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公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)

公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)

公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

我们该怎么拟定制度呢?它山之石可以攻玉,以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度,希望对大家有所帮助。

公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。

有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。

严峻的直接调离岗位处理。

3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。

严峻的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。

每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例(篇1)为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

公司日常工作管理规章制度(精选12篇)

公司日常工作管理规章制度(精选12篇)

公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇)公司⽇常⼯作管理规章制度 ⼀、什么是规章制度 是指⽤⼈单位的规章制度是⽤⼈单位制定的组织劳动过程和进⾏劳动管理的规则和制度的总和。

也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。

规章制度内容⼴泛,包括了⽤⼈单位经营管理的各个⽅⾯。

根据1997年11⽉劳动部颁发的《劳动部关于对新开办⽤⼈单位实⾏劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、⼯资管理、社会保险福利待遇、⼯时休假、职⼯奖惩,以及其他劳动管理规定。

⼆、公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇) 在⽣活中,很多地⽅都会使⽤到制度,制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。

什么样的制度才是有效的呢?以下是⼩编整理的公司⽇常⼯作管理规章制度(通⽤12篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。

公司⽇常⼯作管理规章制度1 ⼀、⽬的: 为推进公司企业⽂化建设,提⾼员⼯素质,树⽴和保持公司良好统⼀的整体形象;规范公司⼯作服的管理,特制定本制度。

⼆、适⽤范围: 公司全体员⼯ 三、具体内容: 第⼀条本制度规定了公司⼯作服的定制、发放、领⽤及折旧标准,着装要求;员⼯着装包括⼯作服、鞋、帽、⼯作牌及劳动防护⽤品等。

第⼆条⾏政⼈事部负责公司⼯作服的归档管理,包括发放及折旧标准、⼯作服的购买及验收、领⽤核签、检查考核等⼯作。

第三条⼯作服的发放标准 1、公司的⼯作服包括冬装和夏装。

2、公司⼈员发放⼯作服冬、夏装各两套。

3、新员⼯进⼊公司⼗天后发⼯作服,期间发放旧的⼯作服。

第四条⼯作服的定制及领⽤ 1、⼯作服使⽤年限:(冬、夏)⼯作服各两年,两年内实⾏冬装公司统⼀回收,两年后的回收属⾃愿⾏为。

2、后勤仓库要定期盘点⼯作服,并根据员⼯进出情况和库存情况,及时进⾏汇报及申购,备⾜数量以便使⽤;并根据使⽤年限、季节变化及时组织更换。

3、⼯作服订购要本着货⽐三家的原则选择好定制⼚家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺⼨规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使⽤规范以及其它定制要求等。

公司日常管理制度word

公司日常管理制度word

公司日常管理制度wordstrong一、制度目的与原则/strong制度的核心目的是规范员工行为,提高工作效率,营造积极向上的工作氛围。

在日常管理中,我们坚持以下原则:公平公正、以人为本、注重效率、强化责任。

这些原则是我们在制定任何管理措施时的基础,确保每位员工都能在一个公平的环境中发挥自己的潜能。

strong二、工作时间与考勤/strong工作时间的规定应符合国家相关法律规定,并结合公司实际情况进行适当调整。

例如,实行弹性工作时间制度,允许员工在一定范围内自主安排工作时间,以适应不同的工作需求。

考勤方面,采用电子考勤系统记录员工的上下班时间,对于迟到、早退、缺勤等情况按照公司规定进行处理。

strong三、工作纪律/strong工作纪律是维护团队秩序、保证工作效率的重要环节。

公司要求员工遵守工作时间内不私自外出、不使用办公设备进行非工作相关的活动等规定。

同时,鼓励员工积极参与团队建设,保持良好的沟通和协作。

strong四、请假与休假/strong请假与休假制度应当明确,员工因病假、事假、年假等原因需要请假时,应提前向直属领导申请,并按照公司的流程完成审批。

对于长期病假或特殊假期,公司将根据实际情况和国家法律规定予以处理。

strong五、奖惩机制/strong合理的奖惩机制能够激励员工积极性,对于表现优秀的员工给予表彰和奖励,对于违反公司规定的行为进行必要的惩戒。

奖惩结果应公开透明,确保每位员工都能得到公平对待。

strong六、培训与发展/strong公司注重员工的职业发展和技能提升,定期举办各类培训活动,鼓励员工参加。

同时,为有潜力的员工提供晋升机会,帮助他们规划职业生涯路径。

strong七、信息安全与保密/strong鉴于信息安全的重要性,公司要求员工严格遵守保密协议,不得泄露公司及客户的敏感信息。

对于违反保密规定的员工,公司将依法追究其责任。

strong八、工作环境与设施/strong公司提供舒适、安全的工作环境和必要的办公设施。

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外,一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。

3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。

员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。

二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。

离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。

2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。

使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。

3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。

如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。

三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。

使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。

2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。

3.禁止将宠物带入办公室区域。

四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。

2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。

离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。

五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。

2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。

3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。

六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。

下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。

1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。

1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。

1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。

2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。

2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。

2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。

2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。

3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。

3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。

3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。

4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。

4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。

4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。

5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。

5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。

5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。

6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。

6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。

6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。

7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。

7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。

7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。

8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。

8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定引言概述:办公室是一个工作场所,为了保证工作的高效进行,需要制定一些管理规定来规范员工的行为和工作方式。

本文将详细介绍办公室日常管理规定,包括工作时间、工作纪律、办公设备使用、文件管理和办公室卫生等五个方面。

一、工作时间1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。

如果有特殊情况需要请假或调休,应提前向上级申请,并得到批准。

1.2 加班管理:加班应根据工作需要合理安排,员工不得私自加班,必须经过上级批准。

加班时长应记录并计入加班工资或调休。

1.3 请假制度:员工如需请假,应提前向上级申请并填写请假单,经过上级批准后方可请假。

请假期间应保持电话畅通,以便随时联系。

二、工作纪律2.1 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

对于特定行业或岗位,可能有特殊的着装要求,员工应严格遵守。

2.2 秩序维护:员工应保持办公区域的整洁和安静,不得随意放置杂物或大声喧哗。

会议室和公共区域的使用应提前预约,并注意使用后的整理和归还。

2.3 保密工作:员工应严守公司的保密制度,不得将公司机密泄露给外部人员。

在处理公司文件和电子数据时,应注意保密措施,避免信息泄露。

三、办公设备使用3.1 电脑和网络使用:员工应正确使用办公电脑和网络设备,不得私自下载、安装和使用未经授权的软件。

对于涉及商业机密或敏感信息的操作,应采取必要的安全措施。

3.2 办公设备维护:员工应妥善保管办公设备,不得私自搬动或损坏。

对于故障或需要维修的设备,应及时向IT部门报修,并按照指示进行处理。

3.3 节能环保:员工应节约用电,不得在不必要的情况下长时间开启电脑或其他设备。

对于不再使用的纸张和办公用品,应进行分类回收或妥善处理。

四、文件管理4.1 文件归档:员工应按照公司的文件管理规定,将文件按照分类整理并妥善归档。

对于重要文件,应备份并存放在安全可靠的地方。

4.2 文件传递:员工在传递文件时应注重保密和准确性,采用安全的传递方式。

公司办公室管理规章制度(通用10篇)

公司办公室管理规章制度(通用10篇)

公司办公室管理规章制度(通用10篇)公司办公室管理规章制度11、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

公司办公室管理规章制度21.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。

第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。

第四条办公室应以工作为中心,注重团队协作,提高工作效率,履行工作职责。

第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气,杜绝浪费现象。

第六条办公室应保持良好的工作环境,定期进行卫生整理和设备检查。

第七条办公室应加强对工作人员的教育培训,提升综合素质和专业能力。

第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密。

第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时。

第十条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到早退,不得旷工或请假未经批准。

第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象,着装整洁、得体。

第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划,合理分配工作时间。

第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议,按时完成任务。

第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助,建立和谐的办公关系。

第十五条办公室工作人员应严格履行职责,按照工作要求完成任务,不得擅自变更工作内容。

第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。

第十七条办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司和客户的商业信息。

第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备,不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。

第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度,保护自己的人身安全。

第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备,确保设备的正常运行。

第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能,及时发现并排除安全隐患。

第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件,保持逃生通道畅通。

第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为,办公室将按照公司规定予以相应处罚。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。

第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。

第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。

第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。

第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。

第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。

第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。

第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。

第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。

第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。

第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。

第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。

第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。

第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。

第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。

第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。

办公室管理规章制度(通用15篇)

办公室管理规章制度(通用15篇)

办公室管理规章制度(通用15篇)办公室管理规章制度11、本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象。

2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则:1、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。

2、认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。

3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4、仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5、及时整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。

6、工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人QQ、玩游戏。

7、员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加培训。

因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。

8、迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。

9、请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。

10、不得在工作区域会见私人朋友,业务交流在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。

11、工作中要严守职业道德,一切从公司大局出发,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。

13、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工,公司将进行考核,具体规定如下:1、违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10—50元;2、违反规定影响公司形象、情节过轻的,给予经济处罚50—100元;3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。

公司办公室日常管理制度

公司办公室日常管理制度

公司办公室日常管理制度一、工作时间1.办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2.员工应按时到达办公室,并在工作时间内完成指定的工作任务。

二、考勤管理1.员工每天上班前需刷工作卡,下班后再次刷卡,以记录出勤情况。

2.迟到、早退或旷工超过三次的员工将受到相应的惩罚,如扣除工资或扣除年假。

3.请假需提前向上级主管请示,并填写请假申请表。

三、会议管理1.会议安排由上级主管指定,会议时间和地点提前通知参会人员。

2.参会人员应准时出席会议,并做好会议前的准备工作。

3.会议记录员应全程记录会议内容,并在会议结束后将会议纪要及时分发给相关参会人员。

四、文件管理1.员工在处理文件时应按照文件编号和归档日期进行管理,以确保文件能够及时找到。

2.重要文件应存放在保险柜中,员工须妥善保管文件,严禁私自拷贝和外传。

3.文件的传递应通过正式的渠道进行,需要经过上级主管批准。

五、电子设备使用管理1.员工使用公司电子设备应遵守公司的使用规定,不得私自安装或删除软件。

2.严禁在办公室使用电子设备上网、观看不良信息或进行个人娱乐活动。

3.离开办公室时,员工应将电子设备锁定或关闭电源。

六、办公用品管理1.员工须妥善使用办公用品,禁止私自占用或带出办公室。

2.办公用品的申领需向上级主管提出申请并填写申领单,经批准后方可领取。

3.员工离职时,应对个人使用的办公用品进行清点和归还。

七、办公环境管理1.保持办公室的整洁和环境的卫生,员工应按时清理自己的办公桌面和办公区域。

2.严禁在办公室内吸烟、嚼口香糖或食用较为油腻的食物。

3.共用的办公设备应妥善使用,如有故障及时向维修人员报修。

八、信息安全管理1.员工在使用电脑处理公司信息时应注意保密,严禁外传公司机密信息。

2.禁止将公司电脑、移动存储设备等用于个人非正当用途。

3.员工在离开办公室时,应确保电脑和文件等信息资料的安全。

九、纪律管理1.员工应遵守公司规章制度,不得私自招揽客户或参与竞争对手的活动。

公司办公室管理制度范本

公司办公室管理制度范本

公司办公室管理制度范本
第一条总则
公司办公室管理制度旨在规范公司办公室的工作流程、提高工作效率,为公司各部门提供高效、优质的行政服务。

本制度适用于公司全体员工。

第二条办公室的职责
1. 办公室的主要职责是负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议安排、信息保存等。

2. 办公室负责协助各部门完成日常事务,并与各部门保持良好的沟通和协调。

3. 办公室负责维护公司办公环境的整洁和安全,并负责相关设备的维修和更新。

第三条办公室的工作流程
1. 办公室接收并处理来自各部门的文件、资料、信函等,负责文件的分类、归档和保管。

2. 办公室负责安排和组织各类会议,包括提前通知与会人员、准备会议材料、记录会议内容等。

3. 办公室负责公司员工的考勤管理和假期管理,及时记录和报告员工的请假、迟到等情况。

4. 办公室负责公司的信息管理工作,包括对外信息的发布、文件的传递和保存等。

第四条管理制度
1. 办公室要按照公司的要求建立健全各项管理制度,并及时修订和完善。

2. 办公室要保守公司的机密信息,不得泄露给未经授权的人员。

3. 办公室要加强对办公用品和设备的管理,做到节约使用、养护维修。

第五条监督与评估
公司将定期对办公室的工作进行评估和监督,对工作不符合要求的人员将进行相应的处罚或调整。

第六条其他
公司有权根据需要对本制度进行调整和补充,并及时向员工发布通知。

以上为公司办公室管理制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。

____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。

员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。

如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。

3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议,并接受相应的培训。

4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。

5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。

离开办公室时,应将文件整理妥当。

办公室日常管理制度(合集15篇)

办公室日常管理制度(合集15篇)

办公室日常管理制度(合集15篇)办公室日常管理制度(合集15篇)随着社会一步步向前发展,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的办公室日常管理制度,希望能够帮助到大家。

办公室日常管理制度1第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文

办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。

2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。

3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。

长假请假需提前一个月申请。

4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。

二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。

2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。

3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。

4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。

三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。

2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。

3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。

4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。

五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。

2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。

3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。

4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。

六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。

办公室规章制度及管理(精选7篇)

办公室规章制度及管理(精选7篇)

办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇,让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。

午餐时间为中午12:30至1:30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。

(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。

特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。

第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日:1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。

公司办公室日常管理制度范本

公司办公室日常管理制度范本

公司办公室日常管理制度范本办公室日常管理制度模板1. 办公室管理目标- 提高办公效率- 保障办公环境卫生和安全- 促进员工协作和沟通2. 办公室管理职责- 负责办公设备的采购、维护和更新- 负责办公用品的采购和库存管理- 管理办公室空间和档案存储- 组织和协调办公室内各项活动和会议- 负责办公室保洁和安全管理3. 办公室使用规定- 所有员工必须按照规定的上班时间到达办公室,并且不能提前离开办公室- 员工需要提前请假或调休,不能擅自缺勤或迟到早退- 办公室内禁止吸烟、喧哗和其他干扰他人的行为- 办公设备和用品需按规定使用和保管,严禁私自携带或外借4. 办公室设备管理- 办公设备的采购必须按照公司的采购流程进行- 办公设备的维护和保养需要定期进行,并保持设备的正常运行状态- 办公设备的更新需要根据实际需要进行,并提交相应部门的审批5. 办公用品管理- 办公用品的采购需要通过领导审批,并按照公司的采购制度进行- 办公用品的库存管理需要定期进行盘点,及时补充不足的物品- 办公用品禁止私自取走或挪用,需要按照规定的程序发放和使用6. 办公环境卫生管理- 办公室保洁工作需要定期进行,保持办公环境的整洁和卫生- 员工需保持个人工作区域的整洁和卫生,并妥善处理垃圾和废弃物- 不得在办公室内乱丢垃圾或随意堆放杂物,需要按照规定的垃圾分类进行处理7. 办公室安全管理- 对于重要的文件和资料,需进行存储和备份,并确保安全可靠- 办公室内需安装安全措施,如监控摄像头、防火设施等,并定期进行检查和维护- 员工需要注意电器使用安全,如不使用时及时关闭电源等8. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为准则和道德规范,不得从事违法或不道德的行为- 员工需尊重他人的权益和个人隐私,不得进行人身攻击或恶意中伤- 员工需保守公司的商业机密和敏感信息,不得外泄或私自使用以上是一个办公室日常管理制度的模板,可根据具体的公司要求进行调整和补充。

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度一、引言办公室是一个公司或组织中非常重要的部门,负责处理日常的行政事务,协助上级领导完成各项工作任务。

为了保证办公室的正常运转和高效管理,制定一套合理有效的日常管理制度是必要的。

二、工作时间1.办公室的工作时间为每天上午9点到下午6点。

2.在工作时间内,员工应专心工作,不得进行私人活动或讨论与工作无关的话题。

3.如果有特殊情况需要延长工作时间,应事先向上级领导请示并得到批准。

三、请假制度1.员工需要请假时,应提前提交书面的请假申请,说明请假事由和请假时间。

2.请假时间不得超过3天,超过3天需向上级领导说明原因并得到批准。

3.请假期间应尽量安排其他员工代班,以确保工作的正常进行。

四、文件管理1.办公室内的文件应按照分类整理,并标注清晰的名称和日期。

2.文件的保存应采用电子存档的方式,同时备份至云存储中,以确保文件的安全性和可及性。

3.对于涉及机密或重要文件,应设置权限,只允许授权人员访问。

五、会议管理1.办公室定期召开会议,以了解员工的工作情况、沟通问题和解决方案。

2.会议应提前通知参会人员,并提供会议议程和相关资料。

3.会议开始前应检查会议设备是否正常运作,确保会议顺利进行。

4.会议记录应详细记录会议内容,包括决策和行动计划,以备日后查阅。

六、办公用品管理1.办公室应存放一定数量的常用办公用品,并进行合理的库存管理。

2.使用办公用品时,应填写领用单,记录使用者和领用日期,并定期进行盘点。

3.若办公用品出现质量问题或使用寿命到期,应及时更换或修理。

七、纪律要求1.办公室内禁止吸烟、吃零食或带宠物进入。

2.员工在办公室内应注意言行举止,不得大声喧哗或进行不正当的言谈。

3.办公室内应保持整洁,个人使用的物品应放置在个人工作区域内。

八、安全管理1.办公室内应安装适当的安全设施,如灭火器、疏散标志等,并定期检查维护。

2.员工对办公室内的设备和财产应负责,不得私自搬动、损坏或盗用。

3.如发生突发事件或事故,员工应立即向上级汇报,并按照应急预案采取相应措施。

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公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[办公室日常管理规定_________第一章、目的办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,全体同仁应自觉维护良好的办公环境。

第二章、员工行业规范一、着装:整洁、大方、得体整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象,干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装;鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋;女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹;二、举止:文雅、礼貌、精神上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务;不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公,党同伐异;热情接待每一位来访客户、业务单位等人员;出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面;三、语言规范会话要亲切、诚恳、谦虚;语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅;与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;严禁说脏话、忌语,使用文明用语;] 键入文字[同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

第三章、员工日常工作行为规范一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁;二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所;三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料;四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净;六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题;八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备;九、公司电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,经批准后方可使用。

第四章、办公现场管理制度一、工作时间,非工作需要无关人员不得无故在办公室逗留、不得做于工作无关事宜;午休时需提前五分钟结束,调整好状态及时进入工作中;二、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、严禁在非指定区域吸烟;保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐;三、在使用传真机复印扫描一体机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用;传真、复印、扫描后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机复印扫描一体机上。

第五章、爱护公共财产一、每位员工应爱护公司财产,如有损坏及时报修;属人为损坏照价维修或赔偿;公司发放的办公用品,员工需妥善保管;二、电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由管理中心联系公司办公室日常管理制度4 善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,提高办公质量与效率。

第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表:员工衣着合乎企业形象,面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服,不得纹身;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲)。

2.员工举止文雅、礼貌、精神。

●上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。

●对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务。

●保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

●出入会议室或上级办公室主动敲门示意,出入房间随手关门。

3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

●与他人交谈,要专心致志,面带微笑、言语平和、语意明确。

●使用文明用语,严禁说脏话、忌语。

●同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼貌平和。

●见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。

第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食,浏览不健康网页等与工作无关的事。

2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域,更不允许使用公司电脑等办公资源。

3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。

4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。

5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述,不得在办公场所大吵大闹,谩骂管理人员予以乐捐,殴打管理者直接报警和除名处理。

6.公共场所员工之间吵架者,双方乐捐100元/次,单方乐捐200元/次。

7.工作期间员工之间打架者,乐捐200元/次,先动手方乐捐500元/次,情节严重者直接报警和除名处理。

第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌,工牌资料必须填写完整,贴照片加盖公司公章。

遗失工牌可在人事行政部申请补办,应缴纳工本费10元/次。

如有员工离职办理离职手续时工牌必须交回,否则扣除10元工本费。

2.未经他人许可严禁进入他人办公室,不得擅自翻阅他人的包、抽屉文件、资料、报告材料等。

3.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

4.全员自觉爱护公司设备,节约水电等资源,20分钟不使用显示器时须关闭,下班时须关闭电脑和显示器。

办公设备由专人管理,未经许可不得搬用、修理,不得私自调换办公位置。

5.接听电话应及时,座机响铃三声时应接听,如受话人不能接听,距离最近员工应主动接听,重要电话做好接听记录。

严禁占用公司电话时间太长和公话私用。

6.严禁将银行办理信用卡或推销人员领进办公区,违者乐捐100-500元/次。

7.严禁在公司各个群内发布不文明信息及图片。

8.严禁将公司员工及管理人员的电话随意泄露给外来陌生人者。

9.在职期间电话无法联络(超过一小时)罚款50元/次。

10.有损团队荣誉者给予处罚200元罚款,严重者给予开除处理。

11.因公外出不能打卡的员工,应向部门直属领导报备并填写《员工外出(出差)单》,注明外出日期、事由、外出起止时间。

如因特殊情况不能事先填写《员工外出(出差)单》,应向部门直属领导报备,返回公司后第一时间补填《员工外出(出差)单》,否则按旷工处理。

《员工外出(出差)单》一周交一次,超过一周作废。

12.各部门员工未请假未向部门经理报备外出,无故不到岗,部门经理应第一时间通知人事部,如发现员工旷工部门经理不向人事部报备的,经查情况属实,罚款部门经理50-100元。

第三条卫生制度1.自觉维护办公场所及个人办公区域清洁卫生,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣堆放杂物、随意丢弃废弃物等。

2.个人区域:办公桌及办公区域每天由各部门自行清扫。

3.公共区域:由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

4.办公室内所有区域(包括卫生间、洽谈室、会议室等)禁止吸烟。

5.卫生间使用完毕后须及时冲水,一经发现不文明行为严厉处分。

如发现上述情况,请及时汇报到行政部。

第四条钥匙管理1.公司及办公室钥匙由部门及人事行政部统一保管,未经许可不得私自配用钥匙。

因业务需求,须经部门负责人同意后,到人事行政部进行备案,方可配用,员工离职时必须退回人事行政部。

2.更衣服钥匙由使用人保管,钥匙遗失由使用人承担更换锁头费用。

第四条会议室/洽谈室管理1. 会议室管理●非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室、洽谈室及公共区域。

使用完毕后,使用人应及时恢复原状并做好清洁整理工作。

●会议室由人事行政部负责统一管理,使用时需先到行政部登记,经行政部同意后方可使用。

●会议室内的物品由人事行政部负责统一申购并管理,未经同意,不得擅自将会议室物品挪作它用。

●管理人员之培训、学习,经人事行政部安排可在会议室进行。

2.洽谈室管理●洽谈室是公司员工接待来访的客户业务洽谈时使用。

●洽谈室的桌/椅、茶水柜等为接待专用,未经同意不得擅挪用。

●使用洽谈室前若内置物品有损坏,使用者及时报知人事行政部,若人为造成损坏,将追究当事人责任。

第五条会议制度1.凡会议列席人员都必须准时到会,因业务需要不能出席会议者应先请假,同意后方有效,不得以任何借口缺席会议或迟到(遇出差例外),会议时手机应调至静音或关机状态,且不得随意走动,否则按相关条款处罚。

2. 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

3. 部门负责人需将会议内容传达给每个员工,以保证公司制度的快速、准确落实。

4. 部门应根据工作需要,每周定期召开本部门工作会议。

第六条办公设备使用管理1.公司复印机/打印机/扫描机专为公务之需使用,需复印/打印/扫描之资料必须是确有必要,禁止复印/打印/扫描任何私人资料。

2.复印/打印的纸张尽量两面使用,节约资源避免浪费。

3.打印机/扫描机使用人要爱惜和正确使用打印机/扫描机,下班时关闭打印机/扫描机电源,并定期清理打印机/扫描机,确保其功能正常。

4.如打印机/扫描机发生故障,及时通知人事行政部联络专业保修商检修。

如人为造成损坏,发生之相关维修费用,将由责任者全额承担。

第七条办公用品购买、领用及管理1.日常办公用品由公司人事行政部统一购买,专人保管,领用部门需登记各部门每月工作所需办公用品,应在每月25日前填写《办公用品原计划采购表》,由部门填写名称、数量及规格后上报人事行政部,由人事行政部统计审核后统一购买。

各部门在申请时尽量考虑仔细,减少中途购买次数。

若逾期未报计划,则视为该部门次月不需要领用新的办公用品,如发生办公用品费用由该部门自行解决。

2.各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,人事行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。

第三章责任1.本制度的检查、监督部门为行政人事部及各部门负责人共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分。

2.上述规定中未涵盖乐捐金额的,第一次乐捐2.-50元,第二次及以上累计翻倍乐捐。

3.本制度自发布之日起生效执行。

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