。
11、负责公司企业文化建设、CI策划与传播工作，负责公司对外公共宣传与公司互联网站建设、更新和维护管理工作。
12、完成公司安排的其他工作。
二、经营部：负责市场调研与开拓、招投标管理、预算成本和计划控制、合同管理、客户管理等工作。
1、负责市场调研，分析客户需求趋势，制定市场营销策略和计划，为公司决策提供依据。
2、负责招投标事务，负责工程项目的投标工作，明确客户的需求，积极开拓市场，及时完成合同谈判与签订工作。
3、负责对合同进行评审，确保合同要求明确，公司有能力满足合同的要求，保证合同的顺利实施。
4、依据客户的需求和实际条件进行设计，并对设计进行优化，确保安全、经济、高效，最大限度满足客户需求。
公司红头文件质量管理制度
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保文件质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有红头文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节。
第三条公司红头文件质量管理工作应遵循以下原则：（一）依法合规原则：红头文件的内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）严谨细致原则：红头文件的语言表达、格式规范、内容准确无误。
（三）高效快捷原则：红头文件的办理应高效、快捷，确保公司工作顺利开展。
第二章文件起草第四条红头文件的起草应遵循以下程序：（一）由各部门根据工作需要提出起草红头文件的申请，经部门负责人同意后报公司办公室。
（二）公司办公室对申请进行初步审核，确定文件起草人。
（三）文件起草人应充分了解文件内容，确保文件质量。
第五条文件起草人应遵守以下要求：（一）文件内容应清晰、简洁、准确，避免使用模糊不清、易引起歧义的表述。
（二）文件格式应符合国家及公司相关规定，包括标题、正文、落款等。
（三）文件涉及的数据、指标等应真实可靠，有依据可查。
第三章文件审核第六条文件起草完成后，由公司办公室组织审核。
（一）审核部门负责人对文件内容进行审核，确保文件符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）审核部门负责人对文件格式、语言表达等进行审核，确保文件质量。
（三）审核过程中，如有疑问，应及时与起草人沟通，确保文件准确无误。
第七条文件审核通过后，由公司办公室汇总审核意见，形成审核报告。
第四章文件签发第八条文件审核通过后，由公司办公室报公司领导签发。
（一）公司领导对文件进行签发，签署意见。
（二）公司办公室将签发后的文件归档。
第五章文件传递第九条文件签发后，由公司办公室负责文件传递。
（一）根据文件性质和内容，选择合适的传递方式，确保文件及时送达。
（二）传递过程中，应确保文件安全，防止遗失、损坏。
第六章文件归档第十条文件传递完毕后，由公司办公室负责文件归档。
公司规章制度红头文件模板
公司规章制度红头文件模板(正文开始)公司规章制度红头文件模板（以下为正式文本）第一章总则为全面贯彻执行国家法律法规、维护公司的正常经营秩序和员工的合法权益，建立健全公司规章制度。
依据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。
第二章公司管理制度二、一员工管理制度1、员工考勤管理制度2、员工素质管理制度二、二总经理办公室管理制度1、文电处理制度2、总经理办公会议制度3、文件档案管理制度二、三财务管理制度1、财务管理制度（包括资金管理和会计核算）2、票据管理制度3、进货验收与付款制度二、四人力资源管理制度1、组织机构管理制度2、人才引进、使用和培养制度3、员工考核和晋升制度4、员工奖惩制度二、五资产管理制度1、资产领用和管理制度2、设备保养和维修制度3、固定资产盘点制度第三章公司准则与规范三、一企业文化建设1、企业文化建设制度2、员工道德操守规范三、二工作制度1、上班时间与考勤制度2、工作时间外工作管理制度3、办公室和场所管理制度4、商业礼仪和商务往来规范三、三安全生产制度1、安全生产管理制度2、危险品管理制度三、四知识产权保护制度1、知识产权保护制度第四章责任条款对于违反本规章制度的行为，将按有关规定处理，并承担相应的法律责任。
岗位责任上，如果对职员进行不规范行为纠正达5次以上，该职员应予以终止合同的处理。
第五章附则本规程自发布之日起，正式执行。
如对本规程存在疑问，请向人力资源部门咨询。
对本规程的条文内容、说明和解释有最终解释权。
由人力资源部门负责本规程的宣传、解释和管理。
公司名称：XXXXX有限公司制订单位：人力资源部负责人：XXX审批单位：总经理办公会审批人：XXX日期：XXXX年XX月XX日。
公司日常管理制度红头文件
红头文件文号：[公司名称]发〔〔年份〕〕〔号〕一、总则为了加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项工作的正常进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、管理制度范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、销售部门、财务部门、人力资源部门等。
三、工作纪律1. 上下班制度（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）工作时间不得擅离岗位，如需离岗，应办理请假手续。
（3）工作时间不得进行与工作无关的活动。
2. 着装规范（1）员工应按照公司规定的着装要求着装，保持仪容整洁。
（2）工作期间，不得穿着拖鞋、背心等不符合工作要求的服装。
3. 通讯纪律（1）工作时间，员工应保持手机静音，不得在工作时间拨打或接听私人电话。
（2）不得在工作时间内使用公司通讯工具进行与工作无关的通讯。
四、会议制度1. 定期召开公司会议，传达上级指示，部署工作任务。
2. 各部门应定期召开部门会议，总结工作，研究解决工作中遇到的问题。
3. 会议应做好记录，并及时上报。
五、请假制度1. 员工因事、因病需请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
2. 请假期间，员工应主动与部门负责人保持联系，了解工作动态。
3. 请假手续办理完毕后，员工应及时返回工作岗位。
六、保密制度1. 公司内部资料属于公司保密范畴，员工应严格遵守保密规定。
2. 未经公司授权，不得对外泄露公司商业秘密。
3. 对违反保密规定的行为，公司将依法进行处理。
七、奖惩制度1. 公司对表现突出的员工给予奖励，对违反公司制度的员工给予处罚。
2. 奖励和处罚的具体办法由公司另行制定。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司董事会决定。
特此通知。
[公司名称][年月日]。
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
现在，就一起来看看以下三篇办公室日常管理制度的文章吧!办公室日常管理制度范本第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
红头文件管理制度体系
红头文件管理制度体系一、总则为规范和加强红头文件的管理，提高行政效率，保障国家行政决策的科学性和合法性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级行政机关及其直属单位、事业单位和企业单位，管理红头文件的起草、审批、颁发、保存和运用等活动。
三、红头文件的范围红头文件是指政府机关或者其工作部门用以发布或者传达重要决定、命令、批复、通知、通告等的书面文件，包括纪要、函电等。
四、红头文件管理的原则1. 依法依规。
红头文件的制定和管理应当依据国家法律法规、政策和制度规定进行。
2. 科学决策。
红头文件的内容必须符合事实，具有科学性和合理性。
3. 严格程序。
红头文件的起草、审批、颁发等程序要求严格执行，确保合法、程序规范。
4. 着重实效。
红头文件的内容要能够有效解决当前问题，具有实际指导意义。
5. 透明公开。
红头文件的颁发和使用应当透明，遵循公开、公平、公正的原则。
五、红头文件的分类根据内容和性质，红头文件可分为政策性文件、决策性文件和其他文件等。
1. 政策性文件：包括国务院规章、行政法规、部门规章等，针对具体行政管理领域的规定。
2. 决策性文件：包括各级政府行政机关的重要决定、批复、通知、领导讲话等。
3. 其他文件：包括通知、通告、函电等日常性文件。
六、红头文件的起草1. 起草单位应当严格按照法定权限和程序起草红头文件，制定起草方案、草案，明确主管领导批示意见。
2. 起草文件应当遵循言简意赅、规范用语、无错别字的原则，清晰明了，具有统一的格式。
3. 起草文件应当经过科学论证、合法审核，确保内容真实、合理、有效。
4. 起草文件应当充分调研，充分听取意见，确保代表广泛民意。
七、红头文件的审批1. 红头文件的审批应当严格按照规定的权限和程序进行，确保程序合法、权限清晰。
2. 审批文件时，应当根据文件的性质、重要性和复杂性确定审批程序和相应的审核机构。
3. 审批文件的相关单位应当在规定的时间内完成审批程序，对文件的内容进行认真审查，提出合理建议。
关于修订发布公司管理制度的红头文件
XXXXXXXXX有限公司文件
字第【】号
关于发布修订公司管理制度的通知
公司各部门：
为了提高公司的管理水平，促进公司的健康发展，形成系统管理运作模式，公司决定对原管理制度进行修订，修订后第二版管理制度，下发给各部门，望认真贯彻执行。
详细制度目录如下：
一、组织管理制度 001-02
二、安全保密制度 002-02
三、售后服务管理制度 003-02
四、档案管理制度 004-02
五、产品质量保证制度 005-02
六、安装质量保证制度 006-02
七、产品质量奖惩制度 007-02
附注：
主题词：发布制度通知
抄送部门：生产部、业务部、技术部、采购部、财务部
拟稿：审稿：
总经理签字：共印 6 份（存档 1 份）
公司办公室 20 年月日印发实施。
公司红头文件管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保红头文件的质量、安全和使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有红头文件的起草、审核、签发、收发、归档、保管和销毁等环节。
第三条公司红头文件是指公司以公司名义发布的具有规范性、指导性、命令性和权威性的正式文件。
第二章文件分类与编号第四条红头文件分为以下类别：（一）公司章程、规章制度；（二）会议纪要、决议；（三）工作计划、报告；（四）通知、通报；（五）命令、决定；（六）其他具有公司行政命令性质的文件。
第五条红头文件应按照类别和发布顺序编号，编号格式为“年份+类别代码+序号”。
第三章文件起草与审核第六条红头文件由各部门根据工作需要起草，起草人应熟悉业务，确保文件内容准确、规范。
第七条起草的红头文件需经起草部门负责人审核，审核内容包括文件内容、格式、编号等。
第八条审核通过的红头文件报公司办公室进行正式审核，审核内容包括政策法规的符合性、行文规范等。
第四章文件签发与印发第九条经审核通过的红头文件由公司法定代表人或授权的负责人签发。
第十条签发后的红头文件由公司办公室负责印发，印发前应进行排版、校对。
第十一条红头文件的印发范围和方式由公司办公室根据文件性质和内容确定。
第五章文件收发与管理第十二条公司办公室负责红头文件的收发工作，确保文件及时、准确地送达相关部门。
第十三条收到的红头文件需登记在册，并由接收部门负责人签字确认。
第十四条红头文件应按照类别和编号进行分类存放，便于查阅和管理。
第六章文件归档与保管第十五条红头文件执行完毕后，由公司办公室负责归档。
第十六条归档的红头文件应按照档案管理要求进行分类、编目、上架。
第十七条红头文件的保管期限按照国家档案管理有关规定执行。
第七章文件销毁第十八条红头文件达到保管期限或因其他原因需要销毁的，由公司办公室提出销毁意见，经公司领导批准后销毁。
第十九条销毁红头文件应进行登记，并由监销人监督销毁过程。
第八章附则第二十条本制度由公司办公室负责解释。
办公室日常管理规章制度范本
办公室日常管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理，提高工作效率，树立良好的工作形象，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。
第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。
第四条办公室应以工作为中心，注重团队协作，提高工作效率，履行工作职责。
第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气，杜绝浪费现象。
第六条办公室应保持良好的工作环境，定期进行卫生整理和设备检查。
第七条办公室应加强对工作人员的教育培训，提升综合素质和专业能力。
第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性，严禁泄露公司机密。
第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日，每天工作时间为8小时。
第十条办公室工作人员应按时到岗，不得迟到早退，不得旷工或请假未经批准。
第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象，着装整洁、得体。
第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划，合理分配工作时间。
第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议，按时完成任务。
第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助，建立和谐的办公关系。
第十五条办公室工作人员应严格履行职责，按照工作要求完成任务，不得擅自变更工作内容。
第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到早退，不得随意打断他人发言。
第十七条办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露公司和客户的商业信息。
第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备，不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。
第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度，保护自己的人身安全。
第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备，确保设备的正常运行。
第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能，及时发现并排除安全隐患。
第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件，保持逃生通道畅通。
第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为，办公室将按照公司规定予以相应处罚。
事业单位办公室管理制度(4篇)
事业单位办公室管理制度综合科工作制度一、收文负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。
文件经主任签批意见后，送有关部门办理。
文件随到随送，又是检验定的文件，送交业务科室办理后，由办公室负责督办。
文件办理完毕后，按规定收回，分类归档保存。
二、发文我中心发文件为本土储备文件。
文件的起草均有主管科室负责，并报主任审阅、签发。
行文按照我局红头文件格式要求执行。
三、文件借阅和管理部门和个人借阅文件，须进行登记，办公室负责定期收回。
接交档案时，要认真清点，履行签字接交手续；文件外借，要履行批准手续，明确归还时间，确认借阅份数，严禁未经批准将文件档案资料带走。
借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等，不得损坏文件原貌。
四、印鉴的使用和管理单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。
使用时，须登记使用事项，经手人签字，经主任批准。
未经主任批准，不得使用单位行政管理印章。
五、电话记录和通知负责各事项电话通知的记录及传达，通话时要文明礼貌，记录电话内容准确无误。
六、材料复印各科室的工作文件和业务资料，根据工作需要，可以到综合科复印。
不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。
七、人事及财务综合科负责法人证、____机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更，以及协助统计局、____局、财政局等单位每年的年度____工作，并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税，审核办理日常报销、借款，以及单位工作人员的福利发放。
八、车辆管理单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。
各科室用车需提前向综合科科长预约，综合科科长根据工作需要和用车范围，合理安排调度。
驾驶员要认真保养车辆，确保车容整洁、车况良好。
司机的通讯工具要____小时保持畅通，保证随叫随到。
车辆要按单位规定停放，严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。
九、食堂管理综合科负责食堂管理工作，保证食堂的食品安全及餐厅卫生，食堂必须保证单位工作人员按时就餐，非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。
公司红头文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司红头文件的管理，确保文件内容准确、及时、安全地传达，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有红头文件的管理，包括但不限于通知、决定、通报、报告、请示等。
第三条公司红头文件的管理应遵循合法性、真实性、准确性、及时性、保密性和安全性的原则。
第二章文件制定与审批第四条公司红头文件的制定应由各部门负责人或指定专人负责，经部门领导审核后，报公司领导审批。
第五条文件内容应明确、简洁、准确，不得含糊其辞或存在歧义。
第六条文件制定过程中，应充分听取相关部门和人员的意见，确保文件内容的合理性和可行性。
第七条经公司领导审批同意的红头文件，由办公室统一编号、印发。
第三章文件印发与传递第八条公司红头文件的印发应由办公室负责，确保文件及时、准确地送达相关部门和人员。
第九条文件印发时，应注明文件编号、名称、印发日期和份数。
第十条文件传递应通过公司内部邮件系统或专人送达，确保文件安全、保密。
第十一条文件传递过程中，应确保文件不被泄露、丢失或损坏。
第四章文件归档与保管第十二条公司红头文件印发后，由办公室负责归档，建立档案管理制度。
第十三条归档文件应按照文件编号、名称、印发日期等进行分类整理，便于查阅。
第十四条文件保管应遵循以下规定：（一）文件柜应上锁，确保文件安全；（二）文件柜钥匙由办公室专人保管，不得随意借出；（三）文件柜应定期清理，及时销毁过时文件。
第五章文件使用与销毁第十五条公司红头文件的使用应严格按照文件内容执行，不得擅自修改、补充或删除。
第十六条使用文件时，应注明文件编号、名称、印发日期，确保文件使用的准确性。
第十七条文件使用完毕后，应按原样归档，不得擅自保留或转借他人。
第十八条文件销毁应严格按照国家相关规定和公司内部规定执行，确保文件销毁的安全、保密。
第六章责任与奖惩第十九条公司各部门负责人和文件管理人员应认真履行职责，确保红头文件管理的规范、高效。
第二十条对在红头文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
文件管理制度(2014年修订版)
红头文件管理制度（2014年修订版）一、总则(一)为适应公司规范化、科学化管理需要，做好公司红头文件管理工作，根据公司实际情况修订本制度。
(二)红头文件是接收传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复等问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具，必须认真做好管理，有效为公司发展服务。
(三)综合办公室是公司红头文件处理工作的管理部门，负责公司红头文件的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作，对各部门的红头文件处理进行检查指导和监督管理。
(四)红头文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
二、公司红头文件使用范围和红头文件代号(一)规定。
红头文件代号为“规”。
用于发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施。
(二)决定、决议。
红头文件代号为“决”。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
(三)通知、通报。
红头文件代号为“通”。
转发上级机关红头文件，批转下级红头文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”；表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
(四)请示、报告。
红头文件代号为“请”。
向上级请求批示与批准，用“请示”；向上级汇报工作、反映和说明情况、提出建议，用“报告”。
(五)批复。
红头文件代号为“复”。
用于答复请示事项。
(六)联系函。
红头文件代号为“函”。
用于商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等。
(七)会议纪要。
红头文件代号为“纪”。
用于传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守。
(八)任免。
红头文件代号为“任”。
用于对公司经营管理各岗位职务、职称等进行任免。
三、红头文件分类编号和红头文件编码(一)公司发文，一定要由综合办公室统一按照红头文件使用范围标注红头文件分类编号。
1.以公司董事会名义发文，以“永青董字A【20BB】C号”进行编号；2.以公司行政名义发文，以“永青公司字A【20BB】C号”进行编号；3.以公司党委名义发文，以“永青党字A【20BB】C号”进行编号；4.以公司纪委名义发文，以“永青纪字A【20BB】C号”进行编号；5.以公司工会名义发文，以“永青工会字A【20BB】C号”进行编号；6.以公司监事会名义发文，以“永青监字A【20BB】C号”进行编号；(二)公司发文和收文，一定要由综合办公室统一进行红头文件编码，发文和收文分别以发【BBBB】DDEEEE和收【BBBB】DDEEEE进行编码管理。
文件管理规定
公司红头文件格式规范及流程管理办法第一章总则1、公司文件，是传达贯彻公司战略、实现企业目标，宣传弘扬公司文化，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
2、公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
3、公司收发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印（纸质）、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
4、公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
5、收文由办公室统一负责。
办公室收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由办公室收回归档。
6、所有文件发放，需有登记、签收手续。
7、公司发文，由办公室统一编号以公司名义发文，格式为：GLNH字××年××月××日××号；办公室发文，GLXZ字××年××月××日××号；财务中心发文，GLCW字××年××月××日××号；技术中心发文，GLJS字××年××月××日××号；营销中心发文，GLYX字××年××月××日××号；人力资源部发文，GLRZ字××年××月××日××号；生产中心发文，GLSC字××年××月××日××号。
8、红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、重要通知、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
红头文件制度
二、安全办公会议制度一、公司每月24日上午在调度会议室召开一次安全办公会议。
二、安全办公会议由安全副总经理主持，矿井安委会成员全员参加，特殊情况需要召开扩大会议时，科室管理人员和区队负责人列席参加。
三、安全办公会议前要做好充分准备，会议要抓住重点，有议有决，讲求实效，其内容包括：（1）学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、规定、指示。
（2）听取有关科室落实安全技术措施和安全管理，安全检查情况汇报。
（3）落实前次安全会议布臵工作的整改情况。
（4）研究分析当月工作中存在的安全隐患，问题。
提出解决问题的措施方法，并落实到有关部门的责任人。
（5）安排布臵下一阶段的安全工作，研究制定隐患整改措施，协调解决工作中出现的问题。
（6）对发生的重大事故进行事故分析，讨论处理事故责任者和严重违章人员，吸取教训，制定防范措施，防止同类事故发生。
（7）制定矿井安全管理的相关政策四、必须认真做好安全办公会议记录，存档备案，必要时对决定的事项写出会议纪要上报下发。
五、安检科对安全办公会议决定事项的落实情况，进行监督检查。
六、因事不能参加会议需经主管领导批假，无故不参加会议的，一次罚款100元，对迟到或早退一次罚款50元，由安检科落实。
三、安全投入保障制度为了合理提取安全技措资金，并保证安全资金投入到位，确保安全技措资金合理使用，制定如下制度：1、安全技措资金按吨煤35元提取，财务科列入专户，做到专款专用。
2、每年初矿井制定安全技措费用使用计划，必须确定项目，落实资金完成时间和责任人，安检科负责监督考核使用情况3、安全技措资金只能用于新增、改善和更新安全系统、设备设施、消除事故隐患，改善安全生产条件、安全生产宣传、教育、培训；安全奖励，推广应用安全技术措施和管理方法，抢险救灾等4、财务科负责将每月安全技措费用的使用按规定入账，每月发生的安技费使用情况报表在下月5日前报矿井安检科。
5、安全技措费使用必须按照计划完成，超额部分由矿井给予追加。
办公室日常管理规定范文（二篇）
办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间，正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到，每天早上9点前和下午6点后，以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度：员工如需请假，必须提前向上级主管提出申请，并填写请假单，并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减：每次迟到或早退超过15分钟，将扣减1小时薪资，扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定，任何人在未经允许的情况下，禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还，严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源，不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工，请提前预约，并在使用后及时归还，以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止：员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止，不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务：员工不得在工作时间处理个人事务，如约会、打电话等，除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食：不允许在工作区域进食，严禁在办公桌上摆放食物或吃零食，以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精：严禁在办公室内吸烟或饮酒，以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款：员工在工作期间应严格遵守机密协议，不得泄露公司机密信息，一旦发现泄露行为，将追究相应责任。
2.文件处理：文件和文件夹应妥善保管，不得随意乱丢或外借他人，重要文件请及时归档。
3.办公室访客：来访者需登记并经过许可方可进入办公区域，未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全：员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件，以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生：员工应自觉维护个人卫生，保持整洁的仪表和干净的工作服装。
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世康实业〔2016〕28号
关于办公室日常管理制度（补充）
通知
各部门：
为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司工作纪律，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。
请公司各员工按照《办公室日常管理制度（补充）》的有关要求认真贯彻执行。
特此通知。
附录：《办公室日常管理制度（补充）》
(此页无正文)
上海世康实业股份有限公司
二○一六年十月八日
附录：
主题词：管理制度通知（报告）
抄送: 各部门
2016年10月8日印打印：程璐校对：刘健共印1份
办公室日常管理制度（补充）
第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。
另禁止任何无理由的找人代打卡
行为，一经发现，以50元/次扣薪。
第二条不得在工作时间内无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，应确保办公环境的安静有序。
第三条禁止在工作时间玩游戏、炒股、浏览与工作无关的网站及书籍等。
一经发现，以50元/次扣薪。
第四条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)；明
令禁止在办公室内吸烟、保持良好的工作环境。
违反以上
规定，以30元/次扣薪。
第五条上班时间每位员工必须佩戴工牌。
若发现未戴者，以20元/次扣薪。
第六条公司午休时间为12：00-13：00，不得提早离开办公室就餐；下午上班时间开始，各员工必须结束休息，尽快回到
各自工作岗位。
若屡教不改情节严重者，将给予警告通报。
本制度的检查、监督部门为公司董事长办公室和人力资源部共同执行。
第七条。