公司办公室日常管理制度简单版
公司日常规章制度(5篇)
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
公司办公室日常管理制度模版(3篇)
公司办公室日常管理制度模版一、总则本制度是为了规范公司办公室的日常管理行为,确保工作的顺利进行,提高办公效率,保障员工的权益和公司的正常运营。
所有员工都必须遵守本制度的规定。
二、办公时间1.公司的办公时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
周末及法定节假日为休息日。
2.办公室人员必须按时上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假,应提前向主管汇报,并填写请假申请表。
3.其他具体工作时间的安排由主管根据工作任务进行分配。
三、办公室安全管理1.办公室内必须保持干净整洁,不得堆放杂物。
员工使用完办公设备、用品后,应当保持整理归位。
2.禁止在办公室内吸烟,禁止携带易燃物品进入办公室。
3.禁止在办公室内私自搬动、改动设备、电线等,如需调整设备或有其他问题,请向主管报告。
4.办公室内必须保持通风良好,定期清洁空调、卫生间等设施。
5.禁止擅自带外人进入办公室。
四、文件管理1.所有文件必须按照规定的格式进行归档,确保文件的完整性和安全性。
2.禁止私自复制、篡改文件,如有需要请向主管申请。
3.文件借阅需填写借阅申请表,归还后及时归档。
重要文件借阅需主管批准。
4.严禁泄漏公司的机密文件,一旦发现,将依法追究责任。
五、会议管理1.会议必须提前安排,并在规定的时间和地点准时开始。
2.会议内容必须明确,会议纪要应及时记录并分发给参会人员。
3.会议结束后,参会人员应当主动完成会议的相关工作,如有问题或需要进一步讨论,应及时向相关人员反馈。
4.会议不得随意取消,如有特殊情况,必须提前通知参会人员。
六、办公用品管理1.办公用品应根据需求进行合理购买,并妥善保管。
禁止私自占用或私自调拨办公用品。
2.需要领取办公用品的员工应填写领用申请表,相关人员审核后方可领取。
3.办公用品的采购由财务部门负责,领用、归还由行政部门负责。
4.办公用品的库存及使用情况应定期进行检查和统计,并做好相应的记录。
七、网络和电脑使用规定1.公司网络和电脑设备仅供工作使用,禁止登录非工作相关网站和进行个人游戏。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
公司办公室制度(通用6篇)
公司办公室制度(通用6篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《公司办公室制度(通用6篇)》,希望能够帮到你!公司办公室制度1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:1.进入办公室区域必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
公司办公室制度2办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
第一章办公室考勤制度一、总则:1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。
请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
公司办公室日常管理制度模版(5篇)
公司办公室日常管理制度模版为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订以下管理制度。
一、办公室管理条例第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二条服务规范1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听。
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第四条办公用品物资采购公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,____元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;____元以上(含____元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。
办公室日常管理制度范本(五篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如。
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括。
公司办公室管理制度(通用5篇)
公司办公室管理制度(通用 5 篇)1、专业成员上班前 5 分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二) ,电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或者设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品罗列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
办公室日常管理规定范本(3篇)
办公室日常管理规定范本一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
办公室日常管理规章制度(通用7篇)
办公室日常管理规章制度(通用7篇)办公室日常管理篇1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
办公室日常管理制度(通用14篇)
办公室日常管理制度(通用14篇)办公室日常管理制度(通用14篇)随着社会一步步向前发展,制度使用的情况越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的办公室日常管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室日常管理制度篇11、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在考勤表上签到。
有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
公司办公室日常管理制度样本(5篇)
公司办公室日常管理制度样本为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假并及时通知行政部。
2、办公室工作人员上班期间必须穿工装,着装整洁,大方得体,维护公司形象。
3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语。
4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员。
5、接打办公室电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录。
6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题。
7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(聊天、游戏、看电视/电影等)。
8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉戏打闹。
9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序。
11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖1沓懒散。
12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗。
13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用。
14、工作中不得擅自翻阅他人电脑、文件、资料、报告等材料。
15、办公室提倡禁止吸烟,上班时间禁止饮酒。
16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。
17、爱护办公室各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品。
18、提倡节能降耗,节约用水、用电、用纸等,杜绝浪费。
用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用。
19、办公室人员每天上班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。
20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以____元罚款。
公司办公室日常管理制度样本(2)1. 出勤管理1.1 上班时间- 所有员工应按照公司指定的上班时间准时到岗。
办公室日常管理制度范本(三篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条办公室日常管理是指对办公室工作的组织、协调、监督和指导等方面的管理活动。
第三条本制度适用于公司办公室工作人员。
第四条办公室日常管理应当秉持公平、公正、公开的原则。
第五条办公室日常管理应当遵守国家法律法规和公司相关规定。
第六条办公室日常管理应当注重团队协作,互相尊重,共同进步。
第七条公司将定期进行员工培训,提升员工的沟通和管理能力。
第二章工作职责第八条办公室工作人员应当按照公司安排和要求,完成工作任务。
第九条办公室工作人员应当积极主动,主动配合其他部门工作。
第十条办公室工作人员应当向上级汇报工作进展及存在的问题。
第十一条办公室工作人员应当保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十二条办公室工作人员应当保持工作区域的整洁和环境的安全。
第十三条办公室工作人员应当及时处理来访客户和电话咨询,提供良好的服务质量。
第三章工作流程第十四条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程进行工作。
第十五条办公室工作人员应当按照文件管理规定对文件进行归档和存储,确保文件的及时、准确、安全。
第十六条办公室工作人员应当按照会议管理规定组织会议,并记录会议纪要。
第十七条办公室工作人员应当按照差旅管理规定安排和统计出差人员的行程和费用。
第十八条办公室工作人员应当按照人事管理规定进行招聘、培训和考勤等管理工作。
第四章奖惩制度第十九条对于履行工作职责出色,能够积极创新、提出合理化建议,并取得明显成绩的员工,公司将进行表扬和奖励。
第二十条对于工作不积极、懒散拖延,或者工作中存在失职行为的员工,公司将进行批评和警告,情节严重的将追究责任。
第二十一条对于严重违反公司纪律的员工,公司将按照相关规定进行处分,情节严重的将解雇。
第五章绩效考核第二十二条公司将通过定期的绩效考核来评估员工的工作表现和能力。
第二十三条绩效考核的内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。
办公室日常管理规章制度(五篇)
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。
____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。
如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。
3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议,并接受相应的培训。
4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。
5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。
离开办公室时,应将文件整理妥当。
办公室工作管理制度范本(5篇)
办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率和工作质量,制定本办公室工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班,不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备,只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动,如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则,不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事,言行要得体,不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
第十一条每天上班前和下班后,员工应查看个人邮箱和办公系统,了解最新工作任务和进展。
第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划,合理安排工作时间和优先级。
第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息,不得拖延或忽视。
第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告,并准时参会。
第十五条员工在完成工作任务后,应及时向上级汇报工作进展和成果。
第十六条员工应做好工作记录和归档,保证工作过程和结果可追溯和查阅。
第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗,如有特殊情况需要离开办公室,应向上级请假并得到批准。
第十八条员工不得迟到早退,如遇特殊情况需要请假,应提前告知上级并得到批准。
第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动,如购物、娱乐等。
第二十条员工不得在办公室内吸烟,不得饮酒或吃零食。
只能在指定的休息区域进行饮食活动。
第二十一条员工应遵守公司的通讯规则,不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。
公司办公室日常管理制度模板模版(五篇)
公司办公室日常管理制度模板模版一、总则为规范公司办公室的日常管理,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、工作时间与考勤1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,午休时间为12:00至1:00。
2. 周末及法定节假日办公室不对外开放,员工不得进入办公室工作,如确需加班须提前报备并获得批准。
3. 员工应按时到岗,迟到早退超过3次的,将会受到相应的扣款或处罚。
4. 员工请假需提前向主管汇报,并填写假条,由主管审批才能生效。
5. 未经批准私自调休或请假的员工将受到相应的扣款或处罚。
三、办公设备和用品的管理1. 办公设备和用品应妥善使用,保持整洁和完好,经常检查,及时发现问题及时维修或更换。
2. 严禁私自将办公设备和用品带出公司,违者将承担相应的法律责任。
3. 日常耗材及用品的申请应由主管或办公室管理员审核后方可购买,购买的耗材及用品必须有相应的发票或收据。
四、文件管理1. 公司文件应按照分类编码,存放于指定的文件柜或档案室中,方便查找和使用。
2. 对于重要的文件和合同,应备份保存于网络硬盘或云端存储,以备不时之需。
3. 公司文件和合同的阅览和复制须得到主管的批准,并做好相应的记录。
五、会议管理1. 会议的召开应提前安排,确定时间、地点和议题,并及时通知相关人员。
2. 会议的主持人应提前准备议程,确保会议的效率和达成预期的会议目标。
3. 会议结束后应及时整理会议纪要,并将会议结果通知与会人员。
六、信息管理1. 公司办公室内的计算机和网络设备应加密并设置密码,确保信息的安全性。
2. 办公人员应妥善保管自己的账号及密码,严禁将账号及密码泄露给他人。
七、办公室日常秩序1. 办公室应保持整洁,桌面和地面上不得放置杂物,避免影响工作环境。
2. 饮食应在指定的地点进行,严禁在办公桌上或公共场所进食。
3. 室内应保持安静,严禁大声喧哗、吵闹,尤其是接听电话和开会时。
八、处罚措施1. 对于未按规定参加工作时间或违反办公室管理制度的员工,可根据具体情况进行相应的警告、严重警告、记过、停职、解聘等处罚措施。
办公室日常的管理制度
办公室日常的管理制度办公室日常的管理制度(通用8篇)办公室日常的管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
办公室日常的管理制度2为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
公司办公室日常管理制度(6篇)
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。
以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。
公司办公室日常管理制度简单版(五篇)
公司办公室日常管理制度简单版1. 考勤管理:- 所有员工需按规定时间到达办公室并签到。
- 迟到、早退、请假等情况需提前向上级主管申请并填写相关表格。
- 在外出办事期间,需填写外出表格并提供相关单据。
- 缺勤情况需向人力资源部门报备并提供相关证明。
2. 办公设备使用:- 使用公司办公设备需提前向行政部门申请,并遵守使用规定。
- 禁止私自调整或更改设备设置,如需调整需经过授权。
- 在离开办公室时,需将电脑、打印机等设备关闭,并保证桌面整洁。
3. 会议管理:- 会议需提前通知相关参与人员,并发送会议议程和材料。
- 会议期间需准时到达会议室,手机需保持静音。
- 会议记录需保存并及时分发给相关人员。
4. 文件管理:- 所有文件需按照规定的分类和编号进行归档。
- 涉及机密信息的文件需加密或放入保险柜保存。
- 文件存储需定期备份及进行安全检查。
5. 信息安全:- 禁止私自外泄公司机密信息。
- 使用电脑等信息设备时需设置密码,并定期更换密码。
- 离开办公室时需锁好文件柜及办公室门窗。
以上只是公司办公室日常管理制度的简单版本,具体的管理制度还需要根据公司的实际情况进行制定和补充。
公司办公室日常管理制度简单版(二)[公司名称]办公室日常管理制度第一章绪论第一条为了规范公司办公室日常管理,提高工作效率和员工工作质量,制定本制度。
第二章办公室组织管理第二条办公室设立办公室主任,负责办公室的日常管理工作,办公室主任由公司高层任命。
第三章工作时间和考勤第三条工作时间为每天8:30到17:30,每周工作5天,周末休息。
第四条员工上下班需按时刷卡打卡,迟到早退的次数超过3次将被计入考勤扣分。
第五条未经请假擅自旷工,将被扣除工资,并计入考勤扣分。
第四章办公室设备管理第六条办公室设备(包括电脑、打印机、复印机等)归办公室主任管理,员工如需使用设备,需提前申请,办公室主任审核后方可使用。
第七条使用设备过程中出现故障或者损坏,员工应及时报告办公室主任,由办公室主任协调维修。
公司办公室日常管理制度范本(六篇)
公司办公室日常管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司办公室的日常管理,提升办公效率及员工工作质量,特制定本规定。
本制度的制定遵循《劳动法》、《公司章程》等相关法律法规及公司内部规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司办公室全体工作人员。
第三条定义办公室指公司内部负责行政管理、文秘工作、信息处理等职能的部门。
第二章办公时间与考勤管理第四条工作时间标准办公时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午餐及休息时间。
员工应提前15分钟到达办公室以准备日常工作。
第五条考勤规定员工需按时打卡上下班。
对于迟到、早退、缺勤等情况,公司将依据相关规定进行处理。
如需调整办公时间,公司会提前通知。
第三章办公室职能第六条行政支持办公室负责为各部门提供行政支持服务,包括文件管理、会议服务、办公用品采购等。
第七条文秘工作办公室承担文秘职责,包括文件起草、发布、接收及印章管理等。
第八条信息管理办公室负责公司内部信息的管理工作,确保信息的安全与可靠性,包括存档、备份等。
第九条办公用品管理办公室负责办公用品的库存管理及采购,以满足各部门的正常工作需求。
第四章办公室规章制度第十条会议管理办公室负责组织和管理公司各类会议,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录等。
第十一条文件管理办公室负责公司文件的管理工作,包括文件起草、复制、归档、传递等。
第十二条办公设备管理办公室负责办公设备的管理和维护,包括设备配置、维修、更新等。
第五章工作协调与沟通第十三条工作协调办公室负责各部门间的工作协调,确保跨部门合作的顺利进行。
第十四条内部沟通办公室负责公司内部沟通,确保相关通知、文件、规章制度等信息的及时传递。
第六章绩效考核第十五条考核标准办公室员工的绩效考核指标主要包括行政服务效率、文件处理能力、信息管理效果等。
第十六条考核周期绩效考核周期为一年,每年底进行一次全面评估。
第十七条考核结果应用根据绩效考核结果,公司将采取相应的奖励或处罚措施。
公司办公室日常管理制度简单版
公司办公室日常管理制度简单版
1. 考勤管理:
- 所有员工需按规定时间到达办公室并签到。
- 迟到、早退、请假等情况需提前向上级主管申请并填写相关表格。
- 在外出办事期间,需填写外出表格并提供相关单据。
- 缺勤情况需向人力资源部门报备并提供相关证明。
2. 办公设备使用:
- 使用公司办公设备需提前向行政部门申请,并遵守使用规定。
- 禁止私自调整或更改设备设置,如需调整需经过授权。
- 在离开办公室时,需将电脑、打印机等设备关闭,并保证桌面整洁。
3. 会议管理:
- 会议需提前通知相关参与人员,并发送会议议程和材料。
- 会议期间需准时到达会议室,手机需保持静音。
- 会议记录需保存并及时分发给相关人员。
4. 文件管理:
- 所有文件需按照规定的分类和编号进行归档。
- 涉及机密信息的文件需加密或放入保险柜保存。
- 文件存储需定期备份及进行安全检查。
5. 信息安全:
- 禁止私自外泄公司机密信息。
- 使用电脑等信息设备时需设置密码,并定期更换密码。
- 离开办公室时需锁好文件柜及办公室门窗。
以上只是公司办公室日常管理制度的简单版本,具体的管理制度还需要根据公司的实际情况进行制定和补充。
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办公室日常管理制度
第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。
第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。
第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.
第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。
第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。
本制度自发布之日起执行
二〇一一年十月十四日。