红头文件管理办法

红头文件管理规定

一、总则

1、公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

2、公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

3、各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。

4、文件机密等级分为：公示、非公示。可公示文件除在各部门负责人处存档外也在员工公告栏中公示；非公示文件仅在各部门负责人处存档，文件内容由各部门负责人口头传达；

5、文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

二、文件的起草、签批

1、公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，董事长签批；

2、公司各部门的文件由各部门负责人起草，总经办审核，董事长签批。

三、发文的发放流程

1、公司文件：人事行政部拟搞、人事行政副总审核、总经办审核、董事长签批、打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。

2、各部门文件：各部门负责人拟稿、总经办审核。文件审核后，电子版送人事行政部统一由其排版、编号、打印，打印后送回拟稿部门校对，校对无误董事长签批，打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。

四、公司发文内容：

1、公布公司规章制度。

2、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件。

3、公司组织架构的变动。

4、人事任免事项；

5、重大技术、经营管理、会议纪要、薪酬福利等工作的决定。

6、发布有关奖惩决定和通报。

7、其他有关公司的重大事项。

五、发文编号：

1、统一由人事行政部负责编号。

2、以公司名义对外发文，一律为：润维机电【20XX第X号】；

3、公司总经办文件，用润维机电【20XX总字第X号】；

4、人事行政部发文，用润维机电【20XX人、行字第X号】

5、财务部发文，用润维机电【20XX财字第X号】；

6、销售部发文，用润维机电【20XX销字第X号】；

7.、运营部发文，用润维机电【20XX营字第X号】；

8、会所发文，用润维机电【20XX会字第X号】；

六、注意事项

1. 内容要符合公司制度。

2. 反映情况要客观，实事求是。

3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。

4. 人物、时间、地点、内容要具体、准确。

5、各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

6、公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经董事长签字）审核稿件于人事行政部存档。

7、发放文件统一由人事行政部统一负责。

8、所有文件发放，一定要有登记、签收手续。