公司公文制度-红头文件
十五种法定公文红头文件范文
十五种法定公文红头文件范文一、通知。
[公司名称]字〔20XX〕X号。
各部门:小伙伴们!为了丰富大家的业余生活,增强团队凝聚力,公司决定举办年度趣味运动会啦!一、运动会时间。
[具体日期],上午9点开始,可别迟到哦,不然就错过好多好玩的项目了。
二、运动会地点。
公司操场。
那可是咱们挥洒汗水、尽情欢笑的大舞台。
三、比赛项目。
1. 接力袋鼠跳。
就像小袋鼠一样蹦蹦跳跳,既有趣又考验团队协作。
2. 多人跳绳。
大家一起跳起来,那场面肯定超级热闹。
四、参赛要求。
每个部门至少派出X个团队参加,每个团队人数为X人。
五、奖励设置。
第一名的团队将获得超级丰厚的奖品,第二名和第三名也有很不错的奖励哦。
希望大家积极踊跃报名,到行政部[联系人名字]处填写报名表格,截止日期是[日期]。
[公司名称][日期]二、报告。
[公司名称]字〔20XX〕X号。
尊敬的领导:领导啊,最近咱可是对市场进行了一番彻头彻尾的大调研,就像探险家探索新大陆一样。
一、调研背景。
随着市场竞争越来越激烈,咱得摸清市场的底细,看看消费者到底想要啥,对手都在干啥。
二、调研方法。
我们采用了问卷调查、实地访谈还有神秘顾客体验这几种办法。
问卷调查就像撒网捕鱼,捞上来好多消费者的想法;实地访谈呢,就像和老朋友聊天,深入了解商家的情况;神秘顾客体验,那可有趣了,悄悄潜入,看看竞争对手的服务到底咋样。
三、调研结果。
1. 在产品方面,消费者普遍反映咱们的产品功能挺强大,但是外观可以再时尚点,就像人穿衣服一样,得打扮得漂亮点。
2. 在价格方面,有一部分顾客觉得价格有点小贵,咱得考虑下是不是能给点小优惠啥的。
3. 在服务方面,大多数顾客对我们的服务态度还是满意的,不过售后响应速度可以再快点,不能让顾客等太久,就像等外卖一样,等久了就着急。
四、建议。
1. 设计部门可以对产品外观进行优化升级,让产品颜值爆表。
2. 价格部门研究下合理的降价或者促销策略。
3. 售后部门增加人手或者优化流程,提高响应速度。
公司规章制度用红头文件吗
公司规章制度用红头文件吗
《公司规章制度用红头文件吗》
公司规章制度是企业内部管理的基本制度,对于企业的正常运转和员工的工作效率具有重要意义。
而红头文件则是一种规范的文件格式,通常用于公文、合同等重要文件的起草和备案。
那么,对于公司规章制度来说,是否也需要使用红头文件呢?
对于这个问题,不同企业有不同的做法。
有些公司会将规章制度统一起草成红头文件,以彰显其重要性和严肃性。
而有些公司则认为规章制度并不需要使用红头文件,而是以简洁清晰的文档形式进行制定和传达。
使用红头文件的好处是可以提高规章制度的权威性和正式性,可以使员工更加重视并认真执行规章制度。
此外,红头文件还可以便于归档和备案,方便管理人员进行查阅和管理。
然而,过分强调红头文件形式也可能给企业带来一些不必要的麻烦。
制定规章制度需要灵活性和及时性,有些规章制度可能需要经常修订和更新,而使用红头文件形式可能使修改变得麻烦和不便。
因此,对于公司规章制度是否使用红头文件,最重要的还是根据企业的实际情况来决定。
如果企业需要突出规章制度的权威和严肃性,可以考虑使用红头文件形式;如果企业更注重规章制度的实用性和及时性,可以考虑采用其他形式来呈现规章制度。
总之,无论采用何种形式,公司规章制度的重点是制定清晰、实用的规则,并能够有效地传达给员工,使之得到严格遵守。
只有如此,才能够确保企业的正常运转和员工的工作效率。
xx集团公文管理制度
公文管理制度一、目的为使集团的公文处理工作规范化、制度化、科学化,进一步提高公文处理的效率和质量,加强密级公文的保密制度建设,同时做好对公文传达、落实的督促检查工作,提升执行力,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围适用于集团、各区域集团、各公司的重要决定决议、规章制度、通知通报、会议纪要等公文的发布与执行。
三、权限1.集团xxxx部企管中心是集团公文的管理部门,负责集团的公文处理、督办,并指导集团各部门、各业务集团、各公司的公文处理工作。
2.各业务集团公司xxxx部门负责本单位的公文处理及督办。
四、具体规定(一)公文形式1.红头文件:凡是制度性的、指导性、规范性的重要决定决议、规章制度、管理办法、公告通报等文件,均以xxxx部门名义的红文发布。
2.通知通告:凡是对内开展的专项工作、组织工作、相关活动的通知通告,由发起部门拟文,转xxxx部门发布。
3.会议纪要:凡是负责人召开的会议,均由xxxx部门或组织部门形成会议纪要,由xxxx部门以会议纪要发布。
(二)发文审批流程(具体见附件1)集团:部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订综管部负责人审核总裁(或授权分管领导)签发业务集团公司(权限范围内):部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订 xxxx部门负责人审核业务集团公司总裁(总经理)签发业务集团公司(权限范围外):部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订xxxx部门负责人审核集团xxxx部门负责人复核业务集团公司总裁(总经理)签发(三)公文具体格式1.红头文件发文格式(具体见附件2)(1)纸张A4。
采用标准页边距,即,上下各留白3.18cm,左右各留白2.54cm。
(2)文件的红头标题字体为“华文中宋”加粗,word文档字符间距的缩放设为75%,呈长方形。
红头标题内容为“公司名称+文件”,字号为55号,字号根据公司全称的字数自行确定并固化。
红头标题必须控制为一行。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。
红头文件是公司对外传达形象的一种方式,也是公司管理规范的一个重要组成部分。
为了规范公司红头文件的格式和流程管理,提高公司形象和效率,制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。
一、公司红头文件格式规范1.文件标题:字体为宋体或仿宋,字号为小四,居中设置。
2.公司名称:公司名称在文件标题下方,字体为宋体或仿宋,字号为小四,居中设置。
公司名称应该统一,不得更改或缩写。
3.公司标志:公司标志应该在公司名称之后显示,大小适中,不得超出红头文件范围。
4.日期:日期应该位于公司标志下方,字体为宋体或仿宋,字号为小四、日期的格式应该统一,例如2024年5月12日。
5.文件编号:文件编号应该位于日期下方,字体为宋体或仿宋,字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰,便于查找和管理。
6.正文文字:正文文字采用宋体或仿宋字体,字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰,行距适中,段落设置合理。
7.签名处:签名处在正文文字下方,应该设有签名、日期等空白区域,方便签名。
8.印章处:印章处应该显眼清晰,印章应该统一而规范,不得私自更改。
1.红头文件审批流程:公司红头文件在制作之前,必须经过相关部门的审批流程。
一般情况下,红头文件的审批顺序为:起草人→主管领导→相关部门→公司领导。
2.红头文件备案管理:公司红头文件的备案管理十分重要,备案材料包括红头文件原件、审批流程等。
备案管理应该严格执行,备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。
3.红头文件使用管理:公司红头文件的使用管理十分关键,必须确保准确无误。
在使用红头文件时,应当仔细查阅审批文件,确认文件内容和格式无误。
4.红头文件撤销管理:如果一些红头文件有错误或需要修改,应当及时撤销。
撤销时必须通知相关人员,并进行撤销记录。
5.红头文件更新管理:公司红头文件需要不定期更新,以及定期检查。
公司红头文件范文
公司红头文件范文一、背景介绍红头文件是指公司内部使用的正式公文,在商务活动中具有重要的意义。
红头文件作为一种标准化的写作形式,能够提高公司文件的正式性和规范性,使得公司内外的沟通更加高效和准确。
本文将以某公司的红头文件范文为例,介绍其基本格式和内容要求。
二、格式要求1. 文件标题:红头文件的标题应当简明扼要,能够准确表达文件的主题。
2. 正文格式:红头文件使用A4纸,字体为宋体,字号为小四,行间距为1.5倍。
3. 文件抬头:红头文件的抬头应当包括公司名称、文件编号、发文日期等信息。
其中,公司名称应置于文件正中,字号较大,使用粗体字体。
4. 文章段落:红头文件正文应当分为引言、正文、结论三个部分。
各部分之间应当有明显的分隔线,并且使用适当的标题加以区分。
三、内容要求以下是某公司红头文件范文的内容要求及其解释:1. 文件标题:《关于加强员工培训的通知》文件标题应当简明扼要,能够准确表达文件的主题。
本文范例中的标题《关于加强员工培训的通知》能够清晰地告知读者,本文件是关于公司加强员工培训的通知。
2. 引言部分:尊敬的各位员工:引言部分用于向读者介绍文件的背景和目的。
其中,应当明确指出通知的对象是各位员工,并表达出对员工的关心和重视。
在范例中,使用了“尊敬的各位员工”来引言,表达出公司对员工的重视之情。
3. 正文部分:鉴于公司业务发展的需要和员工技能的提升要求,公司决定加强员工培训工作。
具体措施如下:(1)制定并实施全面的培训计划,包括但不限于岗位培训、业务培训等。
(2)重视员工培训的效果评估,根据评估结果不断优化培训计划和方式。
(3)建立培训档案,对员工培训的过程和成果进行记录和整理。
(4)鼓励员工积极参与培训活动,提升自身综合素质。
正文部分是文件的核心内容,本文范例中的正文部分明确了公司加强员工培训的措施和要求。
每项措施都应当具体明确,方便员工理解和遵循。
4. 结论部分:通过加强员工培训,公司将全面提升员工的专业水平和综合素质,提高公司的竞争力和业务发展的持续性。
《红头文件格式规范及流程管理办法》2
公司红头文件格式规范及流程管理办法第一条红头文件分类及适用范围一、内部红头文件1、涉及重大、重要、全局性规章制度以及公司发布的部门主管及以上人事任免文件,采用公文类型“通知”,以红头文发布。
2、上级单位向下级单位或公司内部部门下达的重要安排,或就重大事项作出决定或决议,采用公文类型“通告、决议或决定”。
二、对外红头文件1、以公司名义就专门事项向政府相关部门正式行文,采用公文类型“请示或报告”。
第二条红头文件发文流程由相关部门拟定,部门负责人审核,经总经理确认,行政部校对并按规定格式制作红头文件并编号打印,再由总经理最终审核签字或加盖公章,行政部进行发放及存档。
第三条红头文件编号规则单位名称代码+字+第【年份】+001号顺序号,举例2012年第一个红头文件编号为:大万开总字第【2012】001号。
模板:对外红头文件,见附件1对内红头文件,见附件2大万开总字第[2012] 001号标题××××领导/部门/局内容(正文)大连********有限公司二○一一年五月二十日主题词:×××××大连********有限公司××年×月×日印发大万开总字第[2012] 001号签发:标题内容(正文)大连*********有限公司二○一一年五月二十日主题词:×××××抄送:×××××拟稿:××××审稿:签发:大连**********有限公司共印制份。
公文管理规定
公文管理规定一、目的:为了提高公文处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本规定。
二、适用范围:公司内部及外部公文。
三、公文种类:1、红头文件:包含决定、呈批件2、公函:包括商洽函、委托函等3、内部通告:包含公告、通知、通报4、申请:包含活动申请、请示、报告5、工作备忘录四、职责:1.红头文件及公函类公文由办公室负责统一草拟、签发、用印、归档和销毁。
2.内部通告、申请、工作备忘录类公文由各部门根据实际工作需要,依照公司的公文管理规定予以执行。
五、公文格式和行文规则(一)、公司的红头文件及报送集团总部的呈批件全部由办公室草拟、签发。
(二)、各部门如需上报呈批件,需将拟报的内容发送办公室邮箱,由办公室负责统一编写、签发。
(三)、各部门与关系单位日常事务性工作的处理,可使用便函。
若以公司名义进行的商务往来,则要采用正规公函格式,并由办公室统一编写、签发。
(四)、内部通告及申请行文规则:1、标题需明确。
一般由发文机关、发文事由、文种三部分组成,例如《××部门关于××的通知》2、正文。
其结构一般由开头、主体、结尾三部分组成。
(1)开头。
主要说明发文的缘由。
一般要求概括交代发文的目的、根据、原因等内容(2)主体。
这是发文的核心内容部分,主要说明发文事项。
写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
(3)结尾。
结尾一般包括部门及成文时间。
3、各部门编发的通告类文件,需有部门印章,报办公室编号及备档后,方可在公司内传阅。
4、所有公文格式详见附件。
六、附则1.本规定由公司办公室负责解释。
2.本管理规定由总经理批准之日予以颁布实施。
红头文件制度模板
红头文件制度模板一、文件格式1.1 文件头:公司文件,最好是一行,或两行。
1.2 文件编号:按照公司内部的文件编号规则进行编排。
1.3 文件名称:准确、简明地表述文件内容。
1.4 文件日期:文件发布的日期。
1.5 文件密级:根据文件内容的保密程度,标注“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。
1.6 紧急程度:根据文件处理的紧急程度,标注“急件”、“特急”等字样。
1.7 发文机关标识:如“XXX人民政府文件”、“XXX人民政府”等。
1.8 发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
二、文件正文2.1 标题:简洁、明确地表述文件的主要内容。
2.2 引言:简要说明文件的背景、目的和意义。
2.3 正文:文件的主体部分,详细阐述文件的内容和要求。
2.4 结尾:对文件的内容进行总结,提出执行要求。
2.5 附件:如有相关附件,需在正文结束后标注附件名称和件数。
三、文件排版3.1 页面设置:公文用纸为A4纸,天头(上白边)为37mm,订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156mm×225mm。
3.2 字体设置:正文字体使用仿宋3号,数字和字母使用Times New Roman字体。
3.3 行数和字数:每页排列22行,每行28字。
3.4 段落设置:每段首行缩进2字符,行距为固定值25磅。
四、发布与执行4.1 文件发布:文件发布前需经过相关部门审核,审核通过后由发文机关进行发布。
4.2 文件传达:发布后的文件应及时传达给相关单位和个人,确保文件内容的知晓。
4.3 文件执行:收文单位应按照文件内容和要求进行执行,确保文件落实到位。
4.4 文件归档:文件执行完毕后,应按照归档要求进行整理归档,以便查阅。
五、文件修订5.1 文件修订周期:根据文件内容的实际需要,定期进行修订。
5.2 修订内容:对文件中不适用、不准确、不完整的内容进行修改和完善。
5.3 修订审批:修订后的文件需经过相关部门审核批准,批准后进行发布。
公司内部红头文件、通知、通告、通报、决定、决议、报
XXXX有限公司(通知)
XXXX字〔20XX〕第001号
★
关于进一步规范集团日常公文管理的通知
集团各部门及直属单位:
关于公文管理,集团现行已有规范。
但在实际应用中还需进一步完善。
为落实公文管理制度,使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化,流程化,提高公文处理的质量和效率,体现出集团的规格和对外形象。
结合集团实际情况,将对公文管理进行明确。
1、关于公文格式。
须按照集团内部批准执行的模板,任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。
公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。
此通知。
XXXXXX有限公司
二○xx年十二月十日
主题词:进一步规范集团公文管理通知呈报:XXX
抄送:XXX、XXX 共3页,共印:3份
承办部门:XXX 联系人:XXX 联系电话:XXXX
1。
公司红头文件管理制度范文
公司红头文件管理制度范文公司红头文件管理制度第一章总则第一条为规范公司红头文件的管理,加强公司文件的发放与使用,提高工作效率和信息管理水平,特制定本红头文件管理制度。
第二条红头文件专门指由公司高级管理者签署或批准的正式公文、决策文件、通知、指示等文书,采用公司红头纸印刷,代表公司立场和声誉。
红头文件一般包括公司章或标识、文件字号、发布日期、公章或签发人名字等一些固定要素。
第三条公司红头文件应当遵守国家的法律、法规,符合公司的相关规定和流程。
红头文件的发放应当合理、透明、公正,并要求相应的文件管理制度对其进行规范。
第二章红头文件的分类和编号第四条公司红头文件按照文件的性质和用途进行分类,主要分为以下几类:1. 决策类:包括决策会议纪要、决策事项报告等;2. 通知类:包括通知、通告等;3. 指示类:包括指示、批示、要求等;4. 总结类:包括工作总结、项目总结等;5. 命令类:包括命令、规章等;6. 其他类:根据特殊需要确定的其他类型文件。
第五条各类红头文件应当编写文件字号,按照公司的档案管理制度进行编号。
文件字号一般包括年份、月份、序号等,要求唯一性和可查找性。
第六条公司红头文件的编号采用电子化管理,并在文件上加盖公司电子章或电子签名,确保文件的真实性和防伪性。
第三章红头文件的发放和印制第七条公司红头文件的发放原则上由具有红头文件颁布权限的相关负责人签署或批准,并由公文管理人员进行印制和分发。
发放的红头文件应当及时、准确地传达相关内容,并由接收人签收收文。
第八条红头文件的印制应当确保版面整齐、文字清晰、排版规范,注重文件的审美性和专业性。
印制过程中要注意保护文件的机密性和防止泄漏。
第九条公司红头文件的印制数量应当根据实际需要进行合理确定,尽量减少浪费,避免过多的存储和管理负担。
第四章红头文件的备份和保存第十条公司红头文件的备份应当按照公司的档案管理制度进行规范,采取电子化备份和纸质备份相结合的方式,确保文件的安全性和可持续性。
公文管理制度(少文件传阅)
公文管理制度(少文件传阅)公文管理制度一. 目的为了使公司公文处理程序合理、安全、标准,结合公司的实际,制定本制度。
二二. 定义公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
三三. 适用范围本制度适用于公司内部管理红头文件、内部通告、各类报告、技术文件资料及外部往来函件等。
(不含财务类文件、报表)四.公文种类凡公司内的公务文件,除有特殊规定外,一律依照本制度执行。
1.红头文件1.1 红头文件适用于以公司名义对外、对内的正式发文;1.2 以红头文件形式对内下发的文件具有极强的执行要求,凡接到文件的公司或部门应严格按照文件内容执行;2.请示呈批文件2.1 用于向上级领导呈报文件。
一般情况下,向上级领导呈报文件时都应以呈批文件的形式上报,若文字内容太多,或有表格等其他文件时,则以呈批文件附件的形式上报;3.内部通告3.1 主要用于公告、通知、通报、请示(申请)时使用; 3.2 要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件;五.收发文1.收文1.1 各部门负责人收到的文件进行分类登记,填写《收发文记录表》以备查。
1.2 收件人应正确地判断文件的紧急程度,及时予以传递,不得延误。
1.3 收件人在传递文件至各部门时,各部门收文人员应在《收发文记录表》上签收,并写明签收时间。
2.传阅2.1 文件的传阅,需经公司领导层和各部门阅知时,由相关负责人组织传递和阅读。
2.2 每份传阅的文件,都应填写《文件传阅单》,防止文件丢失和积压。
2.3 文件文件在传阅过程中或传阅完毕后,相关负责人要及时对文件进行检查,发现有领导批示时,要按批示意见进行处理。
2.4 文件阅毕后,阅看文件的人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。
传阅顺序:传送总经理阅读批示→常务副总、副总→部门领导→部门员工3.分办3.1 关系本公司经营管理的指挥性文件或重大问题的请示、报告之类的文件,均应先送副总、常务副总阅处。
公司公文管理制度
编号:WCJT-QG-XZ-2021-08公文管理制度一、目的为适应公司发展需要,不断提高企业公文处理水平,使公文处理准确、及时、规范,逐步实现公文管理的科学化、制度化和规范化,确保公司各项工作的高效、有序、协调开展,特制定本制度。
二、适用范围适用于集团各办、中心、分子公司公文管理。
三、管理职责(一)公司的公文包括公文拟制、审核、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
(二)集团及各办、中心、分子公司公文由企管中心统一收发、传阅、立卷和归档。
(三)企管中心负责集团的公文处理工作,并对各办、中心、分子公司的公文处理工作进行业务指导。
(四)集团各办、中心、分子公司必须严格执行公文处理流程,按照职权范围认真做好公文管理中的各项工作,严格执行公司相关保密规定,提高公文办理的效率和质量,确保公司各项工作的高效、有序、协调开展。
四、公文种类集团常用的公文种类(14种)主要有:(一)决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定:适用于对重要事项作出决策和部署,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。
(四)公报:适用于公布重要决定或重大事项。
(五)公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(七)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知:适应用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报:适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(十一)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复:适用于答复下级机关的请示事项。
(十三)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
公文管理制度(红头文件)
北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人:公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2 第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件:附件一:发文流程图——————————————————————10 附件二:发文审批表——————————————————————11 附件三:嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四:嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五:文件存档记录—————————————————————15 附件六:2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七:文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作,适应嘉润繁荣整体发展,提高公文发放质量,确保各类文件下发的规范性、严肃性,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,特制定本制度。
公文(红头文件)模板
000001
机密★1年
特急
陕*字〔2020〕4号签发人:王小二
陕西***综合办公室主任有限公司关于
下发公司各项管理制度的通知
各部门:
为进一步完善公司管理制度,激发员工的工作积极性、创造性和责任意识,不断提升××××的民主管理。
一、形象建设
为进一步完善公司管理制度,激发员工的工作积极性、创造性和责任意识,不断提升××××的民主管理。
(一)制度建设
- 1 -
为进一步完善公司管理制度,激发员工的工作积极性、创造性。
为进一步完善公司管理制度,激发员工的工作积极性、创造性和责任意识,不断提升××××的民主管理。
1.工作服管理规定
为进一步完善公司管理制度,激发员工的工作积极性、创造性。
为进一步完善公司管理制度,激发员工的工作积极性、创造性和责任意识,不断提升××××的民主管理。
(1)请遵照执行
为进一步完善公司管理制度,激发员工的工作积极性、创造性一步完善公司管理制度,激发员工的工作积极性。
特此通知。
附件:1.绩效考核管理制度
2.考勤管理制度
3.工作服管理规定
陕西***综合办公室主任有限公司 2019年3月18日(联系人:张三电话:×××××)
- 2 -
抄送:宣传部、财务部、运营部。
陕西×××综合办公室主任总经办 2020年2月2日印发。
公司红头制度管理制度范文
公司红头制度管理制度范文第一章总则为了规范公司的制度管理,提高公司工作效率和企业形象,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司的各个部门和员工,包括但不限于行政、财务、人力资源、市场营销、生产制造等部门。
第三章红头文件的定义红头文件是公司内部日常工作的重要文件,包括但不限于公文、通知、合同、协议、报告等文书。
第四章红头文件的特点1. 红头文件必须用公司规定的标准格式,标明公司名称、单位名称、文件标题和文件编号。
2. 红头文件必须经过领导审定,签字盖章方可生效。
3. 红头文件必须保存原件和复件,原件存档,复件备份。
第五章红头文件的管理1. 红头文件的起草(1)红头文件的起草应当遵循公司的文件格式和规范,内容应当清晰、准确、规范。
(2)红头文件的起草人应当对该文件内容负责,确保文件内容合法、合规。
2. 红头文件的审批(1)红头文件的审批应当由该文件负责人提交给所在部门领导审批,并经过相关部门的审批。
(2)所有红头文件必须经过公司领导审定,签字盖章后才能生效。
3. 红头文件的颁发(1)红头文件的颁发应当由起草人或经过审批的人员负责,并确保文件得到正确的发布。
(2)红头文件的颁发必须按照规定的流程和程序进行,不得擅自发放。
4. 红头文件的管理(1)红头文件颁发后,应当对文件进行归档管理,确保文件得到正确的保存和备份。
(2)所有红头文件均应当有明确的文档编号和文件来源,以便于管理和查询。
5. 红头文件的修订(1)对于已经发布的红头文件,如需修改、补充或撤销,必须按照公司的规定和程序进行,不得私自修改。
(2)对于已经发布的红头文件,如需修改、补充或撤销,须经领导审批,签字盖章后才能生效。
第六章保密条款1. 所有红头文件均为公司的内部文件,不得对外泄露。
2. 不得擅自将红头文件外传、转发或复制,必须按照公司的规定进行。
3. 不得私自销毁、篡改、毁坏红头文件,必须按照公司的规定进行。
第七章监督检查和责任追究1. 对于红头文件的起草、审批、颁发等各个环节,各部门应当进行严格的监督和检查。
公司文件管理制度
6.文件要求制度文件编制程序6.1.3.1制度文件起草各中心/部门制度由相应的职能中心/部门起草,在起草过程中起草部门应当广泛征询部门员工、分管领导、相关联部门负责人以及员工的意见和建议。
6.1.3.2制度文件审核a初审:初审的重点是把握制度内容是否符合国家的方针、政策、法律、法规;提法是否同已出台的有关制度重复或冲突;规定是否符合实际,是否具有合理性和可操作性;涉及的部门是否经过协调,意见是否一致;定义是否准确、措辞是否恰当、条理是否清楚、语法是否规范。
b评审或会签:起草部门根据制度内容需要,负责组织评审或会签,评审或会签部门由制度内容所涉及的相关部门组成,人力行政中心参与所有制度评审或会签,会签详见附件二《会签记录表》,会签结论由评审或会签组织部门负责人填写。
C复核:制度会签后由起草部门送人力行政中心(电子文档)进行复核。
复核的重点是:制度内容是否全面、审核会签手续是否齐全规范、格式、编号是否符合标准、发布范围是否合理。
凡经复核不合格的,人力行政中心有权要求起草部门按照规定标准进行修改、补充、完善。
d讨论公示:制度草案经复核基本成文后,根据文件需要(涉及员工切身利益)由人力行政中心提报工会委员会,由工会组织在制度生效范围内进行讨论或公示,广泛征询员工意见,并将员工意见反馈书面至人力行政中心。
e审批和签发:制度草案讨论公示结束,由人力行政中心将制度送总裁/总经理审批,审批通过后由人力行政中心组织下发各部门,原件留存。
6.1.3.3制度文件发放管理a制度文件由人力行政中心加盖公章后才能发放,同时将作废文件回收,发、收文件均由文件管理人员做好签收登记工作,填写附件三:《文件收发记录表》。
b原则上受控文件直接在OA系统里发布、生产车间公告张贴等;秘密文件采用纸质发布至当事人。
C制度文件均由各部门负责人在原稿上签收,部门负责人可根据内容需要决定是否进行传阅或组织部门人员学习,不涉及本部门其他员工或带有保密性的文件,应做好保密工作。
公文管理制度(红头文件)
北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人:公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9附件:附件一:发文流程图——————————————————————10附件二:发文审批表——————————————————————11附件三:嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12附件四:嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五:文件存档记录—————————————————————15附件六:2013年文件发放登记表—————————————————16附件七:文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作,适应嘉润繁荣整体发展,提高公文发放质量,确保各类文件下发的规范性、严肃性,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,特制定本制度。