超市对供应商管理制度

超市对供应商管理制度
在当今竞争激烈的零售市场中，超市的运营离不开与众多供应商的
紧密合作。

为了确保商品的稳定供应、质量可靠以及双方的合作顺利
进行，建立一套科学、合理且有效的供应商管理制度至关重要。

一、供应商的选择与引入
1、明确需求
超市首先应根据自身的市场定位和销售数据，确定所需商品的种类、规格、品牌等详细需求。

这包括对热门商品、季节性商品以及消费者
潜在需求商品的考量。

2、供应商调查
通过多种渠道，如行业展会、网络搜索、同行推荐等，收集潜在供
应商的信息。

对其公司规模、信誉、生产能力、质量控制体系、售后
服务等方面进行初步调查。

3、资质审核
要求供应商提供相关的资质证明文件，如营业执照、税务登记证、
生产许可证、质量认证证书等。

对其合法性和经营状况进行严格审查。

4、实地考察
对于重要的或有潜力的供应商，超市应组织人员进行实地考察。

了
解其生产流程、仓储设施、管理水平等实际情况。

5、样品评估
供应商提供的样品需经过超市相关部门的严格评估，包括质量检测、包装审查、性价比分析等。

6、谈判与签约
在确定合作意向后，双方进行商务谈判，明确合作条件，如价格、
交货期、付款方式、违约责任等，并签订正式的合作合同。

二、供应商的日常管理
1、订单管理
超市根据销售数据和库存情况，向供应商下达采购订单。

订单应明
确商品的数量、规格、交货时间等要求。

供应商应按时、按量、按质
交付货物。

2、交货管理
供应商应按照合同约定的交货方式和地点交付货物。

超市在收货时，要严格检查货物的数量、质量、包装等，如有问题及时与供应商沟通
解决。

3、质量控制
超市应建立严格的质量检验制度，对供应商提供的商品进行定期抽检。

如发现质量问题，要求供应商及时整改，并根据合同约定进行相应的处罚。

4、价格管理
超市要密切关注市场价格动态，与供应商协商合理的价格。

对于价格波动较大的商品，应建立价格调整机制，确保商品的价格具有竞争力。

5、促销合作
超市与供应商共同策划促销活动，供应商应提供相应的支持，如特价商品、赠品、广告宣传等。

6、信息沟通
建立定期的信息沟通机制，双方及时交流市场动态、销售情况、库存状况等信息，以便及时调整合作策略。

三、供应商的考核与评估
1、考核指标
设立包括交货准时率、商品质量合格率、价格合理性、服务满意度等多个方面的考核指标。

2、考核周期
可以按季度或年度对供应商进行考核评估。

3、数据收集
通过订单系统、销售数据、顾客反馈等渠道收集相关考核数据。

4、评估结果
根据考核结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格等不同等级。

5、奖惩措施
对于表现优秀的供应商，给予更多的合作机会、优先付款等奖励；
对于不合格的供应商，要求其限期整改，如仍未达标，终止合作。

四、供应商的退出管理
1、主动退出
供应商因自身原因主动提出终止合作，应提前书面通知超市，并按
照合同约定处理相关事宜。

2、被动退出
对于考核不合格、严重违反合同约定或出现重大质量问题的供应商，超市有权终止合作。

在退出过程中，要妥善处理库存商品、未结款项
等问题，尽量减少双方的损失。

总之，超市对供应商的管理是一个动态、持续的过程。

通过科学的
选择、有效的管理、严格的考核和合理的退出机制，能够建立起稳定、优质的供应商队伍，为超市的正常运营和发展提供有力保障，从而更
好地满足消费者的需求，提升超市的市场竞争力。

在实际操作中，应
根据市场变化和超市自身的发展情况，不断完善和优化供应商管理制度，以适应日益复杂多变的市场环境。