项目公司项目办公室管理制度模板
工程项目办公室规章制度
工程项目办公室规章制度第一章总则第一条为规范工程项目办公室的管理,保障项目顺利进行,确保工程质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目办公室全体工作人员,具有法律效力。
第三条工程项目办公室制度的遵守与执行是每位工作人员应尽的义务,违反规定的行为将按照制度规定进行严肃处理。
第二章工程项目办公室组织管理第四条工程项目办公室设办公室主任一名,助理主任若干名,工程监理、质量工程师、安全工程师、资料员等多个职位。
第五条工程项目办公室主任负责办公室的整体工作,负责制定和实施工程管理方案。
第六条助理主任协助主任工作,协调各职能部门,负责监督工程进度,推动工程顺利进行。
第七条各职能部门负责工程项目的各项管理工作,按照主任和助理主任的指示进行工作。
第八条工程项目办公室实行集体领导和个人负责相结合的管理模式,明确责任,形成合力。
第三章工程项目办公室工作纪律第九条工程项目办公室全体工作人员要严格遵守办公室工作时间,不得早退晚到。
第十条工程项目办公室每周召开例会,总结工作,分析问题,提出解决方案。
第十一条工程项目办公室工作人员要保持团结,相互协作,不得相互攀比和争功。
第十二条工程项目办公室要注重团队建设,严禁种族歧视、性别歧视等不当行为。
第四章工程项目办公室工作流程第十三条工程项目办公室工作流程包括项目立项、方案设计、施工管理、质量监督、安全管理等多个环节。
第十四条项目立项由主任和助理主任商议决定,确定项目可行性,编制工作计划,确定项目预算。
第十五条方案设计由设计师和工程师共同负责,根据项目要求出具详细方案,并征求相关部门意见。
第十六条施工管理由监理和工程师共同负责,监督施工现场,保证施工按计划进行,质量合格。
第十七条质量监督由质量工程师负责,负责监督工程施工质量,保证工程质量符合标准。
第十八条安全管理由安全工程师负责,负责设计和实施安全生产方案,保障工程人员安全。
第五章工程项目办公室奖惩制度第十九条工程项目办公室对工作表现突出的人员给予奖励,根据实际情况给予奖金、奖品等。
项目部工程办公室管理制度
项目部工程办公室管理制度一、总则为规范项目部工程办公室管理,提高工作效率,加强团队协作,特制定本管理制度。
二、组织架构1. 项目部工程办公室设立负责人一名,直接向项目经理汇报工作。
2. 项目部工程办公室职责包括但不限于:协助项目经理管理项目部各项工作;负责办公室日常事务管理;协调各部门之间的工作协作;负责文件资料的管理和归档;负责项目会议的组织和记录。
三、工作职责1. 负责制定和完善项目部工程办公室管理制度,不断优化工作流程。
2. 负责协调项目各部门之间的工作,解决工作中的问题和矛盾。
3. 负责制定和落实项目部的工作计划和进度安排,确保项目按时完成。
4. 负责会议的组织和记录,及时通报和反馈项目进展情况。
5. 负责项目文件和资料的管理和归档,保障项目数据的准确性和完整性。
6. 负责处理项目部工程办公室的日常事务,确保工作高效有序进行。
四、工作规范1. 工作时间:项目部工程办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午休息1.5小时。
2. 工作纪律:严格遵守工作纪律,按时到岗,不早退晚到,不擅离职守。
3. 工作激情:积极工作,主动发现问题,勇于承担责任,努力完成工作任务。
4. 工作态度:对待工作要认真负责,态度端正,言行得体,服从领导安排。
五、工作流程1. 接收任务:项目部工程办公室按照项目经理的安排接收任务。
2. 制定计划:根据任务要求,制定具体的工作计划和进度安排。
3. 分工合作:根据任务要求,合理分工协作,共同完成工作任务。
4. 检查验收:工作完成后,对成果进行检查验收,确保质量达标。
5. 汇报总结:完成任务后,向项目经理及时汇报工作进展情况,并进行总结反思。
六、责任与制裁1. 对于工作表现突出的员工,将给予表扬和奖励。
2. 对于工作失误或违纪行为的员工,将按规定予以批评教育、警告甚至处分。
3. 若因工作失误导致项目损失,责任人将承担相应的责任。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起实施,凡擅自改变或违反者,将按规定追究责任。
项目办公室管理制度
项目办公室管理制度第一章总则第一条为了规范项目办公室的管理行为,保障项目办公室的工作效率和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于项目办公室的各项管理活动。
第三条项目办公室管理应遵循“规范、公正、高效、便民”的原则,做到权责明确、管理有序、服务到位。
第四条项目办公室应当积极落实国家、地方法律法规和上级机构的政策、制度,保障项目办公室的各项管理活动合法、公正、公开、透明。
第五条项目办公室应当加强对员工的管理和监督,不断完善管理制度,提高工作效率,为项目办公室的健康发展提供良好的管理保障。
第六条项目办公室应当建立健全内部管理机制,定期对管理制度进行检讨和完善,实现管理的科学化、正规化、规范化。
第七条项目办公室应当加强对员工的培训和教育,提高员工的整体素质和管理水平。
第八条项目办公室应当建立健全安全管理机制,保障员工的人身安全和财产安全。
第二章组织机构和职责第九条项目办公室设立领导岗位,由项目主管负责。
领导岗位下设办公室管理员、财务管理员、行政管理员、信息管理员等部门。
第十条项目办公室主管负责项目办公室的全面工作,包括制定和执行项目办公室管理制度、协调各部门工作、监督各项工作的进展。
第十一条办公室管理员负责办公室的日常管理工作,包括文稿管理、档案管理、办公用品管理等。
第十二条财务管理员负责项目办公室的财务管理工作,包括经费的预算、报销、审批等。
第十三条行政管理员负责项目办公室的行政管理工作,包括人事管理、劳动合同管理、绩效考核等。
第十四条信息管理员负责项目办公室的信息管理工作,包括网络管理、电子文件管理、信息安全管理等。
第十五条项目办公室其他部门的职责由主管负责,各部门主管应当根据项目办公室的工作需要,制定具体的工作方案,明确各项工作的责任人和工作内容。
第三章工作制度第十六条项目办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为八小时。
第十七条项目办公室应当建立健全考勤制度,对员工的上下班情况进行记录和管理。
第十八条项目办公室应当建立健全工作岗位责任制,明确各项工作的责任人和工作内容,确保工作的有序进行。
pmo项目管理制度模板
pmo项目管理制度模板PMO(项目管理办公室)项目管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范项目管理流程,提高项目管理效率,确保项目目标的顺利实现。
2. 本制度适用于所有PMO管理的项目团队。
二、项目立项管理1. 项目立项需提交项目建议书,包括项目背景、目标、预期成果、预算等。
2. 项目建议书经PMO评审通过后,方可正式立项。
三、项目团队组建1. 项目团队应由项目经理、项目组成员及其他必要的支持人员组成。
2. 项目经理负责团队的日常管理和项目推进。
四、项目计划管理1. 项目经理需制定详细的项目计划,包括时间节点、任务分配、资源配置等。
2. 项目计划需经PMO审核批准后执行。
五、项目执行与监控1. 项目经理负责项目的日常执行,确保项目按计划进行。
2. PMO定期对项目进度进行监控,及时发现问题并协助解决。
六、项目风险管理1. 项目经理需识别项目潜在风险,并制定相应的风险应对措施。
2. 风险管理计划需报PMO备案。
七、项目质量管理1. 项目团队应遵守相关质量标准,确保项目成果符合预期质量要求。
2. PMO负责对项目质量进行监督和审核。
八、项目成本管理1. 项目经理负责控制项目成本,确保项目在预算范围内完成。
2. 所有费用支出需经PMO审批。
九、项目沟通管理1. 项目经理应定期组织项目会议,确保信息的有效流通。
2. 项目关键信息变更需及时通知PMO及所有相关方。
十、项目收尾管理1. 项目完成后,项目经理需组织项目总结会议,编制项目总结报告。
2. 项目总结报告需提交PMO审核,作为项目档案保存。
十一、项目审计与评估1. PMO负责对项目进行定期审计,评估项目管理的有效性。
2. 项目审计结果将作为改进项目管理流程的依据。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,由PMO负责解释。
2. 对本制度的修改和补充需经PMO审议通过。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据组织的实际情况进行调整和完善。
项目管理制度(通用5篇)
项目管理制度(通用5篇)项目管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单,项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b、文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c、经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e、文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f、文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
项目部办公室管理制度
项目部办公室管理制度一、背景介绍随着现代项目管理的发展,项目部办公室在项目执行过程中扮演着重要的角色。
为了提高项目管理效率、规范项目部办公室的运作,制定一套科学、合理的项目部办公室管理制度势在必行。
二、目的和意义1. 提高项目部办公室的工作效率和质量,确保项目顺利进行;2. 规范项目部办公室的日常管理活动,提高工作效能;3. 加强项目部与各相关部门的沟通与协作,提升整体协同能力;4. 保障项目部办公室工作的透明度和公正性,提高管理的科学性。
三、管理职责1. 项目部办公室的职责包括但不限于:项目文件管理、信息采集与分发、会议组织与记录、项目进度跟踪与报告等;2. 项目部办公室应与项目经理密切配合,协助项目经理完成项目管理工作;3. 项目部办公室应及时向项目经理汇报项目发展情况,提出合理建议。
四、文件管理1. 项目部办公室应建立完善的文件管理系统,包括文件的归档、备份和检索等;2. 项目文件应按照一定的分类标准进行归档,确保文件的整齐有序;3. 项目文件的备份应定期进行,确保文件的安全性和可靠性;4. 项目文件的检索应方便快捷,确保任何时候都能够及时找到需要的文件。
五、信息采集与分发1. 项目部办公室应建立信息采集渠道,及时获取与项目相关的各类信息;2. 项目部办公室应对采集到的信息进行筛选和整理,确保信息的准确性和及时性;3. 项目部办公室应根据项目成员的需要,及时将相关信息进行分发,确保信息的共享和传递。
六、会议组织与记录1. 项目部办公室应根据需要组织项目会议,确保项目成员之间的沟通和协作;2. 会议组织应提前确定议题和参会人员,确保会议的高效进行;3. 会议记录应准确记录会议内容和决策事项,确保会议结果的有效执行。
七、项目进度跟踪与报告1. 项目部办公室应及时跟踪项目进度,确保项目按计划进行;2. 项目部办公室应定期向项目经理提供项目发展报告,包括项目的完成情况、存在的问题和解决方案等;3. 项目部办公室应根据需要向相关部门和上级领导提供项目发展情况的报告,确保信息的及时传递和沟通。
工程队项目办公室管理制度
工程队项目办公室管理制度一、总则为规范工程队项目办公室管理,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
本制度适用于工程队项目办公室全体工作人员,任何工作人员都应遵守和执行本制度,不得有违反行为。
二、组织机构1.1 项目办公室设置主任一名,负责项目办公室全面工作;1.2 项目办公室下设行政、财务、人力资源等部门,各部门负责具体工作,相互配合,协调一致。
三、岗位职责3.1 项目办公室主任负责项目办公室全面工作,协调各部门工作,处理日常事务,领导工作人员,对项目进度和质量负责。
3.2 行政部门负责工程队项目办公室的日常行政事务,包括办公设备管理、文件管理、接待工作等。
3.3 财务部门负责工程队项目办公室的财务管理,包括预算编制、资金管理、支出审批等。
3.4 人力资源部门负责工程队项目办公室的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
四、工作流程4.1 项目启动阶段项目办公室应配合项目经理开展项目启动工作,包括确定项目目标、编制项目计划、分配工作任务等。
4.2 项目执行阶段项目办公室应根据项目计划,协调各部门工作,推进项目进展,及时处理项目问题,确保项目顺利进行。
4.3 项目收尾阶段项目办公室应协助项目经理完成项目验收和结算工作,总结项目经验,提出改进建议,完善管理制度。
五、工作规范5.1 工作时间工程队项目办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:30为午休时间。
5.2 工作纪律工程队项目办公室工作人员应遵守工作纪律,按时上下班,不迟到早退,不私自外出,不擅离岗位。
5.3 工作秩序工程队项目办公室工作人员应保持工作环境整洁,保护办公设备,合理使用办公用品,妥善保管财物。
5.4 工作效率工程队项目办公室工作人员应高效执行工作任务,提高工作效率,确保项目按时完成,提高工作质量。
六、奖惩措施6.1 奖励制度对工作表现积极的人员进行表彰和奖励,包括嘉奖、奖金、晋升等,激励人员积极工作。
项目部办公室管理制度范本(四篇)
项目部办公室管理制度范本为加强总工部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本部门管理制度。
总则一、总工部全体员工必须遵守本部门章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备安装以及其它与工程相关的合同等。
三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、总工部实行“工程师责任制”。
五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
公工部使用公章规定一、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。
二、为提高总工部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
三、工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最终批准人。
四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定一、总工部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、总工部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,总工部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,总工部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送,工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本,发送后需和对方确认是否收到。
工程项目办公室日常管理制度
工程项目办公室日常管理制度第一章总则第一条为规范工程项目办公室的日常管理工作,提高管理水平,加强组织协调,明确管理职责,营造良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目办公室的日常管理工作。
第三条工程项目办公室的管理目标是科学、合理、高效管理,保证项目的顺利进行。
第四条工程项目办公室应当依法合规开展管理工作,严格遵守国家法律法规和相关规定。
第五条工程项目办公室应当加强组织协调,促进各部门之间的协作配合,共同推动项目的顺利进行。
第六条工程项目办公室应当加强人员管理,做好员工培训和激励工作,提高员工的工作积极性和专业素质。
第七条工程项目办公室应当建立健全管理制度和工作流程,确保工作的有序开展。
第八条工程项目办公室应当注重信息化建设,提高信息化水平,促进工作效率和质量的提升。
第二章组织结构第九条工程项目办公室设立办公室主任,负责全面领导和管理办公室的日常工作。
第十条工程项目办公室设立办公室副主任,协助主任工作,并负责具体方面的工作。
第十一条工程项目办公室设立综合管理部、财务部、人事部、办公室等部门,分工明确,各司其职。
第十二条工程项目办公室设立专门的安全管理岗位,负责安全工作的监督和管理。
第十三条工程项目办公室还可设立其他部门或岗位,根据实际情况灵活组织。
第三章职责任务第十四条办公室主任是办公室的领导者,全面负责办公室的管理工作,负责制定办公室的发展规划和工作计划。
第十五条办公室副主任协助主任工作,负责具体方面的工作,协调各部门之间的关系,处理紧急情况。
第十六条综合管理部负责项目日常管理和协调工作,负责文件管理、会议安排、信息发布等工作。
第十七条财务部负责项目财务管理和资金使用管理,做好资金的保管、结算和使用工作。
第十八条人事部负责人员招聘、薪酬福利、员工考核等工作,提高员工的工作积极性和专业素质。
第十九条办公室负责日常事务性工作,如接待、发文、会务等工作,保障办公室的正常运转。
第二十条安全管理岗位负责安全工作的监督和管理,定期进行安全检查,确保人员生命财产安全。
公司项目管理制度及办法最新(范文格式8篇)
公司项目管理制度及办法最新(范文格式8篇)公司项目管理制度及办法最新篇1为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本规范。
一、组织设置及职能1、决策委员会决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场策划部总监,小记者负责人。
委员会表决采取多数决形式,由参与会议的2/3以上表决通过,方可执行相关项目,但总经理享有一票否决权。
2、项目组负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。
项目组设项目经理,项目成员根据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。
二、新设项目程序1、项目发起公司部门经理及以上人员可发起新项目,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。
2、项目立项由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作,由项目经理负责《立项报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,可行性分析,项目预算,项目营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,项目经理负责向委员会进行立项汇报。
3、项目启动3—1项目章程:公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述,项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。
通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。
由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。
3—2项目启动会议:每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。
会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。
3—3WBS(工作分解结构)工作表:通过WBS工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结构关系。
项目部管理制度(精选12篇)
项目部管理制度项目部管理制度(精选12篇)在快速变化和不断变革的今天,各种制度频频出现,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的项目部管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
项目部管理制度篇1一、项目部作业纪律1、项目部全体工作人员(包括劳务中心职工)要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目部的发展,团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。
2、项目部全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。
3、项目部全体管理人员要监守工作岗位,不得擅离职守,更不得利用工作时间外出办理私事,一经发现,按旷工处理。
4、中午吃饭,不得饮酒(工作招待例外)一经发现,按违反劳动纪律处理,分别给予停工,罚款和纪律处分,饮酒发生的事故后果自负。
5、工作时间内不允许在任何地方睡觉(夜间加班人员除外),发现一次罚款50—100元。
6、工作时间内不得串岗或影响他人工作,严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。
发现一次,每人罚款10—50元。
7、按时参加项目部举行的各项活动,及召开的各种会议,不得无故迟到早退或缺席。
未参加的人员每人扣款20元,迟到的扣款5元,并写出书面检查。
8、在参加会议时,所有手机不得开启响铃,不准交头接耳,随意走动,并做好详细记录。
9、项目部全体工作人员,要衣着整洁,讲究卫生,在工地内必须戴安全帽,举止文明礼貌,维护良好地企业形象。
二、考勤制度1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制,任何人不得代签,或补签,如有发现每人次罚款10元。
2、考勤管理人员,必须严格按制度管理考勤,不得讲人情,纵容他人弄虚作假,如有发现每人次罚考勤人员50元。
3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤,每工作日按项目部规定上下班时间为准。
(根据工程进展及季节而定)4、因公外出办事或去公司办事,经有关领导批准后,方可有效,如未请假,一律按旷工处理。
弱电工程项目部办公室制度
弱电工程项目部办公室制度第一章绪论为规范弱电工程项目部办公室的管理,提高工作效率,确保项目顺利进行,特制定本办公室制度。
第二章组织机构弱电工程项目部办公室作为一个重要的工作单位,其组织机构如下:1.项目部办公室主任:负责统筹协调项目部的各项工作,领导项目部办公室的工作人员。
2.办公室副主任:协助主任处理日常事务,辅助完成项目部的各项工作。
3.工作人员:负责项目部的日常事务处理,各项工作的执行。
第三章工作制度1.办公时间:项目部办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午休息1小时。
2.值班制度:为保证项目部办公室24小时值班,项目部主任应安排工作人员轮班,确保办公室的正常运转。
3.会议制度:项目部办公室要定期召开工作会议,总结工作,分析问题,制定工作计划,并及时向主管领导汇报。
4.文件管理:项目部办公室要建立规范的文件管理制度,保证文件的保存、归档和检索。
5.工作安排:项目部办公室的工作安排应合理,工作任务应明确,责任应明确。
第四章工作纪律1.上班纪律:项目部办公室的工作人员应按时上班,不得早退、迟到,不得擅离职守。
2.办公室纪律:项目部办公室工作人员应保持办公室的整洁、干净,不得在办公室内吸烟、喧哗。
3.工作纪律:项目部办公室工作人员应完成领导交办的任务,严格按照工作计划和要求完成工作。
4.着装纪律:项目部办公室工作人员应按照公司规定的着装要求着装工作。
5.信息安全:项目部办公室工作人员应保护项目部的商业机密,不得泄露项目部的机密信息。
第五章奖惩制度1.奖励制度:对在工作中表现突出的员工,项目部可以给予奖励,例如荣誉证书、奖金等。
2.惩罚制度:对违反工作纪律的员工,项目部可以给予批评教育、记过、记大过等处罚。
第六章结束语弱电工程项目部办公室制度的执行需要全体员工的共同努力,凝聚人心,齐心协力,相信项目部的事业一定会蒸蒸日上,取得更大的成功!。
公司项目建设管理制度范本
公司项目建设管理制度范本第一条总则为了加强公司项目建设管理,确保项目质量、安全、进度和投资控制等目标的实现,根据国家有关法律、法规和行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条项目管理组织架构公司成立项目工作领导小组,负责项目建设的决策、监督和协调。
项目工作领导小组由公司总经理、财务总监、技术总监、生产总监、人力资源总监等组成。
项目工作领导小组下设项目管理办公室,负责项目日常管理和协调工作。
第三条项目立项管理1. 项目立项应遵循公司发展战略和市场需求,进行充分的市场调研和可行性分析。
2. 项目申请单位应提交项目可行性研究报告、项目申请报告、项目预算报告等材料,经项目管理办公室初审后,提交项目工作领导小组审批。
3. 项目立项审批通过后,项目管理办公室负责组织项目招投标工作,确定项目施工单位。
第四条项目施工管理1. 项目施工单位应按照合同约定和设计文件要求,组织项目施工。
2. 项目管理办公室应加强对项目施工的监督,确保施工质量、安全和进度。
3. 项目施工过程中,如需变更设计或合同内容,应提交项目管理办公室审核,经项目工作领导小组批准后实施。
第五条项目投资控制1. 项目管理办公室应制定项目投资控制计划,报项目工作领导小组审批。
2. 项目施工过程中,项目管理办公室应定期进行投资分析,确保项目投资控制在预算范围内。
3. 项目完工后,项目管理办公室应组织项目结算和审计,确保项目投资的真实性和合规性。
第六条项目质量管理1. 项目管理办公室应制定项目质量管理计划,明确质量目标和质量措施。
2. 项目施工单位应按照质量管理计划要求,进行项目施工。
3. 项目管理办公室应组织项目质量验收,确保项目质量符合国家标准和合同要求。
第七条项目安全管理1. 项目管理办公室应制定项目安全管理方案,明确安全目标和安全措施。
2. 项目施工单位应按照安全管理方案要求,进行项目施工。
3. 项目管理办公室应加强对项目施工现场的监督检查,确保项目安全无事故。
工程项目部办公物品管理制度范文(3篇)
工程项目部办公物品管理制度范文一、目的为了规范工程项目部办公物品的使用和管理,提高办公效率和节约资源,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有工程项目部办公室的员工。
三、责任主体1. 项目经理负责全面管理和监督办公物品的使用和保管。
2. 物资管理员负责物品的采购、存放和发放。
四、办公物品采购1. 办公物品的采购需提前编制采购计划,经项目经理批准后方可采购。
2. 采购应考虑品质、性能、价格和供货周期等因素,优选合理的供应商。
五、物品的领用和发放1. 员工领用办公物品需填写领用单,并经上级主管签字批准。
2. 领用的物品需按实际需要合理使用,并妥善保管。
3. 物资管理员负责办公物品的发放和记录,并定期进行库存盘点。
六、物品的归还和报废1. 办公物品使用完毕或失效后,应及时归还给物资管理员。
2. 物资管理员负责对已归还物品进行检查,如有损坏或遗失应及时报告项目经理。
3. 经项目经理批准后,损坏或不再使用的物品应进行报废处理。
七、物品的维护和保养1. 员工需妥善使用和保养办公物品,做到爱护公物。
2. 物资管理员负责物品的定期维护和保养,确保其正常使用。
八、责任追究1. 未按照本制度执行的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 物资管理员在物品管理中有过失或失职的,将依照规定进行相应处罚。
九、附则1. 本制度的解释权归项目经理负责。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为工程项目部办公物品管理制度的范文,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和添加。
工程项目部办公物品管理制度范文(2)项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、____总经理签字后交办公室。
如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。
凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报____总经理审批,管理制度《工程项目部办公物品管理制度》。
项目部综合办公室管理制度
项目部综合办公室管理制度一、总则为加强项目部综合办公室的管理,提高办公效率,确保项目进度与质量,特制定本管理制度。
二、组织管理1. 项目部综合办公室设立3个职能部门:行政管理部、人力资源部、财务管理部。
各部门负责自己的管理工作,同时协同配合,共同完成综合办公室的日常工作。
2. 行政管理部主要负责项目部日常办公室管理、文件资料的管理、综合执法等工作。
3. 人力资源部主要负责项目部员工招聘、培训、薪酬福利等工作。
4. 财务管理部主要负责项目部的财务结算、资金管理、成本控制等工作。
三、综合办公室的职责1. 综合办公室应严格执行公司的各项规章制度,协调各项业务工作,协助项目部领导完成各项管理任务。
2. 综合办公室应及时收集、整理和保存项目部各类重要文件、资料,并建立完整的文件档案。
3. 综合办公室应保证项目部各项事务的正常运转,提高办公效率,确保项目进度与质量。
四、综合办公室的日常工作1. 综合办公室应按时组织例会,及时通报项目部各项工作的进展情况。
2. 综合办公室应对包括文件收发、会议安排、文件资料管理、设备维护等事项进行全面的协调管理。
3. 综合办公室应维护项目部和员工的合法权益,做好员工的信息咨询与服务工作。
同时建立良好的人际关系,增进部门之间的合作和团队协作。
五、综合办公室的管理流程1. 文件管理流程:任何文件的发放与签收均需经过综合办公室进行登记,以确保文件的完整性和及时性。
2. 会议管理流程:综合办公室应协助项目部领导筹备会议,确保会议的顺利进行和会议记录的完整。
3. 设备维护流程:综合办公室应对项目部的设备进行定期检查和维护,确保设备的正常使用。
4. 培训管理流程:综合办公室应根据项目部的实际情况,合理安排员工的培训计划,提高员工的专业素养。
六、综合办公室的信息化建设1. 综合办公室应建立完善的信息化系统,提高工作效率,保障信息的安全性。
2. 综合办公室应建立内部沟通平台,以便项目部各部门之间的及时协调和沟通。
项目部办公室管理制度范本
项目部办公室管理制度范本一、总则本制度旨在规范项目部办公室的工作流程,提高工作效率,保障项目顺利进行。
所有项目部人员都应严格遵守本制度。
二、职责分工1. 项目部办公室的主要职责包括:协助项目经理进行日常管理和决策,组织会议并记录会议内容,收集和整理项目相关资料,协调各部门之间的工作,维护项目进度和质量。
2. 项目经理负责指导、协调和监督项目部办公室的工作,并对其工作成果负最终责任。
3. 项目部办公室主任负责组织协调办公室的日常工作,安排人员任务,制定工作计划和目标,并对办公室工作效果负责。
4. 项目部办公室成员根据职责分工,分别负责会议组织和记录、资料整理和归档、项目协调和进度跟踪等工作。
三、工作流程1. 会议组织和记录a. 办公室成员应提前准备会议议程和相关资料,确保会议能够高效进行。
b. 会议开始前,办公室成员应确认与会人员情况,并提供会议材料。
c. 会议进行中,办公室成员应及时记录会议内容,包括会议决议、行动计划等。
d. 会议结束后,办公室成员应整理会议记录并及时分发给与会人员,确保大家对会议结果达成共识。
2. 资料整理和归档a. 办公室成员应及时收集项目相关资料,包括合同文本、计划表、报告等。
b. 办公室成员应对收集到的资料进行整理和分类,并建立相应的档案系统。
c. 办公室成员应定期清理档案,确保档案的整洁和可查询性。
3. 项目协调和进度跟踪a. 办公室成员应根据项目计划和目标,协调各部门之间的工作,保证项目进度和质量。
b. 办公室成员应及时汇报项目进展情况,协助项目经理做出决策和调整。
c. 办公室成员应与项目成员主动沟通,解决工作中的问题和难题。
四、工作纪律1. 办公室成员应保持良好的工作态度,尊重他人,严格遵守公司和项目部的规章制度。
2. 办公室成员应保守项目和公司的商业机密,严禁泄露和外传。
3. 办公室成员应按时完成上级布置的任务,并遵守工作纪律和工作流程。
4. 办公室成员应及时报告工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案。
工程项目部办公室制度牌
工程项目部办公室制度牌第一章总则第一条为规范工程项目部办公室管理,提高工作效率,制定本制度牌。
第二条工程项目部办公室是管理工程项目的重要部门,负责项目的计划、实施、监督和验收工作。
第三条工程项目部办公室制度牌是员工的工作准则,必须严格遵守。
第四条所有工程项目部办公室人员必须认真学习和执行本制度,确保工作顺利进行。
第二章工作内容第五条工程项目部办公室负责项目的立项、预算、进度控制等管理工作。
第六条工程项目部办公室负责项目的招标、合同管理、采购等相关工作。
第七条工程项目部办公室负责项目的施工、监测、验收等过程管理。
第八条工程项目部办公室负责与相关部门的沟通协调,提出改进建议,解决问题。
第三章工作要求第九条工程项目部办公室人员必须遵守国家法律法规,维护公平公正,杜绝腐败行为。
第十条工程项目部办公室人员应具有较强的团队协作能力,互相支持,互相帮助。
第十一条工程项目部办公室人员应具有较强的学习能力,不断提升自己的专业知识和技能。
第十二条工程项目部办公室人员应具有较强的执行力和责任感,保证项目按时按质完成。
第四章工作流程第十三条工程项目部办公室负责项目的立项评审,确定项目目标、计划和预算。
第十四条工程项目部办公室负责项目的招标工作,协助编制招标文件,评标,签订合同。
第十五条工程项目部办公室负责项目的施工监理,审查进度计划,质量检查,提出合理建议。
第十六条工程项目部办公室负责项目的验收,验收合格后,组织完善项目资料,总结经验。
第五章工作纪律第十七条工程项目部办公室人员必须遵守上下级关系,服从领导安排,不得违抗。
第十八条工程项目部办公室人员必须遵守规章制度,不得擅自变更项目内容,不得私自处理项目款项。
第十九条工程项目部办公室人员必须严格保守项目机密,不得泄露项目信息,不得利用职务谋取私利。
第二十条工程项目部办公室人员必须保持良好的工作态度,不得迟到早退,不得无故缺勤。
第六章处分规定第二十一条对于工程项目部办公室人员违反本制度牌规定的行为,将按照公司相关规定进行处理。
项目部管理规章制度范本(5篇)
项目部管理规章制度范本第一章总则第一条为规范项目部管理,确保项目顺利进行,提高项目效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于项目部的所有成员,包括项目经理、项目组成员、协作单位等。
第三条项目部应严格遵守国家法律法规、行业规范和公司制度。
第二章项目经理第四条项目经理是项目的负责人,负责项目的计划、组织、实施和控制。
第五条项目经理应具备以下条件:1. 具备良好的沟通、协调和领导能力;2. 具有较高的技术水平和丰富的项目经验;3. 具备较强的决策能力和问题解决能力;4. 具备良好的团队合作能力和人际关系能力。
第六条项目经理的职责包括:1. 制定项目计划,明确项目目标、工作内容和时间节点;2. 组织项目实施,分配任务、协调资源,确保项目按计划进行;3. 监督项目进展,及时解决项目中的问题和难题;4. 汇报项目进展情况,与相关部门进行沟通和协调;5. 完成上级交办的其他工作。
第三章项目组成员第七条项目组成员包括项目经理指派的各个岗位人员,他们应当具备相应的专业知识和技能,能够胜任项目工作。
第八条项目组成员应具备以下条件:1. 具备专业知识和技能,能够独立完成工作任务;2. 具备良好的团队合作能力和沟通能力;3. 具备较强的学习和创新能力;4. 具有高度的责任心和事业心。
第九条项目组成员的职责包括:1. 完成项目经理交办的工作任务;2. 积极参与讨论和决策,为项目提供建设性意见和建议;3. 遵守公司制度和项目规定,确保工作的顺利开展;4. 及时报告工作进展情况,协助项目经理解决问题。
第四章项目管理第十条项目管理应遵循以下原则:1. 目标明确:明确项目目标、工作内容和时间节点;2. 风险控制:及时识别和评估项目风险,并采取相应措施;3. 资源优化:合理分配项目资源,确保资源的有效利用;4. 团队合作:鼓励团队成员之间的沟通和合作,提高工作效率;5. 及时反馈:及时报告项目进展情况,以便项目经理进行控制和调整。
项目部办公室管理制度范文(3篇)
项目部办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范项目部办公室的工作流程和管理行为,提高工作效率和服务质量,制订本《项目部办公室管理制度》。
第二条本制度适用于项目部办公室的各项工作活动,并对相关事宜予以具体规定。
第三条项目部办公室是项目部的综合行政管理机构,负责项目部的行政、协调、文秘等工作。
第四条项目部办公室的主要职责包括:行政管理、资料管理、协调安排、会务服务、文秘支持、信息管理等。
第五条项目部办公室必须按照国家法律法规、集团公司和项目部的规章制度,严格遵守职业道德,保证工作的公平、公正、公开。
第六条项目部办公室的工作原则:服务至上、科学管理、团队协作、追求卓越。
第七条项目部办公室实行领导负责制,由项目部领导负责项目部办公室的组织、管理和工作指导。
同时,项目部办公室要与各部门密切配合,共同推进项目的顺利进行。
第二章组织与职责第八条项目部办公室的组织机构:项目部办公室设主任、副主任若干名,下设行政管理组、文秘组、资料管理组、信息管理组等。
第九条项目部办公室主任:1.负责组织、协调、管理项目部办公室的各项工作;2.领导项目部办公室的全体干部员工,对他们的工作进行指导和考核;3.组织制定和修改项目部办公室的各项管理制度;4.与各部门的负责人协调配合,推进项目的顺利进行;5.组织开展各项工作会议和会务服务。
第十条项目部办公室副主任:1.协助主任负责项目部办公室的日常管理和工作;2.分管办公室的具体工作内容,分配任务和督促完成;3.协调解决办公室工作中的问题和矛盾;4.参与重要决策和工作会议,提供意见和建议。
第十一条项目部办公室行政管理组:1.负责项目部行政事务的日常管理和协调;2.制定和完善文化建设、班组建设、人员招聘、培训、考勤等各项管理制度;3.负责内外勤人员的行政及办公用品的管理;4.负责制作和发布项目部的通知和公告。
第十二条项目部办公室文秘组:1.负责项目部文件、资料的汇编整理和保管工作;2.负责会议纪要的撰写和归档;3.负责收发文件、传真以及办公用品的统筹管理;4.负责来访人员的接待和会议室的安排。
工程项目办公室工作制度
工程项目办公室工作制度第一章总则第一条为了规范工程项目办公室的工作秩序,提高工作效率,保障项目顺利进行,制定本办公室工作制度。
第二条工程项目办公室是工程项目管理和协调实施的核心部门,承担着项目进度控制、资源协调、沟通协调等重要职责。
第三条工程项目办公室的工作原则是:以项目进度为中心,保证工作质量,提高工作效率,促进团队合作,实现项目目标。
第四条工程项目办公室的工作目标是:落实各项工程项目任务,完成项目目标,确保项目按时、质量、安全交付。
第五条工程项目办公室的工作职责包括但不限于:项目进度计划制定与更新、资源协调、风险管理、沟通协调、文件管理等。
第六条工程项目办公室应当遵守公司的各项规章制度,听从公司领导的统一指挥,服从公司决策,保守公司机密。
第七条工程项目办公室应当加强与其他部门的沟通与合作,形成良好的协作机制,共同推动项目的顺利进行。
第八条工程项目办公室应当定期总结项目经验,不断改进工作方法,提高工作效率和质量。
第二章组织架构第九条工程项目办公室设立项目总监,负责项目的整体管理;设立项目经理,负责项目进度、资源等具体工作。
第十条项目总监对工程项目办公室的工作负总责,对项目的进度、质量、成本等方面负责,全面掌握项目进展情况。
第十一条项目经理负责具体项目的执行工作,指导项目团队开展工作,保障项目顺利进行,落实项目目标。
第十二条工程项目办公室设立项目组,根据项目规模大小确定项目组成员,建立项目组长制度,负责部门内工作协调。
第十三条工程项目办公室设立跨部门协调小组,由各部门代表组成,负责协调各部门资源,推进项目进度。
第十四条工程项目办公室设立项目管理委员会,由项目总监、项目经理和项目组长组成,负责项目的决策和监督。
第十五条工程项目办公室应当建立健全的绩效考核机制,对项目团队成员的工作表现进行评价,保障工作质量。
第十六条工程项目办公室应当加强人才培养和团队建设,不断提升团队整体素质和能力。
第三章工作流程第十七条工程项目办公室应当建立项目进度计划,明确项目目标、任务和时间节点,及时调整项目计划。
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项目公司项目办公室管理制度
一、项目会议制度
一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。
1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。
2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始
二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。
与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。
沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。
三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。
会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。
四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。
五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。
二、公文办理制度
( 一) 行文印鉴规定
1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发
2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。
3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。
( 二) 文件管理规定
1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。
2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。
3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。
4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。
( 三) 资料打印、复印规定
1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。
文件内容涉及到有关部
门业务范围的由相关部门起草并打印清样。
2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、
清洁, 使之时刻处于良好状态, 保证打印文件的清晰, 美观, 减少纸张浪费。
不涉及保密的打印用纸, 需回收利用背面打字, 杜绝浪费。
3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息, 信息载体必
须安全存放、保管、备份, 防止丢失或失效。
4.输入电脑信息属公司机密的, 未经相关领导批准不许向任何人
提供、泄密。
5.项目部的标准配置设备及用品合理使用, 延长设备的使用周期,
个人原因导致损坏, 负责赔偿。
三、工作纪律管理制度
一、工作纪律
1.公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。
2.按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,
不拖不压,并及时反馈。
3.尽忠职守,不擅离工作岗位。
上班时间不得吃零食、闲聊、睡
觉、脱岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。
非本公司人员,未经允许不得使用电脑。
电脑重要资料都要做好备份。
4.各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等
的管理, 建立一对一责任, 避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。
5.各部门下班后必须关好门窗, 关闭照明灯、电脑、打印机、
复印机、饮水机等用电设备的电源。
6.提高安全意识, 不违规插接电源、电线, 不在电脑和电源插座
旁堆放报纸、书籍等易燃物, 以免损坏用电设备及引起火灾。
7.工作时间( 周一至周五) 须保持衣着规范、整洁。
男员工不得
穿背心、短裤、拖鞋; 女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。
8.员工要保持仪容庄重, 姿式端庄, 用语和蔼, 严禁在办公场所大
声喧哗。
9.员工必须保护和爱护公司财产, 保持公共场所及个人办公区域
的清洁、整齐和美观, 严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。
10.员工接听外电话实行第一接听人负责制, 根据电话内容是否属
于本人业务职责范围, 第一接听人负责办理或转达, 以确保有关问题得到及时、圆满解决。
11.复印机、打印机等都要指定专人管理, 员工使用这些设备须服
从管理人员的管理, 以保证设备的正常运行。
12.员工使用复印纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其它消耗品,
要注意节约使用, 避免浪费。
13.员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由, 保持通讯畅通,
以免因无法联系而影响工作。
14.上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。
15.为保守项目秘密, 保障项目的合法权益不受到侵犯,维护项目正。