城建档案规范化管理(教案)20140718
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城建档案规范化管理(教 案)20140718
目录
❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
2
1 档案的起源与分类 ❖ 档案产生于各项社会实践活动，具有广泛的社会价值和长远的历史价值。在现代各种档案的数量以
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4.2.3 图纸的组卷方法 ➢ 图纸的组卷方法 ❖ 反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷 ❖ 图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 ❖ 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 ❖ 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
分项工程部位，不能区分按单位工程统一组卷； ❖ （4）围绕具体单位（项）工程的会议记要监理文件等，可按单位（项）
工程组卷； ❖ （5）施工中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析，施工中如
发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可证明材料应注意归档；
37
4.2.2 施工文件的组卷方法 ➢ 施工文件的组卷方法 ❖ （6）重大的质量事故处理形成的文件要单独组卷； ❖ （7）设备部分文件材料单独组卷； ❖ （8）设备安装、调试文件、设备随机文件按台套集中组卷，外文设备文件拟写案卷题名时，应
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3 城建档案管理机构的业务工作内容 ❖ 8、电子文件与电子档案管理； ❖ 9、声像档案管理； ❖ 10、档案信息化建设与信息安全 ❖ 11、档案编研； ❖ 12、档案信息公开与服务； ❖ 13、档案管理综合评估。
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目录
❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
❖ 单位工程——指具有独立设计文件、可独立组织施工。但建成后不能独立发挥 生产能力或工程效益的工程。
214.1.2 建设项目 单 Nhomakorabea工程 单位工程关联
建设项目/工程项目
单项工程1
单项工程2
……
单位 工程a
单位 工程b
……
单位 工程I
单位 工程II
……
……
22
4.1.3 项目文件收集总则 ❖ 项目建设单位 (业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制
34
4.2.1 综合管理性文件组卷 ➢ 综合管理性文件的组卷方法 ❖ 把反映不同问题的文件分开，同一问题形成的文件按时间顺序排列或重要程度排列 ❖ 如文件数量多，可按问题组成几个案卷；如数量不多，可组成一卷
35
4.2.2 施工文件的组卷方法 ➢ 施工文件的组卷方法 ❖ （1）整个单位工程和分部工程的工程质量评定表及统计表集
32
4.2.3 图纸的组卷方法 ➢ 图纸的组卷方法 ❖ 反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷 ❖ 图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 ❖ 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 ❖ 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
4
1.2 档案的分类
按档案的载体形式可以分为:
❖ 甲骨档案 ❖ 金石档案 ❖ 简牍档案 ❖ 缣帛档案 ❖ 纸质档案 ❖ 声像档案 ❖ 电子档案
革命历史档案展览
5
甲骨档案 中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生 于商代后期 的占卜活动。它是现存最早的中国古代 档案。
6
金石档案 金石档案也称铭文档案或题铭档案。它是以石头为载体的 书史铭文，广泛产生于古代东方各奴隶制国家。
40
4.2.4 工程变更文件的组卷方法 ➢ 工程变更文件的组卷方法 ❖ 如修改通知单数量少可组成一卷，卷内可按文号排列； ❖ 如数量多，则要按文号或专业（标段或单位工程）分别组卷。 ❖ 工程联系单可按文种组卷（做法与修改通知单相同）。
中统一组卷； ❖ （2）分项工程质量评定表及分项工程的各种工程质量检验报
告单、试验检测报告按分项工程组卷，分项工程质量评定表置 于相应的分项工程施工记录及质量检验报告之上；
36
4.2.2 施工文件的组卷方法 ➢ 施工文件的组卷方法 ❖ （3）原材料试验报告、合格证等按批量形成，能区分工程部位的归入
在古代，纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件,都要刻 石述事，昭示方来。
7
简牍档案 简牍是对我国古代遗存下来的写有文字的竹简和木牍的概称。 《辞源》中说：“简牍，即书牍。古时无纸，书于木片曰牍， 书于竹版曰简。”
8
缣帛档案 古代把重要文件书写在丝绢上，形成了缣帛档案。丝绢有质地柔软轻便、书写方便、传递轻，又可随 意折叠、卷轴，易于保管、便于阅读等特点。 明清时期以丝织品制成的各种档案材料，在中国第一历史档案馆多有收藏。
翻译中文题名。
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4.2.2 施工文件的组卷方法 施工文件组卷顺序： 管理→依据→建筑→安装→检测→ 实验记录→评定→验收
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4.2.3 图纸的组卷方法 ➢ 图纸的组卷方法 ❖ 反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷 ❖ 图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 ❖ 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 ❖ 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
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4.1.7 城建档案收集注意事项 ❖ 第一 反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建
设项目档案； ❖ 第二 要重点做好前期文件、隐蔽工程文件、监理文件、竣工图文件和竣工验收文件的收集归档。 ❖ 第三 收集范围、时间 ⑴各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；⑵引进技术、设备文件应首先由建设单
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4.2 项目文件的组卷
组卷原则和基本要求 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特 点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法 律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
❖ 管理性文件按问题——时间组卷 ❖ 图纸按单位工程——专业组卷 ❖ 施工文件按形成阶段（工序）组卷 ❖ 原材料、构件及出厂证明、试验报告可按结构或批量分类组卷 ❖ 质量检查、评定记录按单位、分部、分项工程分类组卷 ❖ 组卷应根据文字、图表、图纸的数量，组成案卷。
件均应移交原始文件。
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城建档案管理的几个关键问题及对策 （一）城建档案收集、归档 （二）城建档案整理 （三）城建档案日常保管
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4.2 项目文件的整理要求 项目文件汇总由文件形成单位负责 ❖ 建设单位 ❖ 勘察设计单位 ❖ 监理单位 ❖ 承办单位 ❖ 施工单位
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4.2.3 图纸的组卷方法 ➢ 图纸的组卷方法 ❖ 反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷 ❖ 图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 ❖ 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 ❖ 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档 案归档主要用磁带和光盘。
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目录
❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
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2 城乡建设档案 城乡建设档案定义
位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。
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4.1.7 城建档案收集注意事项 ❖ 第四 质量要求 注意归档文件应是原件 ⑴建设单位产生的文件归档时应收集原始手稿和打印稿，签字盖章方可归档 ⑵建设单位作为直接收文单位，其文件归档应收集正本（原件）保存 ⑶文件发至上级主管单位，建设单位为间接接收单位，而且也没有抄送时，可归复印件。 ⑷施工单位移交给建设单位的文件，除原材料质量证明单和个别材料试验报告可用复印件外，其余施工文
项目竣工文件和整理项目文件。 ❖ 在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件
以及所提交文件的整理、归档责任。 ❖ 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项目档案应完整、准确、系统。 ❖ 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据规范
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纸质档案 指以纸张为载体的档案,这是当前应用最广泛的档案载体类型。玉林市城建档案馆藏档案按国家住建部城 建档案分类标准进行分类保存，总共约3.5万卷，其主要内容可分为四个方面：
✓ 城市规划档案 ✓ 城市规划管理档案 ✓ 工程竣工档案 ✓ 管线类档案
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声像档案 以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形 式的档案,包括照片、影片、唱片、录音、录像 档案等。
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4 城建档案管理的几个关键问题及对策 （一）城建档案收集、归档内容 （二）城建档案整理 （三）城建档案日常保管
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4.1.1 定义
术 语： 建设工程项目——指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进 行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式。
❖ 单项工程——指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以 独立发挥生产能力或工程效益的工程。
的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作
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4.1.4 项目文件各阶段文件收集及其责任 (1)项目准备阶段 建设单位、勘察、设计单位 (2)项目施工阶段 总承包的、向几个单位发包的
项目监理单位 (3)项目试运行阶段 试运行单位、项目器材供应、
财务管理单位
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4.1.5 工程项目文件构成
在住房和城乡规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价 值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史 记录，简称城建档案。
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2.1 城乡建设档案
城建档案主要包括下列内容：
❖ 1、工业与民用建筑工程档案； ❖ 2、市政基础设施工程档案； ❖ 3、公用基础设施工程档案； ❖ 4、交通基础设施工程档案； ❖ 5、园林建设、风景名胜建设工程档案； ❖ 6、市容环境卫生设施建设工程档案； ❖ 7、城市防洪、抗震、人防工程档案； ❖ 8、军事工程中，除军事禁区和军事管理区以
声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美 感性、交流通用性的特点。声像档案在宣传教育、传播知识、科 学研究、艺术欣赏和历史凭证等方面具有重要作用。
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电子档案 电子档案是由计算机处理的档案，是将实体档案信息以字节方式表示， 通过软件和硬件以可被理解的文字、数字、图像等方式显示的信息。
惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工作已经发展成为一个复杂的、 开放的、科学的管理系统，并成为国家的一项专门事业。
3
1.1 档案的起源 远在五千多年前，当人类发明了文字并用以记言记事时，档案就出现了。档案是人类由野蛮时 代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展。 从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案到纸质档案的产生，再到近现代照片、影片、录音、录 像等档案的出现，构成了丰富多彩的档案财富，记录着人类历史的足迹。
项目开工前及 工程准备阶段
项目前期文件
工程项目文件
项目施工及竣工阶段 项目竣工文件
项目试运行及 竣工验收阶段
项目竣工 验收文件
项目施 工文件
项目 竣工图
项目监 理文件
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4.1.6 建设项目文件材料归档范围 ❖ ⑴立项文件： ❖ ⑵设计基础资料和设计文件： ❖ ⑶项目管理文件： ❖ ⑷施工技术文件和竣工图文件： ❖ ⑸监理文件： ❖ ⑹工艺设备文件： ❖ ⑺科研文件： ❖ ⑻涉外文件： ❖ ⑼生产技术准备、试生产文件： ❖ ⑽财务、器材管理文件： ❖ ⑾竣工验收文件：
管线和有关隐蔽工程的位置图。
外的穿越城乡行政区域的地下
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❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
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3 城建档案管理机构的业务工作内容
❖ 1、业务指导； ❖ 2、档案收集与移交； ❖ 3、档案整理； ❖ 4、档案编目； ❖ 5、档案管理情况统计； ❖ 6、档案鉴定； ❖ 7、档案保管与保护；
目录
❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
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1 档案的起源与分类 ❖ 档案产生于各项社会实践活动，具有广泛的社会价值和长远的历史价值。在现代各种档案的数量以
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4.2.3 图纸的组卷方法 ➢ 图纸的组卷方法 ❖ 反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷 ❖ 图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 ❖ 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 ❖ 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
分项工程部位，不能区分按单位工程统一组卷； ❖ （4）围绕具体单位（项）工程的会议记要监理文件等，可按单位（项）
工程组卷； ❖ （5）施工中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析，施工中如
发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可证明材料应注意归档；
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4.2.2 施工文件的组卷方法 ➢ 施工文件的组卷方法 ❖ （6）重大的质量事故处理形成的文件要单独组卷； ❖ （7）设备部分文件材料单独组卷； ❖ （8）设备安装、调试文件、设备随机文件按台套集中组卷，外文设备文件拟写案卷题名时，应
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3 城建档案管理机构的业务工作内容 ❖ 8、电子文件与电子档案管理； ❖ 9、声像档案管理； ❖ 10、档案信息化建设与信息安全 ❖ 11、档案编研； ❖ 12、档案信息公开与服务； ❖ 13、档案管理综合评估。
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目录
❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
❖ 单位工程——指具有独立设计文件、可独立组织施工。但建成后不能独立发挥 生产能力或工程效益的工程。
214.1.2 建设项目 单 Nhomakorabea工程 单位工程关联
建设项目/工程项目
单项工程1
单项工程2
……
单位 工程a
单位 工程b
……
单位 工程I
单位 工程II
……
……
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4.1.3 项目文件收集总则 ❖ 项目建设单位 (业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制
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4.2.1 综合管理性文件组卷 ➢ 综合管理性文件的组卷方法 ❖ 把反映不同问题的文件分开，同一问题形成的文件按时间顺序排列或重要程度排列 ❖ 如文件数量多，可按问题组成几个案卷；如数量不多，可组成一卷
35
4.2.2 施工文件的组卷方法 ➢ 施工文件的组卷方法 ❖ （1）整个单位工程和分部工程的工程质量评定表及统计表集
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4.2.3 图纸的组卷方法 ➢ 图纸的组卷方法 ❖ 反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷 ❖ 图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 ❖ 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 ❖ 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
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1.2 档案的分类
按档案的载体形式可以分为:
❖ 甲骨档案 ❖ 金石档案 ❖ 简牍档案 ❖ 缣帛档案 ❖ 纸质档案 ❖ 声像档案 ❖ 电子档案
革命历史档案展览
5
甲骨档案 中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生 于商代后期 的占卜活动。它是现存最早的中国古代 档案。
6
金石档案 金石档案也称铭文档案或题铭档案。它是以石头为载体的 书史铭文，广泛产生于古代东方各奴隶制国家。
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4.2.4 工程变更文件的组卷方法 ➢ 工程变更文件的组卷方法 ❖ 如修改通知单数量少可组成一卷，卷内可按文号排列； ❖ 如数量多，则要按文号或专业（标段或单位工程）分别组卷。 ❖ 工程联系单可按文种组卷（做法与修改通知单相同）。
中统一组卷； ❖ （2）分项工程质量评定表及分项工程的各种工程质量检验报
告单、试验检测报告按分项工程组卷，分项工程质量评定表置 于相应的分项工程施工记录及质量检验报告之上；
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4.2.2 施工文件的组卷方法 ➢ 施工文件的组卷方法 ❖ （3）原材料试验报告、合格证等按批量形成，能区分工程部位的归入
在古代，纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件,都要刻 石述事，昭示方来。
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简牍档案 简牍是对我国古代遗存下来的写有文字的竹简和木牍的概称。 《辞源》中说：“简牍，即书牍。古时无纸，书于木片曰牍， 书于竹版曰简。”
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缣帛档案 古代把重要文件书写在丝绢上，形成了缣帛档案。丝绢有质地柔软轻便、书写方便、传递轻，又可随 意折叠、卷轴，易于保管、便于阅读等特点。 明清时期以丝织品制成的各种档案材料，在中国第一历史档案馆多有收藏。
翻译中文题名。
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4.2.2 施工文件的组卷方法 施工文件组卷顺序： 管理→依据→建筑→安装→检测→ 实验记录→评定→验收
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4.2.3 图纸的组卷方法 ➢ 图纸的组卷方法 ❖ 反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷 ❖ 图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 ❖ 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 ❖ 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
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4.1.7 城建档案收集注意事项 ❖ 第一 反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建
设项目档案； ❖ 第二 要重点做好前期文件、隐蔽工程文件、监理文件、竣工图文件和竣工验收文件的收集归档。 ❖ 第三 收集范围、时间 ⑴各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；⑵引进技术、设备文件应首先由建设单
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4.2 项目文件的组卷
组卷原则和基本要求 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特 点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法 律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
❖ 管理性文件按问题——时间组卷 ❖ 图纸按单位工程——专业组卷 ❖ 施工文件按形成阶段（工序）组卷 ❖ 原材料、构件及出厂证明、试验报告可按结构或批量分类组卷 ❖ 质量检查、评定记录按单位、分部、分项工程分类组卷 ❖ 组卷应根据文字、图表、图纸的数量，组成案卷。
件均应移交原始文件。
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城建档案管理的几个关键问题及对策 （一）城建档案收集、归档 （二）城建档案整理 （三）城建档案日常保管
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4.2 项目文件的整理要求 项目文件汇总由文件形成单位负责 ❖ 建设单位 ❖ 勘察设计单位 ❖ 监理单位 ❖ 承办单位 ❖ 施工单位
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4.2.3 图纸的组卷方法 ➢ 图纸的组卷方法 ❖ 反映同一单位工程的图纸数量少可组成一卷 ❖ 图纸数量较多，可在同一单位工程内按不同专业组成若干案卷 ❖ 不同专业的图纸数量不一，组卷时可适当分卷或合并为一卷 ❖ 竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档 案归档主要用磁带和光盘。
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❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
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2 城乡建设档案 城乡建设档案定义
位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。
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4.1.7 城建档案收集注意事项 ❖ 第四 质量要求 注意归档文件应是原件 ⑴建设单位产生的文件归档时应收集原始手稿和打印稿，签字盖章方可归档 ⑵建设单位作为直接收文单位，其文件归档应收集正本（原件）保存 ⑶文件发至上级主管单位，建设单位为间接接收单位，而且也没有抄送时，可归复印件。 ⑷施工单位移交给建设单位的文件，除原材料质量证明单和个别材料试验报告可用复印件外，其余施工文
项目竣工文件和整理项目文件。 ❖ 在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件
以及所提交文件的整理、归档责任。 ❖ 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项目档案应完整、准确、系统。 ❖ 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据规范
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纸质档案 指以纸张为载体的档案,这是当前应用最广泛的档案载体类型。玉林市城建档案馆藏档案按国家住建部城 建档案分类标准进行分类保存，总共约3.5万卷，其主要内容可分为四个方面：
✓ 城市规划档案 ✓ 城市规划管理档案 ✓ 工程竣工档案 ✓ 管线类档案
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声像档案 以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形 式的档案,包括照片、影片、唱片、录音、录像 档案等。
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4 城建档案管理的几个关键问题及对策 （一）城建档案收集、归档内容 （二）城建档案整理 （三）城建档案日常保管
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4.1.1 定义
术 语： 建设工程项目——指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进 行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式。
❖ 单项工程——指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以 独立发挥生产能力或工程效益的工程。
的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作
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4.1.4 项目文件各阶段文件收集及其责任 (1)项目准备阶段 建设单位、勘察、设计单位 (2)项目施工阶段 总承包的、向几个单位发包的
项目监理单位 (3)项目试运行阶段 试运行单位、项目器材供应、
财务管理单位
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4.1.5 工程项目文件构成
在住房和城乡规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价 值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史 记录，简称城建档案。
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2.1 城乡建设档案
城建档案主要包括下列内容：
❖ 1、工业与民用建筑工程档案； ❖ 2、市政基础设施工程档案； ❖ 3、公用基础设施工程档案； ❖ 4、交通基础设施工程档案； ❖ 5、园林建设、风景名胜建设工程档案； ❖ 6、市容环境卫生设施建设工程档案； ❖ 7、城市防洪、抗震、人防工程档案； ❖ 8、军事工程中，除军事禁区和军事管理区以
声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美 感性、交流通用性的特点。声像档案在宣传教育、传播知识、科 学研究、艺术欣赏和历史凭证等方面具有重要作用。
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电子档案 电子档案是由计算机处理的档案，是将实体档案信息以字节方式表示， 通过软件和硬件以可被理解的文字、数字、图像等方式显示的信息。
惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工作已经发展成为一个复杂的、 开放的、科学的管理系统，并成为国家的一项专门事业。
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1.1 档案的起源 远在五千多年前，当人类发明了文字并用以记言记事时，档案就出现了。档案是人类由野蛮时 代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展。 从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案到纸质档案的产生，再到近现代照片、影片、录音、录 像等档案的出现，构成了丰富多彩的档案财富，记录着人类历史的足迹。
项目开工前及 工程准备阶段
项目前期文件
工程项目文件
项目施工及竣工阶段 项目竣工文件
项目试运行及 竣工验收阶段
项目竣工 验收文件
项目施 工文件
项目 竣工图
项目监 理文件
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4.1.6 建设项目文件材料归档范围 ❖ ⑴立项文件： ❖ ⑵设计基础资料和设计文件： ❖ ⑶项目管理文件： ❖ ⑷施工技术文件和竣工图文件： ❖ ⑸监理文件： ❖ ⑹工艺设备文件： ❖ ⑺科研文件： ❖ ⑻涉外文件： ❖ ⑼生产技术准备、试生产文件： ❖ ⑽财务、器材管理文件： ❖ ⑾竣工验收文件：
管线和有关隐蔽工程的位置图。
外的穿越城乡行政区域的地下
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目录
❖ 一 档案的起源与分类 ❖ 二 城乡建设档案 ❖ 三 城建档案管理的业务工作内容 ❖ 四 城建档案管理的几个关键问题和对策 ❖ 五 国家及行业规范标准 ❖ 六 玉林市城建档案规范化管理情况介绍
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3 城建档案管理机构的业务工作内容
❖ 1、业务指导； ❖ 2、档案收集与移交； ❖ 3、档案整理； ❖ 4、档案编目； ❖ 5、档案管理情况统计； ❖ 6、档案鉴定； ❖ 7、档案保管与保护；