公务用车车辆移交方案
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公务用车车辆移交方案
前言
公务用车的移交涉及到机构间和部门之间的协调、资产的转移以及文书的处理,非常具有复杂性和繁琐性。
为了确保公务用车移交过程顺利、合规、公开透明,特别制定本方案。
一、移交方案的适用范围
本方案适用于所有公务用车的移交工作,包括机关单位、事业单位、企业、社
会团体和其他组织。
二、移交程序
1. 移交前
(1)核定移交车辆
移交方案确定后,移交单位应当核实待移交车辆的具体情况,包括车牌号、车
辆型号、发动机号、车架号、车辆使用、医疗器械清洗消毒记录、车辆维修保养记录、行驶证、驾驶证等相关资料。
(2)填写移交单
移交单位应当在移交单上详细描述转交物品或资产的名称、规格、数量、质量、状态、用途、位置、标识、编号、附件、备注等信息,以及移交的前后的比对情况。
(3)制定移交计划
移交单位应当制定移交计划,包括移交时间、地点、人员、车辆、移交单,及
时告知接收单位,确保责任清晰,操作效率高。
2. 移交中
(1)验收移交单
接收单位应当按照移交单上的规定描述,逐一核对移交物品或资产的名称、数量、质量、状态、用途、位置、标识、编号、附件、备注等信息,填写验收意见和签字,明确已经接收,并在规定时间内提交到移交单位。
(2)验收车辆
接收单位应当认真对车辆的外观、部件、性能、使用情况、汽车行驶证、车辆保险等进行全面、细致的检查,填写车辆移交验收清单,核对车辆情况与移交单上的记录是否一致。
(3)法律审查
接收单位应当在移交车辆的用途方面进行法律审查,并对相关人员进行法律责任教育。
3. 移交后
(1)办理过户手续
接收单位应当在规定时间内办理过户手续和转移登记,将车辆从移交单位名下转到接收单位名下,并及时完成所有车辆登记工作,确保车辆拥有权的变更内外环节具备合法性。
(2)使用车辆管理
接收单位应当及时将车辆进行备案,按照车辆管理制度规定进行使用管理,严格执行车辆保养维修、燃油管理、行车安全、维护维修和报废报废等方面的规定和制度。
三、移交责任
1. 移交单位责任
移交单位应当按照规定制定移交计划,确保移交文件的真实性、合法性、规范性,并确保移交清单的准确性、完整性、及时性。
2. 接收单位责任
接收单位应当认真核对移交物品或资产的名称、规格、数量、质量、状态、用途、位置、标识、编号、附件、备注等信息,并及时填写验收意见和签字。
3. 移交联络责任
移交电子表单及资产流向、转移等情况,需及时推送至上级单位,政务服务中心和国有资产监督管理机构,确保信息的公开透明,接受社会各界监督。
四、总结
车辆移交对于公务用车的使用和管理至关重要。
只有严格遵循相关的规定,将车辆的移交工作落实到位,才能确保公务用车的合规合法使用及管理,加强资产的管理和监控,使资源得到充分的使用和开发,提升公务用车的整体绩效。