办公室日常管理制度

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综合办公室日常管理制度(精选20篇)

综合办公室日常管理制度(精选20篇)

综合办公室日常管理制度(精选20篇)综合办公室日常管理制度什么是管理制度?管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

综合办公室日常管理制度(精选20篇)在学习、工作、生活中,制度起到的作用越来越大,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的综合办公室日常管理制度(精选20篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

综合办公室日常管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

综合办公室日常管理制度2为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

公司办公室日常管理制度范文(三篇)

公司办公室日常管理制度范文(三篇)

公司办公室日常管理制度范文[公司名称]办公室日常管理制度第一章绪论第一条为了规范公司办公室日常管理,提高工作效率和员工工作质量,制定本制度。

第二章办公室组织管理第二条办公室设立办公室主任,负责办公室的日常管理工作,办公室主任由公司高层任命。

第三章工作时间和考勤第三条工作时间为每天8:30到17:30,每周工作5天,周末休息。

第四条员工上下班需按时刷卡打卡,迟到早退的次数超过3次将被计入考勤扣分。

第五条未经请假擅自旷工,将被扣除工资,并计入考勤扣分。

第四章办公室设备管理第六条办公室设备(包括电脑、打印机、复印机等)归办公室主任管理,员工如需使用设备,需提前申请,办公室主任审核后方可使用。

第七条使用设备过程中出现故障或者损坏,员工应及时报告办公室主任,由办公室主任协调维修。

第五章资料管理第八条办公室文件与资料归办公室主任负责管理,员工不得私自带离办公室,离职时应归还。

第九条电子文件应按照规定归档,确保文件的安全和保密性。

第六章办公室卫生第十条办公室环境的卫生和整洁由全体员工共同维护,每周由一名员工负责办公室的卫生清洁工作。

第七章通讯管理第十一条办公室对外联系和沟通应通过公司指定的通讯工具进行,禁止使用私人手机或其他非法通讯工具。

第十二条离职员工应主动清除其在公司通讯工具上的个人信息。

第八章违纪和处罚第十三条违反本制度的行为将被视为违纪行为,对于违纪行为将采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第九章附则第十四条本制度由公司办公室主任负责解释。

第十五条本制度自发布之日起生效。

以上为[公司名称]办公室日常管理制度范文,供参考。

具体制度的制定应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公室日常管理制度范文(二)一、办公室职责和权责1. 办公室负责公司的行政管理工作,包括但不限于文件管理、会议组织、办公设备采购、办公室环境维护、员工考勤管理等。

2. 办公室负责与其他部门的沟通协调,为其他部门提供必要的行政支持和服务,并协助上级领导完成工作任务。

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。

在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。

但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。

二、办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,下面是小编整理的办公室日常管理制度(精选16篇),欢迎参阅。

办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调。

3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。

4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。

2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外,一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度(全)

第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,确保办公秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。

第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。

第五条每日下班前,员工应整理办公桌椅,清理垃圾,保持桌面、地面干净。

第六条办公室应定期进行消毒,确保空气清新,无异味。

第七条办公室不得随意堆放杂物,禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。

第八条办公室应配备必要的生活用品,如饮水机、纸杯、纸巾等。

第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等,由办公室管理员负责管理和维护。

第十条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或私自带走办公设备。

第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续,明确责任人。

第十二条办公室物品应定期盘点,确保账实相符。

第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。

第十四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十五条如有特殊情况需请假,员工应提前向部门负责人请假,并办理相关手续。

第十六条员工应遵守作息时间,不得在办公时间从事与工作无关的活动。

第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查,消除安全隐患。

第十八条办公室应配备必要的消防器材,并确保其处于良好状态。

第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法,遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。

第二十条办公室应加强网络安全管理,防止病毒入侵和信息泄露。

第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具,员工应规范使用。

第二十二条接听电话时,应礼貌用语,准确记录来电信息。

第二十三条接待来访客人,应热情、周到,维护公司形象。

第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。

第二十五条会议期间,参会人员应保持安静,遵守会议纪律。

第二十六条会议记录应由专人负责,并及时整理归档。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。

下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。

第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。

第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。

如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。

第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。

迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。

第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。

第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。

第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。

第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。

第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。

第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。

第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。

第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。

办公室日常管理制度范文(四篇)

办公室日常管理制度范文(四篇)

办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强办公室日常管理,提高工作效率,明确各职能部门的工作职责,特制定本制度。

第二条办公室是本单位行政工作的重要部门,是各职能部门正常运转的核心支持和服务机构。

第三条办公室必须严格遵守本单位的各项政策和规章制度,以高度的政治觉悟和严谨的工作态度,按照法规要求认真履行职责,保障本单位工作的正常运行。

第四条办公室的日常管理包括文件管理、资料管理、人事管理等多方面的工作,各项管理工作要做到规范、高效、便捷。

第五条办公室要做好内外部信息的收集、整理、传递和归档工作,确保信息的畅通和保密。

第六条办公室要积极落实重要会议、活动的筹备和组织工作,确保会议、活动的顺利进行。

第七条办公室要负责了解和协调各职能部门的工作情况,及时向上级报告工作进展,为领导层决策提供必要的信息和建议。

第八条办公室要加强对各类档案和资料的管理,确保档案和资料的安全、完整和易于查阅。

第九条办公室要负责公文的起草、发文和收文,确保公文的准确、及时和规范。

第十条办公室要加强人事管理,做好人员的招聘、薪酬、绩效考核等工作,确保人事工作的公正和规范。

第二章文件管理第十一条办公室要依据单位的工作需要,统一的制订文件管理制度,明确文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节的责任和流程。

第十二条办公室要科学、合理地安排文件的编号、保存和检索系统,确保文件的查找和使用的便利。

第十三条办公室要保证文件的准确性和及时性,严禁删除、涂改和私自销毁文件。

第十四条办公室要定期清理废旧文件,做好档案的整理和归档工作,确保文件的安全和保密。

第三章资料管理第十五条办公室要建立规范的资料管理制度,统一管理各类资料存储、使用、检索和销毁等工作。

第十六条办公室要为各职能部门提供必要的资料支持和服务,保证资料的完整和准确。

第十七条办公室要建立合理的资料分类和编目系统,确保各类资料可以被及时找到和使用。

第十八条办公室要加强对资料的定期审核和整理,清理无效资料,确保资料的及时更新和整洁。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。

第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。

第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。

第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。

第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。

第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。

第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。

第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。

第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。

第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。

第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。

第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。

第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。

第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。

第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。

第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。

公司办公室日常管理制度范本(三篇)

公司办公室日常管理制度范本(三篇)

公司办公室日常管理制度范本一、目的与依据为规范公司办公室日常管理,提高工作效率和办公环境的舒适度,保障员工的权益和公司的利益,制定本制度。

本制度的制定依据为《劳动法》、《公司章程》等相关法律法规和公司内部规章制度。

二、办公时间1. 公司办公时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30。

午餐时间为中午12:00至下午1:00。

2. 部分员工根据岗位特点,可以根据工作需要调整工作时间,但必须保证工作时长达到规定时间。

三、考勤管理1. 员工必须按时到岗,严禁迟到早退。

迟到早退的员工应事先向上级领导请假,并经批准后方可离开岗位。

2. 员工应在入职时完成工作地点的签到手续,在离职时完成工作地点的签退手续。

3. 员工应按规定的考勤方式进行打卡或登记,如有特殊情况需要请假,应提前请假并填写请假表格。

四、办公用品管理1. 办公室为员工提供必备的工作设备、办公家具和办公用品,员工应妥善使用并维护。

2. 凡使用公司办公用品的员工,必须按规定的程序进行借用、归还和维修。

3. 员工应节约使用办公用品,如有损坏或遗失,应及时向上级汇报并赔偿。

五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定进行分类、整理和归档,保证文件的安全和机密性。

2. 员工在办公室内使用文件时,应及时归还或妥善保管,并禁止私自将文件带离公司。

3. 文件的复印、打印、传真和扫描必须经过授权,不得擅自操作。

六、办公环境及行为规范1. 公司办公室为员工提供良好的工作环境,员工应爱护办公设施和装饰,保持办公室的整洁和卫生。

2. 员工应遵守办公室的纪律和规定,不得影响他人工作,不得擅自调整办公设施和布置。

3. 员工在办公室应保持良好的工作形象和态度,遵守办公室的礼仪和行为规范,不得在办公时间进行无关工作和私人活动。

七、违纪处理及奖惩措施1. 对于违反本制度的员工,将根据情节轻重进行相应的纪律处分,包括批评教育、警告、罚款、停职、降级和解雇等。

2. 对于遵守本制度、做出突出贡献的员工,将进行表彰和奖励。

办公室日常管理制度十条

办公室日常管理制度十条

第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。

工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。

1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。

1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。

第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。

2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。

第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。

3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。

第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。

4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。

4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。

第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。

5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。

5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。

第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。

6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。

6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。

第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。

7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。

7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。

第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。

8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。

办公室日常管理制度10篇

办公室日常管理制度10篇

办公室日常管理制度10篇办公室日常管理制度11、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,提高办公质量与效率。

第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表:员工衣着合乎企业形象,面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服,不得纹身;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲)。

2.员工举止文雅、礼貌、精神。

上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。

对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务。

保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

出入会议室或上级办公室主动敲门示意,出入房间随手关门。

3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

与他人交谈,要专心致志,面带微笑、言语平和、语意明确。

使用文明用语,严禁说脏话、忌语。

同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼貌平和。

见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。

第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食,浏览不健康网页等与工作无关的事。

2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域,更不允许使用公司电脑等办公资源。

3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。

4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。

5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述,不得在办公场所大吵大闹,谩骂管理人员予以乐捐,殴打管理者直接报警和除名处理。

____公共场所员工之间吵架者,双方乐捐____元/次,单方乐捐____元/次。

7.工作期间员工之间打架者,乐捐____元/次,先动手方乐捐____元/次,情节严重者直接报警和除名处理。

第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌,工牌资料必须填写完整,贴照片加盖公司公章。

遗失工牌可在人事行政部申请补办,应缴纳工本费____元/次。

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。

____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。

员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。

如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。

3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议,并接受相应的培训。

4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。

5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。

离开办公室时,应将文件整理妥当。

办公室日常管理制度(七篇)

办公室日常管理制度(七篇)

办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司____。

办公室日常规章制度模版(四篇)

办公室日常规章制度模版(四篇)

办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,保障办公环境的秩序和安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时工和实习生。

第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,保持良好的道德风尚。

第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露、散布或利用公司的商业信息。

第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权,不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。

第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动,包括打游戏、聊天、看电影等。

第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求,准时上班、下班,不得迟到、早退。

第八条办公室人员应当保持办公环境整洁,不得乱扔废纸、吃零食等。

第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德,遵守职业道德规范,言行举止得体。

第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务,不得拖延或懒散。

第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重,不得擅自批评或中伤他人。

第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识,提升自己的专业能力。

第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备,不得私自调整、拆卸、破坏设备。

第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备,不得私自带离办公室或随意使用。

第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动,包括在办公室经营个人生意等。

第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息透露给外界。

第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情,不得随意请假或旷工。

第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,适时给予奖励和晋升。

第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会,帮助员工提升能力。

第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险,对员工生活中遇到的困难给予帮助。

第二十一条公司将定期组织员工活动,提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。

第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员,负责办公室日常管理工作。

办公室日常管理制度10条

办公室日常管理制度10条

办公室日常管理制度10条办公室是一个组织的核心,有效的日常管理制度对于保持办公室的正常运转和提高工作效率至关重要。

本文将重点介绍办公室日常管理的10条制度,帮助办公室建立良好的工作规范和管理流程。

1. 准时上班准时上班是办公室日常管理的基本要求。

所有员工都应按照规定的办公时间准时到达办公室。

如果因特殊情况无法准时上班,应提前向直接主管请假并获得批准。

准时上班对于保持办公室的正常运转和工作的有序进行至关重要。

2. 工作任务分配在办公室日常管理中,工作任务分配是一个重要的环节。

主管应根据员工的能力和专业背景,合理分配工作,确保每个员工都能够充分发挥自己的才能并完成工作任务。

同时,任务的分配应根据紧急程度和重要性进行合理的优先级排序。

3. 高效沟通高效沟通是办公室日常管理的关键要素之一。

员工之间应保持良好的沟通交流,及时分享信息和资源,并在工作过程中协调解决问题。

同时,主管应提供明确的工作指导和反馈,确保沟通畅通、工作无障碍。

4. 纪律和秩序办公室应建立严格的纪律和秩序,确保工作的有序进行。

员工应遵守办公室的规章制度,包括遵守上下班时间、服装要求、会议纪律等。

职场文明和待人接物的基本原则也应贯穿于办公室的日常管理中。

5. 信息管理办公室的信息管理是一项重要的工作,在日常管理中应给予足够的重视。

所有办公室的文件、资料和信息应进行分类、整理和归档,并建立合理的存储系统。

合理的信息管理有助于提高办公效率和工作质量。

6. 会议管理会议是办公室日常管理的重要环节之一。

主管应合理安排会议时间和地点,并提前通知参会人员。

会议应以确定议题、明确目标、高效进行为原则,并记录会议记录和决策,及时跟进会议中的执行事项。

7. 健康与安全办公室的健康与安全是一项关键任务,需要得到充分重视和管理。

办公室应具备良好的工作环境、灭火和逃生设施,员工应遵守办公室的安全规定,如正确使用办公设备、注意用电安全、遵守消防安全等。

8. 考勤管理办公室的考勤管理是维护正常工作秩序的重要手段。

办公室日常工作制度(6篇)

办公室日常工作制度(6篇)

办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。

办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。

对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。

接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。

不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。

十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。

下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

日常管理制度和办公室制度范文(6篇)

日常管理制度和办公室制度范文(6篇)

日常管理制度和办公室制度范文为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:第一条着装仪表规范1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。

为____创造团结、友善的氛围。

5、为了建立公司形象,同事之间称呼应以职称为准,下级不得直呼上级姓名。

第二条工作行为规范1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经理批准后方可离开。

3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

4、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。

5、办公室每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生,违者罚款(____元~____元)。

7、保守企业____,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。

否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。

8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

第三条:办公用品购买1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。

2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用),由办公室领导核定汇总后报经理批准,再购置发放。

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办公室日常管理制度为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第一章仪容仪表一、着装规定:(一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。

(二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。

(三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。

(四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。

(五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。

正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。

(六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。

(七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。

二、员工形象基本要求:员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。

日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体;(一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。

(三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。

第二章办公纪律一、工作时间:(一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。

(二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。

(三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。

公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。

(四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。

上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。

(五)、迟到、早退、旷工规定1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。

2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。

3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。

二、请假管理:(一)、请假须知1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。

2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。

3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤员的视为未请假,按旷工处理,因急事不能及时提供请假条的,须通过其他通讯设备告知。

4、婚假、产假、重大病假等应先报人力资源审核,经总经理批准后方可准假。

5、所有员工严格打卡,若在公司未打卡者,视为旷工处理。

6、请假期间,提成计算方式按照各部门规定执行。

(二)、请假审批1、一般员工请假:(1)员工请假三天内(含三天),由部门负责人批准。

(2)请假五天以内的(含五天),由部门负责人、分管副总经理逐级批准。

(3)请假五天以上的报部门负责人、分管副总经理、总经理逐级批准。

2、部门负责人请假:(1)假三天内(含三天),由分管副总经理批准。

(2)请假五天以上(含五天)的报分管副总经理、总经理逐级批准。

3、副总经理请假一律由总经理批准。

(三)请假规定1、事假:(1)、事假在1个月以内,不满一个月的按50元/天扣除基本工资,当月发生,当月结算。

(2)、事假在1个月以上三个月以内(含三个月)的,扣除每月的基本工资。

(3)、事假在三个月以上一年以内(产假除外),停薪留职;一年以上视为自动离职。

2、病假:(1)员工病假在三天之内(含3天)出具医院相关证明,不扣除基本工资及提成,但当月全勤奖扣除。

2、病假在3天以上至一个月以内(含1个月)出具医院相关证明,工资按正常出勤工资的60%计算。

3、病假在一个月以上一年以内(含一年)出具医院相关证明,停薪留职。

4、病假在一年以上者视为自动离职。

3、婚假:(1)、员工结婚,依法领取结婚证的,可享受婚假3天,符合晚婚年龄(男士年满25周岁,女士年满23周岁)依法登记结婚的初婚者,增加婚假至10天。

(2)、如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚的,根据旅途往返时间增加路程假,路程假为省内4天,省外7天(包括往返在内)。

(3)婚假期间可享受基本工资,3天以内(含3天)不扣除提成,3天以上按实际天数和部门规定扣除提成,期间所发生的一切费用自理。

4、丧假:1、员工的直系亲属(父母、配偶和子女、岳父母或公婆)死亡时,给予丧假5天。

2、丧事在外地料理的,根据路程远近给予路程假,路程假为省内4天,省外7天(包括往返在内),至享受基本工资,往返路程费用,由员工自理。

3、丧假期间可享受基本工资,5天以内(含5天)不扣除提成,5天以上按实际天数扣除提成,期间所发生的一切费用自理。

5、产假:(1)、女职工正常产假为90天,其中产前休假15天(包括在90天之内)。

难产增加产假15天,即105天。

多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天,即为105天。

(2)、女职工怀孕流产的,根据医务部门的证明,享受相应产假:①、怀孕未满4个月流产的,享受15天产;②、怀孕4个月以上流产的,享受42天产假;③、女职工只能享受一次怀孕流产假。

(3)、产假包含节假日,期间只享受基本工资,如购买了相应保险的可到社保部门报销相应费用,所发生的一切费用自理。

6、年假:员工连续工作满一年,可享受带薪年假(1)、满一年不满五年者休假5天(不含节假日)(2)、满五年不满十年者休假7天(不含节假日)(3)、年休假可冲销当年事假、病假,但全年累计病假超过1个月或享受了产假的,不再享受当年年假,若产假跨年可享受次年年假。

(4)、当年年休假当年生效,各部门合理安排员工当年年休假,对于未休或未休完的员工,公司给与100元/天的补贴。

年休假期间基本工资不予扣除。

(5)、年假不可同时有2名员工进行休假。

(6)、年假申请3天以内须由部门负责人、人力资源部负责人逐级签字批准,3天以上须由部门负责人、人力资源部负责人、分管部门负责人逐级签字批准。

(四)、考勤奖惩1、奖励:(1)、办公室考勤:当月在正常出勤天数内为出现迟到、早退、旷工、请假等情况,公司给与100元全勤奖奖励,当月考核,当月发放。

(2)、项目部考勤:项目部每月25天无缺勤,且未休假者给予100元全勤奖奖励,当月考核,当月发放。

2、惩罚:(1)、迟到10元/次;早退20元/次,旷工100元/天(半天50元)。

(2)、请假50元/天(半天25元),当月考核,当月发放。

(3)、每月累计旷工2天,扣除500元基本工资;每月累计旷工3天,当月基本工资及效益工资减半;每月累计旷工3天以上,6天一下,扣除当月基本工资及提成,第二月起留用查看,发放基本工资;每月累计旷工10天以上(含10天),予以辞退。

(4)、项目部请假管理办法和办公室一致。

三、会议管理:公司会议分为部门会议、中层领导例会、月度例会、年会、临时会议等集中类型。

如下:会议会议时间参会者安排/主持内容类型部门会议每周部门自行安排各部门人员部门经理处理部门内部问题,讨论决定部门重大事情中层领导例会每周五下午3:00(节假日修改至放假前一天)副总经理、各部门经理副总经理1、副总经理下达任务、处理问题2、部门之间的交流、沟通月度例会每月根据会议议题安排人力资源部安排1、宣布公司的重大决定2、所有的人在一起交流思想,一起学习,从而促进部门成员的共同进步以及组织的健康向上发展;3、解决项目部问题年会年底根据工作安排根据会议议题安排人力资源部安排年终总结,年初计划临时会议视情况而定视情况而定会议组织者处理突发问题四、加班管理:对于经常加班的同事给予一定的补贴:(1)、放假3天,加班2天及以上,给予30/天补贴。

(2)、放假5天,加班3及以上天,给予40/天补贴。

(3)、放假8天,加班5及以上天,给予50/天补贴。

(4)、每次加班,节后第一天以部门为单位,填写《加班补贴申请表》见附件2.由人力资源部签字方可到财务领取补贴金。

五、每次会议安排的任务,和各部门的工作职责内有时间节点的工作,应按时完成,若未按时完成且没有不可抗力因素的,在评分评比中按照标准扣分,给予惩罚。

六、公司规定:每位员工,在每月月末28日提交本月工作总结和工作计划,普通员工交给部门负责人,部门负责人和项目经理上交给分管的副总经理,副总经理交给总经理。

每年12月31日上交年度工作总结和工作计划,除遇节假日,上交时间改变到最近的节日前后外,其他情况下,上交时间一律变动。

若有时间变动须提前一周通知。

若有特殊情况视情况处理。

七、办公纪律:(一)、未经许可不得将公司物品私自携带出公司,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不以个人使用为目的进行破坏或将公物占为已有,如私自调配、使用造成丢失或损坏,按原价赔偿。

(二)、不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所;不得在工作区内乱刻乱画乱贴图片;未经同意,不得随意翻看他人的资料文件。

(三)、各部门人员离开办公室应及时关闭电源、锁好门窗,当天下班最后离开公司的员工,负责检查打印机、饮水机、电灯等是否关闭,做到关闭电源,锁好门窗。

(四)、同事之间谈论工作事宜以不影响周围同事办公的声调为宜,长话短说;长时间工作交流应在会议室进行。

(五)、上班期间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗、说脏话,影响他人办公,禁止看与工作无关的书刊杂志、浏览与工作无关的网站、进行网购、使用聊天工具闲聊等。

吸烟应到指定地点。

(六)、工作期间不聊天喧哗,不随意串岗,不用电话闲聊,不做与工作无关的事;(七)、员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备。

确有必要需向主管领导报告,由领导确认后安排人员进行调换或改装;(八)、会议召开前2分钟,参会人员须全部准时到场,不得随意走动、说笑,与会期间应将手机调到振动并不允许接听电话;认真听取会议内容,做好会议记录,需发言时应积极主动,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出、语言精炼,忌离题发挥。

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