办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

为进一步加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第一章仪容仪表

一、着装规定：

（一）、着装标准：由公司发放统一的标准制服。

（二）、着装时间：1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服，员工自己的正式工作服也可，休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装；2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装，但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装，特殊情况除外。

（三）、制服由公司统一制作,入职（一月内）发放。

（四）、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。

（五）、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的，经上级领导批准可申领新制服，人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的，每额外申领一套收取工本费。

（六）、工作日外，应工作原因，如须出席正规会议，参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时，男士须穿着西装,并配戴领带，女士也要着相应的正装。

（七）、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。

二、员工形象基本要求：

员工在上班时间内，要注意仪容仪表，着装大方、得体、整洁，不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表，处事谦虚谨慎；仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体；

（一）、女员工上班，夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服；

（二）、男员工上班，夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服；头发不能过耳。

（三）、男员工不得留长发、胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化淡妆；前台人员须着淡妆上班。

第二章办公纪律

一、工作时间：

（一）、办公室工作时间为：上午8：30至12：00 ，下午14：00至17：30；公司实行每周五天，周末双休制，节假日按国家规定执行，因工作加班另行安排；项目部每月正常出勤天数为25天，休假5天，根据项目实际情况实行人员轮休制，项目部实行人工考勤制度，项目经理指定人员负责打考勤。

（二）、员工上下班须遵守公司规定的作息时间，并按照要求打卡。

（三）、工作时间坚守岗位，不得擅离职守。公事外出，应事先告知主管或同事去向，填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通，否则视为脱岗旷工处理。

（四）、遵守考勤制度，严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退，因事须请假，否则视为脱岗。

（五）、迟到、早退、旷工规定

1、迟到：在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。

2、早退：无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。

3、旷工：未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。

二、请假管理：

（一）、请假须知

1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时，在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退；未经批注擅自不参加的，视为旷工；如需请假或不能按时参加，必须报人力资源部或总经理批准。

2、员工请假，需事前履行请假手续，若因病或不可抗力因素未能提前完善手续，需在3日之内到补交请假手续到人力资源部，否则视为旷工处理。

3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员，填了请假条未告知考勤

员的视为未请假，按旷工处理，因急事不能及时提供请假条的，须通过其他通讯设备告知。

4、婚假、产假、重大病假等应先报人力资源审核，经总经理批准后方可准假。

5、所有员工严格打卡，若在公司未打卡者，视为旷工处理。

6、请假期间，提成计算方式按照各部门规定执行。

（二）、请假审批

1、一般员工请假：

（1）员工请假三天内（含三天），由部门负责人批准。

（2）请假五天以内的（含五天），由部门负责人、分管副总经理逐级批准。

（3）请假五天以上的报部门负责人、分管副总经理、总经理逐级批准。

2、部门负责人请假：

（1）假三天内（含三天），由分管副总经理批准。

（2）请假五天以上（含五天）的报分管副总经理、总经理逐级批准。

3、副总经理请假一律由总经理批准。

（三）请假规定

1、事假：

（1）、事假在1个月以内，不满一个月的按50元/天扣除基本工资，当月发生，当月结算。

（2）、事假在1个月以上三个月以内（含三个月）的，扣除每月的基本工资。（3）、事假在三个月以上一年以内（产假除外），停薪留职；一年以上视为自动离职。

2、病假：

（1）员工病假在三天之内（含3天）出具医院相关证明，不扣除基本工资及提成，但当月全勤奖扣除。

2、病假在3天以上至一个月以内（含1个月）出具医院相关证明，工资按正常出勤工资的60%计算。

3、病假在一个月以上一年以内（含一年）出具医院相关证明，停薪留职。

4、病假在一年以上者视为自动离职。

3、婚假：

（1）、员工结婚，依法领取结婚证的，可享受婚假3天，符合晚婚年龄(男士年满25周岁，女士年满23周岁）依法登记结婚的初婚者，增加婚假至10天。（2）、如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行结婚）结婚的，根据旅途往返时间增加路程假，路程假为省内4天，省外7天（包括往返在内）。

（3）婚假期间可享受基本工资，3天以内（含3天）不扣除提成，3天以上按实际天数和部门规定扣除提成，期间所发生的一切费用自理。

4、丧假：

1、员工的直系亲属（父母、配偶和子女、岳父母或公婆）死亡时，给予丧假5天。

2、丧事在外地料理的，根据路程远近给予路程假，路程假为省内4天，省外7天（包括往返在内），至享受基本工资，往返路程费用，由员工自理。

3、丧假期间可享受基本工资，5天以内（含5天）不扣除提成，5天以上按实际天数扣除提成，期间所发生的一切费用自理。

5、产假：

（1）、女职工正常产假为90天，其中产前休假15天（包括在90天之内）。难产增加产假15天，即105天。多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天，即为105天。

（2）、女职工怀孕流产的，根据医务部门的证明，享受相应产假：

①、怀孕未满4个月流产的，享受15天产；

②、怀孕4个月以上流产的，享受42天产假；

③、女职工只能享受一次怀孕流产假。

（3）、产假包含节假日，期间只享受基本工资，如购买了相应保险的可到社保部门报销相应费用，所发生的一切费用自理。

6、年假：

员工连续工作满一年，可享受带薪年假

（1）、满一年不满五年者休假5天（不含节假日）

（2）、满五年不满十年者休假7天（不含节假日）

（3）、年休假可冲销当年事假、病假，但全年累计病假超过1个月或享受了产假的，不再享受当年年假，若产假跨年可享受次年年假。