设计外协管理制度

设计外协管理制度
一、总则
为规范公司外协业务管理，提高外协业务的效率和质量，保障公司外协业务的顺利推进，
特制定本管理制度。

二、外协业务范围
公司外协业务包括但不限于以下范围：
1. 外协加工：指公司将生产加工环节中的一部分或全部环节外包给第三方企业进行加工；
2. 外协服务：指公司委托第三方企业提供的服务，包括但不限于物流、人力资源、财务等
服务；
3. 外协采购：指公司委托第三方企业进行物资采购。

三、外协管理流程
1. 外协需求提出
（1）公司各部门对外协需求进行评估和分析，确定外协项目的具体内容和要求；
（2）外协需求提出人员向外协管理部门递交外协申请表，明确外协项目的内容、数量、
质量标准和要求。

2. 外协供应商选择
（1）外协管理部门根据外协需求，制定外协供应商选择标准；
（2）对符合标准的外协供应商进行综合评价，并确定最终合作对象；
（3）签订外协合同，明确双方权利义务和责任。

3. 外协执行与跟进
（1）外协管理部门协调外协项目的实施过程，确保外协项目按照合同约定的时间、质量、成本等要求进行；
（2）定期对外协项目进行跟踪检查，及时发现和解决问题，保证外协项目的顺利进行。

4. 绩效评估和反馈
（1）对外协项目进行绩效评估，从质量、效率、成本等方面进行评价；
（2）根据外协绩效评估结果，及时向外协供应商反馈意见和建议，促使外协供应商不断
改进和提高服务品质。

四、外协管理制度的执行
1. 外协管理部门
公司设立外协管理部门，负责外协项目的策划、执行和监督，确保外协项目按照公司要求
进行。

2. 外协管理人员
外协管理人员应具有相关专业知识和丰富的外协管理经验，能够有效地组织和协调外协项目。

3. 监督检查
公司领导和内部审计部门应定期对外协项目进行监督检查，查漏补缺，提高外协项目管理
的效率和质量。

五、外协管理制度的风险控制
1. 风险评估
外协管理部门应对外协项目的风险进行评估和预警，及时制定风险控制措施，确保外协项
目的安全与稳定。

2. 风险应急处理
一旦出现外协项目的风险事件，外协管理部门应立即启动应急预案，有效地处理风险事件，保障公司利益不受损失。

3. 风险回顾总结
外协管理部门应及时对风险事件进行回顾总结，找出问题的原因和解决办法，为日后外协
项目的管理提供参考。

六、外协管理制度的优化和改进
1. 及时调整
外协管理部门应定期对外协管理制度进行评估和调整，及时修订和完善外协管理制度，适
应公司外协业务的发展需求。

2. 持续改进
公司全体员工应积极参与外协管理制度的改进工作，提出意见和建议，共同推动外协管理制度的不断优化和完善。

七、附则
本外协管理制度由公司外协管理部门负责解释。

本外协管理制度自发布之日起实施，如需修改，须经公司领导同意并重新颁布。

以上为公司外协管理制度的内容，希望各部门和员工遵守执行，确保公司外协业务的顺利进行和管理的高效性。